規(guī)章制度管理辦法.doc

規(guī)章制度管理辦法規(guī)章制度管理辦法 QG/XYZ-AA ZH01-2013 修訂狀態(tài) 第0次1主題內(nèi)容與適用范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司各層次制度的管理職責(zé)、具體管理辦法、編寫(xiě)格式、歸口管理與解釋權(quán)限等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司規(guī)章制度管理。2管理職責(zé)2.1公司規(guī)章制度分三個(gè)層次，其中第一層次制度人力資源部負(fù)責(zé)組織擬訂組織結(jié)構(gòu)、部門(mén)職責(zé)，辦公室負(fù)責(zé)組織擬訂管理理念和管理手冊(cè)，主要為公司的運(yùn)作在宏觀(guān)上提供管理指南或具體方向。2.2公司各職能部門(mén)依據(jù)第一層次制度制定第二層次制度，即管理職責(zé)范圍內(nèi)的管理規(guī)程、工作流程等涉及多個(gè)部門(mén)的專(zhuān)業(yè)性管理程序，明確操作程序和方法。2.3公司各職能部門(mén)負(fù)責(zé)制訂第三層次制度，即各類(lèi)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)以及部門(mén)工作手冊(cè)，其中產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化管理制度執(zhí)行，部門(mén)工作手冊(cè)可參照本制度執(zhí)行。3管理內(nèi)容3.1公司規(guī)章制度分類(lèi)公司規(guī)章制度分為行政管理、人力資源管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、安全環(huán)保管理、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、工程管理、財(cái)務(wù)管理等九大類(lèi)。3.2規(guī)章制度的起草各部門(mén)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求或部門(mén)工作需要，組織起草制訂相應(yīng)的規(guī)章制度。其中行政管理由辦公室組織起草,人力資源管理文件由人力資源部組織起草，財(cái)務(wù)管理文件由財(cái)務(wù)部組織起草，采購(gòu)管理文件由采購(gòu)部組織起草，生產(chǎn)技術(shù)管理文件由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)起草，工程管理文件由工程部組織起草，安全、質(zhì)量、環(huán)保、設(shè)備管理等由相應(yīng)職能部門(mén)起草。3.3規(guī)章制度的編號(hào)按公司管理文件編號(hào)管理辦法執(zhí)行。3.4規(guī)章制度的編寫(xiě)格式3.4.1 制度內(nèi)容的構(gòu)成一般內(nèi)容有：制度名稱(chēng)、主題內(nèi)容、適用范圍、管理職責(zé)、管理內(nèi)容、附則、相關(guān)附件等。3.4.1.2 制度名稱(chēng)名稱(chēng)結(jié)構(gòu)一般為“浙江化工有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)+主題+管理制度”，制度名稱(chēng)統(tǒng)一按制度管理制度中的分類(lèi)規(guī)定確定使用，可以為：手冊(cè)、制度、管理辦法、實(shí)施細(xì)則、規(guī)定等。需要試行后再作修訂的，可在名稱(chēng)后加上“試行”或“暫行”。3.4.1.3主題內(nèi)容與適用范圍主題內(nèi)容一般為本標(biāo)準(zhǔn)的主要設(shè)置的內(nèi)容，適用范圍主要規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍或應(yīng)用范圍。應(yīng)使用：“本標(biāo)準(zhǔn)適用于”、“本標(biāo)準(zhǔn)適用于，也適用于”、“本標(biāo)準(zhǔn)適用于，也應(yīng)參照?qǐng)?zhí)行?！?.4.1.4 管理職責(zé)管理職責(zé)為必備要素，說(shuō)明該制度歸口管理部門(mén)的職責(zé)。當(dāng)管理制度中的事項(xiàng)需要兩個(gè)或兩個(gè)以上部門(mén)參與完成且需界定他們的職責(zé)時(shí)，應(yīng)明確加以分工說(shuō)明。3.4.1.5管理內(nèi)容管理內(nèi)容是管理制度的主題內(nèi)容，說(shuō)明該類(lèi)工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施、監(jiān)督工作由誰(shuí)做、如何做、有哪些具體要求、如何檢查監(jiān)督和獎(jiǎng)懲等，可用一章或若干章予以表述，必要時(shí)可輔以程序或流程圖。3.4.1.6附則附則為必選要素，包含管理制度的生效日期、歸口管理與解釋權(quán)限。3.4.1.6.1 生效時(shí)間管理制度應(yīng)注明生效時(shí)間，以“本制度自發(fā)布之日起實(shí)施”或明確注明具體的生效時(shí)間。當(dāng)現(xiàn)行管理制度與前期實(shí)施的管理制度相沖突時(shí)，應(yīng)明確表明處理原則，處理原則的陳述可根據(jù)需要使用下列表述其中之一項(xiàng)：本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，原制度同時(shí)廢止?，F(xiàn)行制度與本制度之規(guī)定不相符時(shí)，以本制度為準(zhǔn)。3.4.1.6.2 歸口管理與解釋權(quán)限歸口管理與解釋權(quán)限是必選要素，明確該管理制度的歸口管理部門(mén)和解釋部門(mén)。3.4.1.7附件附件可規(guī)定該項(xiàng)管理制度相關(guān)制度、形成的表格、記錄、流程圖等，其中相關(guān)制度為必選要素，其他為可選要素。3.4.2制度的編排格式3.4.2.1幅面與頁(yè)邊距采用A4幅面（210mm297mm），頁(yè)邊距設(shè)置為：上下邊距各為2cm，左右邊距各位2cm。3.4.2.2名稱(chēng) “主題+管理制度”用小二宋體加粗水平居中，單倍行距，置于首頁(yè)版面上部。3.4.3 編號(hào)制度編號(hào)置于名稱(chēng)下，黑色反線(xiàn)上，小四宋體，編號(hào)居右首行縮進(jìn)1字。3.4.4層次的表述與編號(hào)3.4.4.1章章是制度內(nèi)容劃分的基本單位，在每項(xiàng)制度中，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開(kāi)始對(duì)章編號(hào)。編號(hào)從“目的”一章開(kāi)始。每一章均應(yīng)有章標(biāo)題。3.4.4.2 條條是章的細(xì)分，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)條編號(hào)，如第一層次1.1、1.2等，第二層次1.1.1、1.1.2等，直到第五層次的條1.1.1.1.1.1,、1.1.1.1.1.2等。一個(gè)層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條才可設(shè)條，如第1章中，如沒(méi)有1.2，就不應(yīng)設(shè)1.1。3.4.4.3 段段是章或條的細(xì)分，段不編號(hào)，段落五號(hào)宋體，1.5倍行距，首行縮進(jìn)2字符。3.4.4.4 列項(xiàng)列項(xiàng)應(yīng)由一段后跟冒號(hào)的文字引出：一個(gè)句子；一個(gè)句子的前半部分，該句子由分行列項(xiàng)的各項(xiàng)來(lái)完成。列項(xiàng)中每一項(xiàng)應(yīng)加破折號(hào)。如需要識(shí)別時(shí)，則在每一項(xiàng)前加上后帶半圓括號(hào)的小寫(xiě)拉丁字母序號(hào)。在字母形式的列項(xiàng)中，如需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成需要識(shí)別的分項(xiàng)，則應(yīng)使用后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。3.4.4.5 章、條的編號(hào)頂格排，章小四宋體加黑，段前0.5行、1.5倍行距；列五號(hào)宋體1.5倍行距。列項(xiàng)內(nèi)容5號(hào)宋體，首行縮進(jìn)2字符，1.5倍行距。3.4.4.6圖、表制度中的每個(gè)圖、表均應(yīng)有圖題或表題，并從1開(kāi)始編號(hào)。圖的編號(hào)和圖題置于圖下方居中位置，用小四號(hào)宋體加粗排，圖內(nèi)文字用五號(hào)或小五號(hào)宋體排。表的編號(hào)和標(biāo)題置于表上方居中位置，用小四號(hào)宋體加粗排，表內(nèi)文字內(nèi)容用五號(hào)或小五宋體排。3.5 規(guī)章制度的審批、發(fā)放各文件由起草部門(mén)組織傳閱征集意見(jiàn)并形成修訂稿，經(jīng)部門(mén)主管審核后，交辦公室進(jìn)行平衡并統(tǒng)一編號(hào)，根據(jù)內(nèi)容需要會(huì)簽的，由辦公室組織會(huì)簽，并按標(biāo)準(zhǔn)格式規(guī)范后按文件管理制度發(fā)文，文件正式發(fā)布后，由辦公室以PDF格式發(fā)放至各部門(mén)。3.6制度的的執(zhí)行及檢查各相關(guān)規(guī)章制度發(fā)放后,公司所有員工必須進(jìn)行學(xué)習(xí),并按規(guī)章制度規(guī)定的內(nèi)容執(zhí)行,各職能部門(mén)必須對(duì)相關(guān)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。3.7規(guī)章制度的修訂與作廢當(dāng)制度起草部門(mén)或