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勞動合同管理制度 公司勞動合同管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理，促進依法履行勞動合同，保護公司與員工雙方的合法權益，根據(jù)勞動法、勞動合同法等有關法律、法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。 第二條 公司與員工建立勞動關系，訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同適用本制度。 第三條 公司辦公室負責用人單位（部門）勞動政策法規(guī)的學習及貫徹落實情況的指導、監(jiān)督、管理工作，檢查督促各單位（部門）依法建立勞動合同管理規(guī)定及配套措施，自覺遵守和執(zhí)行各項勞動政策法規(guī)。 第四條 勞動合同的訂立、續(xù)簽、變更、解除、終止應嚴格按照法律法規(guī)規(guī)定和相關程序辦理。工會應當幫助、指導員工與用人單位（部門）依法訂立和履行勞動合同，維護員工合法權益。 第二章 勞動合同的訂立 第五條 用人單位（部門）應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則，自用工之日起，配合公司辦公室依法與員工以書面形式簽訂勞動合同。勞動合同應采用我市社保部門提供的格式樣本。 第六條 用人單位（部門）招用員工時要有具體的書面錄用條件及客觀的考核標準，并告知應聘者。 第七條 用人單位招用員工時，應當如實告知工作內容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及應聘者要求了解的其他情況。用人單位（部門）還應查驗其終止、解除勞動合同證明，以及其他能證明該應聘者與任何用人單位不存在勞動關系的證明；應了解應聘者與勞動合同直接相關的工作經(jīng)歷、勞動關系現(xiàn)狀、社會保險繳納情況、戶籍、住址、檔案狀況、家庭婚姻狀況、學歷、健康狀況、職業(yè)技能水平等信息。 第八條 勞動合同應由員工本人簽署，簽字后并在簽字處加印右手食指指印；公司辦公室應驗證員工簽名與身份證相一致。勞動合同加蓋公司及法定代表人印章。 勞動合同書一式二份，由公司及員工本人各保存一份。 第九條 退休返聘人員不簽訂勞動合同，但應就其返聘期間有關報酬、福利待遇簽訂返聘協(xié)議。 第十條 凡用人單位（部門）違反勞動合同簽訂規(guī)定，擅自用工，造成事實上的勞動關系及發(fā)生賠償?shù)冗B帶問題的，應當追究相關責任人的責任，并視情節(jié)輕重與后果給予責任人處罰。 第三章 勞動合同的期限 第十一條 用人單位（部門）應在遵守國家勞動政策法規(guī)的前提下，根據(jù)各自生產(chǎn)經(jīng)營特點和需要按下述原則與員工協(xié)商確定勞動合同期限，保證管理、業(yè)務骨干隊伍的相對穩(wěn)定。 （一）引進的高、中級管理人才、專業(yè)技術等人才，可協(xié)商簽訂較長期限或無固定期限勞動合同，可不約定試用期。 （二）主要生產(chǎn)、工作崗位上的勞動者，可協(xié)商簽訂較長期限或訂立無固定期限的勞動合同。一般生產(chǎn)、工作崗位上的員工，應訂立有固定期限的勞動合同，但符合勞動法、勞動合同法簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的，勞動者提出簽訂無固定期限勞動合同的，應當簽訂無固定期限勞動合同。 （三）新聘用人員，初次簽訂勞動合同一般可簽23年勞動合同期。合同期滿，對經(jīng)考評符合工作需要的人員，經(jīng)與本人協(xié)商一致，可續(xù)訂較長期限的勞動合同。 第十二條 勞動合同書中勞動合同期限不得空值，應填寫起止年、月、日，或注明無固定期限勞動合同，或注明完成某工作為期限勞動合同。 第四章 勞動合同內容 第十三條 勞動合同書具體內容以我市社保部門提供的格式樣本為準，應主要包括：（1）合同期限；（2）工作內容；（3）勞動保護和勞動條件；（4）勞動報酬；（5）勞動紀律；（6）勞動合同終止條件； （7）違反勞動合同的責任。 勞動合同書中所有需要填寫約定內容，而雙方?jīng)]有約定或未填寫內同的空白處，應用斜線予以封閉，不得留有空白處。崗位聘任書中約定的聘任期限不得長于勞動合同期限。 第十四條 各用人單位（部門）對職工的勞動合同管理、選拔聘任管理、績效管理、薪酬管理、考勤管理、休息休假、獎懲條例、保險福利、職工培訓等各項規(guī)章制度以及職位說明書、聘任書等應為勞 動合同附件。勞動合同附件應按文件名稱據(jù)實填寫。 用人單位（部門）要求員工閱讀學習上述規(guī)定，并在合同中注明“附件中所列制度規(guī)定乙方已知悉并認可”。 第十五條 用人單位應根據(jù)本單位（部門）實際情況制訂補充協(xié)議，補充協(xié)議應為勞動合同附件。補充協(xié)議應包括以下內容： （一）培訓服務協(xié)議。對公司支付專項培訓經(jīng)費對員工進行專業(yè)技術培訓的，應在培訓前與其簽訂不少于二年的服務期培訓服務協(xié)議。培訓協(xié)議應明確培訓目標、內容、形式、期限、雙方的權利和義務以及違約責任。培訓服務協(xié)議應明確培訓費包括的具體項目和違約賠償計算辦法。服務期協(xié)議約定的違約金最高不超過用人單位支付的培訓費用。 （二）保密協(xié)議。對掌握經(jīng)營、管理、技術等保密信息的員工，在其從事該工作第一個工作日前，應與其協(xié)商簽訂保密協(xié)議，約定相關保守用人單位經(jīng)營生產(chǎn)、技術等秘密的內容。 （三）競業(yè)禁止協(xié)議。對在經(jīng)營、管理、技術重要崗位上工作的員工，應在其入職或工作崗位變動時約定離職競業(yè)禁止內容和期限，簽訂競業(yè)禁止協(xié)議。競業(yè)禁止協(xié)議應約定競業(yè)禁止補償應在解除或終止勞動合同后按月支付，并約定“自甲方第一次支付乙方競業(yè)禁止補償金時此合同生效”。 （四）其他需要簽訂補充協(xié)議的情形。 第五章 勞動合同的履行和變更 第十六條 第十七條 因工作（生產(chǎn)）需要，員工職務或崗位或工種等發(fā)生變動，用人單位（部門）應與員工協(xié)商變更勞動合同。用人單位（部門）提出變更勞動合同或員工提出變更勞動合同時，均應采用書面形式提出申請，并應明確變更勞動合同的提出方。用人單位（部門）應與員工協(xié)商一致后方可變更勞動合同，變更勞動合同相關內容后的勞動合同文本由公司和員工各持一份。員工變更勞動合同申請簽名應手簽并加蓋本人右手食指指印，打印的姓名無效。 第十八條 勞動合同期限屆滿，用人單位（部門）同意與員工續(xù)訂勞動合同的，應提前30日告知本人，征求意見，勞動合同期限屆滿時，員工未做出答復的按續(xù)簽勞動合同辦理，并辦理續(xù)訂手續(xù)；員工符合簽訂無固定期限勞動合同規(guī)定的條件，而主動提出簽訂固定期限勞動合同申請的，應由員工出具書面申請，簽名并加蓋本人食指指印后予以長期保存。 第十九條 職工在試用期間提出而又必須給予休假的，用人單位（部門）應當向員工發(fā)放試用期中止通知書，保證用人單位（部門）對員工試用期限考察的有效性。 第六章 勞動合同的終止和解除 第二十條 勞動合同期滿，勞動合同即行終止,終止時間按勞動合同期限最后一日的24時為準。第一次簽訂勞動合同到期時，用人單位應對職工在勞動合同期間工作績效進行認真考評，應根據(jù)考評成績慎重研究是否續(xù)簽勞動合同。 公司勞動合同管理辦法（試行） 第一章 總 則 第一條 為規(guī)范公司勞動合同管理，指導勞動合同的簽訂工作，根據(jù)有關法律法規(guī)，并結合公司的實際情況，制定本管理辦法。 第二條 在職員工均需與公司簽訂勞動合同，以明確雙方權利和義務，建立起合法勞動關系。 第三條 由公司返聘的人員及聘用的臨時工作人員，簽訂專項勞動協(xié)議。 第四條 公司編印的勞動合同應符合勞動法律有關規(guī)定，合同一經(jīng)雙方簽字確認即具有法律效力。 第五條 勞動合同由公司法定代表人或法定代表人的委托人與員工簽訂，人力資源部負責組織勞動合同的簽訂及存檔工作。 第二章 勞動合同的訂立 第六條 訂立勞動合同必須遵守平等自愿，協(xié)商一致，不違反法律、法規(guī)的原則。 第七條 勞動合同的內容包括：合同期限、工作內容、勞動報酬、工作時間和休息休假、社會保險和福利待遇、勞動保護和勞動條件、勞動紀律等，本合同的變更、終止、續(xù)訂、解除，違反本合同的責任，勞動爭議處理，雙方約定的其它事項等內容。 第八條 初次簽訂或續(xù)簽勞動合同均由人力資源部工作人員 錄入C6協(xié)同辦公平臺，并建立勞動合同管理臺賬。 第九條 訂勞動合同的同時，員工需與公司簽訂保密協(xié)議，保障公司需保密事項的安全。 第十條 司原則上與員工簽訂有固定期勞動合同，勞動合同首次簽訂的期限為一到三年（根據(jù)崗位實際情況），期滿后根據(jù)工作業(yè)績、行為表現(xiàn)及雙方意向決定是否續(xù)簽。 第十一條根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定適用于簽訂無固定期限勞動合同或以完成一定工作為期限的，按照相關規(guī)定執(zhí)行。 第十二條新聘員工辦理完入職手續(xù)3個工作日內，公司與其簽訂（試用期）勞動合同。勞動合同（試用期）中約定合同期限及試用期期限，新聘用員工試用期一般為1-3個月，具體根據(jù)公司有關招聘與錄用管理的有關規(guī)定執(zhí)行。 第三章 勞動合同的變更、解除、終止、與續(xù)延 第十三條訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀情況或所依據(jù)之法律、法規(guī)發(fā)生了變化，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可變更勞動合同的部分條款，變更的條款超過百分之五十時，合同須重新訂立。 第十四條經(jīng)公司與員工雙方協(xié)商一致，或其中一方出現(xiàn)勞動法規(guī)定的符合解除或終止勞動合同的情形，則雙方勞動合同可以解除或終止。 第十五條勞動合同屆滿不再續(xù)簽的人員，按終止勞動合同處理，由雙方應在合同到期前一個月以書面形式通知對方，并協(xié)作對方做好工作交接、保險轉移等離職善后工作。 合同到期需續(xù)簽的人員，由人力資源部在合同到期前一個月向員工發(fā)出續(xù)簽勞動合同意向通知書。如員工同意續(xù)簽，則帶通知書到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)；如員工本人不愿再續(xù)簽，則按終止勞動合同處理。 第十六條公司與員工終止（解除）勞動合同，員工應按公司有關規(guī)定辦理離職手續(xù)，人力資源部可以根據(jù)員工要求，為其出具終止（解除）勞動合同證明書。 第十七條勞動合同簽訂、變更、續(xù)訂、終止解除程序按法律法規(guī)定執(zhí)行。 第四章 法律責任 第十八條具體法律責任依據(jù)勞動合同及其簽訂的可以作為勞動合同附件的雙方約定的條款和國家法律法規(guī)執(zhí)行。 第五章 勞動合同管理 第十九條勞動合同的管理工作由人力資源部負責。 第二十條人力資源部應加強勞動合同管理，設立勞動合同管理臺賬，建立健全勞動合同管理制度。 第六章 附 則 第二十一條 辦法未盡事宜或與國家現(xiàn)行法律、法規(guī)不一致的，按現(xiàn)行法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行。 第二十二條 辦法由人力資源部負責解釋。 第二十三條 辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 附件：1.續(xù)簽勞動合同通知書 2.終止勞動合同通知書 3.解除勞動合同通知書 附件1： 續(xù)簽勞動合同通知書 續(xù)簽勞動合同通知書-存根 編號： 本公司與 簽訂的勞動合同，將于年月日屆滿，如您同意，公司將與您續(xù)簽合同，請您自接到通知之日起一周內到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)。 人力資源部年 月 日 續(xù)簽勞動合同通知書 編號： 同志： 您好！ 本公司您簽訂的勞動合同，將于年月日屆滿，如您同意，公司將與您續(xù)簽合同，請您自接到通知之日起一周內到人力資源部辦理續(xù)簽手續(xù)。 聯(lián)系人：聯(lián)系電話： 人力資源部 年 月 日 勞動合同管理制度 一、勞動合同管理制度 第一條 目的 為保障公司及員工的合法權益，確立、維護和發(fā)展集團公司及各單位與員工之間穩(wěn)定和諧的勞動關系，根據(jù)中華人民共和國勞動法和中華人民共和國勞動合同法的相關要求，特制定本制度。 第二條 原則 勞動合同的訂立、變更、續(xù)訂和終止必須遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵循相關法律、法規(guī)的原則,降低企業(yè)的用工風險以及維護員工合法權益的原則。 勞動合同是員工與公司確定勞動關系、明確雙方權利與義務的協(xié)議，凡在公司工作的員工必須簽訂勞動合同。若公司通知員工簽訂勞動合同員工不愿意簽訂的，公司有權在三日內解除用工關系。 第三條 適用范圍 適用于公司下屬各單位的勞動合同管理。 第四條 勞動合同管理執(zhí)行部門 人力資源部 第五條 勞動合同管理執(zhí)行部門職責 1、認真學習并貫徹執(zhí)行有關勞動合同的法律、法規(guī)和政策； 2、依據(jù)本制度辦理勞動合同的訂立、續(xù)訂、變更、解除、終止等手續(xù)； 3、加強勞動合同的基礎工作，實行動態(tài)管理，促進勞動合同管理的規(guī)范化、標準化。 第六條 勞動合同類型與內容 1、勞動合同類型 1.1 勞動合同分為有固定期限、無固定期限、以完成一定工作任務為期限的勞動合同； 1.2 固定期限的合同期以年為單位，最短為一年，特殊情況可簽訂6個月； 1.3 新入職員工按不同崗位簽訂不同種類的勞動合同。 2、勞動合同試用期 2.1 勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月； 2.2 以完成一定工作任務為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期； 2.3 試用期包含在勞動合同期限內。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限為勞動合同期限。 3、勞動合同主體說明 3.1 用人單位必須是依法成立具有法人資格的企業(yè)，勞動者必須是有勞動能力、年滿8周歲的勞動者。所有達到法定退休年齡的人員、與原單位仍有勞動關系的人員、在校學生等不得簽訂勞動合同； 3.2 如系法人單位的，則直接與勞動者簽訂勞動合同；如系非法人單位的（分公司），由所在地法人單位與勞動者簽訂，若無法人單位的，則由分公司簽訂。集團公司特別要求的人員由集團公司統(tǒng)一簽訂。 4、勞動合同內容說明 4.1 勞動合同范本由集團公司統(tǒng)一制定。 第七條 勞動合同的簽訂 1、員工一經(jīng)聘用，須在自用工之日起30天內簽訂勞動合同；員工本人不愿意簽訂勞動合同的，公司有權即時終止雙方的勞動關系； 2、各單位與員工在平等自愿、協(xié)商一致的原則下簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂，即具有法律約束力； 3、勞動合同以書面形式訂立，單位和員工雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。 4、簽訂勞動合同之前，人力資源部應向新入職員工說明工作要求、工作崗位名稱、合同期限、工作地點、勞動報酬等，簽訂過程中新入職員工提出的問題應耐心解答。 5、人力資源部及時在勞動合同上蓋章并存檔。 6、勞動合同簽訂說明 6.1、用人單位與職工簽訂勞動合同，雙方應當認真閱讀勞動合同。勞動合同已經(jīng)簽訂既具有法律效力，雙方必須嚴格遵守。 6.2、勞動合同必須由用人單位公章和法人章蓋章、職工簽字確認后方可有效。 6.3、勞動合同中的空欄，由雙方協(xié)商確認后填寫清楚，不需要填寫的空欄，請打上“/” 6.4、簽訂勞動合同時請用黑色簽字筆或水筆填寫，字跡必須清楚，并不得涂改，單方涂改視為無效。 第八條 勞動合同的變更 用人單位與勞動者協(xié)商一致可以變更勞動合同內容。變更勞動合同內容的采用書面形式，雙方蓋章或簽字確認，并作為合同附件存檔。 1、勞動合同內容發(fā)生變更時須在7天內簽訂變更協(xié)議，作為合同附件由各單位人力資源部存檔； 2、甲方（即用人單位，下同）法人在合同期間變更時，原法人與員工簽訂的勞動合同繼續(xù)有效，其甲方的權利、義務和責任由變更后的法人承擔；甲方單位性質因并購或重組后變更時，原法人與員工簽訂的勞動合同繼續(xù)有效，其甲方的權利、義務和責任由變更后的法人承擔。 第九條 勞動合同的終止 1、具備以下條件之一，勞動合同即行終止： 1.1 勞動合同期滿； 1.2 員工符合國家和公司規(guī)定的正常退休和提前退休條件； 1.3 按法律程序確認勞動者失蹤或死亡； 1.4 勞動合同當事人一方主體資格消失； 1.5 由于發(fā)生不可抗力而使勞動合同無法履行的； 1.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的可以終止勞動合同的其他情形。 第十條 勞動合同的解除 1、乙方（即員工，下同）具有下列情形之一，甲方可以解除勞動合同并無須支付經(jīng)濟補償?shù)摹?1.1 乙方主動提出辭職申請的； 1.2 乙方在求職時所提供的個人情況與事實不符或隱瞞不良行為的，如： 年齡、學歷、工作經(jīng)歷、健康狀況等個人信息不真實 與其他企業(yè)有未到期的勞動合同 對其他單位負有競業(yè)限制的義務 1.3 在試用期內，被證明不符合錄用條件的； 1.4 嚴重違反公司規(guī)章制度的（詳見員工獎懲制度）； 1.5 嚴重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的； 1.6 勞動者同時與其他用人單位建立勞動關系，對完成本單位的工作任務造成影響且經(jīng)用人單位提出，拒不改正的； 1.7 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 2、乙方具有下列情形之一，甲方按相關法律規(guī)定給予乙方經(jīng)濟補償后解除勞動合同。 2.1 甲方提出并與乙方協(xié)商一致解除勞動合同的； 2.2 乙方患病或非因工負傷，在規(guī)定醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事甲方另行安排的工作的； 2.3 乙方不能勝任工作，經(jīng)過培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的； 2.4 公司經(jīng)營狀況發(fā)生嚴重困難或組織結構調整確需裁減人員的； 2.5 訂立勞動合同時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行的； 2.6 法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。 3、乙方有下列情形之一的，按照相關規(guī)定賠償甲方經(jīng)濟損失后解除勞動合同。 3.1 甲方為乙方提供專項培訓費用，對其進行專業(yè)技術培訓，乙方違反服務期規(guī)定的；具體賠償金額詳見培訓協(xié)議，培訓協(xié)議作為合同附件由人力資源部存檔； 3.2 甲方在勞動合同中有規(guī)定乙方保守甲方商業(yè)秘密、知識產(chǎn)權、競業(yè)限制等相關的保密事項，乙方違反甲方的上述約定的。 4、乙方有下列情形之一的，甲方不得解除勞動合同，雙方協(xié)商一致除外。 4.1 從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的勞動者未進行離崗前職業(yè)健康檢查，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的； 4.2 在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的； 4.3 患病或者非因工負傷，在規(guī)定的醫(yī)療期內的； 4.4 女員工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的； 4.5 在本單位連續(xù)工作滿十五年，且距法定退休年齡不足五年的； 4.6 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 5、除國家法律規(guī)定可以隨時解除合同情形外，甲乙雙方在解除或終止勞動合同時，均應提前三十日以書面形式告知對方。 6、乙方因個人原因提出辭職，解除合同時應按甲方規(guī)定辦理有關離職手續(xù)。如在合同期間乙方給甲方造成的經(jīng)濟損失或與甲方發(fā)生的債務問題尚未解決，甲方保留追溯的權利。 第十一條 勞動合同操作流程 1、勞動合同續(xù)簽流程：勞動合同期限屆滿，勞動關系自行終止，雙方經(jīng)協(xié)商同意，續(xù)簽勞動合同。 1.1 合同到期六十天前，由各單位人力資源部下發(fā)勞動合同續(xù)簽意見征詢表勞動合同續(xù)簽調查表，分別征求相關主管意見； 1.2 主管、經(jīng)理級以上人員勞動合同續(xù)簽須征求各單位總經(jīng)理意見； 1.3 其他人員，征求各單位部門經(jīng)理和總經(jīng)理的意見； 1.4 相關主管意見不一致時，以最高主管意見為準； 1.5 雙方當事人須在勞動合同