檔案專業(yè)常用術(shù)語(yǔ)匯總.doc

檔案專業(yè)常用術(shù)語(yǔ)匯總1 檔案學(xué)概論：Introduction to Archival Science；2 檔案管理學(xué)：Management of Archives3 機(jī)關(guān)檔案管理：Agency Records Management/Management of Agency Records4 專門檔案管理：Management of Specialized Archives5 外國(guó)檔案事業(yè)史：History of Foreign Archives and Foreign Archives Professions6 檔案文獻(xiàn)編纂學(xué)：Compilation of Archival Documents7 中國(guó)檔案事業(yè)史：History of Chinese Archives and Chinese Archives Professions8 中國(guó)政治制度史：History of Political Systems in China9 檔案文獻(xiàn)復(fù)制技術(shù)：Archives Materials Duplication Techniques10機(jī)械制圖：Mechanical Drawing11企業(yè)檔案管理：Business Archives Management12檔案計(jì)算機(jī)管理：Computer Management of Archives13文書(shū)學(xué)：Document Administration14科技檔案管理學(xué)：Scientific and Technical Archives Management15公文寫(xiě)作與處理：Document Writing and Processing16專業(yè)英語(yǔ)：Special English in Archives17秘書(shū)學(xué)：Secretary Science18檔案現(xiàn)代化管理：Modernization of Archives Management19電子文件管理：Management of Electronic Records20檔案：archives21檔案價(jià)值 archival value22檔案工作 archives work23檔案管理 archives management24檔案學(xué) archival science25公共檔案 public archives26私人檔案 private archives27文書(shū)檔案 administrative archives28科學(xué)技術(shù)檔案 scientific and technical archives29專業(yè)檔案 specialized archives30音像檔案 audio-visual archives31文件 record; document32電子文件 electronic record33原件 original document34復(fù)制件 copy; duplicated document35文稿 draft; manuscript36文本 text; version37 正文 official text38副本 copy; duplicate39手稿 manuscripts40文種 record type41檔案行政管理部門 archival administrative department42檔案室 record office43檔案館 archives44綜合檔案館 comprehensive archives45專業(yè)檔案館 specialized archives46部門檔案館 departmental archives47企業(yè)檔案館 business archives48事業(yè)單位檔案館 institutional archives49檔案資料目錄中心 archival descriptive information centre50文件中心 records centre51收集 acquisition; collection52歸檔 filing53移交 transfer54接收 accession55征集 acquisition56寄存 deposit57捐贈(zèng) donation58交換 exchange59館藏 holdings60散存檔案 estray archives61散失檔案 removed archives62鑒定 appraisal63保管期限 retention period64保管期限表 records retention schedule65銷毀 destruction66銷毀清冊(cè) destruction list67整理 archival arrangement68來(lái)源原則 principle of provenance69檔案實(shí)體分類 physical archives classification70立檔單位 fonds constituting unit71全宗 fonds72聯(lián)合全宗 combined fonds73匯集全宗 collected fonds74全宗群 fonds complex75案卷 file76立卷 filing77卷內(nèi)備考表 file note78檔號(hào) archival code79檢索 retrieval80編目 cataloguing；description81檔案信息分類 archival information classification82條目 entry83著錄 description84標(biāo)引 indexing85分類標(biāo)引 classified indexing86主題標(biāo)引 subject indexing87受控標(biāo)引 controlled indexing88自由標(biāo)引 free indexing89關(guān)鍵詞 keyword90主題詞 descriptor91檔案主題詞表 archives thesaurus 92檢索工具 finding aid93目錄 catalogue94案卷目錄 folder list; file list95卷內(nèi)文件目錄 inner file item list96案卷文件目錄 file-item list97全引目錄 file-item list98分類目錄 classified catalogue99主題目錄 subject catalogue100專題目錄 subject catalogue101索引 index102文號(hào)索引 record number index103人名索引 name index104地名索引 place name index105檔案館指南 guide to an archives106全宗指南 guide to an archival fonds107全宗介紹 introduction to an archival fonds108專題指南 guide to subject records109專題介紹 introduction to subject records110利用 access and use111開(kāi)放 opening112公布 publishing113咨詢服務(wù) reference service114檔案證明 archival evidence115檔案展覽 exhibition116閱覽室 reading room117密級(jí) security classification118降密 downgrade119解密 declassification120編纂 compilation121大事記 chronicle of events122組織沿革 administrative history123基礎(chǔ)數(shù)字匯集 collection of essential data124專題概要 thematic summary125檔案出版物 archival publications126保管 custody127保護(hù) conservation128全宗卷 fonds descriptive file129檔案館建筑 archives building130檔案庫(kù)房 archival repository131檔案裝具 archives container132密集架 compact shelving133載體 medium134介質(zhì) medium135耐久性 durability136退變 deterioration137修復(fù) restoration138加固 reinforcement139修裱 mounting140適宜性原則 principle of compatibility141相似性原則 principle of similarity142可逆性原則 principle of reversibility143加濕 humidification144去濕 dehumidification145脫酸 deacidification146去污 cleaning147熏蒸 fumigation148防災(zāi)規(guī)程 disaster plan149復(fù)制 reprography150檔案縮微品 archival microform151統(tǒng)計(jì) statistics152登記 registration153統(tǒng)計(jì)指標(biāo) statistical target154統(tǒng)計(jì)報(bào)表 statistical form155統(tǒng)計(jì)分析 statistical analysis156全宗卡片 fonds card157全宗單 fonds management sheet158歸檔電子文件：filing electronic records159物理歸檔：physical filing160邏輯歸檔：logical filing161真實(shí)性：Authenticity162完整性：Integrity163有效性：Utility164元數(shù)據(jù)：Metadata165遷移：Migration166電子文件生命周期：The Life Cycle of Electronic Record167概念階段：concept stage168形成階段：creation stage169.維護(hù)階段：maintenance stage170業(yè)務(wù)流程重構(gòu)：Business Process Reengineering171數(shù)字檔案館：Digital Archives172證據(jù)價(jià)值：evidential value173情報(bào)價(jià)值：information value174在線式歸檔：On-line Filing175卸載式歸檔：Off-line Filing176擁有：ownership177查全率：recall ratio178查準(zhǔn)率：precision ratio179設(shè)計(jì)和施工檔案：design and construction records180實(shí)地測(cè)量檔案：field survey records181機(jī)讀檔案：machine-readable archives182光盤：videodisk183電子文件管理系統(tǒng)：electronic records keeping system(ERKS)184信息系統(tǒng)：information system(IS)185文件管理系統(tǒng)：document management system(DMS)186檔案計(jì)算機(jī)輔助管理系統(tǒng)：archives computer aided management system(ACAMS)187計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)：computer aided design(CAD)188國(guó)際檔案理事會(huì)：International Council on Archives189尊重全宗原則：The principle of respect pourles fonds190登記室原則：Principle of Registry191荷蘭手冊(cè)（檔案整理與編目手冊(cè)）：Manual for the Arrangement and Description of Archives192文件生命周期理論：Theory of Records life Cycle193中華人民共和國(guó)檔案法：Archives Law of the Peoples Republic of China194中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局：the State Archives Administration of China195國(guó)家檔案與文件管理署：National Archives and Records Administration（NARA）196國(guó)際文獻(xiàn)聯(lián)合會(huì)：International Federation for Documentation網(wǎng)絡(luò)釋義hash 1.散表 2.散列 3.無(wú)用數(shù)據(jù) 4.雜亂脈沖干擾 5.哈希 6.搗成糊狀 7.雜亂信號(hào) 8.俚大麻 9.無(wú)用信息 Hash 1.雜亂脈沖干擾 檔案工作基本術(shù)語(yǔ)-一般概念（含英語(yǔ)）檔案（archives）國(guó)家機(jī)構(gòu)機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的有價(jià)值的各種形式的歷史記錄。檔案價(jià)值(archival value)檔案對(duì)國(guó)家、社會(huì)組織或個(gè)人的有用性。檔案工作(archives work)管理檔案和檔案事業(yè)的活動(dòng)。檔案管理(archives management)檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用等活動(dòng)。檔案學(xué)(archival science)研究檔案的形成規(guī)律、性質(zhì)、特點(diǎn)及檔案工作方法與發(fā)展規(guī)律的科學(xué)。公共檔案(public archives )國(guó)家機(jī)構(gòu)或其他公共組織在公務(wù)活動(dòng)中形成的為社會(huì)所有的檔案。私人檔案(private archives)私人或私人組織在社會(huì)活動(dòng)中形成的為私人所有的檔案。文書(shū)檔案(administrative archives)反映黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)的檔案?？茖W(xué)技術(shù)檔案(scientific and technical archives)反映科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)、基本建設(shè)等活動(dòng)的檔案。專業(yè)檔案(specialized archives)反映專門領(lǐng)域活動(dòng)的檔案。音像檔案(audio-visual archives)記錄聲音或影像的檔案，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶等。文件(record; document)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在履行其法定職責(zé)或處理事務(wù)中形成的各種形式的信息記錄。電子文件(electronic records)以數(shù)碼形式記錄于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)奈募?。原?original document)最初產(chǎn)生的區(qū)別于復(fù)制件的原始文件。復(fù)制件(copy; duplicated document)與原件內(nèi)容相同的復(fù)制品。文稿(draft; manuscript)文件起草過(guò)程中形成的歷次稿子，可分為草稿和定稿兩種。文本(text; version)同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分為正本、副本、試行本、修訂本、各種文字文本等。正本(official text)有規(guī)范格式和生效標(biāo)志的正式文本。副本(copy; duplicate)再現(xiàn)正本內(nèi)容和形式特征的復(fù)本，備存查和通知有關(guān)方面之用。手稿(manuscripts)由作者手寫(xiě)或打字等方式制作的原稿。文種(record type)按性質(zhì)和用途確定的文件種類的名稱。檔案行政管理部門(archival administrative department)具有政府行政管理職能的檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)。檔案室(record office)國(guó)家機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或社會(huì)組織內(nèi)部設(shè)置的集中管理本單位檔案的專門機(jī)構(gòu)。檔案館(archives)集中管理特定范圍檔案的專門機(jī)構(gòu)。綜合檔案館(comprehensive archives)按照行政區(qū)劃或歷史時(shí)期設(shè)置的管理規(guī)定范圍內(nèi)多種門類檔案的具有文化事業(yè)機(jī)構(gòu)性質(zhì)的檔案館。專業(yè)檔案館(specialized archives)管理特定范圍專業(yè)檔案的檔案館。部門檔案館(department archives)專業(yè)主管部門設(shè)置的管理本部門及其直屬機(jī)構(gòu)檔案的檔案館。企業(yè)檔案館(business)企業(yè)設(shè)置的管理本企業(yè)檔案的檔案館。事業(yè)檔案館(institutional archives)事業(yè)單位設(shè)置的管理本單位檔案的檔案館。檔案資料目錄中心(archival descriptive information center)集中管理若干檔案館、檔案室特定范圍檔案資料目錄并提供檢索服務(wù)的專門機(jī)構(gòu)。文件中心(records center)介于文件形成機(jī)構(gòu)和檔案館之間的中間性或過(guò)渡性文件管理機(jī)構(gòu)。檔案工作基本術(shù)語(yǔ)-檔案整理（含英語(yǔ)）整理(archival arrangement)按照一定原則對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行系統(tǒng)分類、組合、排列、編號(hào)和基本編目，使之有序化的過(guò)程。來(lái)源原則(principle of provenance)把同一機(jī)構(gòu)、組織或個(gè)人形成的檔案作為一個(gè)整體加以管理的原則。檔案實(shí)體分類(physical archives classification)根據(jù)檔案的來(lái)源、形成時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行的分類。立檔單位(fonds constituting unit)構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織和個(gè)人。全宗(fonds)一個(gè)國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。聯(lián)合全宗(combined fonds)由兩個(gè)以上立檔單位形成的互有聯(lián)系不易區(qū)分全宗而作為一個(gè)全宗對(duì)待的檔案整體。匯集全宗(collected fonds)由若干個(gè)文件數(shù)量很少且具有某些共同特征或聯(lián)系的小全宗組成的作為一個(gè)全宗對(duì)待的檔案整體。全宗群(fonds complex)由若干個(gè)具有時(shí)間、地區(qū)、性質(zhì)等共同特征的全宗組成的群體。案卷(file)由互有聯(lián)系的若干文件組合成的檔案保管單位。立卷(filing)將若干文件按形成規(guī)律和有機(jī)聯(lián)系組成案卷的過(guò)程。卷內(nèi)備考表(file note)卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。檔號(hào)(archival code)以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。檔案工作基本術(shù)語(yǔ)-保管與保護(hù)（含英語(yǔ)）保管（custody）維護(hù)檔案完整與安全的活動(dòng)。保護(hù)（conservation）防止檔案受損，延緩檔案退變和搶救、修復(fù)受損檔案的活動(dòng)。全宗卷（fonds descriptive file）由說(shuō)明全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料組成的專門案卷。檔案館建筑（archives building）檔案館專用的內(nèi)設(shè)檔案庫(kù)房、工作用房和利用服務(wù)場(chǎng)所的建筑物。檔案庫(kù)房（archival repository）收藏檔案的專門用房。檔案裝具（archives container）用于存放檔案的器具，包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。密集架（compact shelving）為節(jié)省空間而設(shè)計(jì)的可在軌道上水平移動(dòng)的活動(dòng)存儲(chǔ)裝置。載體（medium）（也稱介質(zhì)）可將信息記錄于其上或其中的物質(zhì)材料。耐久性（durability）檔案記錄材料在保存和使用情況下保持其原有物理強(qiáng)度和化學(xué)穩(wěn)定性的程度。退變（deterioration）檔案記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質(zhì)直至損毀的過(guò)程。修復(fù)（restoration）使受損或退變檔案恢復(fù)或接近原有特征，或?qū)ζ溥M(jìn)行加固的過(guò)程。加固（reinforcement）將某種材料附著在檔案載體上，以提高其強(qiáng)度和耐久性或使字跡得以保護(hù)的技術(shù)。修裱（mounting）使用粘合劑把選定的紙張修補(bǔ)或托裱在已破損的檔案上，以恢復(fù)或增強(qiáng)其強(qiáng)度和耐久性的技術(shù)。適宜性原則（principle of compatibility）檔案修復(fù)工作應(yīng)遵循的原則之一，即所用修復(fù)材料必須有最適宜的強(qiáng)度和特性。相似性原則（principle of similarity）檔案修復(fù)工作應(yīng)遵循的原則之一，即所選用的修復(fù)材料必須與被修復(fù)件具有相類似的厚度、顏色和結(jié)構(gòu)等?？赡嫘栽瓌t（principle of reversibility）檔案修復(fù)工作應(yīng)遵循的原則之一，即檔案在修復(fù)處理后，如有必要可通過(guò)再處理恢復(fù)到處理前的狀態(tài)。加濕（humidification）a、增加檔案庫(kù)房?jī)?nèi)相對(duì)濕度的方法；b、將過(guò)于干燥和易碎文件放在蒸氣室或有潮濕空氣的容器內(nèi)，使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。去濕（dehumidification）降低檔案庫(kù)房?jī)?nèi)相對(duì)濕度的方法。脫酸（deacidification）為去除或降低紙質(zhì)材料中的酸，用弱堿對(duì)其進(jìn)行處理的技術(shù)。去污（cleaning）清除檔案上的污垢和灰塵的方法。熏蒸（fumigation）在密閉環(huán)境下，將檔案置于易揮發(fā)物質(zhì)或有毒化學(xué)物質(zhì)產(chǎn)生的氣體中以殺滅害蟲(chóng)和菌類的方法。防災(zāi)規(guī)程（disaster plan）為防止或減少災(zāi)害對(duì)檔案造成破壞而制定的應(yīng)對(duì)方針和工作程序。復(fù)制（reprography）利用復(fù)印、縮微攝影、磁盤拷貝、復(fù)寫(xiě)、印刷等手段生成內(nèi)容與檔案原件相同的復(fù)制品的技術(shù)和方法。檔案縮微品（archival microform）含有檔案縮微影像的各種載體的通稱.檔案工作基本術(shù)語(yǔ)-檔案檢索（含英語(yǔ)）檢索(retrieval)存儲(chǔ)和查找檔案信息的過(guò)程。編目(cataloguing; description)按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案的著錄并將條目組織成目錄的過(guò)程。檔案信息分類(archival information classification)以國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織的職能分工為基礎(chǔ)，結(jié)合檔案內(nèi)容所記述和反映事物的屬性關(guān)系對(duì)檔案信息進(jìn)行的分類。條目(entry)反映文件或案卷內(nèi)容與形式特征的著錄項(xiàng)目的組合。著錄(description)對(duì)檔案內(nèi)容和形式特征等進(jìn)行分析、選擇和記錄的過(guò)程。標(biāo)引(indexing)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予檢索標(biāo)識(shí)的過(guò)程。分類標(biāo)引(classified indexing)對(duì)檔案內(nèi)容主題進(jìn)行分析，賦予分類號(hào)標(biāo)識(shí)的過(guò)程。主題標(biāo)引(subject indexing)對(duì)檔案內(nèi)容進(jìn)行主題分析，賦予主題詞標(biāo)識(shí)的過(guò)程。受控標(biāo)引(controlled indexing)依據(jù)主題詞表等控制工具進(jìn)行的標(biāo)引。自由標(biāo)引(free indexing)不用主題詞表等控制工具而直接使用關(guān)鍵詞等自然語(yǔ)言進(jìn)行的標(biāo)引。關(guān)鍵詞(key word)在標(biāo)引和檢索過(guò)程中，取自文件、案卷題名或正文用以表達(dá)文獻(xiàn)主題并具有檢索意義的非規(guī)范化的詞或詞組。主題詞(descriptor)在標(biāo)引和檢索中用以表達(dá)文獻(xiàn)主題的規(guī)范化的詞或詞組。檔案主題詞表(archives thesaurus)由表達(dá)檔案內(nèi)容主題的自然語(yǔ)言中優(yōu)選出的語(yǔ)義相關(guān)、族性相關(guān)的科學(xué)術(shù)語(yǔ)所組成的規(guī)范化詞典。在檔案標(biāo)引與檢索過(guò)程中，它是用以將檔案、標(biāo)引人員及用戶的自然語(yǔ)言轉(zhuǎn)換為統(tǒng)一的主題詞檢索語(yǔ)言的一種術(shù)語(yǔ)控制工具。檢索工具(finding aid)用于存儲(chǔ)、查找和報(bào)道檔案信息的系統(tǒng)化文字描述工具，是目錄、索引、指南等的統(tǒng)稱。目錄(catalogue)由揭示檔案特征的條目匯集而成并按照一定次序編排的檔案檢索工具。案卷目錄(folder list; file list)以全宗為單位登錄案卷的題名及其他特征并按案卷號(hào)次序編排而成的一種檔案目錄，卷內(nèi)文件目錄(inner file item list)登錄卷內(nèi)文件題名和其他特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。案卷文件目錄(file-item list)（也稱全引目錄）以全宗為單位將案卷目錄與卷內(nèi)文件目錄相結(jié)合按一定次序編排而成的一種檔案目錄。分類目錄(classified catalogue)依據(jù)分類表按照分類標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案目錄。主題目錄(subject catalogue)依據(jù)主題詞表按照主題標(biāo)識(shí)以一定次序編排而成的一種檔案目錄。專題目錄(subject catalogue)按照特定專題以一定次序編排而成的一種檔案目錄。索引(index)指明檔案或目錄的某種特征，以一定次序編排并注明相應(yīng)出處的檔案檢索工具。文號(hào)索引(record number index)指明文件編號(hào)及相應(yīng)檔號(hào)，以一定次序編排而成的一種檔案索引。人名索引(name index)指明人名及相應(yīng)檔號(hào)，以一定次序編排而成的一種檔案索引。地名索引(place name index)指明地名及相應(yīng)檔號(hào)，以一定次序編排而成的一種檔案索引。檔案館指南(guide to an archives)介紹和報(bào)道檔案館基本情況、館藏檔案和有關(guān)文獻(xiàn)，指導(dǎo)利用者查閱利用的一種檔案檢索工具。全宗指南(guide to an archives fonds)（也稱全宗介紹）介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檔案檢索工具。專題指南(guide to subject records)（也稱專題介紹）介紹和報(bào)道某一專題檔案情況的一種檔案檢索工具。檔案工作基本術(shù)語(yǔ)-檔案鑒定（含英語(yǔ)）鑒定(appraisal)判定檔案真?zhèn)魏蛢r(jià)值的過(guò)程。保管期限(retention period)對(duì)檔案劃定的保留年限。保管期限表(records retention schedule)規(guī)定檔案保管期限的文件。銷毀(destruction)經(jīng)過(guò)鑒定對(duì)失去價(jià)值的檔案作毀滅性處理的過(guò)程。銷毀清冊(cè)(destruction list)登錄被銷毀檔案題名、數(shù)量等內(nèi)容并由責(zé)任人簽署的文件。檔案工作基本術(shù)語(yǔ)-檔案利用（含英語(yǔ)）利用（access and use）利用者以閱覽、復(fù)制、摘錄等方式使用檔案的活動(dòng)。開(kāi)放（opening）檔案館將達(dá)到一定保管期限、無(wú)需控制使用的檔案向社會(huì)公開(kāi)提供利用的活動(dòng)。公布（publishing）將檔案或檔案的特定內(nèi)容通過(guò)某種形式首次公布于眾。咨詢服務(wù)（reference service）檔案館、檔案室答復(fù)詢問(wèn)、指導(dǎo)和幫助利用的活動(dòng)。檔案證明（archival evidence）依據(jù)檔案的記載出具的憑證性文件。檔案展覽（exhibition）按一定主題展示檔案的活動(dòng)。閱覽室（reading room）檔案館、檔案室內(nèi)供利用者閱覽檔案的專門場(chǎng)所。密級(jí)（security classification）檔案文件保密程度的等級(jí)。降密（downgrade）降低檔案文件的原有保密等級(jí)。解密（declassific