公司會(huì)議制度.doc

廣東省鵬達(dá)科技有限公司會(huì)議制度為加強(qiáng)公司管理，完善公司制度，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理存在問(wèn)題，加強(qiáng)公司員工溝通，特制訂本制度。一、 會(huì)議紀(jì)律1. 會(huì)議前，與會(huì)人員必須將手機(jī)調(diào)成會(huì)議模式，原則上不允許接聽(tīng)電話，有重要電話須接聽(tīng)時(shí)到會(huì)議室外接聽(tīng)；2. 準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退，不得缺席；3. 會(huì)議期間不得交頭接耳，擾亂會(huì)場(chǎng)秩序；二、 會(huì)議類(lèi)別：部門(mén)會(huì)、碰頭會(huì)、周會(huì)、月會(huì)、年終總結(jié)會(huì)、專(zhuān)題會(huì)1. 部門(mén)會(huì)：由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持1） 部門(mén)會(huì)議由部門(mén)負(fù)責(zé)人組織召開(kāi)，由部門(mén)全體成員參加；2） 部門(mén)會(huì)議主要在于內(nèi)部溝通，解決部門(mén)內(nèi)矛盾，遇到困難或問(wèn)題，集思廣益；3） 工程、業(yè)務(wù)部部門(mén)會(huì)議除每天工作會(huì)議外，每周最少一次總結(jié)會(huì)議，每月要有一次月會(huì)，部門(mén)亦可召開(kāi)部門(mén)專(zhuān)題會(huì)議；4） 部門(mén)工作會(huì)議主要是負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)天工作的安排，注意事項(xiàng)的提醒。2. 碰頭會(huì)：由總經(jīng)理助理主持1） 碰頭會(huì)要求部門(mén)負(fù)責(zé)人早上上班后10分內(nèi)整理好手頭相關(guān)事務(wù)后自覺(jué)到會(huì)議室集中，會(huì)議時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，以不超過(guò)20分鐘為宜2） 碰頭會(huì)是公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人每天上班后就前一天碰到問(wèn)題或當(dāng)天工作中需要兄弟部門(mén)協(xié)調(diào)的事宜；3） 會(huì)議主持人負(fù)責(zé)對(duì)首先前一天各部門(mén)負(fù)責(zé)人提出問(wèn)題（或事項(xiàng)）而未能當(dāng)場(chǎng)解決或解答的予以答復(fù)，并對(duì)要求其他部門(mén)解決的問(wèn)題（或事項(xiàng)）予以跟進(jìn)，看是否已經(jīng)解決；4） 解決前一天問(wèn)題后再由各部門(mén)負(fù)責(zé)人輪流發(fā)言，只限于需要其他部門(mén)協(xié)助或幫助解決的問(wèn)題，和需要公司出面協(xié)調(diào)幫助解決的問(wèn)題。3. 周會(huì)：由行政部主持1） 參加會(huì)議人員：部門(mén)負(fù)責(zé)人以上管理層；2） 每周周一早上上班后與會(huì)人員10分鐘內(nèi)到會(huì)議室集中，會(huì)議時(shí)間約為一個(gè)小時(shí)；3） 周會(huì)主要是總結(jié)上周工作內(nèi)容，業(yè)績(jī)的完成情況，存在的問(wèn)題及解決辦法，以及本周的工作計(jì)劃、任務(wù)、及工作建議；4） 周會(huì)在開(kāi)會(huì)前一天公司各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須有將所屬部門(mén)員工及其個(gè)人周總結(jié)、計(jì)劃交總經(jīng)理助理處，經(jīng)總經(jīng)理助理整理后交至總經(jīng)理辦公室；5） 周會(huì)采用與會(huì)代表輪流發(fā)言的形式，各與會(huì)代表將總結(jié)、計(jì)劃等論述完畢后，以提出問(wèn)題和解決問(wèn)題為重點(diǎn)，然后由總經(jīng)理對(duì)全公司上周工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)問(wèn)題進(jìn)行解答，并將相關(guān)事項(xiàng)安排到各責(zé)任人，確定本周工作計(jì)劃；6） 行政部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，會(huì)后整理好會(huì)議記錄，存檔備查；7） 總經(jīng)理助理記錄好會(huì)議要點(diǎn)、與會(huì)代表提出的問(wèn)題、總經(jīng)理安排相關(guān)責(zé)任人的工作等，以便事后追蹤。4. 月會(huì)：由行政部主持1） 每月8日前召開(kāi)，由公司全體成員參加，會(huì)議時(shí)間為1至2個(gè)小時(shí)；2） 月會(huì)是對(duì)上一個(gè)月工作的總結(jié)、回顧，存在什么問(wèn)題，是否已得到解決，如何防止問(wèn)題的再次發(fā)生，目標(biāo)任務(wù)的完成情況，確定本月工作計(jì)劃、目標(biāo)任務(wù)；3） 月會(huì)要求公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以上職位人員輪流發(fā)言，員工如有問(wèn)題或意見(jiàn)、建議之類(lèi)的亦可以踴躍發(fā)言，積極參與公司管理活動(dòng)；4） 表彰先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)。獎(jiǎng)勵(lì)月度優(yōu)秀員工，發(fā)放業(yè)務(wù)部季度達(dá)成目標(biāo)任務(wù)季度獎(jiǎng)金（如4月份發(fā)放第一季度獎(jiǎng)，7月份發(fā)入第二季度獎(jiǎng)，如此類(lèi)推）；5） 行政部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和整理，并予以存檔備查。5. 年終總結(jié)大會(huì)：由行政部主持1） 年終總結(jié)大會(huì)于次年春節(jié)前召開(kāi)，公司全體成員共同參加；2） 年終總結(jié)會(huì)議由公司主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上一年度的工作進(jìn)行總結(jié)，肯定已取得的成績(jī)，找出缺點(diǎn)和不足，以及存在問(wèn)題，針對(duì)存在問(wèn)題和不足，提出解決辦法，安排下一年度的工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃，確定新一年的任務(wù)目標(biāo)（包括全年目標(biāo)、月度目標(biāo)、季度目標(biāo)）；3） 表彰先進(jìn)，對(duì)年度優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰，對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)異的員工予以獎(jiǎng)勵(lì)；4） 行政部做好會(huì)議記錄，并整理成文，對(duì)公司提出的工作重點(diǎn)和工作計(jì)劃（包括全年計(jì)劃和階段性計(jì)劃），公司的目標(biāo)任務(wù)在實(shí)施中追蹤跟進(jìn)，以檢查各個(gè)階段性工作是否達(dá)到公司指定目標(biāo)。 6專(zhuān)題會(huì)：由公司指定人員主持 1） 專(zhuān)題會(huì)召開(kāi)時(shí)間不定，由公司根據(jù)需要而指定人員對(duì)某個(gè)專(zhuān)題召集 會(huì)議； 2） 專(zhuān)題會(huì)議由公司根據(jù)實(shí)際情況指定相關(guān)人員參加； 3） 專(zhuān)題會(huì)議