資產租賃管理規(guī)定(出租,租賃).docx

資產租賃管理規(guī)定第一章總則 第一條為規(guī)范公司資產租賃管理，提高資產使用效率，根據公司財務管理制度和固定資產管理制度，制定本規(guī)定。 第二條本規(guī)定所指資產租賃管理包括以下內容：（一）出租資產管理：公司及所屬企業(yè)將各項流動資產、固定資產、無形資產及其他資產等對外出租的租賃業(yè)務管理；（二）租入資產管理：公司及所屬企業(yè)通過融資租賃或經營租賃等方式承租各項資產的租賃業(yè)務管理。 第三條集團公司資產財務部為租賃資產管理部門，物業(yè)管理部為本公司資產租賃管理責任部門。第二章出租資產管理 第四條出租資產須遵循以下原則：（一）資產有償使用原則；（二）資產保值原則；（三）先收租金后交付資產原則。 第五條出租資產須實行分類管理。公司物業(yè)管理部須建立出租資產臺賬，進行實物管理；公司資產財務部根據出租資產臺賬進行出租收益的核算管理。 第六條出租資產的租金在租期內可分次交納，短期租賃(一年內)可按月交納，長期租賃(一年以上)原則上一次收取半年租金。租金必須在資產交付前交納(“上打租”)。對于租金逾期十天未交納的，須上報工程服務部；逾期二十天未交納的，須通知集團公司法律部，采取法律措施。 第七條公司每月末對出租資產進行實物檢查，對實物管理(保管、保養(yǎng))不善的，通過書面方式提出改進建議書，對出現嚴重破損問題(整體丟失、部分丟失、損壞)可按合同提前收回資產，并按約定索賠。公司物業(yè)管理部要按月進行核實，工程服務部、資產財務部按季進行復核，對存在問題及時上報，形成處理方案。 第八條公司定期派遣工程服務部對各項租賃資產的檢查。針對各項資產的完整性及合同的執(zhí)行情況進行調研，及時發(fā)現問題，并提出整改意見。每月經濟活動分析會中，將租賃業(yè)務作為一項專題內容進行分析，并實行跟蹤管理。 第九條公司按季度向集團公司資產財務部上報租賃資產情況表。資產財務部組織召開季度租賃業(yè)務專題會議，并定期進行公司間的租賃資產管理經驗交流，根據市場變化隨時調整合同內容。對于出現變更合同或中止合同的情況，隨時上報資產財務部，并于三日內出具處理意見。 第十條出租資產合同必須報集團公司審批。第一節(jié)出租流動資產管理 第十一條出租流動資產包括工具、管理用具、商品房、商品車庫、包裝物等可對外出租的資產。 第十二條公司物業(yè)管理部在出租業(yè)務確定前須將出租資產數量、價值、使用年限與資產財務部核實。第十三條公司在收到出租包裝物租金、押金時，資產財務部須及時進行賬務處理。第二節(jié)出租固定資產管理 第十四條出租固定資產包括閑置、未使用或暫不需用的房屋建筑物、機器設備、運輸設備及非生產設備等可對外出租的資產。 第十五條固定資產出租時，公司物業(yè)管理部須提前與資產財務部進行核實。租賃雙方須簽訂租賃合同，在簽訂合同時須包括以下內容：（一）出租房屋建筑物，必須將出租的資產進行檢驗、確認可出租的房屋面積、租賃期限和維護保養(yǎng)責任、明確經營項目，不允許改建擴建、不允許轉租他人、租金收取、結算方式和法律約束的條款；（二）出租機器設備，須對出租的機器設備新舊程度進行檢驗、確認出租期滿可收回的機器設備新舊程度、租金收取和結算方式；（三）出租運輸設備及非生產設備，須約定運輸設備及非生產設備的理賠條款、安全保障條款、租金以外的費用、租賃期間的工時計算、租金收取和結算方式。第十六條凡對外出租固定資產均須經集團公司審批。任何部門和個人均不得私自辦理固定資產出租業(yè)務，不得無償使用公司固定資產。 第十七條固定資產出租的月租金，不得少于當月應提折舊額和應負擔的營業(yè)稅金及附加之和，同時相應向對方收取保證金。第十八條出租固定資產期滿收回時，公司歸口管理部門應組織相關部門進行鑒定，對于狀況完好、附屬設施齊全的，退回保證金，否則視情節(jié)扣收保證金。第十九條公司資產財務部在固定資產出租業(yè)務核算時，仍按自有資產的折舊政策繼續(xù)計提折舊；公司資產財務部按協(xié)議收取的租金在租賃期內的，各個期間按直線法確認為收入。第三節(jié)出租無形資產管理第二十條出租無形資產包括土地使用權和商標權等可對外出租的無形資產。第二十一條凡出租無形資產均須報集團公司審批后方可辦理。第二十二條出租土地使用權，租賃雙方簽訂租賃合同時，須約定土地用途、租賃標的物(是否包括地上建筑物、其他附著物)、土地使用條件、租賃期限、約定租金標準、結算方式、計算繳納營業(yè)稅和相關費用、違約條款等相關的法律約束。第二十三條出租商標權，租賃雙方簽訂租賃合同時，須約定標的范圍、禁用條款、侵權條款、負面影響處罰條款、租賃期限、約定租金標準、結算方式、違約條款等相關的法律約束。第二十四條其他資產的出租，可根據資產的性質及特點，比照相應資產進行管理。第三章租入資產管理第二十五條租入資產業(yè)務須遵循以下原則：（一）資產效能最佳利用原則；（二）資產成本最低原則；（三）租入期間時間價值最大化的原則。第二十六條租入資產包括通過融資租入、經營租入取得的各項資產，公司租入資產時應須符合以下要求：（一）在公司內部能調劑使用的，由工程服務部負責協(xié)調，不能從外租入；確屬經營需要而又調劑不到的允許對外租入；（二）融資租入的機器設備、經營租入的房屋建筑物，在租賃期內公司應視同內部固定資產進行管理；（三）租入資產時，公司須作好調研，分析租入資產的適用性，測算經濟效益及投資額，核實租用資產產權手續(xù)是否齊全，了解產權是否存在法律糾紛；（四）雙方簽訂合同時，應約定承擔營業(yè)稅和相關費用的比例、四防安全保障、資產的完好性、使用維護、租金的結算方式、訴訟法院所在地等。第二十七條通過融資租賃方式取得的資產，公司須將其納入自有資產管理。其入賬價值應以租賃開始日的原賬面價值與最低租賃付款額的現值中較低者作為租入資產的入賬價值。第二十八條融資租入的固定資產應采用與自有資產相一致的折舊政策計提折舊。折舊期間根據租賃合同的規(guī)定來確定。第二十九條經營租入的資產，由資產使用單位建立租入資產臺賬，定期進行資產清查。每期支付租金時，確保資產達到最佳使用狀態(tài)，如發(fā)生破損、有礙使用時，及時通知出租人進行維修。第四章租賃方式第三十條租賃資產可采取協(xié)議租賃、招標租賃或經集團公司批準的其它式。第三十一條以下情況可采取協(xié)議租賃方式：（一）年租金在十萬元以內的資產；（二）資產處置較復雜，公開競爭成本過高以及不宜公開招標或投標未達兩家以上承租方的資產。第三十二條對年租金超過十萬元(含)的資產，由集團公司物流控制中心協(xié)助公司進行招標，以公開招標的方式租賃。第五章審批程序第三十三條公司按經營性與非經營性租賃業(yè)務，將本公司的資產租賃業(yè)務劃分后，上報集團公司工程服務部、資產財務部、集團公司法律部進行界定、審核，報主管產業(yè)副總裁審批后方可執(zhí)行。（一）非經營性租賃業(yè)務須報工程服務部、資產財務部審批，經公司相關部門審核后，按集團公司法律部提供的合同范本填報，經集團公司法律部審核、主管產業(yè)副總裁批準后方可簽訂出租和租入合同；（二）經營性租賃業(yè)務須報工程服務部審批，并按集團公司法律部提供的合同范本填報，經集團公司法律部審核、主管產業(yè)副總裁批準后方可簽訂出租和租入合同，租賃合同須報工程服務部、資產財務部備案。（三）出租資產和租用資產需招標的，公司與集團公司物流控制中心協(xié)調后辦理。第三十四條資產租賃業(yè)務須按以下程序進行審批：（一）公司通過集團公司辦公自動化系統(tǒng)(OA)向集團公司相關部門提報，特殊情況可采用書面方式，詳細說明租賃資產狀況、租賃原因，租金額度及承(出)租人，并附資產租賃意向書；（二）工程服務部組織審核資產租賃行為的合理性。確認是否在公司內調劑或對外租賃，并出具審批意見；（三）集團公司物流控制中心審核年租金十萬元以上項目，調研市場同類資產的資產租賃行情，通過招標確定出租價格和承租人；（四）集團公司資產財務部審核租賃資產的賬面價值、產權關系，核實是否存在擔保、抵押、查封等情況，出具審批意見；（五）集團公司法律部審核資產租賃協(xié)議，提出協(xié)議修改意見；（六）集團公司工程服務部指導公司按照集團公司各部門意見修改完善資產租賃協(xié)議后，報集團公司主管產業(yè)副總裁審批。第三十五條公司須在履行集團公司資產租賃審批手續(xù)、并簽訂資產租賃協(xié)議后，方可準許承租方按協(xié)議約定進行設備安裝、房屋裝潢或維修。 第六章 合同管理 第三十六條 在一個完整協(xié)議簽約期內的固定資產，最高租期為三年。租賃期滿后雙方繼續(xù)租賃的，可續(xù)簽合同。 第三十七條 簽訂資產租賃協(xié)議時，須約定如下內容： （一）承租方不得將資產轉租他人； （二）承租方不得擅自拆改結構或改變用途； （三）承租方不得拖欠租金； （四）承租方不得利用承租房進行違法活動； （五）承租方出現資產損壞、丟失時須履行賠償責任，按約定額度進行相應賠償，必要時終止合同； （六）出租方為承租方提供的水、電、氣、取暖等關聯服務， 應按有關收費標準和按計量表計算的金額足額收費，不得提供無償服務； （七）若出租方有重大經營行為(出租資產重組)需收回出租資產時，應提前三十天告知承租方，承租方有優(yōu)先購買權，否則承租方無條件撤出； （八）非經營性固定資產出租須收取出租抵押金。 第三十八條 出租人為加強固定資產出租管理，承租人在出租期間出現下述情況時