EXCEL課程設計報告.doc

學 號201010172129201010172131201010172130201010172132武 漢 科 技 大 學 城 市 學 院課 程 設 計 報 告 課程名稱 EXCEL在管理中的應用 題 目 公司人事管理系統(tǒng) 學 部 經(jīng)濟與管理學部專 業(yè) 人力資源管理班 級 10級1班姓 名 李露 覃雪丹 唐丹 邢莉 指導教師 張莉2012年12月13日EXCEL在管理中的應用課程設計安排設 計 時 間2012年 12月 10日 至 2012年 12 月 15日課程設計題目武漢華興公司人事管理系統(tǒng)設計任務總述運用EXCEL相關(guān)知識設計一個華興公司人事管理系統(tǒng)，然后撰寫出整個的設計報告。課程設計要求根據(jù)老師已給定的人事管理系統(tǒng)這一題目進行操作，根據(jù)已知的背景資料，設計出一個完善的人事管理系統(tǒng)。按照既定的設計要求，小組成員在完成分組討論之后，確定本組的設計方案，完成本組系統(tǒng)設計，最后撰寫出設計報告。工作計劃及安排日 期設計內(nèi)容12月10日了解企業(yè)背景和相關(guān)的任務和要求初步規(guī)劃華興公司人事管理系統(tǒng)的方案。12月11日優(yōu)化方案，制定出相應的計劃流程，開始分工。12月12日根據(jù)各模塊需要的表格和資料，著手整理和制作表格。12月13日完成考勤管理和績效管理兩個子系統(tǒng)12月14日完成薪資管理，人事管理兩個子系統(tǒng)12月15日將各自的模塊整合，調(diào)試優(yōu)化系統(tǒng)，打印課程設計報告。指導教師意見簽字：_ 年 月 日1 需求分析11.1 課程的題目11.2 課程設計目的11.3 課程設計安排11.4 課程設計的思想22 概要設計32.1 課程設計的總體內(nèi)容32.2 各模塊設計與實施32.3 參數(shù)設置及數(shù)據(jù)導入32.4 數(shù)據(jù)加工處理描述43 詳細設計43.1 華興公司人事管理系統(tǒng)首頁設計43.1.1 華興公司組織結(jié)構(gòu)53.2 員工滿意度調(diào)查63.2.1 員工滿意度調(diào)查問卷63.2.1 員工滿意度統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果73.2.2 員工滿意度結(jié)果分析數(shù)據(jù)透視表83.3 員工工資管理93.3.1 工資明細表93.3.2 加班與考勤表113.3.3 出差統(tǒng)計表123.3.4 績效與考核表123.4 組織機構(gòu)設置123.4.1 員工信息查詢表133.4.2 員工工資查詢表133.4.3 員工工資條143.5 員工檔案管理143.5.1 新進員工登記表143.5.2 新進員工登記匯總表153.5.3 新進員工培訓成績表153.5.4 新進員工培訓成績分析透視圖163.5.5 員工基本信息統(tǒng)計表163.6 參數(shù)設置及說明17總結(jié)與體會20致 謝21參考文獻21 EXCEL在華興公司人事管理系統(tǒng)中的應用摘 要 武漢華興科技股份有限公司，成立于1997年7月1日，系一家高科技的制造型企業(yè)，公司的管理機構(gòu)采用多層次管理機構(gòu)，設有董事長，下設總經(jīng)理，總經(jīng)理下設有人事總監(jiān)、研發(fā)部總監(jiān)、生產(chǎn)部經(jīng)理、銷售部總監(jiān)、市場推廣部總監(jiān)、財務部總監(jiān)。1 需求分析1.1 課程的題目 EXCEL在華興公司人事管理系統(tǒng)中的應用1.2 課程設計目的EXCEL在管理的應用課程設計是管理類專業(yè)集中實踐訓練的一個環(huán)節(jié)，是在完成EXCEL在管理中的應用課程學習后進行的一次全面綜合的練習。其目的在于加深對EXCEL在管理中基礎理論和基本知識的理解和應用，能運用EXCEL技術(shù)及信息系統(tǒng)分析的基本方法，解決實際管理問題、開發(fā)信息管理的實踐能力。本次課程設計以學生認知為主體，充分調(diào)動學生的積極性和能動性，重點培養(yǎng)學生自我分析問題和解決問題的能力。1.3 課程設計安排 根據(jù)上表的課程設計安排，我們以宿舍為單位，采取分工合作來完成此次的設計。我們首先討論了這次設計的任務要求，然后擬出了設計大綱，把它分成了五大模塊。 界面設計，工作表合成最終系統(tǒng)和員工滿意度調(diào)查問卷，考勤管理，績效管理，薪資管理，人事管理等模塊。我們根據(jù)各自的長處，分配好任務。1.4 課程設計的思想 EXCEL是微軟公司開發(fā)的一個功能強大，技術(shù)先進，使用方便的表格式數(shù)據(jù)系統(tǒng)，是辦公人員公認的數(shù)據(jù)管理分析工具。利用EXCEL工作表可以進行各種統(tǒng)計，報表分析及圖形分析等操作，同時EXCEL憑借其自身豐富的計算工具，分析工具以及靈活多樣的表達形式，輕松地幫助用戶建立管理模型與分析模型，并且通過自身功能對數(shù)據(jù)進行高效準確的管理分析。 EXCEL 在人事管理中應用也相當廣泛，它強大的數(shù)據(jù)處理與分析能力，為人事管理中人員信息數(shù)據(jù)進行分析，使人盡其才，人崗匹配。2 概要設計2.1 課程設員工滿意度調(diào)查問卷計的總體內(nèi)容員工滿意度調(diào)查問卷員工滿意度統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果 工資明細表加班與考勤表績效與考核表出差統(tǒng)計表華興公司人事管理系統(tǒng)員工工資管理組織機構(gòu)設置組織結(jié)構(gòu)圖員工信息查詢表員工工資查詢表員工工資條新進員工登記表新進員工匯總表新進員工培訓成績表新進員工培訓成績分析透視圖員工基本信息統(tǒng)計表員工檔案管理參數(shù)設置及說明圖2.1 課程設計的總體內(nèi)容2.2 各模塊設計與實施各模塊設計主要是對工作表與工作表之間的邏輯關(guān)系加以界定，對單個工作表的信息內(nèi)容加以定義和要求，特別是要設計好系統(tǒng)運行所需的列標識信息及其之間的勾稽關(guān)系。2.3 參數(shù)設置及數(shù)據(jù)導入 為了讓人事管理系統(tǒng)的員工更好的操作和理解整個系統(tǒng)的運行，參數(shù)設置主要是對各工作表中的數(shù)據(jù)計算和引用設置標準，包括公司的人事政策、財務規(guī)定、法定費率等標準的設置，然后輸入需要手工輸入的內(nèi)容并美化表格。2.4 數(shù)據(jù)加工處理描述數(shù)據(jù)加工處理描述指對工作表中數(shù)據(jù)的引用及計算方法，單元格格式設置與填列進行具體描述，這也是如何實施系統(tǒng)自動化運行的重要解釋。 3 詳細設計3.1 華興公司人事管理系統(tǒng)首頁設計根據(jù)課程設計需要，設計出如上圖華興公司人事管理系統(tǒng)界面，分別對員工滿意度調(diào)查，員工工資管理，組織機構(gòu)設置，員工檔案管理，參數(shù)設置及說明做了超鏈接。3.1.1 華興公司組織結(jié)構(gòu)華興公司是一家高科技制造型企業(yè)，管理層設有董事長，下設總經(jīng)理，總經(jīng)理下設有人事總監(jiān)、研發(fā)部總監(jiān)、生產(chǎn)部經(jīng)理、銷售部總監(jiān)、市場推廣部經(jīng)理、財務部總監(jiān)。各部門下設有經(jīng)理，主任等相關(guān)職位。3.2 員工滿意度調(diào)查根據(jù)需要設計出員工滿意度調(diào)查界面，設置員工滿意度調(diào)查問卷，調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計超鏈接。并且通過“首頁”鏈接到首頁。3.2.1 員工滿意度調(diào)查問卷 根據(jù)公司發(fā)展情況設計了如上調(diào)查問卷，其中用到了工具 控件 單選按鈕，通過設置單元格格式 圖案 淺藍色 ，改變了工作表的顏色。 3.2.1 員工滿意度統(tǒng)計調(diào)查結(jié)果根據(jù)員工滿意度調(diào)查問卷的結(jié)果進行統(tǒng)計，設置單元格格式。在“部門”這地方我們運用了數(shù)據(jù)有效性：選中C3：C32單元格，在工具欄中選中數(shù)據(jù) 有效性 設置，允許下選擇序列，選擇區(qū)域$AO$7:$AO$13,輸入信息“選擇部門”。序號列采用的是自動填充。通過設置單元格格式設置圖案顏色及邊框。 在“愿景與使命滿意度”，“領導力滿意度”，“團隊工作環(huán)境滿意度”等紅色區(qū)域，使用了Average （求平均值的區(qū)域）函數(shù)，計算平均值。3.2.2 員工滿意度結(jié)果分析數(shù)據(jù)透視表此節(jié)采用數(shù)據(jù)透視表對員工滿意度結(jié)果進行分析，工具欄選擇 數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖命令，單擊下一步，下一步，將區(qū)域設置為“C3:AM33”，單擊下一步選中新建工作表。在行區(qū)域中將“對公司的信心”，“工作重要性”，“公司文化認同程度”，“愿景與使命滿意度”等等添加到其中，將“部門”添加到列區(qū)域，得到上述透視表。3.3 員工工資管理 根據(jù)需求設計出員工工資管理界面，設置工資明細表，加班與考勤表，年度績效考核表超鏈接。 3.3.1 工資明細表 “姓名” =VLOOKUP(A4,員工信息管理表!$A$2:$L$32,4)“部門” =VLOOKUP(A4,員工信息管理表!$A$2:$L$32,2)“績效資金” =VLOOKUP(A4,員工績效考核表!A2:K33,11)“基本工資” =IF(D4=人事總監(jiān),6750,IF(D4=人事經(jīng)理,5800,IF(D4=人事助理,4350,IF(D4=人事專員,2750)“工齡工資” =IF(員工信息管理表!L413,80,IF(員工信息管理表!L4=11and員工信息管理表11and員工信息管理表!L4=7and員工信息管理表7and員工信息管理表!L4=4and員工信息管理表4and員工信息管理表!L4=1and員工信息管理表1and員工信息管理表!L4=3,20)“加班補貼”=SUM(E4:F4)/21.75/8*1.5*加班統(tǒng)計表!H7+SUM(E4:F4)/21.75/8*2*加班統(tǒng)計表!I7+SUM(E4:F4)/21.75/8*3*加班統(tǒng)計表!J7“扣出勤額”=員工考勤管理表!AI4*參數(shù)設置與說明!$L$6+員工考勤管理表!AJ4*參數(shù)設置與說明!$L$8+員工考勤管理表!AK4*參數(shù)設置與說明!$L$10“應發(fā)工資”=SUM(E4:H4)-I4“扣養(yǎng)老保險”=J4*參數(shù)設置與說明!$E$5“扣失業(yè)保險”=J4*參數(shù)設置與說明!$E$7“扣醫(yī)療保險”=J4*參數(shù)設置與說明!$E$9“扣住房公積金”=J4*參數(shù)設置與說明!$E$15“扣個人所得稅”=(J4-SUM(K4:N4)-3500)*參數(shù)設置與說明!M24-參數(shù)設置與說明!N24“實發(fā)工資”=J4-SUM(K4:O4)設置單元格格式圖案顏色和邊框。 3.3.2 加班與考勤表 “部門”，“姓名”，“職務”運用VLOOKUP函數(shù)， =VLOOKUP(D7,員工信息管理表!$A$2:$L$32,列序號)“合計時間” =SUM(H7+I7+J7)“實際出勤”采用SUM 函數(shù) =SUM(B4:AF4)“缺勤”，“病假”，“事假”采用COUNTIF函數(shù) =COUNTIF(B4:AF4,所對應的條件) 3.3.3 出差統(tǒng)計表 部門，姓名，職務采用了VLOOKUP函數(shù)=VLOOKUP(F4,員工信息管理表!$A$2:$L$32,所在序列)3.3.4 績效與考核表姓名，部門，職務各季度考核成績均采用了VLOOKUP函數(shù)方法同上，排名使用了RANK函數(shù) =RANK(I4,$I$4:$I$33)。所獲獎金使用了VLOOKUP函數(shù) =VLOOKUP(J4,$L$2:$M$8,2) 3.4 組織機構(gòu)設置根據(jù)課程設計報告的排版要求，小組特將組織結(jié)構(gòu)圖放在了前面3.1.1小節(jié)，同上面，對組織結(jié)構(gòu)圖，員工信息及工資查詢，員工工資條做了超鏈接，方便系統(tǒng)使用者很快查詢到表格的所在位置，方便使用。 3.4.1 員工信息查詢表“姓名”，“部門”，“職務”等等采用了VLOOKUP函數(shù)=VLOOKUP($E$4,員工信息管理表!$A$2:$L$32,所對應的列序號)，通過設置單元格格式，對圖案顏色和邊框進行了處理。對需要合并單元格的，使用了合并單元格。 3.4.2 員工工資查詢表 對所要查詢的內(nèi)容使用了VLOOKUP函數(shù)=VLOOKUP($E$13,工資明細表!$A$4:$P$33,2) ，其他修飾方法同上小節(jié)。這一功能可以便于管理者和員工查詢到自己的工資明細情況，起到方便和保密的作用。3.4.3 員工工資條 工資條的設置，是為了每月發(fā)放員工工資時，員工對自己當月的工資來源有個了解。所用到的公式是 =VLOOKUP($B$5,工資明細表!$A$3:$P$33,所對應的列序號)，其他修飾方法同上。3.5 員工檔案管理根據(jù)設計的需要設置了如上界面，對新進員工登記表，新進員工培訓成績統(tǒng)計表，員工基本信息統(tǒng)計表做了超鏈接，方便使用。3.5.1 新進員工登記表為了對新進員工有個大致的了解，所以每個新進者要按公司的規(guī)定，填寫一份登記表，方便日后登記之用。對需要合并單元格的使用了合并單元格。3.5.2 新進員工登記匯總表對部門，學歷做了數(shù)據(jù)有效性，方法同3.2.1小節(jié)采用公式：“年齡”=YEAR(TODAY()-YEAR(I3) “性別”=IF(MOD(MID(J3,17,1),2)=1,男,女) “出生年月日”=CONCATENATE(MID(J3,7,4),年,MID(J3,11,2),月,MID(J3,13,2),日)“身份證號碼”，“員工編號”通過設置單元格格式，把數(shù)字項，選擇文本類型?！叭肼毴掌凇备臑槿掌陬愋?。 3.5.3 新進員工培訓成績表 “員工編號”通過設置單元格格式，將其數(shù)字選項，選擇文本類型，填寫031，032，然后用數(shù)據(jù)填充方法，填充其它的編號。姓名，部門，職務，采用了VLOOKUP函數(shù) =VLOOKUP(B4,新進員工匯總表!$B$2:$L$21,所對應的序列號)。“總成績”采用公式：=SUM(E4:I4)“平均成績”采用公式：=AVERAGE(E4:I4)“排名”采用公式：=RANK(J4,$J$4:$J$23)然后使用數(shù)據(jù)填充方法，填充余下的單元格。 3.5.4 新進員工培訓成績分析透視圖利用數(shù)據(jù)透視圖分析員工培訓成績，以便對不合格的人員進行再培訓或其他相應安排。方法同3.2.2小節(jié)。3.5.5 員工基本信息統(tǒng)計表 “員工編號”通過設置單元格格式，數(shù)據(jù)選項下選擇文本類型。使用的公式：“性別”=IF(MOD(MID(I3,17,1),2)=1,男,女) “年齡”=YEAR(TODAY()-YEAR(H3) “出生年月”=CONCATENATE(MID(I3,7,4),年,MID(I3,11,2),月,MID(I3,13,2),日) “工作年限”=YEAR(TODAY()-YEAR(K3)通過設置單元格格式對工作表圖案顏色和邊框做了修飾。3.6 參數(shù)設置及說明 根據(jù)公司的人事政策和國家的相關(guān)勞動法規(guī)，作了如上參數(shù)設置及說明，所有的工資結(jié)算均按照要求來計算，合乎法律，公平公正的計算方式，保障了勞動者的合法權(quán)益。公司的人事政策人事任免 1.對于新進的員工必須經(jīng)過嚴格的考核才能錄用，試用期為三個月，使用合格才能被錄用。 3.新進員工進入必須經(jīng)過他的直接主管同意。 4.一般情況下，不允許請假，請假太多轉(zhuǎn)正就會被相對拖延，若請假一個月就被認為自發(fā)動離職。 5.個人在應聘時有些個人資料的特殊情況，請自覺告知招聘人員，如發(fā)現(xiàn)嚴重不符合本公司要求的，也將視為自動離職。勞動合同1.平等自愿簽訂勞動合同。 2. 公司對員工實行聘用制，聘用期為一年，即：勞動合同期限也為一年（含試用期）。 3. 勞動合同的組成部分：政府勞動部門規(guī)范的勞動合同，保密合同，合同附件及合同附件約定的有關(guān)內(nèi)容。 4. 勞動合同一定是本公司與其當事人親自簽定，不得他人代簽。勞動合同一式二份，本公司和其當事人各執(zhí)一份。人事檔案 1. 人事檔案是員工的過去背景和現(xiàn)在情況的記錄資料，所有員工均應建立人事檔案。人事檔案歸口行政人資部專門管理。 2.一般員工不得借閱他人的人事檔案。部門經(jīng)理或上級主管可以借閱本部門員工的檔案，借閱其它平級部門檔案需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可借閱。 3.人事檔案借閱時均需辦理借閱手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。借閱時間為一天。 4.人事檔案管理人員應對員工檔案的真實性、完整性負責，作好檔案資料的收集、歸檔工作，為員工個人資料保密。 5. 員工人事檔案中有下列事項變更，當事人須七天通知行政人資部： 1）地址和電話；2）婚姻狀況；3）誕生子女；4）出現(xiàn)事故或緊急情況時的聯(lián)系人；5）培訓結(jié)業(yè)或進修畢業(yè)。 工作規(guī)范和行為準則 員工應遵守本公司一切規(guī)章、通知 工作規(guī)范： 1、忠于職守、服從領導，不得有陽奉陰違或敷衍塞責的行為。 2、不得經(jīng)營與本公司類似或職務上有關(guān)的業(yè)務，或兼任其它公司的職務。 3、職員除本職日常工作外，未經(jīng)公司總經(jīng)理的授權(quán)和批準，不得從事下列活動：(1)以公司名義考察、談判、簽約； (2)以公司名義提供擔保、證明； (3)以公司名義對新聞媒介發(fā)布意見、消息； (4)代表公司出席公眾活動。 4、不得違背組織原則，在背后對公司、同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端，影響勞資關(guān)系。 5、不得泄露業(yè)務職務上的機密或假借職權(quán)貪污舞弊，接受招待或以公司名義在外招搖撞騙。 6、員工在工作期間內(nèi)，未經(jīng)批準不得接待親友或接待來賓參觀。如確因重要事情必須會客時，應經(jīng)主管人員批準在指定地點、時間內(nèi)不得超過十五分鐘。 7、不得攜帶違禁品，危險品或與生產(chǎn)無關(guān)的物品進入工作場所。 8、不得攜帶公物(包括生產(chǎn)資料及復印件)出公司；不得損毀、拷貝、轉(zhuǎn)移公司商業(yè)、技術(shù)資料。 9、未經(jīng)主管或負責人允許，嚴禁進入機房、倉庫及其它禁入重地，工作時間中不得任意離開崗位，如需離開應向主管人員請準后方可離開 行為準則： 1、儀表及衣著服飾應保持整潔、大方、得體。 2、堅守工作崗位，工作需要外出或因其它情況需離開工作崗位，應向主管領導請準后，在前臺填寫外出記錄方可離開。 3、每日應該注意保持工作區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，辦公用品、設備、器件等擺放整齊。 4、使用電話應注意禮貌，語言簡明，不得隨意在前臺接聽、撥打電話。 5、開展業(yè)務工作，盡量長話短說，不得長時間（5分鐘以上）或多次占用公司電話，造成通訊不暢；對因工作需要開通了長途電話者，不得撥打私人長話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，雙倍處罰。 6、工作時間內(nèi)，不得躺臥休息、進餐吃東西、長期或多次訪問與工作無關(guān)網(wǎng)站、以其它方式怠慢工作。 7、應愛護公司的財產(chǎn)，包括電腦設備、辦公用品、辦公家具、書籍資料、花木等，如在非正常情況下發(fā)現(xiàn)缺損，員工應如數(shù)賠償?？记谂c休假 1、除總經(jīng)理、副總經(jīng)理及不定時工時制員工，所有員工應親自打卡計時，不得托人或受托打卡，否則雙方按曠工一天處理。 2、本公司實行五天工作制，工作日出勤時間為：上午8:30-12:00，下午1:30-5:30上下班均應打卡，每工作日打卡四次，中午上下班不得連續(xù)打卡，中間須間隔30分鐘，否則按一次忘打卡處理 3、員工的考勤與處理。一、遲到、早退 1. 員工均需按時上下班，考慮上班交通問題，工作時間開始后10分鐘后到崗者為遲到。 2. 無故遲到或早退時間在30分鐘-60分鐘內(nèi)，以缺勤半天論處；無故遲到或早退時間在60分鐘以上，以缺勤1天論處。但因公外出或請假并經(jīng)所屬部門和行政人資部簽卡者除外。 3.上下班而忘記打卡者，應于當日，最遲次日早上經(jīng)部門領導證明和行政人資部簽卡才視為出勤。二、曠工 1. 未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到崗按曠工處理。 2.工作時間私自外出或未打卡又不簽卡者，一次按曠工半天處理。 3.委托或代人打卡或偽造出勤記錄者，一經(jīng)查明屬實，雙方均按一次一天曠工論處。 4.連續(xù)遲到、早退三次以曠工一天處理，以此類推。 5.無故連續(xù)曠工三天或全月累計無故曠工5天或一年曠工達10天者，予以辭退，不予資遣。三、處理 1、忘打卡未及時簽卡者每次罰款10元； 2、連續(xù)打卡每次罰款10元；3、 遲到、早退30分鐘內(nèi)每次罰款10元；缺勤扣60元其他當天津貼全無，事假扣40元，當天津貼全無， 病假扣30元。 4、員工除周六和周日休息外，法定假日有：元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、農(nóng)歷春節(jié)或法律法規(guī)規(guī)定的其它節(jié)日。具體天數(shù)根據(jù)市政府和公司情況另行通知。休假期間工資、津貼照發(fā)。其他見工作手冊?？偨Y(jié)與體會此次課程設計以宿舍為單位（四個人）利用EXCEL設計華興公司的人事管理系統(tǒng)，其中要包括人力資源管理的六大模塊。我們先在團隊里選擇一個人（對個方面比較有宏觀把握的人）作為小組長，負