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成效導(dǎo)向方案設(shè)計與評估方案計畫書內(nèi)容架構(gòu) 本計畫書架構(gòu)由海棠基金會執(zhí)行長陸宛蘋及中華社會福利聯(lián)合勸募協(xié)會副秘書長陳文良整理,參考資料:l University of Wisconsin-Extension Cooperative Extension Program Development and Evaluation2002l 香港基督教女青年、陳錦棠博士合著,社會服務(wù)成效評估:程序邏輯模式之應(yīng)用,香港基督教女青年會,2006年9月。 版權(quán)所有:中華社會福利聯(lián)合勸募協(xié)會n 計畫名稱:以最能表達方案內(nèi)容的方式為計畫命名,即使是用包裝性的用字命名名也請以附標表達方案內(nèi)容的名稱,但是,盡可能直接開宗明義說明方案名稱。例如:麻油雞、針線情:促進移民家庭婆媳關(guān)係成長團體。、美麗新境界:精神障礙者庇護性就業(yè)服務(wù)計畫。壹、 計畫書摘要(summary or abstract):以精簡明確的文字,將整個方案的內(nèi)容大要,在300-500字以內(nèi)完整表達。貳、 計畫書的前言、緣起(introduction):描述服務(wù)方案提出的緣由以及本方案與機構(gòu)設(shè)立宗旨的關(guān)連。參、 處境分析、問題界定、需求評估(Situation/Problem/needs evaluation):現(xiàn)況分析是說明活動或服務(wù)推行時的狀況或背景因素,以及因處境而產(chǎn)生的問題狀況與嚴重程度。由於成效的訂定與處境分析有著密切的關(guān)係,在此要依序說明本計劃所要解決的問題,以及從問題衍生的需求,並具體說明需求的內(nèi)涵、數(shù)量以及迫切性,最後,需求如何轉(zhuǎn)化成為服務(wù)內(nèi)容的提供依據(jù)。肆、 計畫的目的與目標(goal and objectives):n 目的(goal):描述方案所要達成的理想境界,已也是機構(gòu)主要關(guān)心的社會議題,希望對某一特定族群所造成的最終影響。n 目標(objectives)是指在特定的時間內(nèi),預(yù)期達到的明確、具體可測量的結(jié)果,此處為方案所要達到的預(yù)期效益,可分為服務(wù)或活動的產(chǎn)出(Output)以及短中長期的效果(Outcome)。伍、 假設(shè)/理論基礎(chǔ)(Assumptions):指在推行整個活動和服務(wù)計畫時對服務(wù)對象所持的信念,活動過程中需要持守的重要原則或達成成效的理論架構(gòu)。陸、 活動或服務(wù)(Action/Service)::說明方案執(zhí)行時的服務(wù)對象、服務(wù)項目、將如何進行、由誰來執(zhí)行、時程的安排、及一些細節(jié),此部份為活動或是服務(wù)的策略與執(zhí)行。柒、 投入資源(Input):指在服務(wù)或是活動中所投入的資源,其中包括時間、人力、財力、物資、器材以及設(shè)備等,這些將有助於服務(wù)或活動的展開。捌、 評估計畫(Evaluation plan):描述如何評量方案成效的方法,包含指標、評量工具、評量方式,以及評估資料的呈現(xiàn)與運用??梢院唵螖⑹鲈u估計畫,並輔以表格呈現(xiàn)。資料運用則是說明未來如何運用評估結(jié)果,作為服務(wù)方案方向修正的依據(jù)、提供工作人員作為服務(wù)成果達成程度的參考,或是據(jù)此研擬進一步輔導(dǎo)計畫,並運用於成果報告於機構(gòu)年報以及對外的責(zé)信之用。參考表格成效(outcome)指標 (indicator)蒐集方法與工具資料提供資料運用成效 1指標1-1指標1-2指標1-3成效 2指標 2-1指標 2-2每個方案的成效可能有數(shù)個,選擇2-3個最具重要性,並且有能力測量的項目尋找合適指標加以測量,每個成效的指標也視可行性設(shè)定,沒有定數(shù),但是不宜太多以免無法彙整或聚焦。玖、 邏輯模式(Program Logic Model):是一個概念架構(gòu),協(xié)助方案服務(wù)活動的執(zhí)行者以邏輯分析的方式呈現(xiàn)其活動資源投入以及成效要求是否平衡?其運作是以簡單圖像方式(如附圖),來表達服務(wù)或計畫不同環(huán)節(jié)的關(guān)係,其中會顯示資源投入(Input)、所提供的活動和服務(wù)(Output)以及成效(Outcome)之間的關(guān)係,而這關(guān)係是一種邏輯性與合理性的因果關(guān)係(If-Then Relationship)。壹拾、 預(yù)算表、進度表與分工表:n 預(yù)算表(budget):說明為支付方案營運成本的各種可能收入來源,並詳細列舉執(zhí)行方案所需的各項支出,包括人事費等間接成本及各項直接成本。n 進度表:指推行方案與時間有關(guān)的時序表達,包括規(guī)劃、呈核、籌備、執(zhí)行、評估、結(jié)案以及改善計畫等。n 分工表:為推動本方案所需的組織設(shè)計與人力資源配置,包括工作分工、監(jiān)督報告、協(xié)調(diào)聯(lián)繫、責(zé)任歸屬、權(quán)責(zé)相符等。以上三表不但於邏輯模式時可檢視資源投入的邏輯聯(lián)繫是否緊密合理,同時作為執(zhí)行時管控的依據(jù)。n 附件(appendix):提供補充說明方案的文件。重要提醒:1. 各部份的邏輯聯(lián)繫,必須掌握其相互之間的關(guān)係,這關(guān)係的邏輯性能確定活動或服務(wù)是否能順利達成服務(wù)成效(Outcome)。2. 邏輯模式的各部份是以活動或服務(wù)成效為核心,意思是各部份之協(xié)調(diào)均是期望達致活動或服務(wù)的成效,就是說若-,就-;If-then的關(guān)係。若該活動需要達致這程度或規(guī)模的成效,則需要相映類型及數(shù)量的活動及資源投入方能達城。簡單來說:資源用得其所,成效達之有理。3. 為防止眼高手低,目標遠大,但資源不足等情況,便需要活動推行時確保這邏輯聯(lián)繫,凡是需要有根據(jù),最後方能證實活動的成效是基於該活動/服務(wù)的推行。指標(Indicators):所欲評量的成效達成的情形與評量基準稱為指標。4方案邏輯模式架構(gòu) PROGRAM LOGIC MODEL FRAMEWORKExternal Factors (外在環(huán)境因素)狀況轉(zhuǎn)變Conditions社會性經(jīng)濟性公民性環(huán)境性行動Actions行為實踐決定政策社會行動學(xué)習(xí)Learning認知知識態(tài)度技巧意見渴求意慾中期Medium Term長期LongTerm短期ShortTerm服務(wù)成效Outcome-Impact活動/服務(wù)outputs活動 / 服務(wù)對象
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