采購總監(jiān)總結范文.doc

采購總監(jiān)總結范文 為期兩天的比賽一轉眼就結束了，感覺是在水深火熱中度過一般，身為一個采購人員來說，我就要打起十二分精神來一點都不能出錯，現(xiàn)在的我出現(xiàn)一點小小的錯誤帶給我們的都將是失敗，所以我當時的心情很緊張也很興奮。 作為一名采購人員，我的主要任務就是確保原材料的供應，使在經營過程中原材料供應及時。 在運行過程中一旦出現(xiàn)原材料短缺的情況，生產就會中斷，或者是高價購買或者是不能交貨而賠償巨額違約金，給企業(yè)帶來巨大損失。 與此同時，作為采購人員，必須盡量保持庫存為零，從而減少現(xiàn)金占用量和保管費用。 在物理沙盤中，任務相對輕松，他的時間限制小，而且可以隨時采購，及時補給，沒有太多規(guī)則的制約，也沒有庫存不足而產生高價購買的擔心。 作為一個采購人員，我必須熟悉原材料采購個數(shù)的計算方法，為比賽提供了一個穩(wěn)定的后臺保障。 在比賽中采購人員的決策與生產的數(shù)據必須一致。 在CEO的整體決策和市場總監(jiān)提供的廣告訂單下，依賴生產總監(jiān)就生產線及生產設備提供的信息，再根據各種原材料的采購提前期，來確定訂購原材料的數(shù)量和日期。 同時，向財務總監(jiān)匯報一下所需采購金的數(shù)額和日期，根據財務總監(jiān)的建議，再做一系列調整。 例如，第3年第1季度需要下采購訂單，訂購5個R1和7個R2，但是財務總監(jiān)希望第4年第2季度再還錢，這時，采購人員就必須聯(lián)系其他公司的采購總監(jiān)進行聯(lián)合采購，一起下訂單，使訂貨批量達到20個，這樣就可以拖期4季度再付款，滿足財務的要求。 整個計算過程是相當復雜的，因為P1,P2,P3,P4,的原材料不同，采購提前期也不同。 PI的原材料為R1,P2的原材料為R1+R2，P3的原材料為2R2+R3，P4的原材料為R2+2R3+R4。 然而R1，R2提前一個季度采購，R3，R4需要提前兩個季度采購，這為P3，P4的原材料采購帶來困難。 另外一個使得計算困難的因素是，在沙盤經營過程中，因為不確定因素的存在，計劃趕不上變化，比如計劃在下一季度變更新的生產設備或者生產確定數(shù)量的P2，P3，但因為基金的不到位或者訂單的交付，需要臨時改變決策，這時采購原材料的個數(shù)也必須隨著設備的變更和訂單的交付而隨時保持變動。 為了確保計算的正確性，我和生產總監(jiān)同時計算，然后對比計算結果。 確保了原材料的供應，也減輕了我的壓力。 在計算過程中，必須保持高度的清醒，認真計算，使得在資金緊張上的情況下，不產生庫存積壓。 給我印象最深的是在第四年，第五年的經營過程中，由于大量的生產線變更，資金的不到位，訂單的制約，使得我們臨時改變了好幾套計劃方案，而我必須面對這些變動及時算出所需的原材料，我現(xiàn)在還記得大概在這兩年的時間算了四五個原材料采購預測。 沙盤模擬采取的是一種體驗式的互動方式，讓參賽同學在比賽中體驗ERP的管理理念。 在比賽中，我們每個團隊5人，各代表著CEO,財務總監(jiān)，生產總監(jiān)，采購總監(jiān)。 每個團隊經營一個資金充裕的虛擬公司，連續(xù)從事6年度的經營活動。 通過直觀的企業(yè)經營沙盤，模擬企業(yè)實際運行狀況，內容涉及企業(yè)整體戰(zhàn)略、產品研發(fā)、設備投資改造、生產能力規(guī)劃與排程、物料需求計劃、資金需求規(guī)劃、市場與銷售、財務經濟指標分析、團隊溝通與建設等多個方面。 每個公司團隊面都對同行競爭對手、產品老化、市場單一化等的重大挑戰(zhàn)，在挑戰(zhàn)中將根據自身的實際情況采取不同的應對策略，最后將會以一定的指標綜合評價各個團隊所模擬公司的經營狀況，并按經營狀況的好壞評出參賽團隊的名次。 通過比賽，我們都會樹立現(xiàn)代化企業(yè)經營管理的理念，熟悉現(xiàn)代企業(yè)經營的過程。 ERP沙盤是一個以團隊形式參加的比賽，通過比賽我們都對團隊協(xié)作有了更深的了解。 我在比賽的時候擔任的是采購總監(jiān)一職，采購總監(jiān)在比賽中的地位很重要，它要下原料訂單，買原材料。 它既要跟財務商量好費用又要跟生產商量好產能，在大家的配合下這個模擬的企業(yè)才能很好的運行下去。 采購總監(jiān)的職責是把好每一個原材料的關。 要知道整個運作過程都是在生產產品然后賣產品，在生產的時候我們采購就得與生產總監(jiān)商量好什么時候需要原材料就得提前購買。 P1，P2原材料提前一個季度購買，提前兩個季度下定單；P3，P4原材料提前兩個季度購買，就得提前三個季度下定單，必須把這些都記牢了不然就會延誤生產，進而延誤交貨，如果延誤交貨就得扣除相應的違約金，這樣權益就會降低，我們整個團隊就會受到損害。 我們采購總監(jiān)除了要跟生產總監(jiān)做好配合之外我們還要與財務總監(jiān)做好配合，財務總監(jiān)每年都要做一個財務上的預算，所有進出款項都要一清二楚，我們購買原材料花的錢都要通過財務總監(jiān)的預算進行撥款的，一個企業(yè)要運行的好就得有章有序，ERP也是如此，這是我在培訓和比賽中感悟到的。 營銷總監(jiān)跟我們關系也很重要，每一年初他們都要接一年的訂單，一年能生產幾個產品我們就要采購多少原材料，這些都是環(huán)環(huán)相扣的，除了營銷，CEO也要很關注采購，就是怕出任何差錯，從這兒看來，團隊協(xié)作還是非常重要。 參加了這么長時間的培訓和比賽，最令人頭疼的就是采購時的原材料什么時候下單，什么時候購買，如果是單一產品還可以搞清楚，如果CEO說我們這次做復合產品，就是開P1,P2產品，或者開P3，P4產品我就會痛苦，所以干這個職務一定要小心細心。 還有就是中間轉產，我們的生產線有手工，半自動，自動，柔性之分，柔性轉產是不需要周期的可以直接下定單，再購買原材料，但是其他三種生產線都需要周期，這時就得慎重慎重再慎重了，計算好時間，不要出任何小錯誤了。 經過一段時間的磨練和研究我發(fā)現(xiàn)利用EXCEL表的公式即根據什么時候需要出什么產品公式將自動算出什么時候下多少訂單，什么時候入庫，這樣對采購有很大幫助。 最后比賽完了，我們組沒有拿到最好的成績，不過我們沒有氣餒，我們還會繼續(xù)努力，中國有句古語叫“一將成名萬骨枯”，這句話除了對戰(zhàn)爭殘酷性的批判之外，還揭示了一個更加深刻的管理學問題，那就是完全依靠管理實踐在實戰(zhàn)中培養(yǎng)管理者，其代價是極其慘重的，任何組織和個人都難以承受如此巨大的培養(yǎng)成本。 戰(zhàn)場上的火線歷煉固然可以培養(yǎng)攻無不克的將軍，大范圍的崗位輪換也是培養(yǎng)經營型管理人才的有效方法，但這些方法同樣會使組織付出高昂的培養(yǎng)成本，承受極大的失敗風險。 但是在沙盤模擬訓練中我認為多犯錯誤收獲更大。 不管你犯了多少低級可笑的誤，暴露了多少自身存在的缺點，有多少決策和執(zhí)行的失誤，都不會給企業(yè)造成任何實際的經濟損失。 但是模擬經營中那些痛苦的教訓和失敗的經歷卻能令我們在特定的競爭環(huán)境下，與實戰(zhàn)相比更深切并且具體的體會。 總之，這次ERP沙盤模擬使我受益匪淺，起初我還不理解參加這個比賽的真正含義，但是經過本次實驗讓我體會到了團隊精神的可貴。 在實驗過程中，由于緊張和壓力，大家的心理都不是很正常，在說話做事的時候難免會傷害到他人，我們組就出現(xiàn)過幾起內部沖突，但是，考慮到公司的整體利益，大家最終都化干戈為玉帛了。 在這次試驗中，我還要感謝我組的所有成員，由于在電子沙盤中，我一直處于緊張的狀況，在我抱怨，失去信心的時候，他們一直包容我，給予我鼓勵，使得作為采購人員的我沒有給公司造成重大損失。 當公司度過一個又一個難關時，曾經的摩擦和齟齬都變成了更加強烈的歸屬感。 意義總結和建議ERP沙盤模擬為我們提供了一個了解企業(yè)經營的平臺，大大激發(fā)了我們學習企業(yè)管理知識的熱情，讓我們在樂趣中將所學的知識運用到實踐中。 在這短短的四天中，我學到了比這一個學期還要多的知識。 對于沙盤模擬的不足，我希望老師能夠多給我們一些像這種實操性課程的機會。 這次的沙盤模擬讓我們深刻的體會了解到公司的生產經營的整個流程，知道每個部門都不是獨立存在的，一個既獨立有統(tǒng)一的，是我在大學四年中很重要的一次經歷。 兩天的時間讓我們意猶未盡，在依依不舍中離開實驗教室。 希望老師能夠幫助我們向學校反映，增多上課的時間和課時，給予我們更多練手的機會和實踐。 經過這次比賽我也漸漸