檔案局工作總結(jié)及工作打算.doc

工作總結(jié)：_檔案局工作總結(jié)及工作打算姓名：_單位：_日期：_年_月_日第 1 頁 共 18 頁檔案局工作總結(jié)及工作打算一、主要工作、重點(diǎn)項(xiàng)目進(jìn)展情況：1、大力加強(qiáng)檔案資源建設(shè)，積極開展機(jī)關(guān)企事業(yè)單位歸檔文件整理。區(qū)直機(jī)關(guān)各單位檔案作為全區(qū)檔案資源的重點(diǎn)，我們一直將檔案源頭建設(shè)作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)的重要內(nèi)容。今年我們通過協(xié)作組會(huì)議部署，集中和個(gè)別指導(dǎo)相結(jié)合、電話咨詢和現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)相結(jié)合的方法，全程跟蹤指導(dǎo)，嚴(yán)把歸檔文件質(zhì)量，從材料的分類、排列、編號(hào)、裝訂、錄入等方面細(xì)致指導(dǎo)，對(duì)檔案基礎(chǔ)薄弱、新更換檔案員的單位，加大指導(dǎo)力度，監(jiān)督指導(dǎo)各單位按時(shí)保質(zhì)完成歸檔文件整理，截止目前已對(duì)80多家單位的8230多件歸檔文件進(jìn)行了檢查驗(yàn)收。2、全面開展新農(nóng)村建設(shè)檔案“規(guī)范化建設(shè)年”活動(dòng)。xx年按照局工作思路，將開展好社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作作為年度重要工作來抓，有重點(diǎn)、分步驟地開展新農(nóng)村建設(shè)行政村建檔工作。一是在科室內(nèi)全面學(xué)習(xí)局制定的關(guān)于在全區(qū)開展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作實(shí)施方案，進(jìn)一步細(xì)化工作步驟，明確工作標(biāo)準(zhǔn)，為積極有序地開展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作提供保障。二是加強(qiáng)對(duì)全區(qū)6個(gè)涉農(nóng)辦事處和所屬行政村的專兼職檔案人員培訓(xùn)，為全面推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化奠定基礎(chǔ)。三是狠抓工作落實(shí)，自4月底開始以辦事處為單位，分別組織92個(gè)村開展集中建檔。建檔現(xiàn)場(chǎng)，一方面及時(shí)通報(bào)各辦事處行政村建檔工作進(jìn)展情況及上級(jí)工作要求，增強(qiáng)建檔的緊迫感，另一方面加強(qiáng)面對(duì)面交流，現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，在對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)知識(shí)進(jìn)行再學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)上，解答業(yè)務(wù)問題，手把手教授分類方法及檔案立卷辦法，直至能基本掌握獨(dú)立立卷技能。四是跟蹤服務(wù)，靠上指導(dǎo)、協(xié)助建檔，截至目前已對(duì)十六里河10個(gè)村、興隆16個(gè)村、七賢6個(gè)村、白馬4個(gè)村、黨家5個(gè)村、陡溝2個(gè)村，共計(jì)43個(gè)村進(jìn)行了分類指導(dǎo)，共整理檔案9多卷。3、集中開展“檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)年”。xx年為貫徹落實(shí)濟(jì)檔字xx9號(hào)文件精神，全面提高檔案干部隊(duì)伍整體素質(zhì)，適應(yīng)新形勢(shì)、新任務(wù)需要，上半年在全區(qū)集中開展了檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，針對(duì)機(jī)關(guān)企事業(yè)、行政村、社區(qū)居委會(huì)、社區(qū)教育等不同范圍，分四批舉辦培訓(xùn)班。培訓(xùn)班采取專題講解、課件演示、難點(diǎn)討論、上崗考試等方式展開。各期培訓(xùn)結(jié)合受訓(xùn)人員的主管業(yè)務(wù)和工作實(shí)際，從材料的收集、分類、整理、建立檢索工作等方面講解教授相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，收到培訓(xùn)人員的歡迎。四期培訓(xùn)共培訓(xùn)專兼職檔案人員370多人，頒發(fā)上崗證230件。4、繼續(xù)開展省社會(huì)主義新農(nóng)村示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)創(chuàng)建。上半年對(duì)擬爭(zhēng)創(chuàng)的七賢街道辦事處進(jìn)行了重點(diǎn)指導(dǎo)。一是對(duì)辦事處機(jī)關(guān)各科室部門檔案進(jìn)行規(guī)范整理，指導(dǎo)宣傳科、組織科、統(tǒng)計(jì)站、財(cái)管所、土管所、社事科、計(jì)生科、經(jīng)濟(jì)發(fā)展科、新農(nóng)合、新農(nóng)保規(guī)范整理檔案320盒2240卷共計(jì)17920件。二是指導(dǎo)行政村開展建檔，指導(dǎo)6個(gè)行政村分揀檔案7多件，初步組卷140卷。三是指導(dǎo)辦事處綜合檔案室升級(jí)改造建設(shè)，按爭(zhēng)創(chuàng)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)辦事處調(diào)整了檔案室，添置櫥具、溫濕度自動(dòng)控儀、去濕機(jī)、防磁柜、消毒滅菌劑等硬件設(shè)施，現(xiàn)籌備工作仍在積極進(jìn)行之中。5、抓好機(jī)關(guān)檔案室科學(xué)化管理，為檔案科學(xué)化評(píng)估試點(diǎn)做準(zhǔn)備。檔案管理科學(xué)化評(píng)估是推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案室管理上水平的重要措施，今年對(duì)擬晉升特級(jí)的地稅分局、拆遷辦、舜耕街道辦事處3個(gè)單位，從體制人員、制度設(shè)施、檔案管理、開發(fā)利用、監(jiān)督指導(dǎo)等方面進(jìn)行指導(dǎo)，提出完善意見，現(xiàn)各單位已完成檔案整理錄入、檢索工作編制及部分硬件設(shè)施的添置完善。6、強(qiáng)化指導(dǎo)，服務(wù)部門工作。一是指導(dǎo)二七保障中心整理檔案210件，繼續(xù)保持規(guī)范化管理。二是指導(dǎo)財(cái)政局整理歸檔文件765件，為檔案服務(wù)工作提供保障。三是指導(dǎo)第六次人口普查整理檔案30多卷，為檔案進(jìn)館，日后查考奠定基礎(chǔ)。7、指導(dǎo)國(guó)土局及時(shí)開展破損山體整治檔案整理。指導(dǎo)中結(jié)合工程項(xiàng)目特點(diǎn)，在與工程監(jiān)理人員充分溝通的基礎(chǔ)上，提出規(guī)范整理意見，整出規(guī)范樣板，做好幫帶工作，確保工作順利開展、移交進(jìn)館，截至目前已完成15個(gè)項(xiàng)目36件檔案的整理。8、積極推進(jìn)食品安全信用檔案工作開展。一是協(xié)調(diào)區(qū)食安辦，確定試點(diǎn)單位名單。在區(qū)食安辦的支持配合下，先后確定軍得力食品有限責(zé)任公司、圣都食品有限公司為試點(diǎn)單位。二是加強(qiáng)指導(dǎo)，穩(wěn)步推進(jìn)。3月在區(qū)食安辦協(xié)調(diào)支持下，組織區(qū)內(nèi)相關(guān)食品安全企業(yè)參加了市局舉辦的企事業(yè)單位檔案人員培訓(xùn)，從業(yè)務(wù)上進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)，為建檔試點(diǎn)奠定了基礎(chǔ)。三是聯(lián)合區(qū)食安辦到市工商局分局、英雄山工商所、市質(zhì)監(jiān)局分局質(zhì)檢科、軍得力食品有限責(zé)任公司進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，對(duì)三家單位在監(jiān)管食品流通和食品生產(chǎn)中形成的材料，進(jìn)行了詳細(xì)的摸底了解，為下步開展試點(diǎn)做好準(zhǔn)備。9、進(jìn)一步深化檔案資源體系建設(shè)。一是認(rèn)真抓好正常的檔案接收進(jìn)館工作。將接收作為豐富館藏主渠道，指定專人負(fù)責(zé)，加強(qiáng)應(yīng)進(jìn)館檔案的接收進(jìn)館工作。對(duì)區(qū)屬各單位的應(yīng)進(jìn)館檔案情況進(jìn)行調(diào)查摸底。采取電話、走訪等多種方式加強(qiáng)了與區(qū)委辦、區(qū)紀(jì)委、區(qū)教育局、區(qū)民政局、區(qū)計(jì)生局等單位的聯(lián)系，及時(shí)了解室藏檔案數(shù)量、整理編目等情況，全面了解掌握全區(qū)進(jìn)館檔案情況，為有計(jì)劃的開展檔案進(jìn)館奠定基礎(chǔ)。對(duì)檔案進(jìn)館進(jìn)行了指導(dǎo)。指派負(fù)責(zé)科室的同志到各單位對(duì)檔案進(jìn)館進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)，明確了檔案的進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)要求，安裝并指導(dǎo)檔案管理軟件的使用，并對(duì)進(jìn)館檔案的整理編目等工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答，確保各單位進(jìn)館檔案的齊全完整，符合規(guī)范要求。今年接收區(qū)委辦文書檔案306卷。二是加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案的收集管理。今年繼續(xù)貫徹省重大活動(dòng)檔案管理辦法，及時(shí)跟進(jìn)我區(qū)開展的重大活動(dòng)、重要工作，開展區(qū)重大活動(dòng)檔案的收集、整理、移交、保護(hù)和利用工作，確保重大活動(dòng)檔案的真實(shí)、完整，為促進(jìn)政治、經(jīng)濟(jì)、文化和社會(huì)發(fā)展發(fā)揮重要作用。4月17日，中共中央政治局常委、全國(guó)人大常委會(huì)委員長(zhǎng)到建新社區(qū)調(diào)研社區(qū)服務(wù)管理創(chuàng)新，實(shí)地視察了解社區(qū)服務(wù)管理情況。我館在第一時(shí)間同區(qū)人大、區(qū)委宣傳部、二七街道辦事處相關(guān)承辦單位進(jìn)行了聯(lián)系，對(duì)視察活動(dòng)中形成的檔案材料進(jìn)行了收集，目前收集到了部分照片及相關(guān)文字介紹材料。繼續(xù)定期跟進(jìn)收集采集“第一書記”檔案材料，切實(shí)做好該項(xiàng)重大活動(dòng)檔案的收集、整理、保管、移交工作，確保選派“第一書記”、實(shí)施“千日攻堅(jiān)，村村提升”工程檔案資料的齊全完整。定期收集全區(qū)重要工作活動(dòng)記錄的文字和照片資料。目前共收集了文字材料99份，照片162張。三是繼續(xù)開展了民生檔案的進(jìn)館工作。接收進(jìn)館區(qū)公證處xx年公證檔案3241卷；同區(qū)婚姻登記處進(jìn)行了聯(lián)系，明確了婚姻檔案進(jìn)館規(guī)范目錄等相關(guān)事宜，將xx年婚姻檔案收集進(jìn)館，共計(jì)8303件。完成了科學(xué)發(fā)展綜合考核的目標(biāo)任務(wù)。四是抓好機(jī)構(gòu)改革和企業(yè)改制過程中檔案的處置和進(jìn)館工作。對(duì)原區(qū)勞動(dòng)局檔案的接收進(jìn)館進(jìn)行了指導(dǎo)，四月初完成了全部檔案的進(jìn)館工作，共接收文書檔案262卷、184件。五是認(rèn)真做好檔案采集工作，開展了社會(huì)記憶檔案的收集。為保存展示我區(qū)鄉(xiāng)村變遷珍貴的可靠資料，開展了鄉(xiāng)村記憶工程檔案的現(xiàn)場(chǎng)采集和收集工作。有重點(diǎn)的開展了鄉(xiāng)村記憶檔案的采集接收，對(duì)興隆片區(qū)村容村貌、名勝古跡、自然景觀、舊村改造等進(jìn)行了拍攝，共拍攝照片443張。10、不斷完善檔案利用服務(wù)體系建設(shè)。一是結(jié)合我區(qū)實(shí)際工作情況，在全區(qū)檔案利用服務(wù)工作人員中開展了“假如我是利用者”大討論活動(dòng)。我們把今年我區(qū)開展的“開風(fēng)氣之先，創(chuàng)至善之業(yè)精神大討論”活動(dòng)的部署和市局“假如我是利用者”討論活動(dòng)的有關(guān)要求相結(jié)合，積極圍繞活動(dòng)的主題，開展了形式多樣的大討論活動(dòng)。通過向利用者發(fā)放征求意見表、深入社區(qū)村居進(jìn)行走訪等多種形式開展調(diào)查研究、匯集民情，同時(shí)大家站在不同角度進(jìn)行換位思考，撰寫研討文章，在此基礎(chǔ)上召開了專題討論會(huì)，大家積極參與、暢所欲言。通過大討論活動(dòng)大家增強(qiáng)了履行職業(yè)道德規(guī)范的主動(dòng)性和自覺性，認(rèn)識(shí)到了檔案利用工作在服務(wù)民生過程中存在的問題，進(jìn)一步澄清了模糊認(rèn)識(shí)，深刻感受并理解了廣大利用者特別是基層群眾對(duì)檔案服務(wù)的訴求，今后工作中要更加強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，改進(jìn)服務(wù)方式，貼近公眾，抓住群眾對(duì)檔案需求的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，找準(zhǔn)切入點(diǎn)，尋找利用工作的突破口，找準(zhǔn)主攻方向，大膽實(shí)踐，做到想利用者所想，急利用者所急，努力優(yōu)化檔案利用環(huán)境，提高服務(wù)水平，將“假如我是利用者”和“精神”大討論活動(dòng)轉(zhuǎn)化為弘揚(yáng)“精神”，建設(shè)“首善之區(qū)”的實(shí)際行動(dòng)上來，為人民群眾服好務(wù)。二是繼續(xù)抓好“文檔服務(wù)連心橋”檔案服務(wù)品牌建設(shè)。我區(qū)檔案館繼續(xù)堅(jiān)持“服務(wù)機(jī)制完善、服務(wù)行為規(guī)范、服務(wù)態(tài)度熱情、服務(wù)方式多樣、服務(wù)效率快捷、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)”的品牌標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)窗口意識(shí)、品牌意識(shí)，強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。以服務(wù)對(duì)象滿意為目的，健全完善了各項(xiàng)規(guī)章制度，繼續(xù)實(shí)行了文檔查閱服務(wù)的首問制、承諾制、責(zé)任追究制、限時(shí)服務(wù)制和接待利用人員工作規(guī)范等“四制一規(guī)范”的優(yōu)質(zhì)服務(wù)長(zhǎng)效機(jī)制，開展了微笑服務(wù)等一系列標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化服務(wù)。三是努力打造服務(wù)工作亮點(diǎn)。檔案館設(shè)立了“文檔服務(wù)惠民崗”，根據(jù)檔案利用需求，實(shí)行提供相關(guān)部門聯(lián)系方式，減免查檔費(fèi)、電話查詢、咨詢服務(wù)，為未查到檔案的利用者提供查找線索等多種人性化服務(wù)形式。今年由于受“國(guó)五條”等多項(xiàng)政策影響，特別是3月份以來，來館查檔群眾激增，并出現(xiàn)集中辦理的情況，為方便群眾查詢利用，窗口科室工作人員主動(dòng)放棄午休時(shí)間，做到了隨到隨查，努力提高“便民、利民、惠民”服務(wù)水平，同時(shí)在接待查檔過程中，嚴(yán)格依法辦事，杜絕人情查檔，沒有發(fā)生出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。利用窗口被評(píng)為區(qū)“巾幗文明崗”。xx年上半年共接待查檔利用1604人次，6943卷次。四是繼續(xù)暢通服務(wù)渠道，加強(qiáng)民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)。xx我區(qū)順利實(shí)現(xiàn)了與全市十一個(gè)綜合檔案館的民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)。為提升民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)能力，檔案人員勤練服務(wù)平臺(tái)查檔技能，暢通服務(wù)渠道，大大縮短了跨館遠(yuǎn)程出具相關(guān)證明的時(shí)間，解決了許多市民為查詢檔案經(jīng)常到處咨詢，往返奔波的困擾，滿足了人民群眾方便快捷查閱民生檔案的要求。今年共接待民生檔案信息區(qū)域共享服務(wù)利用人員29人次，25人次通過共享服務(wù)平臺(tái)查到了檔案。市民徐女士還專門致電“12345”熱線，對(duì)區(qū)檔案館工作人員熱情的接待服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)能力，跨館幫助其查找到所需檔案提出了表揚(yáng)。五是不斷豐富完善服務(wù)手段，進(jìn)行了資料編寫。上半年進(jìn)行了資料編寫的準(zhǔn)備工作，收集了人代會(huì)、政協(xié)會(huì)文件匯編所需資料，收集了全區(qū)基本情況統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯編資料以及全區(qū)大事記資料，目前此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中。11、全面開展數(shù)字檔案館建設(shè)。一是及時(shí)向區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，積極爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視支持。及時(shí)向區(qū)分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并邀請(qǐng)分管副區(qū)長(zhǎng)李咸梁同志來到我局對(duì)數(shù)字檔案館建設(shè)等各項(xiàng)檔案工作開展情況進(jìn)行了調(diào)研。李區(qū)長(zhǎng)并表示要力爭(zhēng)在信息化建設(shè)資金和庫房問題上向檔案局提供必要的支持。今年在區(qū)領(lǐng)導(dǎo)已協(xié)調(diào)解決10萬元數(shù)字化建設(shè)科技經(jīng)費(fèi)的基礎(chǔ)上，區(qū)財(cái)政預(yù)算又批了10萬元用于數(shù)字化建設(shè)，從去年至今已落實(shí)數(shù)字化資金36.65萬元，截止目前我區(qū)用于數(shù)字化檔案館建設(shè)的資金累計(jì)已達(dá)80余萬元。二是重點(diǎn)做好館藏檔案全文數(shù)據(jù)庫建設(shè)和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充完善工作。近年來一直不斷補(bǔ)充完善檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，現(xiàn)檔案館案卷級(jí)數(shù)據(jù)庫46286條，文件級(jí)數(shù)據(jù)庫555231條，全文數(shù)據(jù)庫82萬頁。今年重點(diǎn)掃描了館藏的婚姻檔案以及館藏重要全宗中的區(qū)委、區(qū)政府全宗的檔案，共掃描檔案約2669卷，截至目前已完成掃描40.5萬余頁。三是加強(qiáng)檔案軟件建設(shè)。為有助于數(shù)字檔案館的長(zhǎng)期發(fā)展和服務(wù)功能的提升，xx年由區(qū)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)區(qū)財(cái)政，為館檔案管理軟件升級(jí)批撥了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，購置了數(shù)字檔案館系統(tǒng)。目前檔案管理軟件正在安裝調(diào)試當(dāng)中，預(yù)計(jì)月底之前經(jīng)過升級(jí)后的檔案管理軟件將正式投入使用。12、增強(qiáng)安全意識(shí)，確保檔案的完整與安全。一是檔案館堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，三管齊下，確保檔案萬無一失。加強(qiáng)對(duì)利用檔案的審查監(jiān)管，嚴(yán)格遵守保密法等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保開放檔案沒有泄密內(nèi)容，檔案利用工作中嚴(yán)格查檔手續(xù)，按規(guī)定提供利用。落實(shí)安全工作職責(zé)，完善檔案庫房及各辦公室安全措施，實(shí)行了出入庫房登記制度、定期安全管理記錄制度，做到了定期打掃檢查庫房、定期更換防鼠、防蟲藥具、按時(shí)記錄及時(shí)調(diào)節(jié)庫房溫濕度，確保了實(shí)體檔案的完整與安全。重視數(shù)字檔案的安全，指定專人負(fù)責(zé)，對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行備份，并根據(jù)其存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性，設(shè)置了專門庫房和櫥具進(jìn)行保管，確保了信息數(shù)據(jù)絕對(duì)安全。我們今年已對(duì)所有庫房和全部12余節(jié)紙質(zhì)檔案櫥柜重新更換了防鼠和防蟲藥具。請(qǐng)公安消防支隊(duì)的專業(yè)人員開展了消防演練，詳細(xì)講解了消防安全常識(shí)，對(duì)庫房安全隱患提出了整改措施。據(jù)此將對(duì)局館消防和防汛設(shè)施進(jìn)行檢修和更新。二是采取措施消除庫房安全隱患（檔案局館現(xiàn)有面積1456平方米，其中庫房9多平方米）。在去年對(duì)庫房自查中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)了檔案庫房存在安全隱患。檔案庫房的走廊存在漏水現(xiàn)象；附樓二層、三層庫房走廊的地面存在嚴(yán)重變形，走廊地面出現(xiàn)了東低西高、多處存在裂縫等現(xiàn)象。以上問題的存在對(duì)檔案的安全保管構(gòu)成了威脅，檔案館及時(shí)向區(qū)通報(bào)了相關(guān)情況。區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)高度重視，由區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局聯(lián)系省建筑設(shè)計(jì)研究院對(duì)存在安全隱患部分進(jìn)行了鑒定。經(jīng)鑒定庫房走廊存在安全隱患，需采取措施進(jìn)行加固），區(qū)政府批撥了專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，目前庫房加固工作正在進(jìn)行相關(guān)程序。13、健全完善檔案開放利用中的鑒定、劃控制度和機(jī)制，做好檔案的開放工作。今年根據(jù)國(guó)家、省、市檔案局對(duì)檔案開放利用中審慎進(jìn)行劃控、鑒定工作的通知精神，結(jié)合我館的工作實(shí)際，對(duì)檔案館檔案開放利用中審慎進(jìn)行劃控、鑒定工作情況進(jìn)行了全面自查和整改。一是制定完善規(guī)章制度、建立健全機(jī)制。重新調(diào)整了檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組成員，明確檔案局（館）主要領(lǐng)導(dǎo)為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案和開放檔案的鑒定審查監(jiān)管監(jiān)督檢查。并根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的要求，制定了區(qū)開放檔案實(shí)施辦法、區(qū)檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的實(shí)施細(xì)則，檔案鑒定指定專人負(fù)責(zé)。二是重新審核已開放檔案內(nèi)容。截止目前我館向社會(huì)開放檔案十二批，共計(jì)2977卷、61275份文件。其中43710件文件在網(wǎng)上向社會(huì)公布。接市局通知后，我館立即組織工作人員對(duì)已開放檔案重新進(jìn)行了一次嚴(yán)肅審慎、嚴(yán)格細(xì)致地審核，凡涉及歷次政治運(yùn)動(dòng)中敏感領(lǐng)域內(nèi)容的以及知名人物的負(fù)面信息等方面的檔案，都將列入控制使用范圍并從開放檔案的目錄中撤出，以確保開放檔案中無涉及國(guó)家秘密、工作秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私，無損于黨和國(guó)家的形象與社會(huì)穩(wěn)定，確保檔案信息安全，維護(hù)黨和國(guó)家的根本利益。經(jīng)過對(duì)開放檔案重新審核鑒定，梳理出需限制使用的的檔案226件。三是嚴(yán)格執(zhí)行開放檔案的鑒定審批制度。今年我館計(jì)劃開放第十三批檔案，這部分檔案包括館藏xx至xx年應(yīng)開放檔案，我館將指定專人，按照保密法、檔案法、各級(jí)國(guó)家檔案館開放檔案辦法等相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)定的要求，對(duì)擬開放檔案逐卷逐件逐頁進(jìn)行鑒定，并將鑒定和開放檔案情況進(jìn)行詳細(xì)記錄、逐件登記，凡嚴(yán)禁公布的有損黨和國(guó)家利益及公民利益的不宜公開的檔案，一律不予對(duì)外開放。鑒定后的檔案經(jīng)過檔案館主要負(fù)責(zé)人審核無誤后，將報(bào)請(qǐng)區(qū)委、區(qū)政府批準(zhǔn)同意方后可對(duì)社會(huì)開放。目前我館正在進(jìn)行第十三批開放檔案的鑒定。四是完善利用未開放檔案的手續(xù)。在接待查檔過程中，凡利用未開放檔案，嚴(yán)格依法辦事，并按照市區(qū)檔案館檔案資料查閱須知完善查檔手續(xù)，杜絕人情查檔，沒有出現(xiàn)泄密和不利于社會(huì)穩(wěn)定的情況發(fā)生，沒有出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。五是嚴(yán)把上網(wǎng)內(nèi)容的審核關(guān)。接市局通知后立即組織局館工作人員對(duì)上網(wǎng)文件、檔案、目錄，特別是上網(wǎng)的開放檔案等內(nèi)容重新進(jìn)行了審查，確保各種不應(yīng)上網(wǎng)公開的信息不在網(wǎng)上發(fā)布，嚴(yán)防把不宜公開的檔案誤公開。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的保密制度和網(wǎng)絡(luò)安全管理規(guī)定，確保涉密文件、檔案、目錄不上傳到非涉密網(wǎng)絡(luò)上。14、落實(shí)上級(jí)規(guī)定，做好了檔案的統(tǒng)計(jì)等工作。一是做好檔案館各項(xiàng)工作的登記統(tǒng)計(jì)工作。二是按照上級(jí)業(yè)務(wù)部門的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地進(jìn)行了檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)等各項(xiàng)數(shù)字的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。今年檔案統(tǒng)計(jì)年報(bào)由原來的紙質(zhì)報(bào)送改為由全國(guó)檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)報(bào)送，統(tǒng)計(jì)范圍覆蓋全區(qū)各單位，范圍廣、工作量大。負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)的工作人員為確保統(tǒng)計(jì)數(shù)字的完整準(zhǔn)確，制發(fā)了通知對(duì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào)提出了具體要求，在全區(qū)90余單位的檔案人員中進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)工作培訓(xùn)，逐一講解了新的統(tǒng)計(jì)軟件的使用和統(tǒng)計(jì)數(shù)字的要求；在對(duì)各單位上報(bào)的統(tǒng)計(jì)數(shù)字進(jìn)行了嚴(yán)格審核后，按時(shí)完成了統(tǒng)計(jì)年報(bào)的上報(bào)工作。15、圍繞局中心工作，積極開展檔案宣傳月活動(dòng)。一是6月8日上午，局在英雄山勝利廣場(chǎng)舉辦了“檔案在你身邊”宣傳活動(dòng)。活動(dòng)以圖片展板、發(fā)放檔案宣傳單等形式向群眾普及了檔案知識(shí)，宣傳了檔案工作，并以現(xiàn)場(chǎng)咨詢的形式，解答了群眾所關(guān)心的檔案查詢問題，使群眾進(jìn)一步了解了我檔案局（館）近年所取得的成就，感受到了檔案文化的魅力，增強(qiáng)了檔案意識(shí)。二是利用檔案信息網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、黨建網(wǎng)等公共宣傳平臺(tái)，積極開展了“檔案在你身邊”網(wǎng)上圖片展及“國(guó)際檔案日”網(wǎng)上宣傳活動(dòng)，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)傳播迅速、受眾面廣的強(qiáng)大功能。三是精心組織了“檔案館開放日”活動(dòng)。活動(dòng)當(dāng)天共接待社會(huì)各界來訪者近百人，來訪者分別參觀了檔案庫房、閱覽室、愛國(guó)主義基地、珍貴檔案展覽室等，工作人員就館藏檔案、百年商埠文化等做了詳細(xì)地講解。來訪者中有區(qū)離退休的老干部，他們?cè)趨⒂^結(jié)束后，感慨于近年來檔案工作各方面的快速發(fā)展，欣然為檔案館題詞，表達(dá)了對(duì)檔案工作的肯定以及對(duì)今后檔案事業(yè)發(fā)展的殷切希望。通過這次“檔案館開放日”活動(dòng)，使社會(huì)各界群眾免費(fèi)進(jìn)行了查檔與咨詢，讓群眾零距離接觸和了解了檔案工作，增進(jìn)了對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)了區(qū)檔案工作的發(fā)展。四是組織全區(qū)檔案人員積極參加了市局開展的檔案知識(shí)競(jìng)賽活動(dòng)，進(jìn)一步學(xué)習(xí)了檔案業(yè)務(wù)，了解了檔案知識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的本領(lǐng)。還組織了全區(qū)檔案人員積極參加國(guó)家檔案局舉辦的“檔案在你身邊”征文活動(dòng)。五是組織檔案人員開展了一次消防安全演練活動(dòng)，邀請(qǐng)區(qū)消防大隊(duì)的消防專業(yè)人員來局里做了消防知識(shí)的專題講座，并進(jìn)行了實(shí)地消防演練。通過講座和演練，檔案局全體工作人員和有關(guān)物業(yè)人員明確了消防知識(shí)，并掌握了使用消防器材的方法，進(jìn)一步消除了安全隱患，提高了檔案消防安全系數(shù)、檔案安全意識(shí)和防范能力，全面促進(jìn)了檔案安全工作的發(fā)展。六是嘗試開展“口述”檔案采集活動(dòng)。聯(lián)合區(qū)老干部局，對(duì)了解發(fā)展歷史的老干部，進(jìn)行搶救性的“口述”檔案采集活動(dòng)，現(xiàn)已采集兩位副廳級(jí)離休老干部的口述檔案。七是組織開展城市記憶工程和鄉(xiāng)村記憶工程檔案采集活動(dòng)，真實(shí)記錄建設(shè)及變遷。八是組織開展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)暨“檔案在你身邊”講座。針對(duì)社區(qū)檔案工作需求，對(duì)社區(qū)檔案人員進(jìn)行一次社區(qū)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)。同時(shí)，邀請(qǐng)家庭檔案工作專家進(jìn)行“檔案在你身邊”講座，進(jìn)一步提高社區(qū)檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和對(duì)家庭檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。二、主要措施和工作中的亮點(diǎn)、特色：1、以“文檔服務(wù)連心橋”檔案服務(wù)品牌建設(shè)為抓手，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，優(yōu)化服務(wù)環(huán)境。堅(jiān)持“服務(wù)機(jī)制完善、服務(wù)行為規(guī)范、服務(wù)態(tài)度熱情、服務(wù)方式多樣、服務(wù)效率快捷、服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)的品牌標(biāo)準(zhǔn)，增強(qiáng)窗口意識(shí)、品牌意識(shí)，強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)。以服務(wù)對(duì)象滿意為目的，認(rèn)真落實(shí)文檔查閱服務(wù)“四制一規(guī)范”（首問負(fù)責(zé)制、服務(wù)承諾制、責(zé)任追究制和檔案接待利用人員工作規(guī)范）優(yōu)質(zhì)服務(wù)長(zhǎng)效機(jī)制，并根據(jù)檔案利用需求，實(shí)行提供相關(guān)部門聯(lián)系方式；減免查檔費(fèi)、電話查詢、咨詢服務(wù)；為未查到檔案的利用者提供查找線索等多種人性化服務(wù)形式。在接待查檔過程中，嚴(yán)格依法辦事，杜絕人情查檔，沒有發(fā)生出假證偽證及投訴等現(xiàn)象。2、“培訓(xùn)、指導(dǎo)、督察、驗(yàn)收”，業(yè)務(wù)指導(dǎo)四步工作法見實(shí)效。我局采取組織發(fā)動(dòng)、集中培訓(xùn)、分類指導(dǎo)、檢查驗(yàn)收的“四步工作法”推動(dòng)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。具體做法是：第一步，組織發(fā)動(dòng)，明確任務(wù)。一方面，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)支持，召開政府牽頭，檔案、民政、農(nóng)業(yè)部門參與，涉農(nóng)辦事處分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案人員參加的全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作會(huì)議，進(jìn)一步統(tǒng)一思想，提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，形成了各部門齊抓共管的良好局面。另一方面，根據(jù)全市統(tǒng)一要求，結(jié)合本區(qū)實(shí)際，出臺(tái)實(shí)施方案，確定全區(qū)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作指導(dǎo)思想和任務(wù)目標(biāo)，細(xì)化工作步驟，明確工作標(biāo)準(zhǔn)，為積極推動(dòng)和全面提升這項(xiàng)工作奠定了基礎(chǔ)。第二步，強(qiáng)化培訓(xùn)，集中立卷。根據(jù)行政村地理位置分散、檔案人員業(yè)務(wù)水平較低等特點(diǎn)，通過業(yè)務(wù)培訓(xùn)、集中立卷，實(shí)現(xiàn)了理論與實(shí)踐有機(jī)結(jié)合、普遍指導(dǎo)與重點(diǎn)指導(dǎo)結(jié)合，收到了事半功倍的效果。一是對(duì)行政村檔案人員進(jìn)行全員培訓(xùn)，通過專題講解、課件演示、難點(diǎn)討論、上崗考試結(jié)合的方式，深化了培訓(xùn)效果，提高了行政村檔案人員對(duì)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的理解能力。二是以辦事處為依托，組織開展行政村集中立卷活動(dòng)。由業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員面對(duì)面演示檔案整理操作過程，手把手傳授檔案分類、編號(hào)和卷皮、目錄、備考的填寫方法等，對(duì)具體業(yè)務(wù)問題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)解答，使業(yè)務(wù)指導(dǎo)更具體、直觀、生動(dòng)，達(dá)到了熟悉標(biāo)準(zhǔn)、掌握操作、盡快提高的目的。第三步，跟蹤服務(wù)，分類指導(dǎo)。針對(duì)行政村檔案工作發(fā)展不平衡的實(shí)際，多措并舉，提前介入，分類指導(dǎo)，主動(dòng)服務(wù)，最大限度地推進(jìn)工作：對(duì)工作有積極性但業(yè)務(wù)不熟的，通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式實(shí)現(xiàn)隨時(shí)服務(wù)，重點(diǎn)幫助解決檔案業(yè)務(wù)規(guī)范問題；對(duì)主觀認(rèn)識(shí)有差距的，通過與辦事處協(xié)商解決辦法，加強(qiáng)與村負(fù)責(zé)人的交流溝通等，引導(dǎo)、激發(fā)其開展檔案工作的自覺性和積極性；對(duì)工作進(jìn)展滯后的，進(jìn)行全面重點(diǎn)指導(dǎo)，帶領(lǐng)和幫助其從基礎(chǔ)做起，逐步建立并規(guī)范檔案工作。第四步，加強(qiáng)監(jiān)督，檢查驗(yàn)收。檢查驗(yàn)收是業(yè)務(wù)指導(dǎo)的最后關(guān)口，也是狠抓落實(shí)保證質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。建檔工作基本完成后，要以辦事處為單位，組織對(duì)各行政村整理的檔案進(jìn)行檢查驗(yàn)收。通過檢查驗(yàn)收，不僅可以對(duì)工作進(jìn)度慢的單位進(jìn)行督促，而且可以有效保證檔案整理質(zhì)量，提高規(guī)范化程度，同時(shí)也有利于行政村檔案人員知道，哪些卷是質(zhì)量好的，哪些方面還存在問題，便于今后糾正?！八牟焦ぷ鞣ā钡氖┬?，有效彌補(bǔ)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)人手短缺的不足，提高了指導(dǎo)效率，增強(qiáng)了指導(dǎo)效果，得到了農(nóng)村檔案人員的支持和好評(píng)，使行政村建檔工作真正取得了實(shí)效。3、協(xié)調(diào)有力，各部門積極配合，助推工作。一是積極協(xié)調(diào)區(qū)下派辦和各涉農(nóng)辦事處，爭(zhēng)取上級(jí)部門和主管單位的重視和支持，力爭(zhēng)依托區(qū)第一書記駐村幫扶和辦事處檔案人員，打造內(nèi)外協(xié)同，上下聯(lián)動(dòng)的有利局面，加大建檔力度，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)、宏觀管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，形成強(qiáng)勢(shì)不斷推進(jìn)新農(nóng)村建設(shè)檔案工作。二是積極爭(zhēng)取食安辦支持。在區(qū)食安辦的支持配合下，先后確定市質(zhì)監(jiān)局分局、市工商局分局、軍得力食品有限責(zé)任公司為食品安全建檔試點(diǎn)單位。并聯(lián)合區(qū)食安辦到市工商局分局、英雄山工商所、市質(zhì)監(jiān)局分局質(zhì)檢科進(jìn)行實(shí)地調(diào)研，對(duì)兩家單位在監(jiān)管食品流通和食品生產(chǎn)中形成的材料，進(jìn)行了詳細(xì)的摸底了解，并進(jìn)一步協(xié)商了試點(diǎn)工作，為下步開展試點(diǎn)做好準(zhǔn)備。4、堅(jiān)持嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，三管齊下，確保檔案萬無一失。一是加強(qiáng)對(duì)利用檔案的審查監(jiān)管，嚴(yán)格遵守保密法等有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確保開放檔案沒有泄密內(nèi)容，檔案利用工作中嚴(yán)格查檔手續(xù)，按規(guī)定提供利用。二是落實(shí)安全工作職責(zé)，完善檔案庫房及各辦公室安全措施，實(shí)行了出入庫房登記制度、定期安全管理記錄制度，做到了定期打掃檢查庫房、定期更換防鼠、防蟲藥具、按時(shí)記錄及時(shí)調(diào)節(jié)庫房溫濕度，確保了實(shí)體檔案的完整與安全。三是重視數(shù)字檔案的安全，指定專人負(fù)責(zé)，對(duì)數(shù)字檔案信息進(jìn)行備份，并根據(jù)其存儲(chǔ)介質(zhì)的特殊性，設(shè)置了專門庫房和櫥具進(jìn)行保管，確保了信息數(shù)據(jù)絕對(duì)安全。三、當(dāng)前工作中出現(xiàn)的主要問題及其原因：目前，我局（館）庫房面積為1456平米，現(xiàn)有的庫房面積遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到省檔案局關(guān)于檔案館新館建設(shè)的指導(dǎo)性意見要求的“人口較多，文化底蘊(yùn)豐厚的縣（市、區(qū)）檔案館建筑面積應(yīng)不少于50平方米，人口較少的縣（市、區(qū)）檔案館建筑面積應(yīng)在30平方米左右?！钡臉?biāo)準(zhǔn)。我檔案館現(xiàn)有庫房主要集中在辦公樓副樓的一、二、三層和主樓的一樓，由于庫房緊張現(xiàn)占用了部分辦公用房，約計(jì)750平方米（建筑面積），加之館藏檔案的數(shù)量和門類劇增、部分單位的應(yīng)進(jìn)館檔案尚未進(jìn)館、檔案進(jìn)館范圍擴(kuò)大等諸多原因，檔案庫房面積缺口加大，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足館藏檔案的要求。綜上，為確保我區(qū)檔案的齊全完整和安全管理，我局（館）目前急需庫房面積約為3平方米。為了便于安全管理，所需庫房希望在我局（館）現(xiàn)辦公樓