項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)方案書(shū).doc

無(wú)錫東方環(huán)境管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施建議方正國(guó)際軟件有限公司二一一年四月目 錄第1章 前言31.1 信息化現(xiàn)狀分析31.2 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo)41.3 建設(shè)原則5第2章 系統(tǒng)實(shí)施要求72.1 總體技術(shù)要求72.2 系統(tǒng)總體框架82.2.1 底層支撐平臺(tái)82.2.2 數(shù)據(jù)管理平臺(tái)82.2.3 應(yīng)用支撐平臺(tái)92.2.4 數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)92.2.5 應(yīng)用門(mén)戶9第3章 系統(tǒng)功能分析103.1 數(shù)據(jù)中心功能103.1.1 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計(jì)103.2 無(wú)錫東方環(huán)境管理信息系統(tǒng)要求123.2.1 企業(yè)管理123.2.2 人事管理133.2.3 客戶管理143.2.4 項(xiàng)目管理153.2.5 采購(gòu)管理173.2.6 財(cái)務(wù)管理183.2.7 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理193.3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模型203.4 系統(tǒng)框架初步功能203.5 辦公界面功能20第4章 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃22第5章 項(xiàng)目預(yù)算22第1章 前言為實(shí)現(xiàn)高度信息化，結(jié)合東方環(huán)境現(xiàn)有管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)際情況，東方環(huán)境計(jì)劃啟動(dòng)“東方環(huán)境項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”項(xiàng)目。通過(guò)該系統(tǒng)的建設(shè)，無(wú)錫東方環(huán)境將統(tǒng)一規(guī)劃，為實(shí)現(xiàn)東方環(huán)境管理集約化、精細(xì)化、實(shí)時(shí)化、智能化提供支撐。1.1 信息化現(xiàn)狀分析無(wú)錫東方環(huán)境信息化建設(shè)在同行業(yè)中稍顯滯后，僅僅部署了基于CS的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，且此管理系統(tǒng)僅僅為業(yè)務(wù)信息的錄入，距離東方環(huán)境集約化、精細(xì)化、實(shí)時(shí)化、智能化的信息化建設(shè)目標(biāo)差距還很大。如果公司內(nèi)部使用的系統(tǒng)無(wú)統(tǒng)一規(guī)劃建議，在系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中會(huì)形成一系列問(wèn)題：如形成一系列數(shù)據(jù)孤島，內(nèi)部沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)各個(gè)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換困難，對(duì)于再次利用數(shù)據(jù)形成了很大障礙；同時(shí)在用戶體驗(yàn)上用戶需要安裝客戶端系統(tǒng)；在分析經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)或者業(yè)務(wù)報(bào)表的時(shí)候往往要手工從多個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)整理，無(wú)法實(shí)時(shí)看到業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這些問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)對(duì)整個(gè)公司無(wú)法形成有效的全面監(jiān)管，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策無(wú)法提供快速有效的參考。因此，無(wú)錫東方環(huán)境急需要建設(shè)“無(wú)錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)是東方環(huán)境的信息化門(mén)戶，“無(wú)錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”是一個(gè)數(shù)據(jù)上報(bào)系統(tǒng)，能夠通過(guò)“無(wú)錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”上報(bào)到各個(gè)管理層；同時(shí)“無(wú)錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”能夠根據(jù)自身行政管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的需要形成管理報(bào)表以方便各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策和分析。1.2 項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容和目標(biāo)“無(wú)錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”將是東方環(huán)境信息管理支柱，應(yīng)該總體規(guī)劃，分布實(shí)施，站在全局的角度實(shí)施部署，能夠適應(yīng)公司管理將來(lái)的變化需要。總體目標(biāo)是：運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的有機(jī)結(jié)合，兼顧縱橫需求，適當(dāng)前瞻，建立一個(gè)完全新型的、高效的、服務(wù)型的企業(yè)管理。實(shí)現(xiàn)各部門(mén)辦公自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化、無(wú)紙化，監(jiān)管數(shù)字化，全面信息共享。因此“無(wú)錫東方環(huán)境管理信息系統(tǒng)”建設(shè)內(nèi)容如下：1、 數(shù)據(jù)中心；2、 管理信息支柱系統(tǒng)； 3、 辦公中心；4、 業(yè)務(wù)中心（包括企業(yè)管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶單位管理、公司資質(zhì)管理、項(xiàng)目管理、銷售合同管理、采購(gòu)合同管理、收款管理、付款管理、開(kāi)票申請(qǐng)、成本發(fā)票、項(xiàng)目員工借款、費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表。其中企業(yè)管理子系統(tǒng)包括：部門(mén)管理、人員管理、角色管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全）；5、 公司報(bào)表與決策分析系統(tǒng)；6、 其它核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)，工作流程系統(tǒng)、事實(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。這些系統(tǒng)為公司的運(yùn)營(yíng)提供了支撐。1.3 建設(shè)原則系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)按照“統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、應(yīng)用驅(qū)動(dòng)、重點(diǎn)突破、立足現(xiàn)有、整合擴(kuò)充”的基本原則進(jìn)行。在統(tǒng)一規(guī)劃下，綜合分析，全面布局，同時(shí)根據(jù)實(shí)際情況和發(fā)展需要，制定實(shí)施方案，分步實(shí)施。建立系統(tǒng)工程思想，采用信息工程方法和先進(jìn)、成熟、穩(wěn)定可靠的軟件開(kāi)發(fā)工具，以形勢(shì)發(fā)展和用戶需求為導(dǎo)向，邊開(kāi)發(fā)邊完善原有系統(tǒng)，最終建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、層次分明、性能優(yōu)化、功能完整、高效、實(shí)用、安全和可靠的系統(tǒng)。 1) 依托現(xiàn)有、改造提高網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)依托于現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改造，構(gòu)建全局系統(tǒng)的電子網(wǎng)絡(luò)，盡量利用現(xiàn)有資源減少硬件投資。2) 互聯(lián)互通、資源共享全局系統(tǒng)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用體系，以最有效的模式優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備、軟件、信息等各種資源充分共享。此外，須將服務(wù)器映射到外網(wǎng)以便給其他其他部門(mén)開(kāi)放端口。3) 應(yīng)用導(dǎo)向、講求實(shí)效“無(wú)錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”建設(shè)目的是應(yīng)用，基礎(chǔ)在網(wǎng)絡(luò)，關(guān)鍵在軟件。因此要牢固樹(shù)立“應(yīng)用主導(dǎo)”的觀念。要根據(jù)應(yīng)用需求確定建設(shè)規(guī)模和進(jìn)度，硬件系統(tǒng)立足現(xiàn)有條件，以“滿足當(dāng)前，適當(dāng)前瞻”為原則，對(duì)現(xiàn)有設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)升級(jí)改造，不盲目追求高檔次，應(yīng)用軟件的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)應(yīng)全面考慮，整體設(shè)計(jì)，精益求精，追求可靠實(shí)用。4) 技術(shù)先進(jìn)、簡(jiǎn)便有效系統(tǒng)建設(shè)需要充分應(yīng)用信息技術(shù)，在建設(shè)過(guò)程中要選擇成熟、先進(jìn)、可靠的技術(shù)，把高水平的應(yīng)用軟件編制技術(shù)和業(yè)務(wù)工作的嚴(yán)格程序和豐富內(nèi)容結(jié)合起來(lái)，應(yīng)具有較強(qiáng)的適應(yīng)性，使系統(tǒng)能夠完全滿足實(shí)際工作的需要。同時(shí)還要充分考慮到人機(jī)交互的簡(jiǎn)便性，友好性和實(shí)用性。第2章 系統(tǒng)實(shí)施要求2.1 總體技術(shù)要求優(yōu)先采用面向服務(wù)的技術(shù)構(gòu)架及平臺(tái)思想，使用成熟技術(shù)，強(qiáng)調(diào)技術(shù)的實(shí)用性、安全性、可靠性、先進(jìn)性，保障系統(tǒng)的可擴(kuò)充性、易維護(hù)性、開(kāi)放性和統(tǒng)一性。 1、采用基于三層B/S/S體系結(jié)構(gòu)的整體設(shè)計(jì)理念。軟件設(shè)計(jì)模塊化、組件化，具有良好的開(kāi)放性，充分考慮用戶的擴(kuò)充和業(yè)務(wù)的擴(kuò)充，保證系統(tǒng)的可擴(kuò)展性既能滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)需求，又能很好適應(yīng)將來(lái)技術(shù)的發(fā)展和需求的變化； 2、支持多用戶、多進(jìn)程的并發(fā)訪問(wèn)和數(shù)據(jù)處理； 3、采用圖形化、圖像化的友好人機(jī)界面，操作靈活方便；4、充分利用現(xiàn)有資源、設(shè)備，降低成本，提高效率，涉及的人員基本信息和單位基本信息。2.2 系統(tǒng)總體框架2.2.1 底層支撐平臺(tái)支撐平臺(tái)指的是基礎(chǔ)硬件設(shè)施，這些基礎(chǔ)設(shè)施是共享資源平臺(tái)的基石。城市的數(shù)絡(luò)系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)以及信息中心的主機(jī)存儲(chǔ)系統(tǒng)和安全防護(hù)系統(tǒng)組成了公司管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)通信數(shù)據(jù)支撐平臺(tái)。2.2.2 數(shù)據(jù)管理平臺(tái)有了硬件的基礎(chǔ)平臺(tái)，采用通用的數(shù)據(jù)庫(kù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)源，可以邏輯集中、物理分布的部署的方式，內(nèi)部其他資源數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。2.2.3 應(yīng)用支撐平臺(tái)在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下，采用成熟、先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)，抽象業(yè)務(wù)，構(gòu)建面向應(yīng)用的支撐平臺(tái)。應(yīng)用支持平臺(tái)包括：數(shù)據(jù)交換平臺(tái)、流程控制平臺(tái)、數(shù)據(jù)采集報(bào)送平臺(tái)、報(bào)表分析平臺(tái)。2.2.4 數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)由于有了服務(wù)平臺(tái)的支持，我們就可以在平臺(tái)基礎(chǔ)上，采用簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)建模、并輔以少量的開(kāi)發(fā)，構(gòu)建各種綜合性的應(yīng)用系統(tǒng)。目前，按照東方環(huán)境需求，我們將建設(shè)如下應(yīng)用：包括企業(yè)管理、人事管理、客戶管理、項(xiàng)目管理和采購(gòu)管理以及財(cái)務(wù)管理。其中安全管理子系統(tǒng)包括：角色管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全。 2.2.5 應(yīng)用門(mén)戶所有相關(guān)人員均通過(guò)WEB統(tǒng)一門(mén)戶系統(tǒng)進(jìn)行登錄，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)單點(diǎn)登錄，登錄后通過(guò)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的切換。第3章 系統(tǒng)功能分析按照“無(wú)錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”本期建設(shè)內(nèi)容：數(shù)據(jù)中心、管理信息系統(tǒng)、辦公中心、業(yè)務(wù)中心（包括企業(yè)管理、人事管理、客戶管理、項(xiàng)目管理和采購(gòu)管理以及財(cái)務(wù)管理。其中安全管理子系統(tǒng)包括：角色管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)安全）。各部分功能如下：3.1 數(shù)據(jù)中心功能“無(wú)錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”將形成公司共享信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)，該數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)該系統(tǒng)所有信息以上信息都能夠?yàn)椤盁o(wú)錫東方環(huán)境工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)”所利用和調(diào)用。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和再利用輔助決策分析。3.1.1 數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范設(shè)計(jì)查閱、收集相關(guān)資料，并對(duì)資料進(jìn)行初步分析。根據(jù)實(shí)際情況提交相應(yīng)的規(guī)范制定項(xiàng)目實(shí)施方案。充分調(diào)研分析數(shù)據(jù)資源，結(jié)合現(xiàn)有的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確定系統(tǒng)的框架體系、要素的特征及層次關(guān)系、分類編碼；分析、確定各類數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)。確定規(guī)范的構(gòu)成要素及結(jié)構(gòu)框架,具體編寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)的各部分內(nèi)容。按照制定規(guī)范的程序組織討論、審查與審批。反復(fù)征求相關(guān)人員意見(jiàn)，進(jìn)行多輪修改完善工作，直致符合要求，并報(bào)相關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)驗(yàn)收、批準(zhǔn)試行。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范嚴(yán)格遵循一定的信息分類規(guī)則，采用標(biāo)準(zhǔn)的編寫(xiě)方法，信息分類就是根據(jù)信息內(nèi)容的屬性或特征，將信息按一定的原則和方法進(jìn)行區(qū)分和歸類，建立起一定的分類系統(tǒng)的排列順序，以便于管理和使用信息。 信息編碼就是將某些事物或概念賦予一定規(guī)律性的易于計(jì)算機(jī)和人識(shí)別與處理的符號(hào)，這種符號(hào)就是代碼，有時(shí)簡(jiǎn)稱“碼”。 順序碼是一種最簡(jiǎn)單最常用的代碼，它把順序的自然數(shù)或字母賦予編碼對(duì)象是一種特殊的順序碼，它將順序碼分為若干段（系列），并與編碼對(duì)象的分段一一對(duì)應(yīng)，賦予一定的順序碼。層次碼常用于線分類體系。 無(wú)論哪種代碼都應(yīng)具備以下六個(gè)特征： 1） 唯一性：即每一個(gè)編碼對(duì)象僅有一個(gè)代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編碼對(duì)象（事物或概念）。 2） 合理性：代碼結(jié)構(gòu)要與分類體系相適應(yīng)。 3） 可擴(kuò)充性：須留有適當(dāng)?shù)暮髠淙萘?，以便以后不斷擴(kuò)充。 4） 簡(jiǎn)單性：結(jié)構(gòu)應(yīng)盡量簡(jiǎn)單，代碼長(zhǎng)度盡量短一些。 5） 適用性：要盡可能反映編碼對(duì)象的特點(diǎn)，有助記憶，便于填寫(xiě)。 6） 規(guī)范性：在一個(gè)代碼標(biāo)準(zhǔn)中，代碼的類型機(jī)構(gòu)及編碼格式必須統(tǒng)一。3.2 無(wú)錫東方環(huán)境管理信息系統(tǒng)要求3.2.1 企業(yè)管理器主要針對(duì)系統(tǒng)的登錄帳號(hào)以及部門(mén)結(jié)構(gòu)和角色權(quán)限的管理等主要如下：1. 人員帳號(hào)管理人員帳號(hào)信息的增加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出以及為用戶帳號(hào)分配部門(mén)和角色用于系統(tǒng)管理員或有權(quán)限操作該模塊的人添加所有可操作該系統(tǒng)的人員的帳號(hào)信息可以上傳該用戶的照片等詳細(xì)信息其他模塊可對(duì)帳號(hào)的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定2. 部門(mén)結(jié)構(gòu)企業(yè)部門(mén)結(jié)構(gòu)的增加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出。部門(mén)結(jié)構(gòu)可以分級(jí)該模塊用于系統(tǒng)管理員設(shè)置部門(mén)結(jié)構(gòu)，其他有些模塊可能按部門(mén)來(lái)設(shè)定權(quán)限3. 組織結(jié)構(gòu)在各部門(mén)增加、修改、刪除、查詢用戶，以及為用戶添加、刪除角色還能導(dǎo)出組織結(jié)構(gòu)主要是將用戶添加到對(duì)應(yīng)的部門(mén)4. 角色管理角色的增加、修改、刪除、查詢、導(dǎo)出以及為各角色添加成員可以將同一工作性質(zhì)的人設(shè)為一個(gè)工作組群角色。有些用戶可能不在同一個(gè)部門(mén) 但對(duì)某模塊有著同樣的操作權(quán)限比如經(jīng)理，這時(shí)權(quán)限的設(shè)定就可以按角色5. 權(quán)限管理對(duì)個(gè)模塊進(jìn)行人員權(quán)限的設(shè)定，可以按部門(mén)、按角色或指定到某個(gè)用戶，為其指定某模塊數(shù)據(jù)的增加、修改、刪除、瀏覽的權(quán)限。3.2.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)編號(hào)、名稱、類型、是否啟用、排序?qū)ψ值鋽?shù)據(jù)進(jìn)行增加、修改、瀏覽和刪除的操作。設(shè)置權(quán)限為角色：字典數(shù)據(jù)操作員字典的類型分別有：片區(qū)、項(xiàng)目類別、項(xiàng)目狀態(tài)、銷售合同性質(zhì)、采購(gòu)合同性質(zhì)、采購(gòu)合同大類、費(fèi)用歸屬、發(fā)票類型、結(jié)算方式、付款類型、費(fèi)用類型、規(guī)格類型、計(jì)量單位3.2.3 客戶單位管理對(duì)客戶的詳細(xì)管理1. 客戶管理客戶的增加、修改、刪除、查詢。客戶的相關(guān)字段：客戶編號(hào)、客戶名稱、客戶類型、聯(lián)系地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式?？蛻纛愋头譃椋杭追剑?xiàng)目客戶）、乙方（供應(yīng)商）查詢：可以通過(guò)客戶編號(hào)、客戶名稱進(jìn)行模糊查詢，可以通過(guò)客戶類型進(jìn)行精確查詢。3.2.4 公司資質(zhì)管理對(duì)公司資質(zhì)的增加、修改、刪除、查詢。公司資質(zhì)的相關(guān)字段：資質(zhì)的名稱、資質(zhì)的等級(jí)、經(jīng)營(yíng)范圍、資質(zhì)的描述、資質(zhì)掃描件圖片或者附件。3.2.5 項(xiàng)目管理1. 項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目總體的增加、修改、刪除、查詢。級(jí)聯(lián)查看并統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目狀態(tài)、項(xiàng)目采購(gòu)以及項(xiàng)目合同等信息。項(xiàng)目的一個(gè)匯總，可先在該模塊添加一個(gè)項(xiàng)目的基礎(chǔ)信息，然后再在對(duì)應(yīng)模塊添加項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目采購(gòu)、項(xiàng)目合同等信息以及修改項(xiàng)目的狀態(tài)，之后可以在此模塊匯總2. 項(xiàng)目預(yù)算對(duì)項(xiàng)目的設(shè)置預(yù)算操作?？梢詫?duì)項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行添加，同時(shí)要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)?？梢詫?duì)項(xiàng)目的預(yù)算追加，同時(shí)也要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn)。3. 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤新增項(xiàng)目進(jìn)度，以及相關(guān)明細(xì)信息相關(guān)字段：申請(qǐng)?jiān)?、詳?xì)狀況，需要經(jīng)過(guò)審核審批。每一次進(jìn)度的填寫(xiě)都需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的審核認(rèn)可。3.2.6 銷售合同管理相關(guān)字段：所屬項(xiàng)目名稱、合同名稱、合同編號(hào)、我方公司、合同簽訂人、合同性質(zhì)、開(kāi)工期、完工期、簽訂日期、合同總額、內(nèi)容說(shuō)明、質(zhì)保金。銷售合同申請(qǐng)后由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。（具體需要進(jìn)一步確認(rèn)）3.2.7 采購(gòu)合同管理采購(gòu)訂單啟動(dòng)采購(gòu)流程。并隨時(shí)查看流程狀態(tài)。此流程給采購(gòu)供應(yīng)商開(kāi)放客戶端使其能發(fā)貨確認(rèn)。全部到貨并確認(rèn)無(wú)誤后結(jié)束流程。采購(gòu)訂單可按公司的采購(gòu)流程，比如可以由領(lǐng)帶審批后財(cái)務(wù)確認(rèn)，采購(gòu)供應(yīng)商發(fā)貨確認(rèn)，公司收貨確認(rèn)，申請(qǐng)人查看采購(gòu)?fù)素泦?dòng)退貨流程。并隨時(shí)查看流程狀態(tài)。此流程同樣給采購(gòu)供應(yīng)商開(kāi)放客戶端使其能退貨確認(rèn)全部確認(rèn)后結(jié)束流程填寫(xiě)完退貨原因后起動(dòng)流程，也可以按公司的管理需要設(shè)定流程采購(gòu)統(tǒng)計(jì)關(guān)于采購(gòu)的信息總攬瀏覽采購(gòu)記錄，退貨記錄等信息方便查看3.2.8 收款收款申請(qǐng)，由出納填寫(xiě)申請(qǐng)單。相關(guān)字段：付款方名稱、項(xiàng)目編號(hào)、所屬項(xiàng)目、合同編號(hào)、合同名稱、日期、金額、結(jié)算方式、收據(jù)號(hào)碼。以往該合同該項(xiàng)目的相關(guān)收款記錄，一并展現(xiàn)在申請(qǐng)單中。以便相關(guān)人員查看該項(xiàng)目該合同的相關(guān)收款記錄。該申請(qǐng)，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核，由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核，并由出納進(jìn)行入賬。3.2.9 付款付款申請(qǐng)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫(xiě)付款申請(qǐng)。相關(guān)字段：合同編號(hào)、合同名稱、項(xiàng)目編號(hào)、項(xiàng)目名稱、收款方名稱、收款方開(kāi)戶行、銀行賬號(hào)、部門(mén)、日期、金額、結(jié)算方式、備注。以往該合同該項(xiàng)目的相關(guān)付款記錄。一并展現(xiàn)在申請(qǐng)表單中，以便項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)時(shí)了解以往的相關(guān)的付款記錄。該申請(qǐng)，由相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)審批。最后由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審批，由出納根據(jù)結(jié)算方式支付給對(duì)方相應(yīng)的款項(xiàng)。3.2.10 開(kāi)票申請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目中，開(kāi)據(jù)發(fā)票申請(qǐng)，申請(qǐng)人提出申請(qǐng)。相關(guān)字段：開(kāi)票日期、甲方單位、項(xiàng)目、開(kāi)票內(nèi)容、金額、發(fā)票性質(zhì)。該開(kāi)票申請(qǐng)，需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批，并由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核，并由出納開(kāi)票。3.2.11 成本發(fā)票相關(guān)字段：合同編號(hào)、丙方單位、所屬項(xiàng)目、開(kāi)票日期、錄入日期、金額、發(fā)票類型、發(fā)票號(hào)碼、備注。該成本發(fā)票，需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批，并由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核，并由出納開(kāi)據(jù)成本發(fā)票。3.2.12 項(xiàng)目員工借款在項(xiàng)目中，員工可以進(jìn)行先借款后報(bào)銷再進(jìn)行還款的操作。相關(guān)字段：部門(mén)、員工工號(hào)、員工姓名、借款日期、借款金額、用途。該借款申請(qǐng)，需要經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批。需求對(duì)金額大小，分成不同級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。最后由財(cái)務(wù)出納進(jìn)行借款的發(fā)放。3.2.13 費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)?jiān)陧?xiàng)目中，員工需求進(jìn)行相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。相關(guān)字段：報(bào)銷單號(hào)、費(fèi)用所屬部門(mén)、申請(qǐng)人部門(mén)、報(bào)銷人、日期、總金額、備注。明細(xì)表相關(guān)字段：費(fèi)用名稱、說(shuō)明、金額、發(fā)票數(shù)。該申請(qǐng)，由領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)報(bào)銷金額的大小區(qū)分不同級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的審批。最后由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)出納審核，并由出納對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行發(fā)放。3.2.14 統(tǒng)計(jì)報(bào)表1、 工程項(xiàng)目及工程量匯總表該總表展現(xiàn)該項(xiàng)目