總經(jīng)辦部門職能及崗位職責(zé).doc

總經(jīng)辦部門職能及崗位職責(zé)一、 總經(jīng)辦行政組織結(jié)構(gòu)圖總經(jīng)理辦公室文案策劃網(wǎng)絡(luò)維護(hù)行 政 事 901（監(jiān)管）3103前臺(tái)2002前臺(tái)1103前臺(tái)二、總經(jīng)辦部門職能1. 會(huì)議管理：安排會(huì)議場(chǎng)地、時(shí)間及登記，會(huì)議材料準(zhǔn)備、分發(fā)，通知參會(huì)人員，到會(huì)人員簽到及各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。2. 檔案管理：文件、通知、申請(qǐng)、報(bào)告、信函起草，上級(jí)簽署的文件，圖書、影像資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作。3. 文件打印、收發(fā)管理：對(duì)各類來(lái)文進(jìn)行登記、送遞、跟蹤去向、督辦，并及時(shí)回收；對(duì)各類發(fā)文的登記、存檔；對(duì)各部門快遞的統(tǒng)一收發(fā)、登記、管理工作；對(duì)各部門打印、復(fù)印文件的登記、管理工作。 4. 文件的呈遞、下發(fā)：對(duì)需總經(jīng)理簽發(fā)的文件，先按規(guī)范進(jìn)行審核，然后打/復(fù)印、呈遞、總經(jīng)理審核后下發(fā)。5. 來(lái)人來(lái)訪、電話管理：來(lái)人、來(lái)訪、來(lái)電人員的接待、登記，轉(zhuǎn)相關(guān)部門處理。6. 對(duì)內(nèi)、外關(guān)系聯(lián)絡(luò)：負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、外關(guān)系的聯(lián)系。7. 辦公用品的管理：辦公用品的申報(bào)、統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放以及庫(kù)存管理。8. 固定資產(chǎn)的管理：為確保各種設(shè)備及公共設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，協(xié)助財(cái)務(wù)部定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)及核銷工作。9. 企業(yè)文化、宣傳管理：公司網(wǎng)站等信息的更新、企業(yè)文化的宣傳、良好公司的形象等。10. QQ內(nèi)部交流群管理：內(nèi)部交流群的日常管理工作。11. 車輛管理：對(duì)于公司公務(wù)用車的登記、協(xié)調(diào)、管理工作。12. 其它管理：?jiǎn)T工訂餐、飲用水、報(bào)刊資料等管理。13. 協(xié)調(diào)、督辦管理：協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門關(guān)系的協(xié)調(diào)、溝通及各項(xiàng)管理的執(zhí)行、督辦。14. 負(fù)責(zé)員工手冊(cè)及各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的建立、完善、實(shí)施。15.考勤管理：負(fù)責(zé)各部門考勤的收集、統(tǒng)計(jì)及考勤管理制度的落實(shí)。16.衛(wèi)生環(huán)境管理：衛(wèi)生保持清潔、物品擺放整齊、禮貌待人、公共場(chǎng)所勿大聲渲嘩等。17.宿舍管理：負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作。（員工進(jìn)出、備品登記）18.水電安全管理：保障水電的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，各部門發(fā)現(xiàn)故障、違規(guī)及時(shí)向總經(jīng)辦上報(bào)，由總經(jīng)辦聯(lián)系物業(yè)處理。19.門窗安全管理：保障正常上班時(shí)間，各部門負(fù)責(zé)鑰匙的員工要提前上崗。（總經(jīng)辦備案）。20.負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦的其他亊項(xiàng)。1、辦公室主任崗位職責(zé)：1) 協(xié)助上級(jí)完成董事長(zhǎng)行政事務(wù)性工作及后勤保障安全管理工作。2) 指揮部門日常工作，制定部門工作計(jì)劃。3) 檢查督導(dǎo)本部門工作人員工作。4) 編制部門費(fèi)用預(yù)算及控制部門開支（按員工手冊(cè)執(zhí)行）。5) 對(duì)部門下屬各類申請(qǐng)有審批權(quán)（按員工手冊(cè)執(zhí)行）。6) 對(duì)部門直接下屬有聘用、考核、免職、獎(jiǎng)懲建議權(quán)。7) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常日程的安排，(文件的起草、擬寫)。8) 公司對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系。9) 負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)送相關(guān)部門處理。10) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理相關(guān)文件的登記、發(fā)放、傳遞、催辦、歸檔工作。11) 負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度、流程的完善、優(yōu)化、實(shí)施。12) 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議、其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄的整理、呈遞審核、發(fā)布。13) 協(xié)助總經(jīng)理作好各項(xiàng)管理的督促、檢查、落實(shí)、貫徹、執(zhí)行。14) 協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見及建議。15) 在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，承上啟下、協(xié)調(diào)平行各部門間的關(guān)系，做好總經(jīng)理的參謀助手。16) 完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。3、1103前臺(tái)崗位職責(zé)1） 在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好本職工作。2） 負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。3） 負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域來(lái)人來(lái)訪、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。4） 負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域的公共衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)督保潔員的管理。5） 負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修的申報(bào)、水電、門窗安全的管理。（監(jiān)管1104）6） 負(fù)責(zé)各類公文/函、文件的起草、整理。7） 負(fù)責(zé)部門相關(guān)檔案的管理。8） 各種會(huì)議的準(zhǔn)備、組織。9） 負(fù)責(zé)部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復(fù)印工作。10）負(fù)責(zé)公司各部門人員通訊錄的更新管理。11）負(fù)責(zé)監(jiān)管本辦公區(qū)域及各部門考勤工作。12）完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。4、2002前臺(tái)崗位職責(zé)。 1）在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好本職工作。1) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。2) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來(lái)人來(lái)訪、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。3) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管保潔員的管理。（監(jiān)管3103）4) 負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申報(bào)、水電、門窗安全管理。（監(jiān)管3103）5) 負(fù)責(zé)起草公司行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。6) 負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的辦公用品申請(qǐng)及發(fā)放管理：（監(jiān)管3103）。7) 協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)的登記、盤點(diǎn)及核銷管理。8) 負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的考勤管理。(監(jiān)管3103)9) 負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理工作。（2002、3103）10) 負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域通訊錄的更新管理。11) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。5、3103前臺(tái)崗位職責(zé)1) 在總經(jīng)辦主任的領(lǐng)導(dǎo)下，做好本職工作。2) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。3) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來(lái)人來(lái)訪、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。4) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及監(jiān)管衛(wèi)生保潔員的工作。5) 負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申請(qǐng)、水電、門窗、宿舍安全管理。6) 公司大事記、企業(yè)文化的編制及相關(guān)資料的收集整理。7) 負(fù)責(zé)公司各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料的收集整理。8) 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、QQ群的信息更新及日常管理工作。9) 負(fù)責(zé)本辦公區(qū)域的考勤工作。10) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。6、901行政人事專員/助理崗位職責(zé)1) 直接對(duì)院長(zhǎng)及經(jīng)營(yíng)主任負(fù)責(zé)，總經(jīng)辦監(jiān)管。2) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域的員工用餐、飲用水、資料報(bào)刊、文件收發(fā)的登記管理。3) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域來(lái)人來(lái)訪、來(lái)電的接待及相應(yīng)的處理。4) 負(fù)責(zé)本崗位辦公區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境、物品擺放整潔及衛(wèi)生保潔員的管理。5) 負(fù)責(zé)本崗位區(qū)域設(shè)備的維護(hù)維修申報(bào)、水電、門窗及安全管理。6) 負(fù)責(zé)部門會(huì)議準(zhǔn)備、組織工作。7) 負(fù)責(zé)部門檔案的管理。8) 負(fù)責(zé)部門對(duì)內(nèi)、外的聯(lián)系。9) 負(fù)責(zé)部門各類公文/函、文件的起草、整理歸檔。10) 負(fù)責(zé)部門文件資料的錄入、歸類存檔、打印、復(fù)印工作。11) 負(fù)責(zé)部門人員通訊錄、QQ信息的更新管理。12) 負(fù)責(zé)部門辦公用品的申報(bào)、采購(gòu)、登記、領(lǐng)取等管理。13) 負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、盤點(diǎn)、核銷等管理。14) 負(fù)責(zé)部門各類宣傳文字資料、影像資料、電子資料等的收集整理歸檔。15) 負(fù)責(zé)起草部門行政管理制度、工作流程及相關(guān)表單。16）根據(jù)部門的整體發(fā)展規(guī)劃，擬訂部門組織架構(gòu)和人員調(diào)配方案及編制崗位職責(zé)。17負(fù)責(zé)部門人員的考勤、招聘、錄用、入職、晉升、借調(diào)、異動(dòng)、離職等管理。18根據(jù)部門發(fā)展及需求，制定部門相關(guān)人員的培訓(xùn)計(jì)