如何制作目錄并更新目錄.doc

一、如何制作目錄并更新目錄第一節(jié)張會敏（一級）1第二節(jié)大標(biāo)題（一級）1第三節(jié)大標(biāo)題（一級）1第N節(jié)劉亞飛（一級）1第一節(jié)張會敏（一級） 1.1小標(biāo)題（二級） 1.1.1小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級） 第二節(jié)大標(biāo)題（一級） 2.1小標(biāo)題（二級） 2.1.1小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級） 第三節(jié)大標(biāo)題（一級） 3.1小標(biāo)題（二級） 3.1.1小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級） 第N節(jié)劉亞飛（一級） n.1小標(biāo)題（二級） n.1.1小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級）問題一：如何做目錄？ 第一步、設(shè)置標(biāo)題格式 1.選中文章中的所有一級標(biāo)題； 2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。 仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題,格式為標(biāo)題2、標(biāo)題3。 注：標(biāo)題前面的小黑點是標(biāo)題自帶的段落標(biāo)記，打印時不顯示。第二步、自動生成目錄1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）； 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框； 3.在對話框中單擊“目錄”選項卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。 問題二、文章內(nèi)容改變了，如何更新目錄？ 方法為：將光標(biāo)定位在目錄所在的區(qū)域，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“更新域”命令，彈出“更新目錄”對話框，如果只是文章中的正文變化了，就選擇“只更新頁碼”項；如果標(biāo)題也有變化，就選取“更新整個目錄”，單擊“確定”按鈕，就完成了目錄的更新。 這樣目錄就做好了，而且頁碼也不會出錯，很簡單吧。當(dāng)然如果我們想要對目錄區(qū)的格式做修改的話，朋友們可以根據(jù)需要去進(jìn)行修改即可。2、 分兩種情況： 一、直接編輯目錄（如一本書目錄為例，分三步聚） 1、設(shè)置制表站： 格式/制表位/在位置中輸入38字符；選擇對齊方式為右對齊，前導(dǎo)符選擇5/設(shè)置/確定 2、設(shè)置項目符號及編號：格式/項目符號及編號/多級符號/選擇類型（默認(rèn)第一種梯式）/自定義/在編號格式中的1前添加第字，在1后再添加章字/確定 3、編輯：自動出現(xiàn)第1章按鍵盤上Tab，輸入頁碼/回車就會出現(xiàn)第2章，按Tab鍵（級別就會小一級）注：若按Shift+Tab級別便會增一級，如此類推。 二、建立超級鏈接目錄（提取索引與目錄）：文檔內(nèi)容已全部編輯好（當(dāng)然文檔中必須具有標(biāo)題及標(biāo)題樣式）：光標(biāo)置于文檔最前面（快捷鍵Ctrl+Home）/插入菜單/索引與目錄/目錄/確定 （便自動產(chǎn)生目錄，指針單擊某項即快速查看相關(guān)內(nèi)容，類似網(wǎng)頁鏈接。 你試試吧。一、頁碼從第二頁開始 1、選擇“插入-頁碼”，打開“頁碼”對話框。 2、取消“首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對鉤，然后單擊“格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。 3、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0” 。 4、按“確定”退出。二、頁碼從任意頁開始 1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。 2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。 3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”，并將光標(biāo)定位于頁腳處。 4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作： 單擊“同前”按鈕，斷開同前一節(jié)的鏈接。 單擊“插入頁碼”按鈕，再單擊“頁碼格式”按鈕，打開“頁碼格式”對話框。 在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。 單擊“關(guān)閉”按鈕。三、頁碼不連續(xù) 如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排，可按以下步驟操作： 1、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。 2、選擇“插入-分隔符”，打開“分隔符”對話框，在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復(fù)選鈕。 3、