會議策劃方案(全).doc

會議策劃方案前言一、會議主題：*商城推廣促銷活動二、會議目的1、通過展示和推介百匯綠海公司所進軍的*商城網(wǎng)絡(luò)平臺項目，對該平臺的主要功能,下單及配送流程，未來發(fā)展前景，及能給來賓帶來的實實在在的好處進行總結(jié)，使來賓對*商城的發(fā)展前景有所了解，增強對以后與平臺合作的信心與決心；2、通過宣布初次合作的優(yōu)惠政策與未來合作得推廣優(yōu)惠方案，提高來賓對于平臺合作的積極性，公司推廣*商城的宣傳概念，并使其了解和掌握*商城平臺的基本功能的操作。三、會議時間2017年某月某日四、會議地點某某酒店五、會議的組織主辦單位：新媒體推廣部承辦單位：某某酒店支持單位：百匯綠海商品部、銷售部六、與會嘉賓北京市區(qū)各還未與公司合作的酒店、學(xué)校食堂、超市、大排檔等老板、采購經(jīng)理。北京市區(qū)已有過合作的各類客戶。七、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)、銷售部等成員。八、會議內(nèi)容：（一）*商城平臺介紹會1、對到訪人員進行簽到等基本資料填寫。2、主持人上臺主持，使用PPT、照片投影等形式介紹公司的基本情況、公司現(xiàn)有的公司產(chǎn)品以及發(fā)展歷程，引出公司對發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)進行資源整合的必然性。請出公司領(lǐng)導(dǎo)進行分析。2、公司領(lǐng)導(dǎo)分析行業(yè)形勢，提出平臺的作用與未來的發(fā)展思路，以及平臺所能帶給客戶帶來的好處，及對于平臺發(fā)展的信心。交由主持人3、主持人對平臺基本功能的介紹，及下單流程，宣布平臺的下半年及未來幾年規(guī)劃，并宣布下半年合作銷售政策（各種獎勵政策），當(dāng)天合作的優(yōu)惠等。祝詞，宣布酒會的開始。4、由銷售部專人對現(xiàn)場初步合作意向的登記，并于會后對來賓的后續(xù)聯(lián)系洽談等。九、日程及議程日期內(nèi)容時間議程負責(zé)人地點主持人串詞，歡迎來賓主持人介紹公司情況，公司產(chǎn)品等主持人公司領(lǐng)導(dǎo)分析平臺領(lǐng)導(dǎo)介紹平臺功能，優(yōu)惠政策主持人酒會開始祝酒等領(lǐng)導(dǎo)送客戶銷售部十、會場安排（一）場地：某某酒店（二）席簽：準備淺紅色紙，黑色簽字筆若干，請實到人員簽上姓名和單位名稱。（三）投影儀話筒等：投影儀，音響和話筒要逐一調(diào)試。（四）空調(diào)及通風(fēng)設(shè)備：開會前調(diào)好調(diào)好室內(nèi)溫度。保證室內(nèi)溫度適宜，空氣清新。（五）桌上擺放物品：所有會議桌上擺好茶水或礦泉水、記錄用筆、筆記本、座位卡、姓名牌和會議資料宣傳手冊（六）指示牌：在必要地方設(shè)置洗手間、安全出口指示牌。（七）會場的裝飾：宣傳橫幅、宣傳展架等。十一、組織及分工：（一）領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)本次會議的全面領(lǐng)導(dǎo)和總指揮，協(xié)調(diào)和監(jiān)督各工作組的工作；（二）分組及工作職責(zé)1、策劃布置組工作任務(wù)：策劃會議流程，以及會議相關(guān)活動，布置會場等。2、組織管理組工作任務(wù)：監(jiān)督會議進程，使各部門之間協(xié)調(diào)合作，籌備會議。維護會議現(xiàn)場秩序。3、會務(wù)服務(wù)組：工作任務(wù)：負責(zé)會議的接待等工作，以及會議現(xiàn)場的服務(wù)工作。十二、籌備程序序號工作內(nèi)容完成時間負責(zé)部門1客戶邀約（短信、邀請函、電話等方式）確定人數(shù)2公司介紹、產(chǎn)品介紹等幻燈片制作3會議議程最后確定并打印4宣傳橫幅，展架等制作安裝工作5公司宣傳手冊的準備工作6物資采購到位（煙、酒水、水果、簽到資料、其他）7酒店聯(lián)系落實8宣傳橫幅送到酒店，并擺放到位9人員的接待工作10工作牌的制作與分發(fā)11主持人及領(lǐng)導(dǎo)演講稿的制作12流程彩排13現(xiàn)場合作意向登記接待工作十三、會場清理（一）人員管理。關(guān)掉音響設(shè)備并及時回收各種電子設(shè)備，然后清點一下數(shù)量，防止遺漏。（二）把會議簽到的文件收好歸檔。（三）把會議桌面上的物品收回，記錄用筆，座位卡，姓名牌等。把會議資料整理好歸檔，廢棄的文書應(yīng)回收，用碎紙機銷毀不留紙屑，防止泄密。（四）撤掉指示牌，氣球，彩帶等裝飾用品。(五)把搬動過的桌椅放回原處。（六）會場的桌椅、會場地面、門窗應(yīng)清掃并擦洗干凈。（七）等所有人員離會后，把燈光，空調(diào)關(guān)掉，并交由酒店。十四、費用預(yù)算 2、餐 費： 元 3、煙、酒水： 元4、會議室： 元（租賃費含音響、話筒）5、布置費： 元9、不可預(yù)計費用： 元費用總計： 元十五、注意事項：1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進