勞動(dòng)合同簽訂管理制度HR最新版本.doc

003/BWT-HR-01-2013勞動(dòng)合同簽訂流程 編制審核審批人事行政部總經(jīng)辦2013-3-19發(fā)布 2013- - 實(shí)施勞動(dòng)合同簽訂流程一、 目的規(guī)范勞動(dòng)用工手續(xù)，建立合法勞動(dòng)關(guān)系。二、 范圍適用于公司全體編制內(nèi)職員工。三、 職責(zé)1、 公司人事行政部作為勞動(dòng)關(guān)系的職能管理部門，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同簽訂流程的制定和規(guī)范。2、 公司人事行政部負(fù)責(zé)對(duì)各部門職員工的勞動(dòng)關(guān)系管理，促使勞動(dòng)關(guān)系及時(shí)建立和延續(xù)。3、 公司人事行政部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同新簽、續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同手續(xù)辦理以及勞動(dòng)合同檔案存檔管理。四、 簽訂流程1、 勞動(dòng)合同應(yīng)在新員工報(bào)到之日起1個(gè)月內(nèi)簽訂，首次簽訂勞動(dòng)合同者包括試用期（如無(wú)試用期則不包括），勞動(dòng)合同屆滿的，應(yīng)在期滿前30日內(nèi)確定續(xù)簽意向。1.1初簽注意事項(xiàng)：1.1.1審查勞動(dòng)者的年齡。1.1.2審查勞動(dòng)者學(xué)歷、資格、工作經(jīng)歷、個(gè)人資料的準(zhǔn)確性，以免發(fā)生不可預(yù)測(cè)的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。 1.1.3查驗(yàn)勞動(dòng)者是否與其他單位存在勞動(dòng)關(guān)系。 1.2續(xù)簽注意事項(xiàng)：1.2.1公司人事行政部根據(jù)職員工合同即將到期時(shí)間，提前30日與其確定續(xù)簽意向，填寫(xiě)續(xù)簽勞動(dòng)合同意見(jiàn)書(shū)。1.2.2職員工收到續(xù)簽勞動(dòng)合同意向書(shū)應(yīng)在一周內(nèi)將是否續(xù)簽的意向通知公司，逾期未通知的視為同意續(xù)簽。1.2.3勞動(dòng)合同雙方確定續(xù)簽的則續(xù)簽勞動(dòng)合同否則辦理勞動(dòng)合同終止相關(guān)手續(xù)。2、勞動(dòng)合同簽訂年限：2.1新簽（固定年限）： 2.1.1車間普通員工： 一年 附加不購(gòu)買社保聲明 2.1.2公司辦公室職員：（車間組長(zhǎng)以上） 三年 2.1.3其 他： 按雙方商定時(shí)間2.2續(xù)簽： 2.2.1續(xù)簽合同固定期限同新簽合同年限。 2.2.2續(xù)簽合同可綜合個(gè)人與公司意見(jiàn)簽訂無(wú)固定期限勞動(dòng)合同。 2.2.3續(xù)簽日期從上一份勞動(dòng)合同終止日期開(kāi)始計(jì)算。 2.2.4不續(xù)簽者，勞動(dòng)合同終止日期當(dāng)天辦理終止合同手續(xù)，公司出具終止勞動(dòng)合同通知書(shū)并讓員工在簽收單上簽名。五、 續(xù)簽審批流程1、 車間主管以下員工勞動(dòng)合同續(xù)簽由所屬部門負(fù)責(zé)人確定續(xù)簽意向并作統(tǒng)計(jì)表，公司人事行政部審核后報(bào)總經(jīng)理審批。2、 辦公室職員續(xù)簽勞動(dòng)合同由人事行政部和其所屬部門負(fù)責(zé)人確定續(xù)簽意向并作統(tǒng)計(jì)表，人事行政部門審核后報(bào)總經(jīng)理處審批。六、 勞動(dòng)合同填寫(xiě)規(guī)范1、 甲乙雙方信息；甲方信息由勞動(dòng)合同簽訂負(fù)責(zé)人填寫(xiě)，乙方信息由職工本人填寫(xiě)，姓名、身份證號(hào)需以身份證為準(zhǔn)，家庭住址詳細(xì)至門牌號(hào)。2、 勞動(dòng)期限類型；2.1首簽以固定期限形式簽訂，簽訂資格與年限參照本流程第四部分。（舉例說(shuō)明，張三，車間普通員工，2012-1-1入職，簽訂合同期限；固定期限1年，自2012年1月1日至2012年12月31日；李四，辦公室職員，2012-1-1入職，簽訂合同期限；固定期限3年，自2012年1月1日至2014年12月30日；試用參照國(guó)家勞動(dòng)合同法標(biāo)準(zhǔn)1、合同期限三個(gè)月以上不滿一年，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；2、合同期限一年以上不滿三年，試用期不得超過(guò)2個(gè)月；3、三年以上固定期限和無(wú)固定期限合同，試用期不得超過(guò)6個(gè)月）如無(wú)試用期選填第1種。 2.2續(xù)簽從上一份勞動(dòng)合同終止日期開(kāi)始計(jì)算，期限同初簽。 3、 工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)； 3.1工作內(nèi)容； 3.1.1 職員 分 管理/技術(shù)（除研發(fā)部其它部門都為 管理） 3.1.2 普工 生產(chǎn) 3.2工作地點(diǎn) ，公司注冊(cè)地址 4、 工作時(shí)間和休息休假； 4.1按合同第2種方式確定乙方休息時(shí)間。 4.2乙方的其他休息安排；依本企業(yè)規(guī)章執(zhí)行。 5、 勞動(dòng)報(bào)酬； 5.1按合同第1種方式。 5.2按員工實(shí)際薪資填寫(xiě)，基本工資和試用期工資均不得低于當(dāng)?shù)刈畹托劫Y標(biāo)準(zhǔn)。 5.3甲方給乙方發(fā)放工資的時(shí)間為每月20號(hào)。 6、 社會(huì)保險(xiǎn)和福利待遇；依本企業(yè)規(guī)章執(zhí)行。 7、 勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)； 5.1乙方從事所應(yīng)聘崗位作業(yè)。 5.2每年組織乙方健康檢查至少1次。 8、 內(nèi)容為空，劃斜線。 9、 簽字蓋章；甲方由法定代表人或委托代理人簽字或蓋單位公章，簽訂日期均填寫(xiě)為合同開(kāi)始日期，如實(shí)際簽訂合同日期晚于應(yīng)簽訂日期一個(gè)月，應(yīng)填寫(xiě)應(yīng)簽訂開(kāi)始日期。七、 資料管理1、 勞動(dòng)合同應(yīng)動(dòng)態(tài)管理，定期整理，過(guò)期或終止的勞動(dòng)合同另行造冊(cè)歸檔，長(zhǎng)期保存。2、 人事行政部不定時(shí)核查在職人員是否有勞動(dòng)合同未按時(shí)簽訂、無(wú)續(xù)簽情況。3、 續(xù)簽意向書(shū)應(yīng)分冊(cè)歸檔保存，續(xù)簽意向書(shū)待勞動(dòng)合同續(xù)簽后的一年可予以集中銷毀。八、 補(bǔ)充事項(xiàng) 1、 勞動(dòng)合同（及附件）一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。2、勞動(dòng)合同發(fā)放時(shí)需請(qǐng)勞動(dòng)者簽署勞動(dòng)合同簽收表并對(duì)簽收勞動(dòng)合同的簽收者進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、建立名冊(cè)。3、本辦法解釋權(quán)歸公司人事行政部。4、本辦法自總經(jīng)理簽核之日起實(shí)施。5、本辦法如后期有做修改，一經(jīng)審批以最終修改的文件為準(zhǔn)。 九、 勞動(dòng)合同簽訂流程圖 相關(guān)員工 部門負(fù)責(zé)人 人事行政部簽訂勞動(dòng)合同新員工報(bào)到入職試用期滿考 核辭退手續(xù) 不合格合同期滿 合 格是否續(xù)簽勞動(dòng)合同正式員工 是 續(xù)簽合同 勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)簽字備案 否簽 收存 檔 勞動(dòng)合同簽收備案表 離職手續(xù)終止勞動(dòng)合同通知書(shū) 員工簽收附表一續(xù)簽勞動(dòng)合同意見(jiàn)書(shū) 同志： 我司與你簽訂的勞動(dòng)合同將于 年 月 日到期，根據(jù)工作需要，經(jīng)研究，擬與你續(xù)簽勞動(dòng)合同。續(xù)簽合同起止時(shí)間： 年 月 日至 年 月 日；擬聘用崗位： 。請(qǐng)于 年 月 日前將下面之意向書(shū)回復(fù)人事行政部。 人 事 行 政 部 年 月 日. . 職工意向：終止續(xù)簽 簽 年 無(wú)固定期限注：連續(xù)在本公司簽訂2次固定勞動(dòng)合同者，再次簽約時(shí)間可簽無(wú)固定期限合同。職工簽名： 年 月 日附表二終止勞動(dòng)合同通知書(shū) 同志： 我司與你簽訂的勞動(dòng)合同將于 年 月 日到期，根據(jù)工作需要，經(jīng)研究，將不與你續(xù)簽勞動(dòng)合同。勞動(dòng)關(guān)系自： .年 月 日終止。人 事 行 政 部 年 月 日. . 簽收單本人于 年 月 日收到不續(xù)簽勞動(dòng)合同書(shū)。 職工簽名： 年 月 日 附表三勞動(dòng)合同簽收備案表