完工項目管理辦法.doc

精品文檔中交四公局建筑工程有限公司完工項目管理辦法第一章 總 則第一條 為加強對完工項目的管理，保證完工項目及時做好結算和清理債權債務。第二條 防止資產流失，控制非生產性開支，特制定本辦法。本辦法適用于公司所屬各自營項目。第三條 完工項目的主要任務是負責工程結算及價款回收、缺陷責任期的保修、債權債務的處理、財務帳目結算移交、剩余物資的處理、市場開發(fā)和處理與建設單位有關的遺留事宜等。第四條 公司各職能部室對完工項目實行業(yè)務歸口管理。第二章 人事管理第五條 項目完工后人員安置方式：一、與局簽訂勞動合同人員（A類合同保險檔案均在局）：（1）、到機關本部相關部室或受聘于新的項目經理部；（2）、待崗； 二、與公司簽訂勞動合同人員（B類合同或向社會招聘的人員）：視其工作情況由人力資源部和主管領導確定其去留。三、與項目經理部簽訂勞動合同人員（臨時用工或以項目工期為勞動合同期限人員）：全部由項目經理部與其解除勞動合同。第六條 項目竣工后，根據各項目情況由工程管理部決定項目保留與否及保留期限。原則上項目建制保留期為36個月，期滿后項目撤消。項目保留期間人員工資保持原標準不變。第七條 公司直接管轄竣工項目的人員安置及薪酬核定（贏利項目）：一、京內竣工項目，保留期滿后項目撤消，項目除留守一名負責工程維修任務的人員外，其他人員統(tǒng)一回公司本部，由人力資源部統(tǒng)一調配。（一）京內竣工項目撤回公司本部的人員原則上按以下方式安置：項目經理、項目總工程師、經營與財務核算人員安排到市場開發(fā)、工程、經營及財務部等相關部室協(xié)助或負責市場開發(fā)、竣工項目的后續(xù)工作。其他人員酌情安排在機關本部或調配到其他在施項目，無法安置的人員進行待崗。（二）安置在機關本部相關部室的項目經理薪酬標準統(tǒng)一按4500元/月確定，項目總工程師薪酬標準統(tǒng)一按4000元/月確定，其他人員工資按所在部門對應崗位工資標準核定，待崗人員工資按國家及局有關規(guī)定執(zhí)行。二、京外竣工項目，保留期滿項目撤消后，立即成立以原項目經理為主要負責人的留守組，負責竣項目后期結算、工程維修和市場開發(fā)等工作。留守組人員構成、留守時間由公司項目管理部、人力資源部與項目經理部協(xié)商確定。留守組以外的其他人員由人力資源部統(tǒng)一調配。（一）京外竣工項目留守組人員工資標準的核定原則上按以下方式確定：按原工資標準的50%計發(fā)。其中，留守組負責人按不低于4000元/月標準核定。（二）京外竣工項目留守組以外人員薪酬標準由人力資源部根據各自崗位按公司相關規(guī)定的進行調整。（三）公司項目管理部視項目留守任務完成情況確定留守組逐步減員計劃，人力資源部負責監(jiān)督實施。第八條 勞動紀律一、項目留守人員必須嚴格遵守項目勞動紀律管理規(guī)定，留守組負責人負責記錄相關人員的考勤。并于每月25日前將考勤記錄上報人力資源部，人力資源部按以上規(guī)定確定相關人員的工資并負責發(fā)放。二、人力資源部負責監(jiān)督留守組人員勞動紀律遵守情況，一經發(fā)現缺崗、虛報出勤等違反勞動紀律的情況，將撤換留守組負責人，并對留守組負責人及相關責任人進行通報批評。情節(jié)嚴重的給予記過、留廠察看、開除等行政處罰，造成經濟損失的要追究相關責任人經濟責任。第三章 財務管理第九條 會計資料移交（移交表格附后）為加強完工項目會計資料管理，使公司領導及時了解已完工項目的財務狀況和經營成果，自工程竣工后三個月內、與公司財務會計部并賬，并將項目會計資料移交公司財務會計部，請各項目按以下要求進行移交。一、項目完工后上報項目業(yè)主的工程結算資料，并取得結算依據和甲方已確認的對賬單。二、項目經理部應與分包單位辦理最終結算手續(xù)，清理全部債權債務，已結清債務的要求填寫債權債務結清證明（債權債務結清證明附后），并對實物資產進行盤點清查，核對賬實。三、對個別未能清理完畢的事項，由當事人寫明事項形成的原因、金額等并由項目經理明確繼續(xù)催收未能清理債權債務的責任人。四、項目財務會計部應將會計憑證，賬冊、報表、合同等會計資料按檔案管理辦法進登記造冊，交公司財務會計部進行妥善保管。五、預測項目與財務會計部并賬后仍需發(fā)生的成本費用，并提供依據及資料。六、銀行帳戶銷戶并交回財務印鑒。與業(yè)主做好相關工作，保證剩余資金可轉回公司帳戶。七、項目后期可能發(fā)生的計量、結算有關事宜由項目經理指派原項目人員辦理，所發(fā)生的費用由項目經理簽字后入原項目成本。八、如有特殊原因，在項目完工六個月內無法與公司財務會計部合帳的，完工項目應必須先將銀行帳戶銷戶并將財務印鑒章交回公司財務會計部。銀行帳戶暫時無法銷掉的，先將財務印鑒章交回公司財務會計部。第十條 合帳后費用處理一、公司財務會計部負責對合賬項目收尾費用和債權債務清償的初審和賬務處理工作；二、合賬項目的原項目經理和相關工作人員在該項目債權債務（包括與業(yè)主的竣工結算）未完全清償前仍有責任對該項目的相關業(yè)務進行備案跟蹤處理；三、合賬項目的原工作人員在工程結算及其他必要事項中產生的收尾差旅費、招待費等其他費用，應在出差前和費用發(fā)生前由原項目經理向公司主管領導請示，不得在現任項目隨意開支列賬。具體審批程序為：事前經公司主管領導審批事后發(fā)票經原項目經理確認在公司財務會計部（或現任項目）報銷（或列賬）；四、部分項目合賬后仍存有未結算的分包工程事項，應由原項目經理和相關工作人員在合賬后三個月內及時結算，結算單必須經過公司經營管理部審核并由公司主管領導審批方可作為支付結算依據；五、由于合賬項目的原工作人員仍負有跟蹤債權債務的責任，因此合賬項目的債權應由原工作人員及時追回并上交公司財務會計部，合賬項目的債務不得在現任項目隨意支付，應由原工作人員向公司財務會計部提出償債申請，并提供經其確認的支付依據（對方單位的申請單、收據、收款人賬號等），公司財務會計部在收到償債申請后報公司主管領導審批，在獲得批準后由公司財務會計部直接匯款償債。第四章 合同、結算及變更索賠管理第十一條 所有完工項目應在工程竣工驗收后三個月內，按工程竣工經營活動資料編制辦法將所有與本項目有關的合同、變更洽商、統(tǒng)計報表、業(yè)主計量報告等分類整理、建立臺帳，對于所有專業(yè)分包、材料采購、合同變更、索賠等做出最終結算單，并裝訂成冊上交公司經營管理部存檔。第五章 物資設備管理第十二條 所有完工項目應將移交的物資、機械設備造冊上報公司經營管理部。第十三條 無利用價值的廢舊物資及無利用價值非固定資產的小型機具由項目經理部報公司經營管理部審批后由項目部自行處理，處理后的資金交公司財務會計部；無利用價值的固定資產由項目部報公司經營管理部，經營管理部到項目部檢查后提出處置意見，報公司主管領導審批后由項目部自行處理，處理后的資金交公司財務會計部；其余物資設備的處理需報公司經營管理部，由公司統(tǒng)籌安排，最終決定處理方式。第十四條 物資、設備移交調撥手續(xù)應辦理齊全。第十五條 項目完工后的工作用車由公司綜合事務部統(tǒng)一安排，原則上只保留一臺小車，并應優(yōu)先使用項目原有的車輛。其他車輛一律交回公司，由公司綜合事務部統(tǒng)一安排去向。項目留守組完成收尾工作撤消后，工作用車交回公司。第六章 印章、檔案的管理第十六條 完工項目公章必須上交公司綜合事務部集中統(tǒng)一管理，如工作需要，經領導批準可委托項目留守組管理，但要做好后期使用的印章審批和記錄。第十七條 各種檔案、技術資料的移交執(zhí)行公司相關的管理制度。第七章 工程保修服務第十八條 項目應制訂工程交付使用后的保修服務計劃，并上報項目管理部備案。第十九條 項目收尾留守期間，保修服務由留守組負責。第二十條 項目留守組完成收尾工作撤消后，保修服務工作由公司項目管理部接管，并負責組織實施。第八章 附 則第二十一條