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出口外貿(mào)操作流程總結(jié)一 T/T付款方式下1. 出口商與進(jìn)口商簽訂外銷(xiāo)合同;2. 出口商收取部分定金(前T/T);3. 出口商安排出貨、獲得提單;4. 制作其他結(jié)匯單據(jù)(按客戶(hù)要求);5. 將結(jié)匯單據(jù)傳真給客戶(hù);6. 收取全部貨款;7. 寄單給客戶(hù)。二 D/P付款方式下D/P情況下出口國(guó)的托收行收到單據(jù),審核無(wú)誤后,寄給進(jìn)口國(guó)的代收行,由代收行通知進(jìn)口商前來(lái)付款贖單。因此,即期D/P的手續(xù)較簡(jiǎn)單,風(fēng)險(xiǎn)也較小。具體操作要求:(1) 買(mǎi)方和賣(mài)方在合同中約定采用D/P方式結(jié)算,這是基礎(chǔ);(2)賣(mài)方交付貨物后準(zhǔn)備全部單據(jù)(包括貨運(yùn)單證如提單,和商業(yè)單證如匯票、發(fā)票等);(3)賣(mài)方向其往來(lái)外匯銀行提出辦理D/P托收的要求,填寫(xiě)托收指示書(shū)并交付全部單據(jù);(4)賣(mài)方的外匯往來(lái)銀行審核接受后收下托收指示書(shū)和全部單據(jù),并開(kāi)具收條給賣(mài)方;(5)賣(mài)方往來(lái)銀行將全套單據(jù)分兩批寄送買(mǎi)方往來(lái)銀行(該銀行可以由賣(mài)方銀行指定也可以是賣(mài)方在托收指示書(shū)中明確,后者居多); (6)買(mǎi)方銀行收到全部單據(jù)后將單據(jù)向買(mǎi)方進(jìn)行提示;(7)買(mǎi)方向買(mǎi)方銀行支付款項(xiàng)(即期D/P情況),或者買(mǎi)方審核單據(jù)后予以承兌并在到期時(shí)付款(D/A的情況);(8)買(mǎi)方銀行在收到買(mǎi)方款項(xiàng)后將全部單據(jù)交給買(mǎi)方;(9)買(mǎi)方銀行將收到的款項(xiàng)轉(zhuǎn)交給賣(mài)方銀行,并由賣(mài)方銀行轉(zhuǎn)交給賣(mài)方。 在D/P業(yè)務(wù)中,銀行并不審核單據(jù)的內(nèi)容,銀行也不承擔(dān)付款義務(wù)。銀行只是提供轉(zhuǎn)交單據(jù)、代為提示單據(jù)、代為收款轉(zhuǎn)帳等服務(wù)。 在D/P出口業(yè)務(wù)中,出口商應(yīng)當(dāng)注意如下重要問(wèn)題: 1D/P業(yè)務(wù)中,出口商獲得貨款的保障是進(jìn)口商的資信,因此注重進(jìn)口商的支付能力和商業(yè)信譽(yù),是得到款項(xiàng)的重要前提。 2在貨物交付后,單據(jù)從出口商到進(jìn)口商的流轉(zhuǎn)過(guò)程中,要注意透過(guò)單據(jù)的控制來(lái)控制貨物,在進(jìn)口商付款之前,應(yīng)當(dāng)牢牢控制單據(jù)。 3實(shí)踐中常常出現(xiàn)問(wèn)題的地方,都是在單據(jù)的流轉(zhuǎn)、交接點(diǎn),即出口商交到銀行交接點(diǎn)、賣(mài)方銀行到買(mǎi)方銀行的交接點(diǎn)、買(mǎi)方銀行交到進(jìn)口商的交接點(diǎn)。因此,需要控制好這些交接點(diǎn),單據(jù)要按照規(guī)范流轉(zhuǎn)。 4盡量采用指示提單的方式。這樣可以通過(guò)控制提單來(lái)控制貨物。三 L/C付款方式下關(guān)鍵步驟1. 來(lái)證審證:在信用證方式下,要注意“單證一致,單單一致”;2. 托運(yùn):根據(jù)合同的出運(yùn)要求選擇適當(dāng)?shù)拇瑬|及船期,并安排訂艙、送貨等事宜。不同貿(mào)易方式下發(fā)貨人的托運(yùn)責(zé)任不同。出口企業(yè)一般會(huì)把一些注意細(xì)節(jié)(如不可轉(zhuǎn)船等)及對(duì)單據(jù)的要求寫(xiě)在托運(yùn)書(shū)上,貨運(yùn)代理人必須仔細(xì)審查并落實(shí)能否做到。對(duì)于做不到的,必須反饋給客戶(hù)并要求更改托書(shū)。盲目接單會(huì)有大量的后遺癥。3. 準(zhǔn)備報(bào)關(guān)單據(jù):如清單、發(fā)票、合同、核銷(xiāo)單、報(bào)關(guān)報(bào)檢委托書(shū)、商檢通關(guān)單、(配額證書(shū)、出口許可證)等。報(bào)關(guān)時(shí)貨運(yùn)代理人(或報(bào)關(guān)企業(yè))要注意原產(chǎn)地不能隨意根據(jù)出口企業(yè)的地址想當(dāng)然地猜測(cè),一定要與出口企業(yè)落實(shí)清楚,否則容易造成出口企業(yè)無(wú)法退稅。4. 出口退稅:國(guó)家關(guān)于出口退稅的一般期限要求是報(bào)關(guān)日后90天以?xún)?nèi)(廈門(mén)地區(qū)有可能20內(nèi)可成功退稅),逾期一般不予退稅。出口退稅的稅率一般為017%,不同的商品類(lèi)別退稅率有所不同。注意點(diǎn);1. 以銀行信用取代商業(yè)信用;2. 信用證是一種獨(dú)立于合同之外的自足文件;四HS商編規(guī)則HS的總體結(jié)構(gòu)有三部分:一是歸類(lèi)總規(guī)則,共六條,規(guī)定了分類(lèi)原則和方法,以保證對(duì)HS使用和解釋的一致性,使某一具體商品能夠始終歸入一個(gè)惟一編碼;二是類(lèi)(Section)、章(Chapter)、目(Heading)、和子目(Sub-Heading)注釋?zhuān)瑖?yán)格界定了相應(yīng)的商品范圍,闡述專(zhuān)用術(shù)語(yǔ)的定義或區(qū)分某些商品的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及界限;三是按順序編排的目與子目編碼及條文,采用六位編碼,將所有商品分為21類(lèi)、97章,章下再分為目和子目。編碼前兩位數(shù)代表“章”,前四位數(shù)代表“目”,五、六數(shù)代表“子目”。 HS中的“類(lèi)”基本上按社會(huì)生產(chǎn)部類(lèi)分類(lèi),將屬于同一生產(chǎn)部類(lèi)的產(chǎn)品歸在同一類(lèi)中。HS中的“章”的分類(lèi)有兩種情況,一是按商品原材料的屬性分類(lèi),相同原材料的產(chǎn)品一般歸入同一章,在章內(nèi)按產(chǎn)品加工程度從原料到成品順序排列。二是按商品的用途或性能分類(lèi)。HS各章都有一個(gè)“其它”子目,使任何國(guó)際貿(mào)易商品都能在這個(gè)分類(lèi)體系找到適當(dāng)位置。 五 碼頭操作1、 國(guó)內(nèi)客戶(hù)與外商簽訂出口合同,確定由國(guó)內(nèi)出口貨物到國(guó)外。(此時(shí)國(guó)內(nèi)出口商應(yīng)當(dāng)知道出口此類(lèi)商品需要何種相應(yīng)需要的出口監(jiān)管證件,如出口許可證、商檢、配額證、機(jī)電證等)2、 國(guó)內(nèi)出口商聯(lián)系運(yùn)輸公司(或者在FOB條款下由國(guó)外客戶(hù)聯(lián)系運(yùn)輸公司),通常出口商會(huì)通過(guò)貨代(或者直接與船公司聯(lián)系)作一站式服務(wù)(從產(chǎn)地一直到船邊的所有運(yùn)輸過(guò)程)。3、貨代根據(jù)出口商的要求(貨物目的國(guó)家、貨物重量、體積等),負(fù)責(zé)安排拖車(chē)、訂艙、報(bào)關(guān)、裝船的手續(xù)。4、當(dāng)貨物在安排拖車(chē)運(yùn)輸前(或者運(yùn)輸同時(shí)),出口商需要提供出口報(bào)關(guān)所必需的報(bào)關(guān)文件(外匯核銷(xiāo)單、出口合同、發(fā)票、裝箱單、報(bào)關(guān)委托書(shū)、以及根據(jù)貨物所受?chē)?guó)家海關(guān)監(jiān)管出口需要的證書(shū):如許可證等),也有些沒(méi)有進(jìn)出口權(quán)利的出口商通過(guò)貿(mào)易公司代理出口,由貿(mào)易公司提供上述文件及辦理后續(xù)結(jié)匯收款及退稅的手續(xù)。甚至有些出口商可以不需要退稅,直接買(mǎi)份出口核銷(xiāo)單及報(bào)關(guān)資料報(bào)關(guān)出口,自己解決收款問(wèn)題。5、當(dāng)貨物經(jīng)拖車(chē)運(yùn)到指定出口口岸(根據(jù)訂艙時(shí)的船公司及船名決定了出口口岸),貨柜進(jìn)入碼頭堆場(chǎng)后,開(kāi)始受到口岸海關(guān)的正式監(jiān)管,此時(shí)貨柜無(wú)論出入碼頭堆場(chǎng)都必須經(jīng)過(guò)海關(guān)同意才能繼續(xù)運(yùn)作。(有時(shí)貨柜回堆場(chǎng)后發(fā)現(xiàn)貨物短裝、質(zhì)量有問(wèn)題等,需要重新將貨柜提出碼頭,就必須向海關(guān)申請(qǐng)“監(jiān)管出閘”手續(xù),在海關(guān)查核實(shí)際情況與匯報(bào)相符的情況下監(jiān)管貨柜離開(kāi)碼頭堆場(chǎng)。)6.當(dāng)貨柜進(jìn)入碼頭堆場(chǎng)后,碼頭電腦會(huì)紀(jì)錄此貨柜的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、柜號(hào)、封條號(hào)、堆場(chǎng)位置等信息,并通過(guò)與海關(guān)電腦聯(lián)網(wǎng)受到海關(guān)電腦的監(jiān)控。此時(shí)才可以正式向海關(guān)申報(bào)出口。六1.不同貿(mào)易術(shù)語(yǔ)差別E組(啟運(yùn))EXW(Ex Works)工廠交貨F組(主要運(yùn)費(fèi)未付)FCA(Free Carrier)FAS(Free Alongside Ship)FOB(Free On Board)貨交承運(yùn)人裝運(yùn)港船邊交貨裝運(yùn)港船上交貨C組(主要運(yùn)費(fèi)已付)CFR(Cost and Freight)CIF(Cost,Insurance and Freight)CPT(Carriage Paid To)CIP(Carriage and Insurance Paid To)成本加運(yùn)費(fèi)成本加保險(xiǎn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)運(yùn)費(fèi)付至運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)付至D組(到達(dá))DAF(Delivered At Frontier)DES(Delivered Ex Ship)DEQ(Delivered Ex Quay)DDU(Delivered Duty Unpaid)DDP(Delivered Duty Paid)邊境交貨目的港船上交貨目的港碼頭交貨未完稅交貨完稅后交貨2.不同貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下,發(fā)貨人所需承擔(dān)的義務(wù): 術(shù)語(yǔ)縮寫(xiě)出口商倉(cāng)庫(kù)備貨出口國(guó)內(nèi)陸運(yùn)輸出口一關(guān)三檢國(guó)際運(yùn)輸運(yùn)輸保險(xiǎn)進(jìn)口一關(guān)三檢進(jìn)口國(guó)內(nèi)陸運(yùn)輸進(jìn)口商倉(cāng)庫(kù)交貨EXWYFCAYYYFASYYYFOBYYYCFRYYYYCIFYYYYYCPTYYYYCIPYYYYYDAFYYYYY DESYYYYY DEQYYYYY DDUYYYYYYYDDPYYYYYYYY 注:表內(nèi)填充顏色的三行為常見(jiàn)的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)。3、 不同貿(mào)易術(shù)語(yǔ)下,風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移及適合的運(yùn)輸方式貿(mào)易術(shù)語(yǔ)交貨地點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移界限出口報(bào)關(guān)的責(zé)任、費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)進(jìn)口報(bào)關(guān)的責(zé)任、費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)適用的運(yùn)輸方式EXW商品產(chǎn)地、所在地買(mǎi)方處置貨物后買(mǎi)方買(mǎi)方任何方式FCAFASFOB出口國(guó)內(nèi)地、港口裝運(yùn)港口裝運(yùn)港口承運(yùn)人處置貨物后貨交船邊后貨物越過(guò)船舷賣(mài)方賣(mài)方賣(mài)方買(mǎi)方買(mǎi)方買(mǎi)方任何方式水上運(yùn)輸水上運(yùn)輸CFRCIFCPTCIP裝運(yùn)港口裝運(yùn)港口出口國(guó)內(nèi)地、港口出口國(guó)內(nèi)地、港口貨物越過(guò)船舷貨物越過(guò)船舷
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