某大學(xué)工資管理信息系統(tǒng)的分析.doc

某大學(xué)工資管理信息系統(tǒng)的分析、設(shè)計(jì) 班級(jí)： 姓名： 學(xué)號(hào)：（1）可行性分析報(bào)告1.系統(tǒng)簡(jiǎn)述某大學(xué)共有教職員工3758人。學(xué)校下設(shè)教務(wù)處、財(cái)務(wù)處和房產(chǎn)處等26處室，設(shè)有計(jì)算機(jī)系、自動(dòng)控制系和管理工程系等18個(gè)教學(xué)系，此外還附設(shè)一個(gè)機(jī)工廠(chǎng)、一個(gè)電子廠(chǎng)和一所校醫(yī)院。該校財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)全校教職工的工資管理工作。該所大學(xué)現(xiàn)行職工工資管理業(yè)務(wù)工作量特別大，同時(shí)還時(shí)常出現(xiàn)差錯(cuò)現(xiàn)象。有關(guān)人員迫切要求早日開(kāi)發(fā)出全校職工工資管理信息系統(tǒng)，用計(jì)算機(jī)代替手工記賬、計(jì)算機(jī)制做報(bào)表工作。學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)也十分支持這項(xiàng)工作，已批準(zhǔn)投資5萬(wàn)元人民幣用于購(gòu)置設(shè)備和軟件開(kāi)發(fā)。同時(shí)，學(xué)校還擁有雄厚的技術(shù)力量。因此，該系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)具備了管理可行性-有關(guān)人員迫切要求早日開(kāi)發(fā)出全校職工工資管理信息系統(tǒng)，具備了開(kāi)發(fā)的積極性;學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)也十分支持這項(xiàng)工作,具備了管理階層的肯定技術(shù)可行性-學(xué)校還擁有雄厚的技術(shù)力量。經(jīng)濟(jì)可行性-學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)投資5萬(wàn)元人民幣用于購(gòu)置設(shè)備和軟件開(kāi)發(fā)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后可以減輕該所大學(xué)現(xiàn)行職工工資管理業(yè)務(wù)工作量，同時(shí)減少差錯(cuò)現(xiàn)象，對(duì)學(xué)校很有利。2.項(xiàng)目目標(biāo)減輕該所大學(xué)現(xiàn)行職工工資管理業(yè)務(wù)工作量，同時(shí)減少差錯(cuò)現(xiàn)象3.所需資源、預(yù)算、期望效益所需的資源已由校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購(gòu)置，預(yù)期效益即為減輕該所大學(xué)現(xiàn)行職工工資管理業(yè)務(wù)工作量，同時(shí)減少差錯(cuò)現(xiàn)象4.對(duì)項(xiàng)目可行性的結(jié)論該系統(tǒng)可立即進(jìn)行開(kāi)發(fā)（2）系統(tǒng)分析部分總務(wù)處房產(chǎn)處人事部門(mén)1.業(yè)務(wù)流程圖交通補(bǔ)貼費(fèi)托兒費(fèi)扣款單房費(fèi)扣款清單職工工資變動(dòng)通知單水電費(fèi)扣款清單財(cái)務(wù)處職工借支應(yīng)扣款清單上月職工工資臺(tái)賬職工職工工資銀行本月份全校職工工資發(fā)放單本月份工資匯總表本月職工工資臺(tái)賬工資管理會(huì)計(jì)2.數(shù)據(jù)流程圖 房地產(chǎn) 房費(fèi)和水電費(fèi)清單列出職工借支應(yīng)扣款清單 職工借支 應(yīng)扣款清單 上月工資臺(tái)賬填制職工工資臺(tái)賬總務(wù)處 制作本月工資臺(tái)賬 托兒費(fèi)和補(bǔ)貼費(fèi) 本月職工 工資臺(tái)賬格式 人事部 本月工資臺(tái)賬 制作 職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單 本月工資匯總表 本月工資 發(fā)放單合計(jì)計(jì)算應(yīng)得工資工資 本月職工應(yīng)得工資職工3.功能分析圖 工資管理系統(tǒng) 計(jì)算和打印 建立扣款文件 更新主文件 建立主文件 打印工資匯總表打印工資發(fā)放單計(jì)算數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)錄入更新建立主處理文件數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)維護(hù) 4.數(shù)據(jù)字典（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：（一）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-01數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：房費(fèi)水電費(fèi)扣款單 簡(jiǎn)述：房產(chǎn)處提供房費(fèi)和水電費(fèi)數(shù)據(jù)流來(lái)源：房產(chǎn)處數(shù)據(jù)流去向：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：職工證號(hào)+職工姓名+房費(fèi)+水電費(fèi)數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-02數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼扣款單 簡(jiǎn)述：總務(wù)處提供托兒費(fèi)和職工交通補(bǔ)貼清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：總務(wù)處數(shù)據(jù)流去向：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：職工證號(hào)+職工姓名+托兒費(fèi)+交通費(fèi)數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-03數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單 簡(jiǎn)述：人事部門(mén)提供職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：人事部門(mén)數(shù)據(jù)流去向：工資管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：部門(mén)名稱(chēng)+職工姓名+基本工資+工齡工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日數(shù)據(jù)流編號(hào)：D-04數(shù)據(jù)流名稱(chēng)：職工借支應(yīng)扣款清單 簡(jiǎn)述：財(cái)務(wù)部列出職工借支應(yīng)扣款清單數(shù)據(jù)流來(lái)源：財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)流去向：工資管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：部門(mén)名稱(chēng)+職工姓名+基本工資+工齡工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注數(shù)據(jù)流量：約30張/日高峰流量：約50張/日（二）處理邏輯的描述處理邏輯編號(hào)：P-01處理邏輯名稱(chēng)：列出職工借支應(yīng)扣款清單 簡(jiǎn)述：財(cái)務(wù)部按期列出職工借支應(yīng)扣款清單輸入的數(shù)據(jù)流：房費(fèi)和水電費(fèi)，托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼費(fèi)處理描述：登記房地產(chǎn)提供的房費(fèi)和水電費(fèi)和總務(wù)處的托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼費(fèi)輸出數(shù)據(jù)流：職工借支應(yīng)扣款清單處理頻率：30次/日處理邏輯編號(hào)：P-02處理邏輯名稱(chēng)：制作本月職工工資臺(tái)賬 簡(jiǎn)述：工資管理會(huì)計(jì)制作本月職工工資臺(tái)賬輸入的數(shù)據(jù)流：職工借支應(yīng)扣款清單，上月職工臺(tái)賬，職工工資調(diào)整變動(dòng)情況處理描述：工資管理會(huì)計(jì)依據(jù)上月職工工資臺(tái)賬和各部門(mén)送來(lái)的扣款單、補(bǔ)貼單和職工工資變動(dòng)情況清單制作本月職工工資臺(tái)賬格式輸出數(shù)據(jù)流：本月職工工資臺(tái)賬格式處理頻率：30次/日處理邏輯編號(hào)：P-03處理邏輯名稱(chēng)：填制本月職工工資臺(tái)賬 簡(jiǎn)述：輸入本月職工工資臺(tái)賬格式輸入的數(shù)據(jù)流：本月職工工資臺(tái)賬格式處理描述：工資管理會(huì)計(jì)根據(jù)填制好的工資臺(tái)賬格式制作本月份職工工資臺(tái)賬輸出數(shù)據(jù)流：本月份職工工資臺(tái)賬處理頻率：30次/日處理邏輯編號(hào)：P-04處理邏輯名稱(chēng)：合計(jì)計(jì)算應(yīng)得工資 簡(jiǎn)述：輸入本月匯總表處理描述：工資管理會(huì)計(jì)依據(jù)本月匯總表合計(jì)數(shù)字，提取現(xiàn)金，發(fā)至職工手中。輸出數(shù)據(jù)流：本月職工應(yīng)得工資處理頻率：30次/日（3） 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)描述數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F-01外部實(shí)體名稱(chēng)：上月職工工資臺(tái)賬 簡(jiǎn)述：登記上月職工工資臺(tái)賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：職工姓名+基本工資+工齡工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注關(guān)鍵字：職工姓名+工資相關(guān)處理：P-01、P-02、P-03數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào)F-02外部實(shí)體名稱(chēng)：上月工資清單 簡(jiǎn)述：制作上月職工工資清單數(shù)據(jù)存儲(chǔ)組成：職工姓名+基本工資+工齡工資+副食補(bǔ)貼+糧食補(bǔ)貼+交通補(bǔ)貼+備補(bǔ)+應(yīng)發(fā)工資+房費(fèi)+水電費(fèi)+其他扣款+實(shí)發(fā)工資+備注關(guān)鍵字：職工姓名+工資相關(guān)處理：P-01、P-02、P-03（4） 外部實(shí)體描述外部實(shí)體編號(hào)：S-01外部實(shí)體名稱(chēng)：房產(chǎn)處 簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)房費(fèi)水電費(fèi)扣款單輸出數(shù)據(jù)流：房費(fèi)、水電費(fèi)外部實(shí)體編號(hào)：S-02外部實(shí)體名稱(chēng)：總務(wù)處 簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)托兒費(fèi)和交通補(bǔ)貼扣款單輸出數(shù)據(jù)流：托兒費(fèi)、交通補(bǔ)貼外部實(shí)體編號(hào)：S-03外部實(shí)體名稱(chēng)：人事部門(mén) 簡(jiǎn)述：統(tǒng)計(jì)職工工資調(diào)整變動(dòng)清單輸出數(shù)據(jù)流：職工工資變動(dòng)單5.數(shù)據(jù)加工處理的描述l）若有職工在學(xué)校內(nèi)部各部門(mén)之間調(diào)動(dòng)工作情況發(fā)生，則提供這些職工的姓名、由何部門(mén)調(diào)至何部門(mén)工作、工資發(fā)放變動(dòng)情況等。2）若有校外人員調(diào)入學(xué)校工作，則應(yīng)提供調(diào)入者的職工證號(hào)、姓名、調(diào)人校內(nèi)何部門(mén)，以及有關(guān)調(diào)入者工資方面的數(shù)據(jù)與他們的工資開(kāi)始發(fā)放的月份。據(jù)此，財(cái)務(wù)處的工資管理會(huì)計(jì)建立調(diào)入者的職工工資臺(tái)賬賬頁(yè)。3）若有職工調(diào)離學(xué)校，則要提供調(diào)出人員的姓名、所在單位和終止發(fā)放本人工資的月份。4）若調(diào)整工資，則應(yīng)提供全校教職工工資調(diào)整變動(dòng)情況清單和調(diào)整后的工資從哪個(gè)月份開(kāi)始發(fā)放。職工工資計(jì)算處理時(shí)要注意：n 工齡工資每人每年增加0.5元n 應(yīng)發(fā)工資基本工資十工齡工資十各項(xiàng)補(bǔ)貼之和n 扣款合計(jì)=房費(fèi)十水電費(fèi)+托兒費(fèi)十借支扣款十其他扣款n 實(shí)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資扣款合計(jì)6.信息系統(tǒng)流程設(shè)想圖（新系統(tǒng)模型）新系統(tǒng)把工資數(shù)據(jù)分為固定半固定數(shù)據(jù)和變動(dòng)數(shù)據(jù)兩大部分。相對(duì)固定的數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存儲(chǔ)在主文件中。對(duì)變動(dòng)很大的變動(dòng)數(shù)據(jù)，每月重新輸入，暫時(shí)保存在磁盤(pán)的扣款補(bǔ)貼文件中。最后計(jì)算并輸出全校職工工資發(fā)放單和本月份工資匯總表。其信息系統(tǒng)流程圖如下。主文件更新模塊上月主文件建立扣款補(bǔ)貼文件模塊報(bào)表輸出模塊本月份工資匯總表職工工資發(fā)放單本月主文件扣款補(bǔ)貼文件工資變動(dòng)通知單借支扣款清單房費(fèi)扣款清單托兒費(fèi)扣款清單水電費(fèi)扣款清單交通補(bǔ)貼清單（3）系統(tǒng)設(shè)計(jì)部分1. 功能結(jié)構(gòu)圖設(shè)計(jì)新系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)是以原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程為依據(jù)的。為此新系統(tǒng)的功能劃分為數(shù)據(jù)錄入、工資查詢(xún)、報(bào)表輸出、系統(tǒng)維護(hù)四個(gè)模塊，如圖所示。 工資管理系統(tǒng) 報(bào)表輸出 工資查詢(xún) 系統(tǒng)維護(hù) 數(shù)據(jù)錄入 部門(mén)代碼維護(hù)職工代碼維護(hù)本月工資匯總表職工工資發(fā)放單按職工證號(hào)查詢(xún)按職工部門(mén)查詢(xún)扣款單錄入應(yīng)發(fā)工資數(shù)據(jù)錄入2.新系統(tǒng)信息處理流程設(shè)計(jì)處理過(guò)程設(shè)計(jì)分析和設(shè)計(jì)出完成某一功能所需的處理單元（操作過(guò)程）及其組合是系統(tǒng)的最底層的設(shè)計(jì)，其設(shè)計(jì)成果是某一處理過(guò)程的處理流程圖整個(gè)系統(tǒng)的處理流程圖可以看作是系統(tǒng)流程圖的展開(kāi)和具體化-以建立主扣款文件子系統(tǒng)的處理流程圖為例托兒費(fèi)扣款水電費(fèi)扣款通知單煤氣費(fèi)扣款建立扣款文件程序扣款文件修改扣款文件程序扣款單排序扣款文件合并 （排好序）主扣款文件 3輸出設(shè)計(jì)（主要指打印輸出設(shè)計(jì)）以某大學(xué)職工工資臺(tái)賬賬頁(yè)為例 某大學(xué)職工工資臺(tái)賬賬頁(yè)輸出此臺(tái)賬需要設(shè)計(jì)的格式為：臺(tái)帳數(shù)據(jù)文件tz.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1ZGZHCharacter8職工證號(hào)2YFCharacter6月份3JBGZNumeric82基本工資4GLGZNumeric82工齡工資5FSBTNumeric82副食補(bǔ)貼6LMBTNumeric82煤糧補(bǔ)貼7JTBTNumeric82交通補(bǔ)貼8BB1Numeric82備補(bǔ)19BB2Numeric82備補(bǔ)210YFGZNumeric82應(yīng)發(fā)工資11FFNumeric82房費(fèi)12SDFNumeric82水電費(fèi)13TEFNumeric82托兒費(fèi)14JZKKNumeric82借支扣款15QTKKNumeric82其他扣款16KKHJNumeric82扣款合計(jì)17SFGZNumeric82實(shí)發(fā)工資與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為tz.idx，其索引關(guān)鍵字為zgzh。4存儲(chǔ)文件格式設(shè)計(jì)（庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)）主文件工資子系統(tǒng)記錄文件名_應(yīng)用_序號(hào)123456數(shù)據(jù)項(xiàng)名職工代碼職工姓名部門(mén)基本工資附加工資扣房費(fèi)變量名DMXMBMJBGZFJGZFF類(lèi)型CCCNNN寬度482777小數(shù)位數(shù)222輸入到輸出自設(shè)計(jì)者簽名_設(shè)計(jì)日期_5輸入設(shè)計(jì)（主要指數(shù)據(jù)錄入卡設(shè)計(jì)）本系統(tǒng)中的各種類(lèi)數(shù)據(jù)錄入均用先行系統(tǒng)的各種單據(jù)格式，要錄入的單據(jù)包括：各部門(mén)報(bào)送來(lái)的扣款單、補(bǔ)貼清單和其他有關(guān)職工工資變動(dòng)通知單，以及上個(gè)月份的職工工資臺(tái)賬輸入設(shè)計(jì)的內(nèi)容-（例）職工扣款清單表zgkk.dbf說(shuō)明字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度職工證號(hào)ZGZHCharacter8姓名XMCharacter8房費(fèi)FFNumeric8水電費(fèi)SDFNumeric8托兒費(fèi)TEFNumeric8借支扣款JZKKNumeric8其他扣款QTKKNumeric8扣款總計(jì)KKZJNumeric8職工補(bǔ)貼清單表zgbt.dbf說(shuō)明字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度職工證號(hào)ZGZHCharacter8姓名XMCharacter6副食補(bǔ)貼FSBTNumeric8煤糧補(bǔ)貼LMBTNumeric8交通補(bǔ)貼JTBTNumeric8備補(bǔ)1BB1Numeric8備補(bǔ)2BB2Numeric8總計(jì)YFGZNumeric8確定數(shù)據(jù)的輸入方式聯(lián)機(jī)輸入確定輸入數(shù)據(jù)的記錄格式輸入記錄單的設(shè)計(jì)表1 （ ）月職工（ ）項(xiàng)扣款清單職工證號(hào)姓名扣款金額備注合計(jì)制表人： 日期表2 （ ）月職工交通補(bǔ)貼清單職工證號(hào)姓名補(bǔ)貼金額備注合計(jì)制表人： 日期6代碼設(shè)計(jì)（職工證號(hào)和部門(mén)代號(hào)）職工證號(hào)用層次碼，八位字符，一方面可以統(tǒng)一職工信息，一方面可以方便數(shù)據(jù)輸入職工信息表zgxx.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1ZGZHCharacter8職工證號(hào)2XMCharacter8姓名3XBCharacter8性別4SRNumeric8生日5HFCharacter8婚否6BMMCCharacter8部門(mén)名稱(chēng)7ZWCharacter8職務(wù)8MZCharacter8民族9ZZMMCharacter8政治面貌10BYXXNumeric8畢業(yè)學(xué)校11XLCharacter8學(xué)歷12DHNumeric11電話(huà)13RZRQNumeric8入職日期14HTQXNumeric8合同期限15TXDZCharacter30通訊地址與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為zgxx.idx，其索引關(guān)鍵字為zgzh。部門(mén)代號(hào)用塊碼，把數(shù)據(jù)項(xiàng)分成若干個(gè)組，每組代表一定類(lèi)型的編碼對(duì)象，碼中的數(shù)字的值和位置都代表一定的意義，如0代表管理部門(mén)，1代表生產(chǎn)分廠(chǎng)。簡(jiǎn)單以擴(kuò)充，操作易進(jìn)行部門(mén)代碼表bmdm.dbf字段字段名稱(chēng)類(lèi)型寬度小數(shù)說(shuō)明1BMDHCharacter4部門(mén)代號(hào)2BMMCCharacter8部門(mén)名稱(chēng)與此數(shù)據(jù)庫(kù)文件對(duì)應(yīng)的索引文件為bmdm.idx，其索引關(guān)鍵字為b