企業(yè)考勤管理系統(tǒng)開題報告.doc

安徽涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院信息與計算機(jī)系畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計開題報告及論文工作計劃表課題 名稱 VB企業(yè)考勤管理系統(tǒng) 班 級 姓 名 指導(dǎo) 教師 開題 日期 2010年11月18日 安徽涉外經(jīng)濟(jì)職業(yè)學(xué)院信息與計算機(jī)系2010年11月18日 一、文獻(xiàn)綜述與選題背景1.本課題的研究意義，國內(nèi)外研究現(xiàn)狀、水平和發(fā)展趨勢 研究意義：隨著計算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,計算機(jī)在企業(yè)管理中應(yīng)用的普及,利用計算機(jī)實現(xiàn)企業(yè)人事考勤管理勢在必行。并且隨著企業(yè)人事管理的日趨復(fù)雜和企業(yè)人員的增多，企業(yè)的考勤管理變得越來越復(fù)雜。規(guī)范的考勤管理是現(xiàn)代企業(yè)提高管理效益的重要保證，而傳統(tǒng)的人工管理存在著效率低、不易統(tǒng)計、成本高和易出錯等弊端，已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。隨著計算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)的迅速發(fā)展，將傳統(tǒng)的人工考勤管理數(shù)據(jù)化，建立一個高效率、無差錯的考勤管理系 統(tǒng)，能夠有效地幫助企業(yè)實現(xiàn)“公正考勤，高效薪資”，使企業(yè)的管理水平登上一個新的臺階。 現(xiàn)狀、水平和發(fā)展趨勢： 目前企業(yè)考勤管理信息系統(tǒng)在實際開發(fā)和應(yīng)用中尚存在很多問題，各自為政及半現(xiàn)代化的問題依然存在。一部分工作實現(xiàn)了計算機(jī)化而另一部分卻仍處于手工處理狀態(tài)，這使得信息共享變得困難。另外如代碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、代碼的更新、工作人員計算機(jī)水平低等問題也在一定程度上制約了企事業(yè)單位考勤信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。當(dāng)代信息技術(shù)的日益發(fā)展波及到了社會的每一個角落，企業(yè)管理領(lǐng)域也不例外，企業(yè)辦公管理的信息化越來越受到人們的重視。在企業(yè)中，各種員工管理信息系統(tǒng)層出不窮，極大地提高了企業(yè)管理的效率和質(zhì)量，但目前企業(yè)考勤管理信息系統(tǒng)在實際開發(fā)和應(yīng)用中尚存在很多問題，各自為政及半現(xiàn)代化的問題依然存在。一部分工作實現(xiàn)了計算機(jī)化而另一部分卻仍處于手工處理狀態(tài)，這使得信息共享變得困難。另外如代碼標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、代碼的更新、工作人員計算機(jī)水平低等問題也在一定程度上制約了企事業(yè)單位考勤信息系統(tǒng)的推廣應(yīng)用。概括起來主要有以下幾點技術(shù)難題：1. 功能單一?？记谛畔⑾到y(tǒng)只是為了解決一個具體的考勤問題而開發(fā)的，造成了管理流程上的不通暢，影響了信息的重用和共享，不能提供充分的信息分析與決策能力。2. 統(tǒng)計與報表功能是企業(yè)考勤管理信息系統(tǒng)設(shè)計的目的，數(shù)據(jù)的不一致不可能產(chǎn)生一致的統(tǒng)計與報表，即使一致的數(shù)據(jù)也有用戶的不同需求，這種需求也包括個人偏好，同一個人也有不同時期的特定需求，如何設(shè)計讓用戶滿意的統(tǒng)計與報表功能是我們開發(fā)者不斷追求的目標(biāo)。3. 從動態(tài)數(shù)據(jù)來看，動態(tài)數(shù)據(jù)的作用就是能提供現(xiàn)時的信息，以供管理層進(jìn)行決策。這要求動態(tài)數(shù)據(jù)庫能隨時進(jìn)入關(guān)系數(shù)據(jù)庫。然而，一些企業(yè)由于管理水平有限，動態(tài)數(shù)據(jù)并沒有做到隨時更新。動態(tài)數(shù)據(jù)沒有及時的進(jìn)入數(shù)據(jù)庫，則整個考勤信息系統(tǒng)就不能為管理決策提供支持。4. 從數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)看，由于考勤信息等人事管理系統(tǒng)在我國還是一個新領(lǐng)域，計算機(jī)軟件人員對這個領(lǐng)域不熟悉，而企業(yè)管理人員又缺乏理論的支持導(dǎo)致雙方無法很好的合作。5. 從系統(tǒng)的功能看，考勤信息管理系統(tǒng)不僅能記錄所以發(fā)生的數(shù)據(jù)，更重要的是它能整理和分析這些數(shù)據(jù)，并提出有價值的報表。所以，考勤信息管理系統(tǒng)不但要對基礎(chǔ)信息如員工請假等進(jìn)行記錄，而且更重要的是能向企業(yè)的高層提出支持性的具體數(shù)據(jù)報表?，F(xiàn)在隨著Internet技術(shù)的出現(xiàn)，企業(yè)內(nèi)外部的信息流變得更加快和通暢，信息流對企業(yè)人事管理體系的影響也越來越深遠(yuǎn)。對于考勤信息管理而言3，Internet技術(shù)將使得考勤信息管理體系隨著信息流的延伸或改變而突破封閉的模式，延伸到企業(yè)內(nèi)外的各個角落，使得企業(yè)各級管理者及普通員工也能參與到企業(yè)的管理活動中來，并與企業(yè)外部建立各種聯(lián)系。利用Web技術(shù)為考勤信息管理搭建一個標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、網(wǎng)路化的工作平臺，在滿足人事部門基本業(yè)務(wù)管理需求的基礎(chǔ)上，還能將人事管理生態(tài)鏈上不同角色聯(lián)系起來，從而提高企業(yè)效率，拓展企業(yè)發(fā)展空間。1二、研究內(nèi)容2本課題的基本內(nèi)容，預(yù)計可能遇到的困難，提出解決問題的方法和措施基本內(nèi)容：以中小型企業(yè)的考勤管理業(yè)務(wù)為依托，結(jié)合科學(xué)管理的理論，設(shè)計并開發(fā)一個基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的企業(yè)考勤信息管理系統(tǒng)。這個考勤信息管理系統(tǒng)將與人事信息管理系統(tǒng)和企業(yè)工資管理系統(tǒng)進(jìn)行信息有效集成，實現(xiàn)信息的流通和共享，并且能夠及時、準(zhǔn)確地將員工考勤信息反饋給企業(yè)管理人員，提供一個科學(xué)合理的考勤管理解決方案，徹底實現(xiàn)無紙化作業(yè)。研究的具體工作如下:首先，以某企業(yè)對員工考勤的要求為基礎(chǔ)，分析企業(yè)在考勤管理這一方面的業(yè)務(wù)流程，通過網(wǎng)絡(luò)和專業(yè)書籍收集有關(guān)企業(yè)考勤信息系統(tǒng)的第一手資料，確定建設(shè)企業(yè)考勤信息管理系統(tǒng)的目標(biāo)和主要功能需求。其次，在確立系統(tǒng)的目標(biāo)和主要功能需求的基礎(chǔ)上，提出這個考勤信息管理系統(tǒng)的設(shè)計方案和設(shè)計原則，合理安排開發(fā)進(jìn)度，設(shè)計各個功能模塊，選擇開發(fā)工具和開發(fā)模式，并選定服務(wù)器操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。第三，進(jìn)行具體的系統(tǒng)的開發(fā)，實現(xiàn)各功能模塊相應(yīng)的功能，達(dá)到系統(tǒng)的目標(biāo)最終完成系統(tǒng)的功能需求。最后，完成本系統(tǒng)的設(shè)計開發(fā)和實現(xiàn)后，對系統(tǒng)進(jìn)行模塊集成、測試和性能分析?？赡苡龅降睦щy，提出解決問題的方法和措施：1 在編寫過程中由于對代碼的掌握不熟悉，容易出現(xiàn)編寫錯誤，導(dǎo)致運(yùn)行出現(xiàn)問題，看不出結(jié)果。2 要清晰結(jié)構(gòu)化程序設(shè)計語言的特點，熟練掌握ACCESS數(shù)據(jù)庫。3 在建立多表關(guān)系時，要注意主鍵的設(shè)置。4 在完成各個模塊后，對各模塊的連接很困難5 數(shù)據(jù)庫的設(shè)計中，如何處理多對多的關(guān)系和如何設(shè)計主鍵6 各表的索引及其連接解決問題的方法和措施：（1） 掌握VB與SQL語句的語法，并能熟練運(yùn)用。（2） 了解各模塊結(jié)構(gòu)及內(nèi)容，熟悉連接知識。（3） 在遇到多個主鍵時，分析表的內(nèi)容選擇主鍵，注意主鍵的唯一性（4） 根據(jù)需要建立表，不要建立多余的表，并建立相應(yīng)關(guān)系根據(jù)需求建立索引，引入相關(guān)資料。2三、擬采取的設(shè)計研究方法、技術(shù)路線、預(yù)期目標(biāo)本課題的可行性分析報告如下：1.技術(shù)可行性研究 我們提出基于C/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)考勤系統(tǒng)，實現(xiàn)網(wǎng)上考勤任務(wù)，以減輕考勤人員的工作量。我們準(zhǔn)備開發(fā)員工考勤管理系統(tǒng)，完成員工基本信息維護(hù)、企業(yè)的部門信息維護(hù)、企業(yè)基本考勤類型的維護(hù)、員工考勤的管理、員工考勤的查詢與分析。實現(xiàn)人事考勤的需要，包括員工遲到、早退、請假、曠工的情況的記錄，在每個月底計算工資對員工和對員工進(jìn)行績效評估的時候，對員工整個月的考勤記錄進(jìn)行查詢和統(tǒng)計。企業(yè)考勤管理系統(tǒng)是為了解決員工考勤管理的而設(shè)計的，目的是建立一個能夠初步實現(xiàn)企業(yè)考勤管理系統(tǒng)的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人員能夠在各個崗位上的工作狀態(tài)得到及時的反饋，而系統(tǒng)所需的工作人員的數(shù)量少，效率高。降低資源浪費(fèi)，同時增強(qiáng)員工管理的透明度以及約束員工自覺遵守出勤制度。我們需要的系統(tǒng)前期進(jìn)行很好的構(gòu)畫，采用最合理的技術(shù)和引擎，達(dá)到最理想的效果。采用VS和SQL數(shù)據(jù)庫，并配備OFFICE操作工具。 2.經(jīng)濟(jì)可行性研究基建投資 計算機(jī)重新加10臺以及原電腦更新總記8萬，服務(wù)器5萬一臺共20萬，數(shù)據(jù)通訊設(shè)備5萬元， 安全與保密設(shè)備10000元，操作系統(tǒng)，應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)庫管理軟件2000元。所以總基建投資需要 34,2000元經(jīng)常性支出 對服務(wù)器定期更新和維護(hù)，1000元一個月。 寬帶網(wǎng)絡(luò)10000元一年 2個管理員每月1000元一個 （房子由公交公司自己提供） 一次性的收益 公司假設(shè)有100個值班經(jīng)理在處理考勤，每個月1200元算，一年可以減少144萬。而且這100人 解放出來可以處理別的事情，提高了人員的工作效率，使公司可以減少不必要的開銷。而且這些數(shù)據(jù) 比較準(zhǔn)確，月底盤算的時間也可以大大減少，在系統(tǒng)里一查就可以知道。而且員工也可以進(jìn)行高效的 考勤記錄，大大減少了員工的時間話費(fèi)。經(jīng)常性收益 慢慢的可以減少一些沒有必要的人員開支，逐漸的把公司人員完善和更新，使公司有更好的前景。不可定量收益 相對其它公交公司而言，采用我們系統(tǒng)的公交公司更具有競爭力，而贏得更多的市場。收益/投資比 按5年算，600萬/150萬。投資回收周期 一年以后。 四、工作計劃序號階段及內(nèi)容工作量估計（時數(shù)）起訖日期階段成果形式1234開題報告、查閱資料系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計程序編寫、系統(tǒng)調(diào)試論文撰寫1周3周 4周2周11.18-11251127-12.181227-124124-28接受設(shè)計任務(wù)，調(diào)查用戶對系統(tǒng)的需求，制定設(shè)計方案，搜集設(shè)計資料。繪出邏輯模塊圖，技術(shù)攻堅，實施開發(fā)。編寫代碼，并運(yùn)行，調(diào)試，修改代碼。寫出研究報告，整理技術(shù)文檔，形成論文文檔。五、參考文獻(xiàn) 1楊玉霞,汪永超,王亞森,劉勇.BS結(jié)構(gòu)企業(yè)培訓(xùn)管理信息化系統(tǒng)的研究J.計算機(jī)工程與設(shè)計.30(5),20092陳英、屈武江.visual Basic程序設(shè)計.大連理工大學(xué)出版社.3陳恭和、岳麗華.Access數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ).浙江大學(xué)出版社.4李明江.動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)JSP與ASP、PHP的比較淺析D.黔南民族師范學(xué)院學(xué)報，2005.35葉潮流.ASP程序設(shè)計.中國水利水電出版社6薛曉萍