印刷企業(yè)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)集成方案.doc

印刷企業(yè)信息管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)集成方案一、前言 目前有實(shí)力的印刷企業(yè)日益具備跨地域、集團(tuán)化的特點(diǎn)。作為企業(yè)的老總?cè)绾喂芾矸植荚诟鞯氐姆种髽I(yè)，及時(shí)了解各企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況以及最大限度的發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì)、提高資源的有效利用率是亟待解決的問(wèn)題。傳統(tǒng)的管理模式遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)這種需求，因?yàn)閭鹘y(tǒng)模式基本上是基于人的管理，不可避免的帶來(lái)大量的人力、財(cái)力的重復(fù)與浪費(fèi)；并且效率低下、不及時(shí)、不便量化、無(wú)法快速響應(yīng)客戶(hù)的需求。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，目前業(yè)界已經(jīng)找到了行之有效的解決方法：那就是全面實(shí)行信息化管理，在單個(gè)的企業(yè)采用局域網(wǎng)的形式，進(jìn)行有效的業(yè)務(wù)流程、生產(chǎn)管理；異地分廠與總公司之間通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行管理，對(duì)最終客戶(hù)可以通過(guò)網(wǎng)站、瀏覽器的形式發(fā)布公開(kāi)的信息，以及客戶(hù)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)下訂單、查詢(xún)訂單進(jìn)度等。而且企業(yè)還可以異地接單、生產(chǎn)，業(yè)務(wù)員可以在外報(bào)價(jià)，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接向工廠下單生產(chǎn)。總之，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理企業(yè)可以為客戶(hù)提供多樣化的服務(wù)，其內(nèi)涵大大超出傳統(tǒng)意義上的服務(wù)，沒(méi)有做不到的，只有想不到的。軍軟公司開(kāi)發(fā)的印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)完全適應(yīng)于這種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，無(wú)論是業(yè)務(wù)流程，物流管理，生產(chǎn)管理還是程序結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)都具有可伸縮性。對(duì)于小的企業(yè)可以采用單機(jī)版，中型企業(yè)可以采用網(wǎng)絡(luò)版或者是高級(jí)網(wǎng)絡(luò)版，對(duì)于跨地域的企業(yè)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將分散的系統(tǒng)有機(jī)的集成在一起。并且各個(gè)版本之間可以無(wú)縫升級(jí)，有效降低企業(yè)實(shí)施難度和投資風(fēng)險(xiǎn)。二、實(shí)施方案 凡事有利就有弊，互聯(lián)網(wǎng)在給企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)也帶來(lái)了很多隱患，尤其是當(dāng)企業(yè)架設(shè)公開(kāi)的網(wǎng)站之后，就面臨黑客、病毒甚至是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的攻擊。因此我們認(rèn)為應(yīng)該分階段、分層次實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，從局部到網(wǎng)絡(luò)、從簡(jiǎn)單到深入。對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的敏感資料不宜放在網(wǎng)絡(luò)上，而且生產(chǎn)管理信息由于具有地域性也不宜放在網(wǎng)絡(luò)上。針對(duì)這種情況，我們提出如下階段性實(shí)施方案： 1、企業(yè)局域網(wǎng)管理 首先在各個(gè)企業(yè)內(nèi)部建立局域網(wǎng)，采用印刷管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的全面網(wǎng)絡(luò)化管理，具體方案見(jiàn)綜合解決方案。根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)信息化管理對(duì)員工的影響較大，必須要有一段適應(yīng)期才能達(dá)到較理想的效果，因此局部的實(shí)施非常重要，而且又是直接與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)緊密相關(guān)，不能走捷徑。局域網(wǎng)的示意圖如下：印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖印刷企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)程序流程示意圖 2、基于VPN方式的網(wǎng)絡(luò)管理 在各個(gè)企業(yè)建立了局域網(wǎng)，并且系統(tǒng)運(yùn)行正常之后，就可以將各地的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)同總公司聯(lián)網(wǎng)。考慮到數(shù)據(jù)的安全性以及業(yè)務(wù)流程的連續(xù)性，采用虛擬專(zhuān)線（VPN）的方式較為可行，因?yàn)樵赩PN上傳輸?shù)臄?shù)據(jù)可以加密，而且不是公開(kāi)的，但通道又借用了互聯(lián)網(wǎng)，費(fèi)用比DDN等專(zhuān)線低很多。而且業(yè)務(wù)流程不用做任何調(diào)整，可以將整個(gè)公司當(dāng)做一個(gè)局域網(wǎng)來(lái)看待，各地企業(yè)的數(shù)據(jù)可以匯總到總公司的服務(wù)器上，又可以獨(dú)立運(yùn)作?？偣纠峡偵踔量梢詫?shí)時(shí)了解各地企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況，各地企業(yè)數(shù)據(jù)可以互相導(dǎo)入，如：A地區(qū)報(bào)價(jià)，可以將報(bào)價(jià)單傳至B地區(qū)然后系統(tǒng)直接開(kāi)單生產(chǎn)，A區(qū)業(yè)務(wù)員可隨時(shí)了解該工單的進(jìn)度情況。如果各企業(yè)能夠用寬帶上網(wǎng)（ADSL等）那這種聯(lián)網(wǎng)方式的效果非常好，幾乎和局域網(wǎng)沒(méi)有區(qū)別，數(shù)據(jù)安全性、效率非常高而且能做到實(shí)時(shí)性。如果上網(wǎng)條件不理想，比如只能是56K Modem方式，那么就不能做到實(shí)時(shí)性，因?yàn)閿?shù)據(jù)傳輸?shù)膸捰邢蕖５强梢詫⒏鞯仄髽I(yè)每日的重要數(shù)據(jù)（如產(chǎn)值、銷(xiāo)售等）打包傳輸?shù)娇偣镜姆?wù)器上甚至是發(fā)手機(jī)短信，總公司老總依然可以了解各地的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)情況。并且可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)傳輸。網(wǎng)絡(luò)示意圖如下： 3、基于互聯(lián)網(wǎng)的方案在前兩個(gè)階段的基礎(chǔ)上，基本上能滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，但如果企業(yè)要擴(kuò)大影響、為客戶(hù)提供更多的服務(wù)則必須將部份業(yè)務(wù)流程放置在互聯(lián)網(wǎng)上，而核心的數(shù)據(jù)仍然在局域網(wǎng)上。客戶(hù)可以通過(guò)上網(wǎng)下訂單、報(bào)價(jià)、了解訂單進(jìn)度等，企業(yè)的部份行政管理也可以在網(wǎng)上進(jìn)行。網(wǎng)站既可以自行架設(shè)，也可以采用主機(jī)托管的方式，也可以委托軍軟公司架設(shè)，這樣系統(tǒng)維護(hù)更方便，而且費(fèi)用更低。將來(lái)還可以增加許多功能，示意圖如下：主界面：客戶(hù)服務(wù)臺(tái)：管理員平臺(tái)：三、實(shí)施進(jìn)度 整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度預(yù)計(jì)表實(shí)施類(lèi)型技術(shù)咨詢(xún)用戶(hù)數(shù)據(jù)整理安裝培訓(xùn)使用驗(yàn)收局域網(wǎng)(每家廠)3個(gè)工作日37個(gè)工作日7個(gè)工作日30個(gè)工作日企業(yè)聯(lián)網(wǎng)3個(gè)工作日715個(gè)工作日7個(gè)工作日30個(gè)工作日互聯(lián)網(wǎng)方式715個(gè)工作日1020個(gè)工作日15個(gè)工作日30個(gè)工作日注：本進(jìn)度不包括企業(yè)局域網(wǎng)組建、布線、購(gòu)置硬件的周期；同時(shí)不包括向有關(guān)網(wǎng)絡(luò)營(yíng)運(yùn)商申請(qǐng)專(zhuān)線的時(shí)間。如果是互聯(lián)網(wǎng)方式尚不包括網(wǎng)站開(kāi)發(fā)周期，如果企業(yè)有特殊要求，則不包括