打印格式設(shè)置問(wèn)題.doc

財(cái)務(wù)集中系統(tǒng)打印格式設(shè)置財(cái)務(wù)集中系統(tǒng)的打印格式主要是憑證的相關(guān)打印及查詢(xún)結(jié)果的打印。查詢(xún)結(jié)果打印因涉及面較廣，須設(shè)置的地方很多，尚需進(jìn)一步完善。相應(yīng)的設(shè)置步驟分述如下。一、憑證相關(guān)打印設(shè)置憑證相關(guān)打印主要涉及憑證打印和轉(zhuǎn)賬通知書(shū)打印，以下就按這兩類(lèi)分別說(shuō)明設(shè)置步驟：（一）憑證打印格式設(shè)置1、使用普通公司的會(huì)計(jì)職責(zé)進(jìn)入系統(tǒng)，單擊“總賬”“定義”“輸出格式定義”，后系統(tǒng)出現(xiàn)如圖1-1的輸出格式定義界面。點(diǎn)開(kāi)文件，單擊引用，系統(tǒng)將出現(xiàn)如圖1-2的“憑證格式圖1-1的引入”網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框。單擊其中的“中鐵二十一局母公司機(jī)關(guān)”在格式名稱(chēng)處將會(huì)出現(xiàn)“中鐵二十一局轉(zhuǎn)賬通知書(shū)格式”和“中鐵二十一局憑證打印格式”兩項(xiàng)。將這兩項(xiàng)全部選擇后單擊“引圖1-2用”按鈕，這樣打印格式即已引用成功?？梢允褂谩按蜷_(kāi)”來(lái)查看打印格式。2、由于財(cái)務(wù)集中系統(tǒng)使用了大量的輔助核算，且多個(gè)核算輔助核算都存在多級(jí)，如果將全部的輔助核算按級(jí)次全部打印出來(lái)，會(huì)使得打印的憑證沒(méi)有重點(diǎn)，不清晰。為了解決這個(gè)問(wèn)題，系統(tǒng)提供了控制打印輔助核算級(jí)次的功能，該功能在圖1-1中的“輸出控制”中的“專(zhuān)項(xiàng)及部門(mén)控制”。該控制不能通過(guò)引用來(lái)實(shí)現(xiàn)，需要各核算單位自行設(shè)置。點(diǎn)開(kāi)后單擊該功能即出現(xiàn)如圖1-3的“核算項(xiàng)目及部門(mén)輸出控制”網(wǎng)頁(yè)對(duì)話框。在此對(duì)話框中的“輸出級(jí)數(shù)”處選擇需要打印的級(jí)次，并把“輸出上級(jí)”的勾去掉，即可輸出固定級(jí)次的項(xiàng)目。對(duì)于各輔助核算的具體輸出格式參見(jiàn)附件1。另部門(mén)控制出應(yīng)相應(yīng)的選擇“輸出”。圖1-3 通過(guò)以上的設(shè)置，憑證的打印設(shè)置完成，再點(diǎn)開(kāi)“總賬”“定義”“憑證類(lèi)型定義”，出現(xiàn)如圖1-4的“憑證類(lèi)型定義”界面，在輸出格式中選擇“中鐵二十一局憑證打印格式”來(lái)確定默認(rèn)的打印格式。也可不設(shè)置默認(rèn)的打印格式，這樣在每次打印時(shí)就需要選擇格式。完成后就可以在制單界面中選擇打印或是在“總賬”“憑證”“打印”中查看打印的效果。圖1-4（二）轉(zhuǎn)賬通知書(shū)打印格式設(shè)置 轉(zhuǎn)賬通知書(shū)因不涉及輔助核算，引用后即可以直接使用。二、查詢(xún)結(jié)果打印設(shè)置標(biāo)題區(qū)副標(biāo)題區(qū)副標(biāo)題區(qū)表頭區(qū)數(shù)據(jù)行查詢(xún)結(jié)果的格式主要由如圖2-1中的“賬表設(shè)置”及“頁(yè)面設(shè)置”的來(lái)控制。設(shè)置好賬表設(shè)置和頁(yè)面設(shè)置也就設(shè)置好了查詢(xún)結(jié)果打印和正式賬簿的格式。圖2-1（一）“賬表設(shè)置”相關(guān)設(shè)置 單擊圖2-1界面中的“賬表設(shè)置”出現(xiàn)如圖2-2界面，界面中的相關(guān)設(shè)置如下：標(biāo)題項(xiàng)即為查詢(xún)界面中的標(biāo)題，可以自由修改。高度設(shè)置區(qū)域主要設(shè)置查詢(xún)結(jié)果界面中各部分的高度，對(duì)應(yīng)圖2-2項(xiàng)目如圖2-1。單擊“列信息”出現(xiàn)如圖2-3界面。該處主要設(shè)置數(shù)據(jù)區(qū)的相關(guān)顯示內(nèi)容及格式，相關(guān)說(shuō)明如圖。單擊“副標(biāo)題信息”將出現(xiàn)如圖2-4的界面，相關(guān)說(shuō)明如圖。該界面是各核算單位最需要調(diào)整的地方，因?yàn)獒槍?duì)副標(biāo)題的設(shè)置在某一行中只能用空格來(lái)區(qū)分不同的項(xiàng)目，而不同的查詢(xún)結(jié)果項(xiàng)目的長(zhǎng)度可能不一致，導(dǎo)致查詢(xún)結(jié)果顯示有較大差異。關(guān)于文本信息中有如下的一些參數(shù)，但是各參數(shù)在不同的查詢(xún)界面中出現(xiàn)將會(huì)出現(xiàn)不同的效果。 表頭內(nèi)容將會(huì)顯示在表頭區(qū)，可以自行修改數(shù)據(jù)區(qū)各列的寬度，可以自行設(shè)置各核算單位可以在此處設(shè)置哪些內(nèi)容在查詢(xún)結(jié)果中顯示設(shè)置負(fù)數(shù)的數(shù)值型數(shù)據(jù)的顯示效果，建議去掉勾設(shè)置各列的顯示位置，可以選擇居左、居中或居右設(shè)置各列在數(shù)據(jù)區(qū)的顯示位置，由核算單位自行設(shè)置圖2-3級(jí)次表示顯示在第幾行，如副標(biāo)題級(jí)次為2則會(huì)顯示在副標(biāo)題的第2行副標(biāo)題顯示在數(shù)據(jù)區(qū)的上面，而表尾顯示在最下面圖2-4變量含義例子附錄：賬頁(yè)打印中的變量KJND會(huì)計(jì)年度 2007年KSQJ開(kāi)始月份(日期) 01月（0101）ZZQJ終止月份(日期)12月（1231） KMMC科目名稱(chēng)科目:100101 現(xiàn)金-人民幣 WBMC外幣名稱(chēng)外幣：美元BMMC部門(mén)名稱(chēng)部門(mén)：007001 管理部門(mén)XMMC項(xiàng)目名稱(chēng)項(xiàng)目：01 在建工程0101 辦公樓WLDWMC往來(lái)單位名稱(chēng)往來(lái)單位：001 abc公司ZGMC職工名稱(chēng)個(gè)人：001 lcbCPMC產(chǎn)品名稱(chēng)產(chǎn)品：001 電腦公用（所有賬頁(yè)都可以用的）（所有的賬頁(yè)都可以使用的變量）YEAR年度2007PAGENO當(dāng)前頁(yè)數(shù)1CURPAGE當(dāng)前頁(yè)數(shù)1PAGESIZE總頁(yè)數(shù)150YHMC打印人lcbGSMC公司名稱(chēng)浪潮集團(tuán)DQDWBH公司編號(hào)0001DQDWMC公司名稱(chēng)浪潮集團(tuán)DATE打印日期2008年01月08日（為系統(tǒng)時(shí)間，非登陸時(shí)間）KMBM科目編號(hào)100101KMSM科目名稱(chēng)現(xiàn)金-人民幣YJKMMC一級(jí)科目名稱(chēng)現(xiàn)金在設(shè)置完成后單擊另存為則可以保存。在保存界面中有保存為公共和私有兩種，兩者的區(qū)別在于公共項(xiàng)目全集團(tuán)所有的核算單位都可以使用，私有的只有本核算單位可以使用，一般核算單位只能保存為私有。如果需要調(diào)用已經(jīng)設(shè)置好的格式，只需單擊格式選擇，然后選擇已設(shè)置好的格式即可。（二）“頁(yè)面設(shè)置”相關(guān)設(shè)置 單擊查詢(xún)結(jié)果界面中的頁(yè)面設(shè)置出現(xiàn)如圖2-5的界面就可圖2-5以進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。字體和頁(yè)邊距的設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單，對(duì)于字體中設(shè)置的下劃線在查詢(xún)界面中可以看到差異，但是在打印時(shí)并不會(huì)打印出下劃線。單擊“頁(yè)面”頁(yè)簽出現(xiàn)如圖2-6的界面，相關(guān)說(shuō)明如圖。關(guān)于頁(yè)面設(shè)置的保存及調(diào)用與賬表設(shè)置相同，不再重復(fù)。 需注意的是不同的查詢(xún)界面需要分別設(shè)置不同的查詢(xún)格式。如余額表和科目明細(xì)帳須使用不同的格式，需要分別設(shè)置。設(shè)置凍結(jié)的列數(shù)，方便查看設(shè)置每頁(yè)顯示的行數(shù)，與打印的紙張大小相關(guān)