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甘肅政法學(xué)院本科生實(shí)驗(yàn)報(bào)告(五)姓名:潘國(guó)政學(xué)院:行政學(xué)院專(zhuān)業(yè): 政治學(xué)與行政學(xué) 班級(jí):政治學(xué)與行政學(xué)本科一班實(shí)驗(yàn)課程名稱(chēng):電子政務(wù)與辦公自動(dòng)化實(shí)驗(yàn)日期: 2013年 12 月 2日指導(dǎo)教師及職稱(chēng):安迎春實(shí)驗(yàn)成績(jī):開(kāi)課時(shí)間:2013-2014學(xué)年第一學(xué)期甘肅政法學(xué)院實(shí)驗(yàn)管理中心印制電子政務(wù)實(shí)驗(yàn)?zāi)夸泴?shí)驗(yàn)一:政府辦公系統(tǒng)交互實(shí)驗(yàn):是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)?zāi)康?1、初步掌握政府辦公的相關(guān)知識(shí)點(diǎn); 2、了解政府辦公所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3、了解政府辦公的相關(guān)流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、應(yīng)用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)添加2、協(xié)同辦公實(shí)驗(yàn)二:政府信息門(mén)戶交互實(shí)驗(yàn):否實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?1、初步掌握政府信息門(mén)戶的相關(guān)知識(shí)點(diǎn); 2、了解完成政府信息門(mén)戶所涉及的角色,以及各角色所涉及的功能; 3、了解政府信息門(mén)戶系統(tǒng)中的流程。 實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、設(shè)置政府信息門(mén)戶網(wǎng)站各功能模塊2、完成首頁(yè)生成實(shí)驗(yàn)三: 公文傳輸平臺(tái)交互實(shí)驗(yàn):否實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、使學(xué)生認(rèn)識(shí)到此平臺(tái)可以獨(dú)立于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的必要性及研發(fā)需求,弄清兩者之間的聯(lián)系與區(qū)別。2、熟練使用公文傳輸平臺(tái)。使學(xué)生感受到輕松實(shí)現(xiàn)公文網(wǎng)絡(luò)化傳輸?shù)闹匾饬x及核心技術(shù)。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容公文擬制、傳輸、簽收及電子簽章的使用實(shí)驗(yàn)四:行政審批系統(tǒng)交互實(shí)驗(yàn):是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、初步掌握行政審批的相關(guān)知識(shí)點(diǎn);2、了解行政審批系統(tǒng)所涉及的角色,及角色所涉及的功能;3、了解行政審批系統(tǒng)中的流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、 對(duì)應(yīng)事件設(shè)定2、 企業(yè)申請(qǐng)及事務(wù)申辦3、 個(gè)人注冊(cè)及事務(wù)申辦實(shí)驗(yàn)五:招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)交互實(shí)驗(yàn):是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、掌握招投標(biāo)管理機(jī)構(gòu)對(duì)供應(yīng)商、采購(gòu)商和評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的審核、管理,以及對(duì)每一個(gè)招投標(biāo)項(xiàng)目的跟蹤管理;2、了解企業(yè)如何制定及提交采購(gòu)項(xiàng)目;3、掌握供應(yīng)商如何申請(qǐng)投標(biāo),如何填寫(xiě)標(biāo)書(shū)及提交,并對(duì)招標(biāo)過(guò)程和結(jié)果提出合理質(zhì)疑;4、掌握評(píng)標(biāo)專(zhuān)家如何對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)標(biāo)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、注冊(cè)賬號(hào),填寫(xiě)基本信息;2、招投標(biāo)項(xiàng)目的建立;3、招投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審和中標(biāo);4、招投標(biāo)項(xiàng)目的后期業(yè)務(wù)處理。實(shí)驗(yàn)六:國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)交互實(shí)驗(yàn):是實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、初步掌握國(guó)有資產(chǎn)管理的相關(guān)知識(shí)點(diǎn); 2、了解國(guó)有資產(chǎn)管理所涉及的角色,以所涉及的功能;3、了解國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的相關(guān)流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容模擬三種不同的管理角色,了解資產(chǎn)設(shè)備的入庫(kù)、出庫(kù)、使用、管理、維修、報(bào)廢等資產(chǎn)設(shè)備管理的各個(gè)流通環(huán)節(jié)。實(shí)驗(yàn)七:檔案管理交互實(shí)驗(yàn):否實(shí)驗(yàn)性質(zhì)演示、驗(yàn)證實(shí)驗(yàn)?zāi)康?、初步掌握檔案管理的相關(guān)知識(shí)點(diǎn); 2、了解檔案管理系統(tǒng)所涉及的角色,以所涉及的功能; 3、了解檔案管理的相關(guān)流程。實(shí)驗(yàn)內(nèi)容1、檔案館信息與系統(tǒng)配置項(xiàng)維護(hù)2、檔案的收集、審核、處理及維護(hù)、銷(xiāo)毀備注以上實(shí)驗(yàn)均需借助電子政務(wù)教學(xué)軟件模擬平臺(tái)實(shí)驗(yàn)名稱(chēng) 招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)交互實(shí)驗(yàn) 是姓名 潘國(guó)政班級(jí) 政本一班 序 號(hào)23一、實(shí)驗(yàn)過(guò)程(數(shù)據(jù))記錄一、前期項(xiàng)目信息注冊(cè)前期賬號(hào)信息的注冊(cè)主要是政府信息注冊(cè)、采購(gòu)公司注冊(cè)、供應(yīng)公司注冊(cè)、評(píng)估專(zhuān)家注冊(cè)。 (一)政府信息注冊(cè) 點(diǎn)擊“政府信息注冊(cè)”,進(jìn)行政府信息的注冊(cè),按照要求填寫(xiě)政府信息,點(diǎn)擊“提交”,如下圖所示: (二)采購(gòu)公司注冊(cè) 按照要求填寫(xiě)下列采購(gòu)公司信息,點(diǎn)擊“提交”完成。如下圖所示: (三)供應(yīng)公司注冊(cè) 按要求填寫(xiě)供應(yīng)公司注冊(cè)信息,以“蘭州市江淮汽車(chē)4S店”為例,如下圖所示: 注:其他兩家供應(yīng)公司“海南市大眾汽車(chē)有限公司”,“上海市東方汽車(chē)有限公司”的注冊(cè)同上。 (四)注冊(cè)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家切換模塊后,點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)專(zhuān)家”后的“注冊(cè)”,進(jìn)行評(píng)估專(zhuān)家的注冊(cè)。填寫(xiě)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家的信息,點(diǎn)擊“提交”完成,如下圖所示: 注:專(zhuān)家的注冊(cè)共有三位,其他兩位“潘國(guó)政”,“詹姆斯”的信息注冊(cè)同上。 (五)供應(yīng)商、采購(gòu)商以及評(píng)標(biāo)專(zhuān)家資格審核進(jìn)入招投標(biāo)管理后臺(tái),點(diǎn)擊進(jìn)入“海南市政府采購(gòu)中心”,選擇“供應(yīng)商管理”下的“資格審核”,能夠看到供應(yīng)商資格審核列表,點(diǎn)擊審核完成。 1、供應(yīng)商資格審核,如下圖所示: 2、采購(gòu)商資格審核如下圖: 3、評(píng)估專(zhuān)家資格審核如下圖: 注: 至此前期各種信息的注冊(cè)完成。 二、招投標(biāo)項(xiàng)目的建立 (一)采購(gòu)公司添加采購(gòu)項(xiàng)目、添加采購(gòu)包、添加采購(gòu)產(chǎn)品。 1、切換用戶模塊,選擇“海南市政府采購(gòu)中心”,進(jìn)入采購(gòu)公司平臺(tái),點(diǎn)擊“添加項(xiàng)目”,進(jìn)入項(xiàng)目添加界面,輸入項(xiàng)目名稱(chēng)等信息,點(diǎn)擊“保存”,則采購(gòu)項(xiàng)目添加成功,如下圖所示: 2、添加項(xiàng)目成功之后,在項(xiàng)目列表中點(diǎn)擊“添加采購(gòu)包”下的“添加”,如下圖所示: 3、輸入采購(gòu)包信息,點(diǎn)擊“保存”完成。如下圖所示:4、然后添加產(chǎn)品,輸入相關(guān)數(shù)量與要求,如下圖所示: (二)設(shè)定評(píng)分細(xì)項(xiàng) 1、產(chǎn)品信息添加結(jié)束之后,設(shè)定評(píng)分細(xì)項(xiàng),切換模塊選擇“評(píng)分細(xì)項(xiàng)設(shè)定”,點(diǎn)擊“選擇”,進(jìn)行評(píng)分細(xì)項(xiàng)的編輯,如下圖所示: 2、在“采購(gòu)商登錄”下選擇“項(xiàng)目提交”,點(diǎn)擊項(xiàng)目前的“管理”,選擇“提交政府審核”,并確定,如下圖所示: (三)審核采購(gòu)項(xiàng)目,并發(fā)布招標(biāo)公告,生成招標(biāo)文件 1、點(diǎn)擊“招標(biāo)項(xiàng)目管理”下拉列表中的“項(xiàng)目審核”,進(jìn)入項(xiàng)目審核頁(yè)面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)前面的“管理”,設(shè)定項(xiàng)目時(shí)間,選擇“審核通過(guò)”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,則項(xiàng)目審核成功,如下圖所示: 2、接下來(lái)要生成招標(biāo)公告,點(diǎn)擊“招標(biāo)項(xiàng)目管理”下拉列表中的“生成招標(biāo)公告”,進(jìn)入公告生成頁(yè)面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)前面的“生成”,在彈出的頁(yè)面中點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕即可,如下圖所示: (四)供應(yīng)公司招標(biāo)公告,購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),填寫(xiě)、投遞標(biāo)書(shū) 1、用戶模塊轉(zhuǎn)換后,選擇“申請(qǐng)投標(biāo)”下拉列表中的“招標(biāo)公告”,進(jìn)入申請(qǐng)投標(biāo)頁(yè)面,點(diǎn)擊申請(qǐng)投標(biāo)下的圖標(biāo),申請(qǐng)投標(biāo)。 如下圖所示: 注:其他兩家公司也如此操作,具體操作步驟同上。 2、招投標(biāo)管理服務(wù)商,要對(duì)供應(yīng)公司的投標(biāo)申請(qǐng)進(jìn)行審核。進(jìn)入采購(gòu)中心,采購(gòu)中心平臺(tái), 選擇“投標(biāo)管理”下拉列表中的“投標(biāo)申請(qǐng)審核”,進(jìn)入供應(yīng)商資格審核頁(yè)面,點(diǎn)擊“審核”,選擇“批準(zhǔn)”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,則審核通過(guò),如下圖所示: 3、當(dāng)三家供應(yīng)公司申請(qǐng)投標(biāo)之后,服務(wù)商才可以生成標(biāo)書(shū)。點(diǎn)擊“招標(biāo)項(xiàng)目管理”下拉列表的“生成招標(biāo)文件”,進(jìn)入文件生成頁(yè)面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)前面的“生成”,如下圖所示: 4、在彈出的頁(yè)面中輸入標(biāo)書(shū)價(jià)格,點(diǎn)擊“確定”按鈕,則標(biāo)書(shū)生成成功,如下圖所示: 5、接下來(lái)供應(yīng)公司先去資金管理充值,如下圖所示: 6、然后去購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),如下圖所示: 7、供應(yīng)商購(gòu)買(mǎi)之后,服務(wù)商要確認(rèn)付款成功。如下圖所示: 8、服務(wù)商確認(rèn)付款之后,供應(yīng)公司就可以填寫(xiě)標(biāo)書(shū),投遞標(biāo)書(shū)了。點(diǎn)擊“標(biāo)書(shū)管理”下拉列表中的“標(biāo)書(shū)填寫(xiě)”,進(jìn)入標(biāo)書(shū)填寫(xiě)頁(yè)面,點(diǎn)擊“標(biāo)書(shū)填寫(xiě)”下面的按鈕,在彈出的頁(yè)面中,填寫(xiě)報(bào)價(jià)、交貨時(shí)間承諾、售后服務(wù)承諾等信息,點(diǎn)擊“保存按鈕,則標(biāo)書(shū)填寫(xiě)成功, 如下圖所示: 9、標(biāo)書(shū)填寫(xiě)好之后,就可以投遞標(biāo)書(shū)了,點(diǎn)擊“標(biāo)書(shū)管理”下拉列表中的“標(biāo)書(shū)投遞”,進(jìn)入標(biāo)書(shū)投遞頁(yè)面,點(diǎn)擊“標(biāo)書(shū)投遞”下面的按鈕,進(jìn)行標(biāo)書(shū)投遞,如下圖所示: 10、點(diǎn)擊“投標(biāo)管理”下拉列表中的“截止投標(biāo)”,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)前的“選擇”,選擇“確定截至接受標(biāo)書(shū)”,點(diǎn)擊“確定”,則截至投標(biāo)成功,如下圖所示: 注:其他供應(yīng)公司招標(biāo)公告,購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),填寫(xiě)、投遞標(biāo)書(shū)具體操作步奏同上,不做詳細(xì)說(shuō)明。 三、招投標(biāo)項(xiàng)目的評(píng)審和中標(biāo) (一)、邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專(zhuān)家。 1、 點(diǎn)擊上海市政府采購(gòu)中心后面的“進(jìn)入”,進(jìn)入上海市政府采購(gòu)中心平臺(tái),點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)管理”下拉列表中的“邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專(zhuān)家”,進(jìn)入專(zhuān)家邀請(qǐng)界面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)前面的“選擇”,完成邀請(qǐng)?jiān)u標(biāo)專(zhuān)家。如下圖所示: 2、服務(wù)商邀請(qǐng)完專(zhuān)家之后,評(píng)審專(zhuān)家要接受邀請(qǐng),進(jìn)入評(píng)審專(zhuān)家的頁(yè)面,點(diǎn)擊“邀請(qǐng)函”,進(jìn)入邀請(qǐng)函頁(yè)面,點(diǎn)擊“接受邀請(qǐng)”下面的按鈕,接受邀請(qǐng),如下圖所示: (二)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)標(biāo) 1、 點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)項(xiàng)目”,進(jìn)入“評(píng)標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)包”頁(yè)面, 再點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)”下面的按鈕,進(jìn)入“評(píng)標(biāo)項(xiàng)目采購(gòu)包投標(biāo)書(shū)”頁(yè)面,如下圖所示: 2、點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)管理”下拉列表中的“確定預(yù)中標(biāo)單位”,進(jìn)入預(yù)中標(biāo)單位確定頁(yè)面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)前面的“選擇”,如下圖所示: 3、確定預(yù)中標(biāo)單位界面。勾選預(yù)中標(biāo)單位,點(diǎn)擊“提交”按鈕,則確定預(yù)中標(biāo)單位成功,如下圖所示: 4、發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告,點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)管理”下拉列表中的發(fā)布預(yù)中標(biāo)公告,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)前的“選擇”,在彈出的頁(yè)面中點(diǎn)擊“確定按鈕即可,確定無(wú)誤之后,點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)管理”下拉列表中的“確定中標(biāo)單位”,如下圖所示: 5、接下來(lái),就可以發(fā)布中標(biāo)公告,點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)管理”下拉列表中的“發(fā)布中標(biāo)公告”,進(jìn)入中標(biāo)公告發(fā)布頁(yè)面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)前面的“選擇”,在彈出的頁(yè)面中點(diǎn)擊“確認(rèn)”,則中標(biāo)公告發(fā)布成功。中標(biāo)單位確認(rèn)以后,要將中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)成履約保證金,且要退回未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金。點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)管理”下拉列表中的“投標(biāo)保證金管理”,如下圖所示: 6、履約付款問(wèn) 點(diǎn)擊“評(píng)標(biāo)管理”下拉列表中的“履約付款”,進(jìn)入履約付款頁(yè)面,點(diǎn)擊項(xiàng)目名稱(chēng)前面的“選擇,點(diǎn)擊“確認(rèn)付款”對(duì)中標(biāo)單位付款進(jìn)行確認(rèn),如下圖所示: 7、質(zhì)疑管理,如下圖所示: 點(diǎn)擊“回復(fù)”,就會(huì)彈出疑問(wèn)解答,按要求進(jìn)行操作,即可完成。 如下圖所示:二、問(wèn)題反饋(實(shí)驗(yàn)過(guò)程中遇到的問(wèn)題及對(duì)策)問(wèn)題1:在做“招標(biāo)項(xiàng)目管理”下的“項(xiàng)目審核”時(shí),由于時(shí)間設(shè)定不合理,導(dǎo)致后期實(shí)驗(yàn)無(wú)法正常進(jìn)行。對(duì)策:按照試驗(yàn)計(jì)劃重新設(shè)定合理時(shí)間,繼續(xù)實(shí)驗(yàn)。問(wèn)題2:由于投標(biāo)單位沒(méi)有達(dá)到三家,無(wú)法進(jìn)行“確定截止接受標(biāo)書(shū)”的操作。對(duì)策:重新繼續(xù)投標(biāo),投標(biāo)單位達(dá)到三家后再截止接受標(biāo)書(shū)。問(wèn)題3:在進(jìn)行交互實(shí)驗(yàn)時(shí)由于角色設(shè)定不明晰,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)過(guò)程混亂無(wú)序。對(duì)策:重新明確各自實(shí)驗(yàn)角色,認(rèn)真處理各自實(shí)驗(yàn)步驟,保證整個(gè)交互實(shí)驗(yàn)合理有序進(jìn)行。三、實(shí)驗(yàn)總結(jié)及體會(huì) 做這個(gè)實(shí)驗(yàn)的過(guò)程中,讓我對(duì)投標(biāo)的一些事情多了很多的認(rèn)識(shí),實(shí)驗(yàn)中,由于是自己客串評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,所以我會(huì)根據(jù)自己去公司的喜歡來(lái)給評(píng)分,在現(xiàn)實(shí)中,我們不難發(fā)現(xiàn)很多評(píng)標(biāo)專(zhuān)家被賄賂之類(lèi)的黑暗現(xiàn)實(shí),以及標(biāo)底泄露等等,我們?nèi)绾芜x擇評(píng)標(biāo)專(zhuān)家,以及專(zhuān)家的專(zhuān)業(yè)性,成了一個(gè)非常重實(shí)驗(yàn)心得。4、 實(shí)驗(yàn)思考題 思考: 結(jié)合自己的實(shí)驗(yàn)過(guò)程及經(jīng)驗(yàn)簡(jiǎn)述我國(guó)電子招標(biāo)采購(gòu)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)。 簡(jiǎn)答:(一)在業(yè)務(wù)支持上,平臺(tái)具備全程在線招投標(biāo)功能,支持多個(gè)項(xiàng)目(多個(gè)招標(biāo)公司)同步進(jìn)行;能夠?yàn)檎袠?biāo)機(jī)構(gòu)提供全面、完整的在線業(yè)務(wù)服務(wù)。(二)在功能創(chuàng)新上,平臺(tái)流程打破了原有業(yè)務(wù)總項(xiàng)、子項(xiàng)、包的三層結(jié)構(gòu),支持項(xiàng)目按需拆分包;支持用戶對(duì)流程中相同節(jié)點(diǎn)的自由綁定操作,避免重復(fù)勞動(dòng),如,兩個(gè)包可以捆綁在一起發(fā)布招標(biāo)公告;同時(shí),還支持審批層級(jí)的自定義,用戶可以依據(jù)相關(guān)節(jié)
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