模塊四電子表格-情境教程電子教案.doc

模塊四 電子表格軟件Excel2003（總計12學時，理實一體化教學）本模塊技能目標掌握工作表的插入、編輯與保存操作；熟悉數(shù)值型、字符型等數(shù)據(jù)的錄入方法；掌握單元格數(shù)據(jù)的編輯及格式化操作；熟悉圖表的創(chuàng)建、修飾及格式化操作；掌握數(shù)據(jù)的管理，包括排序、篩選、分類匯總、合并計算等；掌握常用函數(shù)的使用；熟悉工作表的設(shè)置與打印。學習情境情境一 制作學生基本信息表課時2學時本情境技能目標EXCEL的啟動與退出；熟悉EXCEL工作簿、工作表、單元格的概念；新建保存、保護文檔；輸入文本型、數(shù)值型、日期和時間型數(shù)據(jù)等；工作表的選定、重命名、移動、復制、刪除、標簽顏色設(shè)置等操作；掌握不同類型數(shù)據(jù)自動填充操作；驗證數(shù)據(jù)的有效性；使用記錄單輸入數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) 行、列基本操作；設(shè)置批注；查找和替換； 設(shè)置數(shù)據(jù)和字符格式、對齊方式； 設(shè)置邊框、底紋和圖案；按條件設(shè)置單元格格式； 技能重點輸入文本型、數(shù)值型、日期和時間型數(shù)據(jù)；設(shè)置數(shù)據(jù)和字符格式、對齊方式、邊框、底紋和圖案；按條件設(shè)置單元格格式； 技能難點設(shè)置數(shù)據(jù)和字符格式、對齊方式、邊框、底紋和圖案；按條件設(shè)置單元格格式； 情境教學活動學生活動一、情境描述（5分鐘）（設(shè)疑法、提問法）導入：在前面的課程中我們學習了office的一個組件word，老師現(xiàn)在有兩個問題,請一位同學來回答：什么是office軟件組？Word是用來做什么的軟件？由同學做答，老師補充并引入新課題：Office 2003中文版是微軟公司于2003年推出的集成辦公軟件。Word就是集成在office中的一個軟件，Word是目前世界上最流行的文字編輯軟件，使用它我們可以編排出精美的文檔，如信函、傳真、公文、報刊、書刊和簡歷等。提出疑問：要是我們處理的數(shù)據(jù)不在上述范圍之內(nèi)，那么用word是不是還能處理的很好哪？例如，教師工資表（基本工資，工齡，逐年滾動）、學生獎學金評估表（考試成績，體育加分，平時加分，綜合成績排名）二、情境分析（5分鐘）u EXCEL的啟動與退出；u EXCEL工作簿、工作表、單元格的概念；u 新建保存、保護文檔；u 輸入不同類型數(shù)據(jù)；u 編輯工作表操作；u 美化工作表u 按條件設(shè)置單元格格式；三、具體實現(xiàn)（25分鐘）（講解法、示范法）1、EXCEL的啟動與退出；（1）啟動與退出EXCEL2003（2）EXCEL窗口的組成（3）EXCEL工作簿、工作表、單元格的概念2、新建并保存文檔（1）新建文檔；（2）保存文檔；（3）打開文檔；（4）關(guān)閉文檔；（5）保護文檔；3、輸入數(shù)據(jù)（1）文本型重點：完全由數(shù)字構(gòu)成的文本（2）數(shù)值型整數(shù)、小數(shù)、分數(shù)、帶分數(shù)（3）日期型（4）時間型（5）使用記錄單輸入數(shù)據(jù)（6）數(shù)據(jù)的有效性（7）批注：添加批注、修改批注、刪除批注（8）查找和替換（9）自動填充4、美化工作表（1）行高和列寬 （2）單元格的合并與拆分 （3）字體、字號、字型、顏色、特殊效果（4）數(shù)字型數(shù)據(jù)格化（5）對齊方式 （6）邊框與網(wǎng)格線設(shè)置 （7）底紋和圖案設(shè)置 （8）條件格式 （9）格式的復制 5、操作工作表（1）選定工作表（2）重命名（3）復制工作表（4）移動工作表（5）隱藏行列及取消（6）設(shè)置標簽顏色（7）工作表窗格的拆分與凍結(jié)（8）保護工作表6、打印工作表（1）打印區(qū)域的設(shè)置（2）打印預覽（3）頁面、頁邊距及縮放比例設(shè)置（4）頁眉、頁腳的設(shè)置（5）工作表標題的設(shè)置（6）打印輸出四、情境實踐學生根據(jù)老師所發(fā)素材和4.1.7情景實戰(zhàn)（p218）的操作步驟，應用所學知識按要求照樣制作學生基本信息表，新建并保存文檔，設(shè)置標題文字格式，設(shè)置批注，按要求設(shè)置條件格式。教師指導答疑，評價成果，指出存在的問題。五、課堂小結(jié)（3分鐘）（講解法）教師結(jié)合學生聽課情況，對本節(jié)課的教學過程進行小結(jié)，指正學生應注意的學習重點和難點，提醒同學回去復習并練習演示文稿的基本操作。六、課后作業(yè)（2分鐘）（講解法）學生以電子稿的形式完成作業(yè)，并以電子稿的形式交給老師。七、開拓思維，同時提出新的問題（2分鐘）（激趣法）教師提出預習問題，讓學生產(chǎn)生繼續(xù)探究、學習的愿望，整堂課帶著下一堂課的懸念結(jié)束，為學習下一結(jié)內(nèi)容做好鋪墊。學生開始跟著老師的提問思考提問其中一個學生學生思考，如何解決，并給出答案學生聽課，并隨著教師的講解，畫出本節(jié)課要學習的內(nèi)容及重點內(nèi)容此時老師做講解，同學應聽教師的講解，因為此處是新知識，同時也應積極回答相應的問題，進行認真的思考此時老師會做講解和示范，同學應認真聽講，有問題和老師作交流，老師可以請學生到講臺演示操作。學生完成教師布置的練習和實訓任務(wù)學生思考、討論學生記錄作業(yè)和預習內(nèi)容模塊四 電子表格軟件Excel2003（總計12學時，理實一體化教學）學習情境情境二 管理學生成績表（一） 課時2學時本情境技能目標掌握公式的輸入；掌握常用函數(shù)的使用；熟悉單元格的引用；技能重點單元格的引用；常用函數(shù)的使用技能難點單元格的引用；常用函數(shù)的使用情境教學活動學生活動一、情境描述（5分鐘）（設(shè)疑法、提問法）導入：excel的主要功能，制作表格，運算和分析數(shù)據(jù)，可以為決策提供理論依據(jù)，前面我們已經(jīng)講解了如何制作表格，那么excel又是如何完成運算和數(shù)據(jù)分析的呢？二、情境分析（3分鐘）u EXCEL工作表的基本操作u 公式及公式的使用u 常用函數(shù)的使用u 單元格的引用三、具體實現(xiàn)（15分鐘）（講解法、示范法）1、公式（1）公式的一般輸入方法選擇輸入公式的單元格，輸入等號“=”，輸入數(shù)據(jù)序列，完成后按ENTER。如：“=C3+D3”，結(jié)果就顯示在該單元格中。（2）公式中的運算符EXCEL中有四種類型運算符：算術(shù)運算符、關(guān)系運算符、文本運算符和引用運算符。u算術(shù)運算符按優(yōu)先級：小括號“（）”、-（負號）、%、*、/、+、-u關(guān)系運算符：=（等于）、（大于）、=（大于等于）、=（小于等于）、（不等于） 運算結(jié)果：邏輯值TRUE、FALSE u文本運算符&：將一個或多個文本連接成為一個連續(xù)的字符串。u引用運算符：冒號，區(qū)域運算符，完成單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)的引用；，聯(lián)合運算符，完成對單元格數(shù)據(jù)的引用。 這4類運算符的優(yōu)先級從高到低依次為：引用運算符、算術(shù)運算符、連接運算符、關(guān)系運算符。每類運算符根據(jù)優(yōu)先級計算，當優(yōu)先級相同時，按照自左向右規(guī)則計算。（3）公式的編輯與修改 方法一：雙擊單元格方法二：選中單元格，在編輯欄中修改。（4）公式的自動復制將鼠標指針移動到填充句柄上，當指針變成黑色“+”的十字開關(guān)時，按住左鍵不放并向下拖動。（5）公式的復制與選擇性粘貼2、函數(shù)（1）函數(shù)的組成包括函數(shù)名和參數(shù)。（2）函數(shù)的通用輸入方法 方法一：單擊編輯欄中的fx函數(shù)按鈕。方法二：先輸入“=”，插入函數(shù)。（3）常用函數(shù)的快捷輸入“常用”工具欄中的按鈕。3、常用函數(shù)的使用（1）條件函數(shù)IF（2）條件求和函數(shù)SUMIF（3）條件統(tǒng)計函數(shù)COUNTIF（4）排位處理函數(shù)RANK4、單元格引用（1）相對引用 如：A1、C10（2）絕對引用 如：$A$1、$c$10（3）混合引用 如：$A10、A$10（4）引用同一工作簿中其他工作表的單元格 在同一個工作簿中，可以引用其他工作表的數(shù)據(jù)。如：sheet1!A4：相對引用工作表Sheet1的A4單元格Sheet1!A4:D8 相對引用工作表Sheet1的A4到D8的一個矩形區(qū)域。sheet1!$A$4：絕對引用工作表Sheet1的A4單元格Sheet1!A4:D8：絕對引用工作表Sheet1的A4到D8的一個矩形區(qū)域（5）引用其他工作簿的單元格 用中括號“ ”將被引用的工作簿名括起來。四、情境實踐學生根據(jù)老師所發(fā)素材和4.2.5情景實戰(zhàn)（p232）的操作步驟，應用所學知識按要求完善兩張表格，統(tǒng)計出學生的總分，利用運算符及函數(shù)統(tǒng)計出學生的總評成績，合理使用IF函數(shù)、RANK函數(shù)等常函數(shù)。教師指導答疑，評價成果，指出存在的問題。五、課堂小結(jié)（3分鐘）（講解法）教師結(jié)合學生聽課情況，對本節(jié)課的教學過程進行小結(jié)，指正學生應注意的學習重點和難點，提醒同學回去復習并練習演示文稿的基本操作。六、課后作業(yè)（2分鐘）（講解法）學生以電子稿的形式完成作業(yè)，并以電子稿的形式交給老師。七、開拓思維，同時提出新的問題（2分鐘）（激趣法）教師提出預習問題，讓學生產(chǎn)生繼續(xù)探究、學習的愿望，整堂課帶著下一堂課的懸念結(jié)束，為學習下一結(jié)內(nèi)容做好鋪墊。本小節(jié)內(nèi)容比較多，盡快引入主題舉幾個引用的例子，請學生來回答，活躍課堂氛圍，調(diào)動學生思路對于剛接觸excel的同學，引用的概念比較難于理解，主要的問題在于，學生不容易區(qū)分單元格的名字和內(nèi)容，老師可以舉一些恰當?shù)睦庸降碾y點，在于公式的概念，理解了概念，步驟就不難了函數(shù)較難理解，要反復操作要求學生記筆記學生完成教師布置的練習和實訓任務(wù)觀察學生操作情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題模塊四 電子表格軟件Excel2003（總計12學時，理實一體化教學）學習情境情境三 管理學生成績表（二） 課時2學時本情境技能目標掌握數(shù)據(jù)的排序；掌握數(shù)據(jù)的自動篩選和高級篩選；掌握數(shù)據(jù)的分類匯總；熟悉數(shù)據(jù)的合并計算；創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表技能重點排序；篩選；分類匯總；技能難點篩選；分類匯總；數(shù)據(jù)透視表情境教學活動學生活動一、 情境描述（5分鐘）（設(shè)疑法、提問法）現(xiàn)要求對學生成績表中的數(shù)據(jù)做如下處理：（1）以“大學英語”為主要關(guān)鍵字，“高等數(shù)學”為次要關(guān)鍵字升序排序。（2）以“專業(yè)”為分類，將各科成績分別進行“最大值”分類匯總。（3）分別篩選出“大學語文高于70且低于85，且大學英語高于80”的學生信息、“大學語文高于80且低于85，或者大學英語高于85”的學生信息、“大學語文高于70且大學英語低于80，或者學語文低于90且大學英語不小于80”的學生信息、“大學語文高于70且大學英語低于80，或者大學語文低于90且大學英語不小于80，或者高等數(shù)學低于60”的學生信息，并分別復制到新工作表中。（4）合并計算出每個專業(yè)的學生每門課程的平均值及合并計算出每位學生的平均成績。（5）按專業(yè)計算各個班級課程“大學語文”的平均分及“大學英語”的最高分和“高等數(shù)學”的最低分，并建立數(shù)據(jù)透視表。二、情境分析（3分鐘）u EXCEL工作表的基本操作u 數(shù)據(jù)的排序u 數(shù)據(jù)的自動篩選和高級篩選u 數(shù)據(jù)的分類匯總u 數(shù)據(jù)的合并計算u 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表三、 具體實現(xiàn)（25分鐘，講解法，示范法）1、 數(shù)據(jù)排序（1）常用工具欄中排序按鈕選定排序字段列中的任一個非空單元格，單擊常用工具欄中排序（升序或降序）按鈕，即可完成排序。（2）使用“排序”對話框選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，數(shù)據(jù)排序，設(shè)置主要關(guān)鍵字，次要關(guān)鍵字，第三關(guān)鍵字。確定即可。2、數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選是將數(shù)據(jù)清單中符合某種條件的記錄顯示出來，并將不符合條件的記錄隱藏起來。（1）自動篩選：簡單條件的篩選選中數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格，數(shù)據(jù)篩選自動篩選，每個字段名旁有下拉箭頭。（2）高級篩選：支持更加復雜條件的篩選方式。創(chuàng)建條件區(qū)域輸入篩選條件選中數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)篩選高級篩選選擇篩選結(jié)果存放的位置選擇條件區(qū)域確定3、分類匯總分類匯總是將數(shù)據(jù)清單中的每類數(shù)據(jù)進行匯總，它是建立在已排序的基礎(chǔ)上。分類匯總前需要先排序。(1)分類匯總的步驟對分類字段排序單擊數(shù)據(jù)清單中的任一單元格數(shù)據(jù)分類匯總設(shè)置分類字段匯總方式：平均值、求和、最大值等匯總項目確定（2）設(shè)置分級顯示（3）刪除分類匯總 數(shù)據(jù)分類匯總，單擊全部刪除。4、合并計算合并計算是指通過合并計算的方式來匯總一個或多個源數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)，并將匯總結(jié)果放置在目標區(qū)域中。（1）對單個數(shù)據(jù)源區(qū)域進行合并計算 類似于分類匯總（2）對多個數(shù)據(jù)源區(qū)進行合并計算要求：所有源數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)都被相同地排列。 源數(shù)據(jù)區(qū)中沒有空行或空列。操作步驟如下：選中目標區(qū)域的最左上方的單元格，數(shù)據(jù)合并計算選擇匯總函數(shù)選擇引用位置，第一個數(shù)據(jù)源區(qū)域，再添加第二個數(shù)據(jù)源區(qū)域選擇首行或最左列復選框確定5、數(shù)據(jù)透視表分類匯總只能按一個字段分類，如果要按照多個字段進行分類，可采用數(shù)據(jù)透視表來分類匯總。（1）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選定數(shù)據(jù)區(qū)域中任一個單元格，數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖，共分三個步驟：第一步，數(shù)據(jù)源（一般為默認，直接點下一步）第二步，EXCEL會自動選定區(qū)域，點擊下一步第三步，單擊布局按鈕，在“布局”對話框中，將相應的字段拖到“頁”、“行”及“數(shù)據(jù)”區(qū)域中，雙擊“數(shù)據(jù)”區(qū)域中的字段，選擇匯總方式，完成。（2）修改數(shù)據(jù)透視表布局使用“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框修改數(shù)據(jù)透視表中頁、行、列、數(shù)據(jù)區(qū)域中的字段。選中任一單元格，右擊顯示字段列表，在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”對話框中操作。（3）編輯數(shù)據(jù)透視表視圖工具欄數(shù)據(jù)透視表，在“數(shù)據(jù)透視表”按鈕的下拉菜單中可完成數(shù)據(jù)透視表的所有工作。四、情境實踐學生根據(jù)老師所發(fā)素材和4.3.6情景實戰(zhàn)（p250）的操作步驟，應用所學知識對學生成績表進行處理，計算出每位學生的平均分，按要求進行匯總及篩選。教師指導答疑，評價成果，指出存在的問題。五、課堂小結(jié)（3分鐘）（講解法）教師結(jié)合學生聽課情況，對本節(jié)課的教學過程進行小結(jié)，指正學生應注意的學習重點和難點，提醒同學回去復習并練習演示文稿的基本操作。六、課后作業(yè)（2分鐘）（講解法）學生以電子稿的形式完成作業(yè)，并以電子稿的形式交給老師。七、開拓思維，同時提出新的問題（2分鐘）（激趣法）教師提出預習問題，讓學生產(chǎn)生繼續(xù)探究、學習的愿望，整堂課帶著下一堂課的懸念結(jié)束，為學習下一結(jié)內(nèi)容做好鋪墊。設(shè)置疑問，引起學生的注意力，開動思維考慮，可以要求學生來回答。通過答案引出新問題，數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總學生理解，記筆記記錄注意事項學生練習、思考、討論，自己是否遇到注意事項問題，如何解決，教師觀察學生接受情況，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題可以適當更換題目要求讓要學生到講臺演示操作。這部分內(nèi)容應用性比較強，舉一些好的事例，學生的學習興趣是很高的透視表是比較難于理解的部分，學生要對其概念和用途掌握了才有利于這部分內(nèi)容的學習學生完成教師布置的練習和實訓任務(wù)觀察學生操作情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題模塊四 電子表格軟件Excel2003（總計12學時，理實一體化教學）學習情境情境四 制作班級成績分析圖 課時2學時本情境技能目標掌握圖表的創(chuàng)建、編輯與修改技能重點創(chuàng)建圖表；修改圖表技能難點創(chuàng)建圖表；修改圖表情境教學活動學生活動一、情境描述（3分鐘）（設(shè)疑法、提問法）前面已經(jīng)學習了數(shù)據(jù)運算和分析，主要學習了，如何運用公式和函數(shù)計算數(shù)據(jù)，運用排序、篩選、分類匯總來簡單處理數(shù)據(jù)，今天要學習如何利用圖表分析數(shù)據(jù)?，F(xiàn)要求大學根據(jù)所提供的學生成績表制作班級成績分析圖。二、情境分析（5分鐘）u 圖表的類型u 圖表中的數(shù)據(jù)元素u 圖表的創(chuàng)建u 圖表的編輯與修改三、具體實現(xiàn)（25分鐘，講解法，示范法）1、圖表的創(chuàng)建（1）圖表的類型嵌入式圖表：圖表和數(shù)據(jù)源工作表在同一張工作表中獨立圖表：圖表自身占用一張工作表（2）圖表中的數(shù)據(jù)元素 圖表標題、數(shù)據(jù)系列、分類軸、分類軸標題、數(shù)值軸、數(shù)值軸標題、數(shù)據(jù)標志、圖例、圖表區(qū)和繪圖區(qū)（3）理解數(shù)據(jù)系列：數(shù)據(jù)系列是指出現(xiàn)在圖表中相關(guān)的數(shù)據(jù)標志。（4）創(chuàng)建圖表 選中數(shù)據(jù)清單中的任一單元格，插入圖表，圖表向?qū)牟襟E之一：圖表類型 之二：數(shù)據(jù)源 （數(shù)據(jù)區(qū)域） 之三：圖表選項（圖表標題、坐標軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標志、） 之四：圖表位置（新工作表、嵌入工作表）2、圖表的編輯修改（1）圖表大小及位置的更改拖動圖表邊框的控制點，可以隨意縮放圖表大小。（2）圖表元素的選取與修改 移動鼠標直接到該對象單擊，右擊即可。（3）圖表類型的修改 右擊圖表，打開“圖表類型”對話框，更改圖表類型。（4）數(shù)據(jù)系列的修改 雙擊要修改的圖表元素“數(shù)據(jù)系列”，彈出數(shù)據(jù)系列格式對話框，設(shè)置“圖案”