2015年度檔案管理工作總結(jié)

2015年度檔案管理工作總結(jié) 一、檔案交接工作 1、人事檔案的交接。檔案室成立之初，在主管領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)下，分別完成了我局內(nèi)部與公務(wù)員股的干部檔案交接、與勞動(dòng)關(guān)系股的職工檔案交接。所涉及的內(nèi)容包括全縣所有在我局管理的在職、離退休干部、職工檔案、歷年來(lái)所形成的原始的歷史檔案資料。干部在職檔案共計(jì) 1895份，離崗、企業(yè)干部檔案共計(jì)890份；職工檔案移交在冊(cè)檔案 2075份。 6月 9日下午，與組織部、縣工商局的有關(guān)同志去市工商局接管劃轉(zhuǎn)回歸我縣地方管理的縣工商局科級(jí)以下干部人事檔案，共計(jì) 198卷。其中，在職公務(wù)員檔 案 120卷，事業(yè)職員檔案 43卷，事業(yè)工人 2卷，離退人事檔案 33卷，并辦理了交接手續(xù)。 6月 18日下午，在我縣質(zhì)監(jiān)局接管劃轉(zhuǎn)回歸我局地方管理的質(zhì)監(jiān)系統(tǒng)的人事檔案，共計(jì) 69卷，其中，與市質(zhì)監(jiān)局辦理了 10名公務(wù)員檔案的交接，并辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)；與縣質(zhì)監(jiān)局的負(fù)責(zé)同志辦理了 46卷在職干部職工檔案以及 13卷離退休人事檔案的交接工作。 2、社保業(yè)務(wù)檔案的交接。分別完成了工傷保險(xiǎn)、企業(yè)養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)所業(yè)務(wù)檔案、社會(huì)保險(xiǎn)管理股退休檔案、的交接。工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案 2010年至 *年裝訂檔案共計(jì) 241卷，其中包括社會(huì)保險(xiǎn)管理類 7卷 ，征繳類 132卷，待遇類 50年21卷，待遇類 10年 77卷，業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 4卷； 2004年至 2010年未裝訂檔案共計(jì) 33盒， 2004年至 2009年工傷保險(xiǎn)待遇支出檔案若干袋。養(yǎng)老保險(xiǎn)所共移交2012年至 *年業(yè)務(wù)檔案 210卷， 2004年至 *年退休人事檔案若干。醫(yī)療保險(xiǎn)所共移交 2012年至 2015年業(yè)務(wù)檔案 546卷。社會(huì)保險(xiǎn)管理股共移交 *年 11月 19日至 2015年 3月 11日審批退休檔案 133份。 二、檔案轉(zhuǎn)遞工作 1、按照我局 2015年 7月 9日下發(fā)的關(guān)于做好職能劃轉(zhuǎn)和檔案移交管理等工作的通知要求，將部分存 放于機(jī)關(guān)事業(yè)檔案室的未到退休年齡的學(xué)生檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案及久未入檔材料且不屬于事業(yè)管理單位的部分工人檔案轉(zhuǎn)移到人力資源市場(chǎng)進(jìn)行人事代理，共轉(zhuǎn)移檔案 695卷； 2、按照縣委縣政府關(guān)于部分事業(yè)單位清理整頓有關(guān)事項(xiàng)的通知獻(xiàn)字【 2006】5號(hào)文件精神，將自來(lái)水公司、機(jī)井公司、房地產(chǎn)開發(fā)公司、 *種子公司、政府招待所等退出事業(yè)管理單位在職人事檔案分離管理，干部、職工檔案共計(jì) 219卷； 3、根據(jù) *省國(guó)營(yíng)梅莊洼農(nóng)場(chǎng) 2002年 5月 13日與我局簽訂的單位委托保管流動(dòng)人員檔案協(xié)議書規(guī)定的保管期限已過(guò)，不再續(xù)訂保管檔案 協(xié)議書，與原單位辦理了檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，將 21卷職工檔案由原單位提走。 2、按照對(duì)干部人事檔案的管理權(quán)限，與縣委組織部辦理了部分人事檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，其中轉(zhuǎn)出干部檔案20卷，轉(zhuǎn)入干部檔案 5卷，歸還之前借出干部檔案 1卷。 4、檔案借出與歸還工作，共歸還借出職工檔案 59卷，干部檔案 1卷。因評(píng)職稱借出檔案材料 16人次，共計(jì)檔案材料 56份。 5、接收士兵安置檔案 13卷，檔案轉(zhuǎn)遞兩卷。退休檔案移庫(kù)共計(jì) 20卷。接收 2015新考錄公務(wù)員檔案 12卷。接收社會(huì)保險(xiǎn)管理股退休檔案 81卷。 三、檔案核查工作 1、按照 *城區(qū)供水合作工作實(shí)施方案要求，對(duì)我縣自來(lái)水公司工作人員進(jìn)行重組。檔案室與機(jī)關(guān)事業(yè)管理股、工資福利股依據(jù)自來(lái)水公司干部職工人事檔案，結(jié)合自來(lái)水公司提供的人員信息，共同對(duì)現(xiàn)有工作人員的姓名、出生、身份、參加工作時(shí)間等信息進(jìn)行核查、比對(duì)。經(jīng)核查在職人員共 96人，有人事手續(xù)未上班人員 8人，停薪留職人員 15人，調(diào)出人員 4人，退休人員 38人，到退休年齡待辦退休手續(xù)人員 2人，共計(jì) 163人。 2、嚴(yán)格按照干部人事檔案審核資料選編中規(guī)定的檔案材料的分類，審核整理干部檔案 51卷。 3、檔案審核：一是將應(yīng)審檔人員分單位打印 名單，制作審檔記錄表格；二是將應(yīng)審檔單位分成鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直兩部分，先從鄉(xiāng)鎮(zhèn)審核；將審檔日期、審檔人、被審單位、被審人員等詳細(xì)信息記錄在審檔記錄表格中；三是將無(wú)疑問(wèn)、信息很明確的人員檔案直接寫出審核報(bào)告；將存疑或有些信息拿不準(zhǔn)的記錄下來(lái)，階段性的做出總結(jié)、匯報(bào)，并提出整改建議；截止 10月底共審核檔案 120卷。 四、檔案材料的收集與檔案整理工作 1、由于檔案袋的使用性、耐磨性較差，為了更好地保護(hù)檔案材料不受損壞，以及便于管理和查閱，我們對(duì)所有的在職職工檔案更換了職工檔案盒，共計(jì) 1600多份，這項(xiàng)工作現(xiàn)已完成，檔案全 部存入在職人事檔案庫(kù)。 2、干部檔案室的老舊檔案清理工作全部完成，共整理檔案 2232卷，現(xiàn)已全部建立電子臺(tái)賬。 3、檔案材料的收集。嚴(yán)格審查所收集的檔案材料，保證檔案材料填寫完整；杜絕材料涂改、偽造，保證材料真實(shí)；做好收集材料記錄，詳細(xì)記錄送檔材料人的單位、姓名、聯(lián)系方式以及所送材料人的姓名、材料名稱、份數(shù)等詳細(xì)信息，以備查閱。自 3月份以來(lái)共收集檔案材料 9996份。 4、檔案材料的入檔。認(rèn)真核實(shí)材料人的編號(hào)、單位尤其是同名同姓人員，確保材料準(zhǔn)確入檔，避免張冠李戴。共完成了年度考核表、工人晉級(jí)表等 5000多份以及新收集的入檔材料 9996的入檔工作。 五、檔案查、借閱工作 在原來(lái)的工作基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善了檔案管理制度，嚴(yán)格按照規(guī)定辦理檔案查、借閱以及檔案的其他使用情況。共辦理檔案查、借閱 400多人次。 六、其他工作 根據(jù)檔案整改發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，以及檔案信息的更新，自 5月 25日開始安排了部分干