研究生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度.doc

浙 江 財(cái) 經(jīng) 大 學(xué) 研 究 生 會(huì) 外 聯(lián) 部 規(guī) 章 制 度浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生會(huì)外聯(lián)部規(guī)章制度第1章 總則第一條總則1. 浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)研究生會(huì)（以下簡(jiǎn)稱研會(huì)）外聯(lián)部是在主席團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)加強(qiáng)與兄弟院校以及社會(huì)的溝通與聯(lián)系，是我校與兄弟院校、社會(huì)公眾之間的橋梁和窗口。外聯(lián)部的宗旨是以“對(duì)外聯(lián)系，展示風(fēng)采，吸取精華”。外聯(lián)部作為校研會(huì)的外交部門，擔(dān)負(fù)著與外校及社會(huì)中各個(gè)領(lǐng)域及部門廣泛聯(lián)系的重任，以期豐富大學(xué)生活，開(kāi)拓同學(xué)視野，擴(kuò)大學(xué)校影響。第二章職能第二條外聯(lián)部的職能1. 負(fù)責(zé)我校研會(huì)與其他院校及社會(huì)各界的聯(lián)系，促進(jìn)彼此間的了解、交流。2. 根據(jù)實(shí)際需要，開(kāi)展多種自我管理、自我教育及自我服務(wù)活動(dòng)，為部門成員提高民主素質(zhì)、樹(shù)立科學(xué)精神，全面成才創(chuàng)造良好條件。3. 加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系及兄弟院校的聯(lián)誼來(lái)共同搞好學(xué)生工作；認(rèn)真完成校團(tuán)委和主席團(tuán)安排的其他各項(xiàng)工作。4. 做好對(duì)外宣傳工作，擴(kuò)大浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)知名度。5. 在開(kāi)展外聯(lián)事務(wù)工作中注意學(xué)習(xí)他人成功經(jīng)驗(yàn)及優(yōu)良文化，并對(duì)研會(huì)主席團(tuán)提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議。第三章成員設(shè)置第三條部長(zhǎng)1. 設(shè)立部長(zhǎng)一名。2. 在校研究生處領(lǐng)導(dǎo)和校研究生會(huì)主席團(tuán)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，整體安排部門一切工作事宜，并制定工作方向和總體規(guī)劃。3. 統(tǒng)籌安排部門各個(gè)階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工，對(duì)本部門一切重大事件負(fù)最終責(zé)任負(fù)責(zé)。4. 定期召開(kāi)部門例會(huì)，廣泛聽(tīng)取意見(jiàn)及建議。第四條委員1. 設(shè)立委員若干名。2. 在校研究生處領(lǐng)導(dǎo)和校研究生會(huì)主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助部長(zhǎng)開(kāi)展工作。3. 積極組織參與校研究生會(huì)舉辦的各類活動(dòng)，在活動(dòng)過(guò)程中，及時(shí)向部長(zhǎng)反映活動(dòng)進(jìn)程，以及有關(guān)工作事宜。在工作的過(guò)程中積極主動(dòng)的鍛煉自己培養(yǎng)開(kāi)拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識(shí)。4. 在每次會(huì)議中，各成員應(yīng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容，明確自己的職責(zé)與分工。5.及時(shí)完成老師、主席、部長(zhǎng)交予的任務(wù)，并及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。6. 委員要遵守研會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度，按條例辦事，開(kāi)展工作要以學(xué)系為榮譽(yù)，維護(hù)研會(huì)的整體形象第四章成員的權(quán)利和義務(wù)第五條外聯(lián)部成員權(quán)利1. 享有選舉權(quán)和被選舉權(quán)。2. 享有對(duì)研會(huì)工作提出意見(jiàn)、建議及批評(píng)的權(quán)利。3. 享有對(duì)外聯(lián)部成員提出意見(jiàn)、建議及批評(píng)的權(quán)利。4. 對(duì)舉辦的外聯(lián)部有關(guān)活動(dòng)享有知情權(quán)。第六條外聯(lián)部成員的義務(wù)1勤奮學(xué)習(xí)，刻苦鉆研，銳意進(jìn)取。2遵守學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，尊敬師長(zhǎng)，團(tuán)結(jié)同學(xué)。3虛心聽(tīng)取研究生會(huì)內(nèi)外及外聯(lián)部?jī)?nèi)外意見(jiàn)，互相幫助，相互進(jìn)步。4遵守研會(huì)外聯(lián)部管理?xiàng)l例。5. 全力配合好研究生會(huì)其他同學(xué)完成任務(wù)，上下團(tuán)結(jié)6 維護(hù)外聯(lián)部在校研會(huì)及其他場(chǎng)合的形象。第5章 管理?xiàng)l例第7條 內(nèi)部管理?xiàng)l例1. 校研究生會(huì)外聯(lián)部沒(méi)有等級(jí)之分，身份平等，互幫互助，團(tuán)結(jié)一體。2. 嚴(yán)格要求自己，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，積極熱情，團(tuán)結(jié)合作，待人真誠(chéng)，虛心學(xué)習(xí)，注重創(chuàng)新。3. 部門各成員間真誠(chéng)友愛(ài)，互相幫助，團(tuán)結(jié)共進(jìn)。4. 在活動(dòng)中，按時(shí)參加，不得無(wú)故遲到或缺席。在工作過(guò)程中，要負(fù)責(zé)任，不相互推卸，不擅離職守。遇到矛盾，共同解決，團(tuán)結(jié)一體。5. 為了鍛煉成員的實(shí)踐能力，應(yīng)變能力，協(xié)作能力和社交能力，成員可以在執(zhí)行部門部長(zhǎng)分配的任務(wù)的時(shí)，成員應(yīng)積極發(fā)揮自己的才能，為外聯(lián)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。6. 部門成員在各方面應(yīng)嚴(yán)格要求，認(rèn)真負(fù)責(zé)。對(duì)本部?jī)?nèi)的工作應(yīng)以主人翁的精神積極推動(dòng)活動(dòng)的開(kāi)展。部長(zhǎng)應(yīng)起模范帶頭作用。7. 對(duì)于不執(zhí)行或違反本部規(guī)章制度者，部長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)與之溝通并給出處理。第八條對(duì)外活動(dòng)管理1. 在校內(nèi)外，舉止文明，以禮待人。2. 外出聯(lián)系工作應(yīng)事先制定工作計(jì)劃，且向部長(zhǎng)說(shuō)明，得到準(zhǔn)許后方可開(kāi)展工作。工作結(jié)束歸校后，應(yīng)及時(shí)向部長(zhǎng)作工作匯報(bào)、總結(jié)。3. 平時(shí)加強(qiáng)與其他院校聯(lián)系，把其他院校的成功的管理經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)秀的活動(dòng)引進(jìn)我校研會(huì)，為其他各職能部門提供信息支持。4. 發(fā)揮本部門特色，加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系，共同搞好學(xué)生工作。5. 在對(duì)外活動(dòng)中應(yīng)保持大學(xué)生的人格和修養(yǎng)，樹(shù)立健康、進(jìn)取、創(chuàng)新的良好形象，切實(shí)維護(hù)研會(huì)外聯(lián)部的聲譽(yù)，展現(xiàn)外聯(lián)部的風(fēng)貌。第六章例會(huì)制度第九條例會(huì)制度1. 外聯(lián)定期組織召開(kāi)部門例會(huì)。2. 召開(kāi)例會(huì)時(shí)，不得無(wú)故遲到或缺席。3. 每次例會(huì)，做好會(huì)議記錄，明確各負(fù)責(zé)人責(zé)任。4. 開(kāi)會(huì)期間，每位同學(xué)的手機(jī)須調(diào)為靜音或關(guān)閉。無(wú)特殊情況不得在開(kāi)會(huì)時(shí)接電話，玩手機(jī)。6. 未能參加會(huì)議的成員，應(yīng)主動(dòng)查看會(huì)議記錄了解情況。第七章 檔案管理制度第十條檔案管理制度1. 研究生會(huì)外聯(lián)部檔案分類為：成員檔案，會(huì)議記錄，工作計(jì)劃，工作總結(jié)，獎(jiǎng)懲記錄和財(cái)務(wù)檔案等文件檔案。有關(guān)檔案保存都將據(jù)此分類。2. 外聯(lián)部檔案由部長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)，檔案管理人員應(yīng)對(duì)外聯(lián)部所有文件進(jìn)行分類，整理，歸檔。3. 檔案管理人員應(yīng)建立起外聯(lián)部每位成員的個(gè)人檔案（個(gè)人詳細(xì)資料，研究生會(huì)工作經(jīng)歷，獎(jiǎng)勵(lì)與處罰等）。4. 外聯(lián)部主辦或協(xié)辦的有關(guān)活動(dòng)的策劃案，宣傳文稿，活動(dòng)圖片，活動(dòng)總結(jié)等應(yīng)存檔。5. 保存一切其他與外聯(lián)部具有審閱價(jià)值