PowerPoint_2007實(shí)用教程.ppt

第01章初識(shí)PowerPoint2007 PowerPoint是一款專(zhuān)門(mén)用來(lái)制作演示文稿的應(yīng)用軟件 也是MicrosoftOffice系列軟件中的重要組成部分 使用PowerPoint可以制作出集文字 圖形 圖像 聲音以及視頻等多媒體元素為一體的演示文稿 讓信息以更輕松 更高效的方式表達(dá)出來(lái) 中文版PowerPoint2007在繼承以前版本的強(qiáng)大功能的基礎(chǔ)上 更以全新的界面和便捷的操作模式引導(dǎo)用戶(hù)制作圖文并茂 聲形兼?zhèn)涞亩嗝襟w演示文稿 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) PowerPoint應(yīng)用特點(diǎn)PowerPoint2007的新增功能啟動(dòng)PowerPoint2007PowerPoint2007的界面和視圖自定義工作環(huán)境 1 1PowerPoint2007簡(jiǎn)介 使用PowerPoint制作個(gè)性化的演示文稿 首先需要了解其應(yīng)用特點(diǎn) Microsoft公司最新推出的PowerPoint2007辦公軟件除了擁有全新的界面外 還添加了許多新增功能 使軟件應(yīng)用更加方便快捷 PowerPoint的應(yīng)用特點(diǎn)PowerPoint2007的新增功能 PowerPoint和其他Office應(yīng)用軟件一樣 使用方便 界面友好 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō) PowerPoint具有如下應(yīng)用特點(diǎn) 簡(jiǎn)單易用幫助系統(tǒng)與他人協(xié)作多媒體演示發(fā)布應(yīng)用支持多種格式的圖形文件輸出方式的多樣化 1 1 1PowerPoint的應(yīng)用特點(diǎn) PowerPoint2007在繼承了舊版本優(yōu)秀特點(diǎn)的同時(shí) 明顯地調(diào)整了工作環(huán)境及工具按鈕 從而更加直觀和便捷 此外 PowerPoint2007還新增了功能和特性 面向結(jié)果的功能區(qū)取消任務(wù)窗格功能增強(qiáng)的圖表功能專(zhuān)業(yè)的SmartArt圖形方便的共享模式 1 1 2PowerPoint2007的新增功能 1 2啟動(dòng)PowerPoint2007 當(dāng)用戶(hù)安裝完Office2007 典型安裝 之后 PowerPoint2007也將成功安裝到系統(tǒng)中 這時(shí)啟動(dòng)PowerPoint2007就可以使用它來(lái)創(chuàng)建演示文稿 常用的啟動(dòng)方法有 常規(guī)啟動(dòng) 通過(guò)創(chuàng)建新文檔啟動(dòng)和通過(guò)現(xiàn)有演示文稿啟動(dòng) 常規(guī)啟動(dòng)通過(guò)創(chuàng)建新文檔啟動(dòng)通過(guò)現(xiàn)有演示文稿啟動(dòng) 常規(guī)啟動(dòng)是在Windows操作系統(tǒng)中最常用的啟動(dòng)方式 即通過(guò) 開(kāi)始 菜單啟動(dòng) 單擊 開(kāi)始 按鈕 選擇 程序 MicrosoftOffice MicrosoftOfficePowerPoint2007命令 即可啟動(dòng)PowerPoint2007 如圖1 5所示 1 2 1常規(guī)啟動(dòng) 成功安裝MicrosoftOffice2007之后 在桌面或者 我的電腦 窗口中的空白區(qū)域右擊 將彈出如圖1 6所示的快捷菜單 此時(shí)選擇 新建 MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿 命令 即可在桌面或者當(dāng)前文件夾中創(chuàng)建一個(gè)名為 新建MicrosoftOfficePowerPoint演示文稿 的文件 此時(shí)可以重命名該文件 然后雙擊文件圖標(biāo) 即可打開(kāi)新建的PowerPoint2007文件 1 2 2通過(guò)創(chuàng)建新文檔啟動(dòng) 用戶(hù)在創(chuàng)建并保存PowerPoint演示文稿后 可以通過(guò)已有的演示文稿啟動(dòng)PowerPoint 通過(guò)已有演示文稿啟動(dòng)可以分為兩種方式 直接雙擊演示文稿圖標(biāo)和在 文檔 中啟動(dòng) 雙擊圖標(biāo)啟動(dòng)在 文檔 中啟動(dòng) 1 2 3通過(guò)現(xiàn)有演示文稿啟動(dòng) 1 3PowerPoint2007的界面組成 PowerPoint2007與舊版本相比 界面有了較大的改變 它使用選項(xiàng)卡替代原有的菜單 使用各種組替代原有的菜單子命令和工具欄 本節(jié)將主要介紹PowerPoint2007的工作界面及各種視圖方式 界面簡(jiǎn)介視圖簡(jiǎn)介 啟動(dòng)PowerPoint2007應(yīng)用程序后 用戶(hù)將看到全新的工作界面 如圖1 7所示 PowerPoint2007的界面不僅美觀實(shí)用 而且各個(gè)工具按鈕的擺放更便于用戶(hù)的操作 1 3 1界面簡(jiǎn)介 PowerPoint2007提供了 普通視圖 幻燈片瀏覽視圖 備注頁(yè)視圖 和 幻燈片放映 4種視圖模式 使用戶(hù)在不同的工作需求下都能得到一個(gè)舒適的工作環(huán)境 每種視圖都包含有該視圖下特定的工作區(qū) 功能區(qū)和其他工具 在不同的視圖中 用戶(hù)都可以對(duì)演示文稿進(jìn)行編輯和加工 同時(shí)這些改動(dòng)都將反映到其他視圖中 用戶(hù)可以在功能區(qū)中選擇 視圖 選項(xiàng)卡 然后在 演示文稿視圖 組中選擇相應(yīng)的按鈕即可改變視圖模式 1 3 2視圖簡(jiǎn)介 1 4自定義快速訪問(wèn)工具欄 PowerPoint2007支持自定義快速訪問(wèn)工具欄及設(shè)置工作環(huán)境 從而使用戶(hù)能夠按照自己的習(xí)慣設(shè)置工作界面 并在制作演示文稿時(shí)更加得心應(yīng)手 自定義快速訪問(wèn)工具欄設(shè)置工作環(huán)境 快速訪問(wèn)工具欄位于標(biāo)題欄的左側(cè) 如圖1 16所示 該工具欄能夠幫助用戶(hù)快速進(jìn)行常用命令的操作 添加新的按鈕快速訪問(wèn)工具欄位置的調(diào)整 1 4 1自定義快速訪問(wèn)工具欄 在PowerPoint2007中 用戶(hù)可以對(duì)工作環(huán)境進(jìn)行設(shè)置 在功能區(qū)添加 開(kāi)發(fā)工具 選項(xiàng)卡設(shè)置保存選項(xiàng)隱藏功能區(qū)工作環(huán)境的綜合設(shè)置 1 4 2設(shè)置工作環(huán)境 第02章使用PowerPoint創(chuàng)建演示文稿 演示文稿是用于介紹和說(shuō)明某個(gè)問(wèn)題和事件的一組多媒體材料 也就是PowerPoint生成的文件形式 演示文稿中可以包含幻燈片 演講備注和大綱等內(nèi)容 而PowerPoint則是創(chuàng)建和演示播放這些內(nèi)容的工具 本章主要介紹創(chuàng)建 放映與保存演示文稿的方法和編輯幻燈片的基本操作 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 創(chuàng)建演示文稿的方法添加和選擇幻燈片復(fù)制 調(diào)整和刪除幻燈片放映和保存演示文稿 2 1創(chuàng)建演示文稿 在PowerPoint中 存在演示文稿和幻燈片兩個(gè)概念 使用PowerPoint制作出來(lái)的整個(gè)文件叫演示文稿 而演示文稿中的每一頁(yè)叫做幻燈片 每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容 快速建立空演示文稿建立演示文稿的其他方法 空演示文稿由帶有布局格式的空白幻燈片組成 用戶(hù)可以在空白的幻燈片上設(shè)計(jì)出具有鮮明個(gè)性的背景色彩 配色方案 文本格式和圖片等 啟動(dòng)PowerPoint自動(dòng)創(chuàng)建空演示文稿使用Office按鈕創(chuàng)建空演示文稿 2 1 1快速建立空演示文稿 設(shè)計(jì)模板是預(yù)先定義好的演示文稿的樣式 風(fēng)格 包括幻燈片的背景 裝飾圖案 文字布局及顏色大小等等 PowerPoint2007為用戶(hù)提供了許多美觀的設(shè)計(jì)模板 用戶(hù)在設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)可以先選擇演示文稿的整體風(fēng)格 然后再進(jìn)行進(jìn)一步的編輯修改 根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)自定義模板創(chuàng)建演示文稿根據(jù)現(xiàn)有內(nèi)容新建演示文稿使用OfficeOnline模板創(chuàng)建演示文稿 2 1 2建立演示文稿的其他方法 2 2編輯幻燈片 在PowerPoint中 可以對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯操作 主要包括添加新幻燈片 選擇幻燈片 復(fù)制幻燈片 調(diào)整幻燈片順序和刪除幻燈片等 在對(duì)幻燈片的操作過(guò)程中 最為方便的視圖模式是幻燈片瀏覽視圖 對(duì)于小范圍或少量的幻燈片操作 也可以在普通視圖模式下進(jìn)行 添加新幻燈片選擇新幻燈片復(fù)制幻燈片調(diào)整幻燈片順序刪除幻燈片 在啟動(dòng)PowerPoint2007后 PowerPoint會(huì)自動(dòng)建立一張新的幻燈片 隨著制作過(guò)程的推進(jìn) 需要在演示文稿中添加更多的幻燈片 要添加新幻燈片 可以按照下面的方法進(jìn)行操作 單擊 開(kāi)始 選項(xiàng)卡 在功能區(qū)的 幻燈片 組中單擊 新建幻燈片 按鈕 即可添加一張默認(rèn)版式的幻燈片 當(dāng)需要應(yīng)用其他版式時(shí) 單擊 新建幻燈片 按鈕右下方的下拉箭頭 彈出如圖2 16所示的菜單 在該菜單中選擇需要的版式即可將其應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片中 如圖2 17所示 2 2 1添加新幻燈片 在PowerPoint中 用戶(hù)可以選中一張或多張幻燈片 然后對(duì)選中的幻燈片進(jìn)行操作 以下是在普通視圖中選擇幻燈片的方法 選擇單張幻燈片 無(wú)論是在普通視圖還是在幻燈片瀏覽模式下 只需單擊需要的幻燈片 即可選種該張幻燈片 選擇編號(hào)相連的多張幻燈片 首先單擊起始編號(hào)的幻燈片 然后按住Shift鍵 單擊結(jié)束編號(hào)的幻燈片 此時(shí)將有多張幻燈片被同時(shí)選中 選擇編號(hào)不相連的多張幻燈片 在按住Ctrl鍵的同時(shí) 依次單擊需要選擇的每張幻燈片 此時(shí)被單擊的多張幻燈片同時(shí)選中 在按住Ctrl鍵的同時(shí)再次單擊已被選中的幻燈片 則該幻燈片被取消選擇 2 2 2選擇新幻燈片 PowerPoint支持以幻燈片為對(duì)象的復(fù)制操作 在制作演示文稿時(shí) 有時(shí)會(huì)需要兩張內(nèi)容基本相同的幻燈片 此時(shí) 可以利用幻燈片的復(fù)制功能 復(fù)制出一張相同的幻燈片 然后再對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?復(fù)制幻燈片的基本方法如下 選中需要復(fù)制的幻燈片 在 開(kāi)始 選項(xiàng)卡的 剪貼板 組中單擊 復(fù)制 按鈕 在需要插入幻燈片的位置單擊 然后在 開(kāi)始 選項(xiàng)卡的 剪貼板 組中單擊 粘貼 按鈕 2 2 3復(fù)制幻燈片 在制作演示文稿時(shí) 如果需要重新排列幻燈片的順序 就需要移動(dòng)幻燈片 移動(dòng)幻燈片可以用到 剪切 按鈕和 粘貼 按鈕 其操作步驟與使用 復(fù)制 和 粘貼 按鈕相似 2 2 4調(diào)整幻燈片順序 2 3放映與保存演示文稿 在演示文稿的制作過(guò)程中可以隨時(shí)進(jìn)行幻燈片的放映 以觀看幻燈片的顯示及動(dòng)畫(huà)效果 保存幻燈片可以將用戶(hù)的制作成果永久地保存下來(lái) 供以后使用或再次編輯 放映演示文稿保存演示文稿 制作幻燈片的目的是向觀眾播放最終的作品 在不同的場(chǎng)合 不同的觀眾的條件下 必須根據(jù)實(shí)際情況來(lái)選擇具體的播放方式 在PowerPoint2007中 提供了3種不同的幻燈片播放模式 從頭開(kāi)始放映從當(dāng)前幻燈片放映自定義幻燈片放映 2 3 1放映演示文稿 文件的保存是一種常規(guī)操作 在演示文稿的創(chuàng)建過(guò)程中及時(shí)保存工作成果 可以避免數(shù)據(jù)的意外丟失 在PowerPoint中保存演示文稿的方法和步驟與其他Windows應(yīng)用程序相似 常規(guī)保存加密保存 2 3 2保存演示文稿 第03章文本處理功能 直觀明了的演示文稿少不了文字的說(shuō)明 文字是演示文稿中至關(guān)重要的組成部分 本章將講述在幻燈片中添加文本 修飾演示文稿中的文字 設(shè)置文字的對(duì)齊方式和添加特殊符號(hào)的方法 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 占位符的編輯和屬性在幻燈片中添加文本在幻燈片中編輯文本設(shè)置文本的屬性插入符號(hào)和公式 3 1占位符的基本編輯 占位符是包含文字和圖形等對(duì)象的容器 其本身是構(gòu)成幻燈片內(nèi)容的基本對(duì)象 具有自己的屬性 用戶(hù)可以對(duì)其中的文字進(jìn)行操作 也可以對(duì)占位符本身進(jìn)行大小調(diào)整 移動(dòng) 復(fù)制 粘貼及刪除等操作 選擇 移動(dòng)及調(diào)整占位符復(fù)制 剪切 粘貼和刪除占位符 占位符常見(jiàn)的操作狀態(tài)有兩種 文本編輯與整體選中 在文本編輯狀態(tài)中 用戶(hù)可以編輯占位符中的文本 在整體選中狀態(tài)中 用戶(hù)可以對(duì)占位符進(jìn)行移動(dòng) 調(diào)整大小等操作 選擇移動(dòng)調(diào)整 3 1 1選擇 移動(dòng)及調(diào)整占位符 用戶(hù)可以對(duì)占位符進(jìn)行復(fù)制 剪切 粘貼及刪除等基本編輯操作 對(duì)占位符的編輯操作與對(duì)其他對(duì)象的操作相同 選中占位符之后 在 開(kāi)始 選項(xiàng)卡的 剪貼板 組中選擇 復(fù)制 粘貼 及 剪切 等相應(yīng)按鈕即可 在復(fù)制或剪切占位符時(shí) 會(huì)同時(shí)復(fù)制或剪切占位符中的所有內(nèi)容和格式 以及占位符的大小和其他屬性 當(dāng)把復(fù)制的占位符粘貼到當(dāng)前幻燈片時(shí) 被粘貼的占位符將位于原占位符的附近 當(dāng)把復(fù)制的占位符粘貼到其他幻燈片時(shí) 則被粘貼的占位符的位置將與原占位符在幻燈片中的位置完全相同 占位符的剪切操作常用來(lái)在不同的幻燈片間移動(dòng)內(nèi)容 選中占位符后按鍵盤(pán)上的Delete鍵 可以把占位符及其內(nèi)部的所有內(nèi)容刪除 3 1 2復(fù)制 剪切 粘貼和刪除占位符 3 2設(shè)置占位符屬性 在PowerPoint2007中 占位符 文本框及自選圖形等對(duì)象具有相似的屬性 如顏色 線型等 設(shè)置它們的屬性的操作是相似的 在幻燈片中選中占位符時(shí) 功能區(qū)將出現(xiàn) 格式 選項(xiàng)卡 如圖3 4所示 通過(guò)該選項(xiàng)卡中的各個(gè)按鈕和命令即可設(shè)置占位符的屬性 在設(shè)置演示文稿時(shí) 占位符可以任意角度旋轉(zhuǎn) 選中占位符 在 格式 選項(xiàng)卡的 排列 組中單擊 旋轉(zhuǎn) 按鈕 在彈出的菜單中選擇相應(yīng)命令即可實(shí)現(xiàn)指定角度的旋轉(zhuǎn) 如圖3 5所示 3 2 1旋轉(zhuǎn)占位符 如果一張幻燈片中包含兩個(gè)或兩個(gè)以上的占位符 用戶(hù)可以通過(guò)選擇相應(yīng)命令來(lái)左對(duì)齊 右對(duì)齊 左右居中或橫向分布占位符 在幻燈片中選中多個(gè)占位符 在 格式 選項(xiàng)卡的 排列 組中單擊 對(duì)齊 按鈕 此時(shí)在彈出的菜單中選擇相應(yīng)命令 即可設(shè)置占位符的對(duì)齊方式 如圖3 8所示 3 2 2對(duì)齊占位符 占位符的形狀設(shè)置包括 形狀填充 形狀輪廓 和 形狀效果 設(shè)置 通過(guò)設(shè)置占位符的形狀 可以自定義內(nèi)部紋理 漸變樣式 邊框顏色 邊框粗細(xì) 陰影效果 反射效果等 如下圖所示 3 2 3設(shè)置占位符形狀 3 3在幻燈片中添加文本 文本對(duì)演示文稿中主題 問(wèn)題的說(shuō)明及闡述作用是其他對(duì)象不可替代的 在幻燈片中添加文本的方法有很多種 常用的方法有使用占位符 使用文本框和從外部導(dǎo)入文本 在占位符中添加文本使用文本框添加文本從外部導(dǎo)入文本 文本對(duì)演示文稿中主題 問(wèn)題的說(shuō)明及闡述作用是其他對(duì)象不可替代的 在幻燈片中添加文本的方法有很多種 常用的方法有使用占位符 使用文本框和從外部導(dǎo)入文本 如下圖所示 3 3 1在占位符中添加文本 占位符內(nèi)閃爍的光標(biāo) 文本框是一種可移動(dòng) 可調(diào)整大小的文字容器 它與文本占位符非常相似 使用文本框可以在幻燈片中放置多個(gè)文字塊 使文字按照不同的方向排列 也可以突破幻燈片版式的制約 實(shí)現(xiàn)在幻燈片中任意位置添加文字信息的目的 使用文本框插入文字設(shè)置文本框 3 3 2使用文本框添加文本 用戶(hù)除了使用復(fù)制的方法從其他文檔中將文本粘貼到幻燈片中 還可以在 插入 選項(xiàng)卡中選擇 對(duì)象 命令 直接將文本文檔導(dǎo)入到幻燈片中 3 3 3從外部導(dǎo)入文本 3 4文本的基本操作 PowerPoint2007的文本基本操作主要包括選擇 復(fù)制 粘貼 剪切 撤消與重復(fù) 查找與替換等 掌握文本的基本操作是進(jìn)行文字屬性設(shè)置的基礎(chǔ) 選擇文本復(fù)制 粘貼 剪切和移動(dòng)文本撤銷(xiāo)與重復(fù)文本操作查找與替換文本 3 5設(shè)置文本的基本屬性 為了使演示文稿更加美觀 清晰 通常需要對(duì)文本屬性進(jìn)行設(shè)置 文本的基本屬性設(shè)置包括字體 字形 字號(hào)及字體顏色等設(shè)置 在PowerPoint中 當(dāng)幻燈片應(yīng)用了版式后 幻燈片中的文字也具有了預(yù)先定義的屬性 但在很多情況下 用戶(hù)仍然需要按照自己的要求對(duì)它們重新進(jìn)行設(shè)置 設(shè)置字體和字號(hào)設(shè)置字體顏色設(shè)置特殊文本格式 為幻燈片中的文字設(shè)置合適的字體和字號(hào) 可以使幻燈片的內(nèi)容清晰明了 和編輯文本一樣 在設(shè)置文本屬性之前 首先要選擇相應(yīng)的文本 3 5 1設(shè)置字體和字號(hào) 用戶(hù)的輸出設(shè)備 如顯示器 投影儀 打印機(jī)等 都允許使用彩色信息 這樣在設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)就可以進(jìn)一步設(shè)置文字的字體顏色 3 5 2設(shè)置字體顏色 在PowerPoint中 用戶(hù)除了可以設(shè)置最基本的文字格式外 還可以在 開(kāi)始 選項(xiàng)卡的 字體 組中選擇相應(yīng)按鈕來(lái)設(shè)置文字的其他特殊效果 如為文字添加刪除線等 單擊 字體 組中的對(duì)話框啟動(dòng)器 在打開(kāi)的如圖3 53所示的 字體 對(duì)話框中也可以設(shè)置特殊的文本格式 3 5 3設(shè)置特殊文本格式 3 6插入符號(hào)和公式 在編輯演示文稿的過(guò)程中 除了輸入文本或英文字符 在很多情況下還要插入一些符號(hào)和公式 例如2 Fx Fcos 等 這時(shí)僅通過(guò)鍵盤(pán)是無(wú)法輸入這些符號(hào)的 PowerPoint2007提供了插入符號(hào)和公式的功能 用戶(hù)可以在演示文稿中插入各種符號(hào)和公式 插入符號(hào)插入公式 要在文檔中插入符號(hào) 可以先將光標(biāo)放置在要插入符號(hào)的位置 然后單擊功能區(qū)的 插入 選項(xiàng)卡 在 文本 組中單擊 符號(hào) 按鈕 打開(kāi)如圖3 56所示的 符號(hào) 對(duì)話框 在其中選擇要插入的符號(hào) 單擊 插入 按鈕即可 3 6 1插入符號(hào) 要在幻燈片中插入各種公式 可以使用公式編輯器輸入統(tǒng)計(jì)函數(shù) 數(shù)學(xué)函數(shù) 微積分方程式等復(fù)雜公式 單擊 插入 選項(xiàng)卡 在 文本 組中單擊 對(duì)象 按鈕 在打開(kāi)的對(duì)話框中選擇公式編輯器即可 公式 工具欄編輯公式自定義公式大小自定義公式樣式和間距 3 6 2插入公式 第04章段落處理功能 為了使幻燈片中的文本層次分明 條理清晰 可以為幻燈片中的段落設(shè)置格式和級(jí)別 如使用不同的項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)來(lái)標(biāo)識(shí)段落層次等 本章主要介紹使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)設(shè)置段落級(jí)別 段落的對(duì)齊方式 縮進(jìn)方式等方法 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 設(shè)置段落的對(duì)齊方式設(shè)置段落的縮進(jìn)方式設(shè)置行間距和段間距使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 4 1編排段落格式 段落格式包括段落對(duì)齊 段落縮進(jìn)及段落間距設(shè)置等 掌握了在幻燈片中編排段落格式后 就可以為整個(gè)演示文稿設(shè)置風(fēng)格相適應(yīng)的段落格式 設(shè)置段落的對(duì)齊方式設(shè)置段落的縮進(jìn)方式設(shè)置行間距和段間距 段落對(duì)齊是指段落邊緣的對(duì)齊方式 包括左對(duì)齊 右對(duì)齊 居中對(duì)齊 兩端對(duì)齊和分散對(duì)齊 左對(duì)齊 左對(duì)齊時(shí) 段落左邊對(duì)齊 右邊參差不齊 右對(duì)齊 右對(duì)齊時(shí) 段落右邊對(duì)齊 左邊參差不齊 居中對(duì)齊 居中對(duì)齊時(shí) 段落居中排列 兩端對(duì)齊 兩端對(duì)齊時(shí) 段落左右兩端都對(duì)齊分布 但是段落最后不滿(mǎn)一行的文字右邊是不對(duì)齊的 分散對(duì)齊 分散對(duì)齊時(shí) 段落左右兩邊均對(duì)齊 而且當(dāng)每個(gè)段落的最后一行不滿(mǎn)一行時(shí) 將自動(dòng)拉開(kāi)字符間距使該行均勻分布 4 1 1設(shè)置段落對(duì)齊方式 在PowerPoint2007中 可以設(shè)置段落與占位符或文本框左邊框的距離 也可以設(shè)置首行縮進(jìn)和懸掛縮進(jìn) 使用 段落 對(duì)話框可以準(zhǔn)確地設(shè)置縮進(jìn)尺寸 在功能區(qū)單擊 段落 組中的對(duì)話框啟動(dòng)器 將打開(kāi) 段落 對(duì)話框 如圖4 6所示 4 1 2設(shè)置段落的縮進(jìn)方式 在PowerPoint中 用戶(hù)可以設(shè)置行距及段落換行的方式 設(shè)置行距可以改變PowerPoint默認(rèn)的行距 使演示文稿中的內(nèi)容條理更為清晰 設(shè)置換行格式 可以使文本以用戶(hù)規(guī)定的格式分行 設(shè)置段落行距設(shè)置換行格式 4 1 3設(shè)置行間距和段間距 4 2使用項(xiàng)目符號(hào) 在演示文稿中 為了使某些內(nèi)容更為醒目 經(jīng)常要用到項(xiàng)目符號(hào) 項(xiàng)目符號(hào)用于強(qiáng)調(diào)一些特別重要的觀點(diǎn)或條目 從而使主題更加美觀 突出 常用項(xiàng)目符號(hào)圖片項(xiàng)目符號(hào)自定義項(xiàng)目符號(hào) 將光標(biāo)定位在需要添加項(xiàng)目符號(hào)的段落中 在 開(kāi)始 選項(xiàng)卡的 段落 組中單擊 項(xiàng)目符號(hào) 按鈕右側(cè)的下拉箭頭 打開(kāi)項(xiàng)目符號(hào)菜單 在該菜單中選擇需要使用的項(xiàng)目符號(hào)命令即可 4 2 1常用項(xiàng)目符號(hào) 在 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 對(duì)話框中可供選擇的項(xiàng)目符號(hào)類(lèi)型共有7種 此外PowerPoint還可以將圖片設(shè)置為項(xiàng)目符號(hào) 這樣豐富了項(xiàng)目符號(hào)的形式 4 2 2圖片項(xiàng)目符號(hào) 在PowerPoint中 除了系統(tǒng)提供的項(xiàng)目符號(hào)和圖片項(xiàng)目符號(hào)外 還可以將系統(tǒng)符號(hào)庫(kù)中的各種字符設(shè)置為項(xiàng)目符號(hào) 在 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 對(duì)話框中單擊 自定義 按鈕 將打開(kāi) 符號(hào) 對(duì)話框 如圖4 20所示 4 2 3自定義項(xiàng)目符號(hào) 4 3使用項(xiàng)目編號(hào) 在PowerPoint中 可以為不同級(jí)別的段落設(shè)置項(xiàng)目編號(hào) 使主題層次更加分明 有條理 在默認(rèn)狀態(tài)下 項(xiàng)目編號(hào)是由阿拉伯?dāng)?shù)字構(gòu)成 此外 PowerPoint還允許用戶(hù)使用自定義項(xiàng)目編號(hào)樣式 要為段落設(shè)置項(xiàng)目編號(hào) 可將光標(biāo)定位在段落中 然后打開(kāi) 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 對(duì)話框的 編號(hào) 選項(xiàng)卡 如圖4 23所示 可以根據(jù)需要選擇編號(hào)樣式 第05章圖形處理功能 PowerPoint2007提供了大量實(shí)用的剪貼畫(huà) 使用它們可以豐富幻燈片的版面效果 此外 用戶(hù)還可以從本地磁盤(pán)插入圖片到幻燈片中 使用PowerPoint2007的繪圖工具可以繪制各種簡(jiǎn)單的基本圖形 這些基本圖形可以組合成復(fù)雜多樣的圖案效果 使用藝術(shù)字和相冊(cè)功能能夠在適當(dāng)主題下為演示文稿增色 本章分別介紹剪貼畫(huà) 圖片 圖形 藝術(shù)字等圖形對(duì)象的處理功能 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 插入和編輯剪貼畫(huà)插入和編輯外部圖片在幻燈片中繪制圖形設(shè)置圖形的常用格式插入和編輯藝術(shù)字在幻燈片中使用相冊(cè) 5 1在幻燈片中插入圖片 在演示文稿中插入圖片 可以更生動(dòng)形象地闡述其主題和要表達(dá)的思想 在插入圖片時(shí) 要充分考慮幻燈片的主題 使圖片和主題和諧一致 插入剪貼畫(huà)插入來(lái)自文件的圖片 PowerPoint2007附帶的剪貼畫(huà)庫(kù)內(nèi)容非常豐富 所有的圖片都經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì) 它們能夠表達(dá)不同的主題 適合于制作各種不同風(fēng)格的演示文稿 要插入剪貼畫(huà) 可以在 插入 選項(xiàng)卡的 插圖 組中單擊 剪貼畫(huà) 按鈕 打開(kāi) 剪貼畫(huà) 任務(wù)窗格 如圖5 1所示 5 1 1插入剪貼畫(huà) 用戶(hù)除了插入PowerPoint2007附帶的剪貼畫(huà)之外 還可以插入磁盤(pán)中的圖片 這些圖片可以是BMP位圖 也可以是由其他應(yīng)用程序創(chuàng)建的圖片 從因特網(wǎng)下載的或通過(guò)掃描儀及數(shù)碼相機(jī)輸入的圖片等 5 1 2插入來(lái)自文件的圖片 5 2編輯圖片 在演示文稿中插入圖片后 用戶(hù)可以調(diào)整其位置 大小 也可以根據(jù)需要進(jìn)行裁剪 調(diào)整對(duì)比度和亮度 添加邊框 設(shè)置透明色等操作 調(diào)整圖片位置調(diào)整圖片大小旋轉(zhuǎn)圖片裁剪圖片重新調(diào)色調(diào)整圖片的對(duì)比度和亮度改變圖片外觀壓縮圖片文件設(shè)置透明色圖片的其他設(shè)置 要調(diào)整圖片位置 可以在幻燈片中選中該圖片 然后按鍵盤(pán)上的方向鍵上 下 左 右移動(dòng)圖片 也可以按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)圖片 等拖動(dòng)到合適的位置后釋放鼠標(biāo)左鍵即可 如圖5 11所示 5 2 1調(diào)整圖片位置 單擊插入到幻燈片中的圖片 圖片周?chē)鷮⒊霈F(xiàn)8個(gè)白色控制點(diǎn) 當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到控制點(diǎn)上方時(shí) 鼠標(biāo)指針變?yōu)殡p箭頭形狀 此時(shí)按下鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)控制點(diǎn) 即可調(diào)整圖片的大小 當(dāng)拖動(dòng)圖片4個(gè)角上的控制點(diǎn)時(shí) PowerPoint會(huì)自動(dòng)保持圖片的長(zhǎng)寬比例不變拖動(dòng)4條邊框中間的控制點(diǎn)時(shí) 可以改變圖片原來(lái)的長(zhǎng)寬比例按住Ctrl鍵調(diào)整圖片大小時(shí) 將保持圖片中心位置不變 5 2 2調(diào)整圖片大小 在幻燈片中選中圖片時(shí) 周?chē)顺霈F(xiàn)8個(gè)白色控制點(diǎn)外 還有1個(gè)綠色的旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn) 拖動(dòng)該控制點(diǎn) 可自由旋轉(zhuǎn)圖片 另外 在 格式 選項(xiàng)卡的 排列 組中單擊 旋轉(zhuǎn) 按鈕 可以通過(guò)該按鈕下的命令控制圖片旋轉(zhuǎn)的方向 5 2 3旋轉(zhuǎn)圖片 對(duì)圖片的位置 大小和角度進(jìn)行調(diào)整 只能改變整個(gè)圖片在幻燈片中所處的位置和所占的比例 而當(dāng)插入的圖片中有多余的部分時(shí) 可以使用 裁剪 操作 將圖片中多余的部分刪除 5 2 4裁剪圖片 單擊 裁剪 按鈕 在PowerPoint中可以對(duì)插入的Windows圖元文件 wmf 等矢量圖形進(jìn)行重新著色 選中圖片后 在 格式 選項(xiàng)卡的 調(diào)整 組中單擊 重新著色 按鈕 打開(kāi)如圖5 23所示的菜單 用戶(hù)可以從中選擇需要的模式為圖片重新著色 5 2 5重新調(diào)色 圖片的亮度是指圖片整體的明暗程度 對(duì)比度是指圖片中最亮部分和最暗部分的差別 用戶(hù)可以通過(guò)調(diào)整圖片的亮度和對(duì)比度 使效果不好的圖片看上去更為舒適 也可以將正常的圖片調(diào)高亮度或降低對(duì)比度達(dá)到某種特殊的效果 在調(diào)整圖片對(duì)比度和亮度時(shí) 首先應(yīng)選中圖片 然后在 調(diào)整 組中單擊 亮度 按鈕和 對(duì)比度 按鈕進(jìn)行設(shè)置 5 2 6調(diào)整圖片的對(duì)比度和亮度 PowerPoint2007提供改變圖片外觀的功能 該功能可以賦予普通圖片形狀各異的樣式 從而達(dá)到美化幻燈片的效果 要改變圖片的外觀樣式 應(yīng)首先選中該圖片 然后在 格式 選項(xiàng)卡的 圖片樣式 組中選擇圖片的外觀樣式 5 2 7改變圖片外觀 圓形對(duì)角白色 選項(xiàng) 在PowerPoint中 可以通過(guò) 壓縮圖片 功能對(duì)演示文稿中的圖片進(jìn)行壓縮 以節(jié)省硬盤(pán)空間和減少下載時(shí)間 在壓縮圖片時(shí) 用戶(hù)可以根據(jù)用途降低圖片的分辨率 如用于屏幕放映的圖像 可以將分辨率減少到96dpi 點(diǎn)每英寸 用于打印的圖像 可以將分辨率減少到200dpi 5 2 8壓縮圖片文件 PowerPoint允許用戶(hù)將圖片中的某部分設(shè)置為透明色 例如 讓某種顏色區(qū)域透出被它覆蓋的其他內(nèi)容 或者讓圖片的某些部分與背景分離開(kāi) PowerPoint可在除GIF動(dòng)態(tài)圖片以外的大多數(shù)圖片中設(shè)置透明區(qū)域 5 2 9設(shè)置透明色 用戶(hù)可以對(duì)插入的圖片設(shè)置形狀和效果 在幻燈片中選中圖片 單擊 格式 選項(xiàng)卡 在 圖片樣式 組中單擊 圖片形狀 按鈕和 圖片效果 按鈕 然后在彈出的菜單中進(jìn)行設(shè)置即可 5 2 10圖片的其他設(shè)置 5 3在幻燈片中繪制圖形 PowerPoint2007提供了功能強(qiáng)大的繪圖工具 利用繪圖工具可以繪制各種線條 連接符 幾何圖形 星形以及箭頭等復(fù)雜的圖形 在功能區(qū)切換到 插入 選項(xiàng)卡 在 插圖 組單擊 形狀 按鈕 在彈出的菜單中選擇需要的形狀繪制圖形即可 5 4編輯圖形 在PowerPoint中 可以對(duì)繪制的圖形進(jìn)行個(gè)性化的編輯 和其他操作一樣 在進(jìn)行設(shè)置前 應(yīng)首先選中該圖形 對(duì)圖形最基本的編輯包括旋轉(zhuǎn)圖形 對(duì)齊圖形 層疊圖形和組合圖形等 旋轉(zhuǎn)圖形對(duì)齊圖形層疊圖形組合圖形 旋轉(zhuǎn)圖形與旋轉(zhuǎn)文本框 文本占位符一樣 只要拖動(dòng)其上方的綠色旋轉(zhuǎn)控制點(diǎn)任意旋轉(zhuǎn)圖形即可 也可以在 格式 選項(xiàng)卡的 排列 組中單擊 旋轉(zhuǎn) 按鈕 在彈出的菜單中選擇 向左旋轉(zhuǎn)90 向右旋轉(zhuǎn)90 垂直翻轉(zhuǎn) 和 水平翻轉(zhuǎn) 等命令 如圖5 49所示 5 4 1旋轉(zhuǎn)圖形 當(dāng)在幻燈片中繪制多個(gè)圖形后 可以在功能區(qū)的 排列 組中單擊 對(duì)齊 按鈕 如圖5 50所示 在彈出的菜單中選擇相應(yīng)的命令來(lái)對(duì)齊圖形 其具體對(duì)齊方式與文本對(duì)齊相似 5 4 2對(duì)齊圖形 對(duì)于繪制的圖形 PowerPoint將按照繪制的順序?qū)⑺鼈兎胖糜诓煌膶?duì)象層中 如果對(duì)象之間有重疊 則后繪制的圖形將覆蓋在先繪制的圖形之上 即上層對(duì)象遮蓋下層對(duì)象 當(dāng)需要顯示下層對(duì)象時(shí) 可以通過(guò)調(diào)整它們的疊放次序來(lái)實(shí)現(xiàn) 要調(diào)整圖形的層疊順序 可以在功能區(qū)的 排列 組中單擊 置于頂層 按鈕和 置于底層 按鈕右側(cè)的下拉箭頭 在彈出的菜單中選擇相應(yīng)命令即可 如圖5 51所示 5 4 3層疊圖形 在繪制多個(gè)圖形后 如果希望這些圖形保持相對(duì)位置不變 可以使用 組合 按鈕下的命令將其進(jìn)行組合 如圖5 52所示 也可以同時(shí)選中多個(gè)圖形 單擊鼠標(biāo)右鍵 在彈出的快捷菜單中選擇 組合 組合 命令 如圖5 53所示 當(dāng)圖形被組合后 可以像一個(gè)圖形一樣被選中 復(fù)制或移動(dòng) 5 4 4組合圖形 5 5設(shè)置圖形格式 PowerPoint具有功能齊全的圖形設(shè)置功能 可以利用線型 箭頭樣式 填充顏色 陰影效果和三維效果等進(jìn)行修飾 利用系統(tǒng)提供的圖形設(shè)置工具 可以使配有圖形的幻燈片更容易理解 設(shè)置線型設(shè)置線條顏色設(shè)置填充顏色設(shè)置陰影及三維效果在圖形中輸入文字 選中繪制的圖形 在 格式 選項(xiàng)卡的 形狀樣式 組中單擊 形狀輪廓 按鈕 在彈出的菜單中選擇 粗細(xì) 和 虛線 命令 然后在其子命令中選擇需要的線型樣式即可 5 5 1設(shè)置線型 在幻燈片中繪制的線條都有默認(rèn)的顏色 用戶(hù)可以根據(jù)演示文稿的整體風(fēng)格改變線條顏色 單擊 形狀輪廓 按鈕 在彈出的菜單中選擇顏色即可 5 5 2設(shè)置線條顏色 為圖形添加填充顏色是指在一個(gè)封閉的對(duì)象中加入填充效果 這種效果可以是單色 過(guò)渡色 紋理甚至是圖片 用戶(hù)可以通過(guò)單擊 形狀填充 按鈕 在彈出的菜單中選擇滿(mǎn)意的顏色 也可以通過(guò)單擊 其它填充顏色 命令設(shè)置其他顏色 另外 根據(jù)需要選擇 漸變 或 紋理 命令為一個(gè)對(duì)象填充一種過(guò)渡色或紋理樣式 5 5 3設(shè)置填充顏色 在PowerPoint中可以為繪制的圖形添加陰影或三維效果 設(shè)置圖形對(duì)象陰影效果的方式是首先選中對(duì)象 單擊 形狀效果 按鈕 在打開(kāi)的面板中選擇 陰影 命令 然后在如圖5 57所示的菜單中選擇需要的陰影樣式即可 設(shè)置圖形對(duì)象三維效果的方法是首先選中對(duì)象 然后單擊 形狀效果 按鈕 在彈出的菜單中選擇 三維旋轉(zhuǎn) 命令 然后在如圖5 58所示的三維旋轉(zhuǎn)樣式列表中選擇需要的樣式即可 5 5 4設(shè)置陰影及三維效果 大多數(shù)自選圖形允許用戶(hù)在其內(nèi)部添加文字 常用的方法有兩種 選中圖形 直接在其中輸入文字 在圖形上右擊 選擇 編輯文字 命令 然后在光標(biāo)處輸入文字 單擊輸入的文字 可以再次進(jìn)入文字編輯狀態(tài)進(jìn)行修改 5 5 5在圖形中輸入文字 5 6插入與編輯藝術(shù)字 藝術(shù)字是一種特殊的圖形文字 常被用來(lái)表現(xiàn)幻燈片的標(biāo)題文字 用戶(hù)既可以像對(duì)普通文字一樣設(shè)置其字號(hào) 加粗 傾斜等效果 也可以像圖形對(duì)象那樣設(shè)置它的邊框 填充等屬性 還可以對(duì)其進(jìn)行大小調(diào)整 旋轉(zhuǎn)或添加陰影 三維效果等 插入藝術(shù)字編輯藝術(shù)字 在 插入 功能區(qū)的 文本 組中單擊 藝術(shù)字 按鈕 打開(kāi)藝術(shù)字樣式列表 單擊需要的樣式 即可在幻燈片中插入藝術(shù)字 5 6 1插入藝術(shù)字 用戶(hù)在插入藝術(shù)字后 如果對(duì)藝術(shù)字的效果不滿(mǎn)意 可以對(duì)其進(jìn)行編輯修改 選中藝術(shù)字 在 格式 選項(xiàng)卡的 藝術(shù)字樣式 組中單擊對(duì)話框啟動(dòng)器 在打開(kāi)的 設(shè)置文本效果格式 對(duì)話框中進(jìn)行編輯即可 如圖5 66所示 5 6 2編輯藝術(shù)字 5 7插入相冊(cè) 隨著數(shù)碼相機(jī)的普及 使用計(jì)算機(jī)制作電子相冊(cè)的用戶(hù)越來(lái)越多 當(dāng)沒(méi)有制作電子相冊(cè)的專(zhuān)門(mén)軟件時(shí) 使用PowerPoint也能輕松制作出漂亮的電子相冊(cè) 在商務(wù)應(yīng)用中 電子相冊(cè)同樣適用于介紹公司的產(chǎn)品目錄 或者分享圖像數(shù)據(jù)及研究成果 新建相冊(cè)設(shè)置相冊(cè)格式 在幻燈片中新建相冊(cè)時(shí) 只要在 插入 選項(xiàng)卡的 插圖 組中單擊 相冊(cè) 按鈕 在彈出的菜單中選擇 新建相冊(cè) 命令 然后從本地磁盤(pán)的文件夾中選擇相關(guān)的圖片文件插入即可 在插入相冊(cè)的過(guò)程中可以更改圖片的先后順序 調(diào)整圖片的色彩明暗對(duì)比與旋轉(zhuǎn)角度 以及設(shè)置圖片的版式和相框形狀等 5 7 1新建相冊(cè) 對(duì)于建立的相冊(cè) 如果不滿(mǎn)意它所呈現(xiàn)的效果 可以單擊 相冊(cè) 按鈕 在彈出的菜單中選擇 編輯相冊(cè) 命令 打開(kāi) 編輯相冊(cè) 對(duì)話框重新修改相冊(cè)的順 圖片版式 相框形狀 演示文稿設(shè)計(jì)模板等相關(guān)屬性 設(shè)置完成后 PowerPoint會(huì)自動(dòng)幫助用戶(hù)重新整理相冊(cè) 5 7 2設(shè)置相冊(cè)格式 第06章美化幻燈片 PowerPoint提供了大量的模板預(yù)設(shè)格式 應(yīng)用這些格式 可以輕松地制作出具有專(zhuān)業(yè)效果的幻燈片演示文稿 以及備注和講義演示文稿 這些預(yù)設(shè)格式包括設(shè)計(jì)模板 主題顏色 幻燈片版式等內(nèi)容 本章首先介紹PowerPoint3種母版的視圖模式以及更改和編輯幻燈片母版的方法 然后介紹設(shè)置主題顏色和背景樣式的基本步驟以及使用頁(yè)眉頁(yè)腳 網(wǎng)格線 標(biāo)尺等版面元素的方法 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 設(shè)置與管理幻燈片母版改變幻燈片的背景樣式改變幻燈片的主題調(diào)整幻燈片的版面布局 6 1查看幻燈片母版 PowerPoint2007包含三個(gè)母版 它們是幻燈片母版 講義母版和備注母版 當(dāng)需要設(shè)置幻燈片風(fēng)格時(shí) 可以在幻燈片母版視圖中進(jìn)行設(shè)置 當(dāng)需要將演示文稿以講義形式打印輸出時(shí) 可以在講義母版中進(jìn)行設(shè)置 當(dāng)需要在演示文稿中插入備注內(nèi)容時(shí) 則可以在備注母版中進(jìn)行設(shè)置 幻燈片母版講義母版?zhèn)渥⒛赴?幻燈片母版是存儲(chǔ)模板信息的設(shè)計(jì)模板的一個(gè)元素 幻燈片母版中的信息包括字形 占位符大小和位置 背景設(shè)計(jì)和配色方案 用戶(hù)通過(guò)更改這些信息 就可以更改整個(gè)演示文稿中幻燈片的外觀 在功能區(qū)切換到 視圖 選項(xiàng)卡 在 演示文稿視圖 組中單擊 幻燈片母版 按鈕 打開(kāi)幻燈片母版視圖 如圖6 1所示 6 1 1幻燈片母版 講義母版是為制作講義而準(zhǔn)備的 通常需要打印輸出 因此講義母版的設(shè)置大多和打印頁(yè)面有關(guān) 它允許設(shè)置一頁(yè)講義中包含幾張幻燈片 設(shè)置頁(yè)眉 頁(yè)腳 頁(yè)碼等基本信息 在講義母版中插入新的對(duì)象或者更改版式時(shí) 新的頁(yè)面效果不會(huì)反映在其他母版視圖中 6 1 2講義母版 備注母版主要用來(lái)設(shè)置幻燈片的備注格式 一般也是用來(lái)打印輸出的 所以備注母版的設(shè)置大多也和打印頁(yè)面有關(guān) 切換到 視圖 選項(xiàng)卡 在 演示文稿視圖 組中單擊 備注母版 按鈕 打開(kāi)備注母版視圖 如圖6 5所示 6 1 3備注母版 6 2設(shè)置幻燈片母版 幻燈片母版決定著幻燈片的外觀 用于設(shè)置幻燈片的標(biāo)題 正文文字等樣式 包括字體 字號(hào) 字體顏色 陰影等效果 也可以設(shè)置幻燈片的背景 頁(yè)眉頁(yè)腳等 也就是說(shuō) 幻燈片母版可以為所有幻燈片設(shè)置默認(rèn)的版式 更改模板版式編輯背景圖片 在PowerPoint2007中創(chuàng)建的演示文稿都帶有默認(rèn)的版式 這些版式一方面決定了占位符 文本框 圖片 圖表等內(nèi)容在幻燈片中的位置 另一方面決定了幻燈片中文本的樣式 在幻燈片母版視圖中 用戶(hù)就可以按照需要設(shè)置母版版式 6 2 1更改母版版式 一個(gè)精美的設(shè)計(jì)模板少不了背景圖片的修飾 用戶(hù)可以根據(jù)實(shí)際需要在幻燈片母版視圖中添加 刪除或移動(dòng)背景圖片 例如希望讓某個(gè)藝術(shù)圖形 公司名稱(chēng)或徽標(biāo)等 出現(xiàn)在每張幻燈片中 只需將該圖形置于幻燈片母版上 此時(shí)該對(duì)象將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上 而不必在每張幻燈片中重復(fù)添加 6 2 2編輯背景圖片 6 3設(shè)置主題顏色和背景樣式 PowerPoint2007為每種設(shè)計(jì)模板提供了幾十種內(nèi)置的主題顏色 用戶(hù)可以根據(jù)需要選擇不同的顏色來(lái)設(shè)計(jì)演示文稿 這些顏色是預(yù)先設(shè)置好的協(xié)調(diào)色 自動(dòng)應(yīng)用于幻燈片的背景 文本線條 陰影 標(biāo)題文本 填充 強(qiáng)調(diào)和超鏈接 PowerPoint2007的背景樣式功能可以控制母版中的背景圖片是否顯示 以及控制幻燈片背景顏色的顯示樣式 改變幻燈片的主題顏色改變幻燈片的背景樣式 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板后 在功能區(qū)顯示 設(shè)計(jì) 選項(xiàng)卡 單擊 主題 組中的 顏色 按鈕 將打開(kāi)主題顏色菜單 如圖6 15所示 6 3 1改變幻燈片的主題顏色 在設(shè)計(jì)演示文稿時(shí) 用戶(hù)除了在應(yīng)用模板或改變主題顏色時(shí)更改幻燈片的背景外 還可以根據(jù)需要任意更改幻燈片的背景顏色和背景設(shè)計(jì) 如刪除幻燈片中的設(shè)計(jì)元素 添加底紋 圖案 紋理或圖片等 忽略背景圖形更改背景樣式 6 3 2改變幻燈片的背景樣式 6 4使用其他版面元素 在PowerPoint2007中可以借助幻燈片的版面元素更好的設(shè)計(jì)演示文稿 如使用頁(yè)眉和頁(yè)腳在幻燈片中顯示必要的信息 使用網(wǎng)格線和標(biāo)尺定位對(duì)象等 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳使用網(wǎng)格線和參考線使用標(biāo)尺 在制作幻燈片時(shí) 用戶(hù)可以利用PowerPoint提供的頁(yè)眉頁(yè)腳功能 為每張幻燈片添加相對(duì)固定的信息 如在幻燈片的頁(yè)腳處添加頁(yè)碼 時(shí)間 公司名稱(chēng)等內(nèi)容 6 4 1設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳 當(dāng)在幻燈片中添加多個(gè)對(duì)象后 可以通過(guò)顯示的網(wǎng)格線來(lái)移動(dòng)和調(diào)整多個(gè)對(duì)象之間的相對(duì)大小和位置 在功能區(qū)顯示 視圖 選項(xiàng)卡 選中 顯示 隱藏 組中的 網(wǎng)格線 復(fù)選框 此時(shí)幻燈片效果如圖6 28所示 6 4 2使用網(wǎng)格線和參考線 當(dāng)用戶(hù)在 視圖 選項(xiàng)卡的 顯示 隱藏 組中選中的 標(biāo)尺 復(fù)選框后 幻燈片中將出現(xiàn)如圖6 31所示的標(biāo)尺 從圖中可以看出 幻燈片中的標(biāo)尺分為水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺兩種 標(biāo)尺可以讓用戶(hù)方便 準(zhǔn)確地在幻燈片中放置文本或圖片對(duì)象 利用標(biāo)尺還可以移動(dòng)和對(duì)齊這些對(duì)象 以及調(diào)整文本中的縮進(jìn)和制表符 6 4 3使用標(biāo)尺 垂直標(biāo)尺 水平標(biāo)尺 第07章多媒體支持功能 在PowerPoint中可以方便地插入影片和聲音等多媒體對(duì)象 使用戶(hù)的演示文稿從畫(huà)面到聲音 多方位地向觀眾傳遞信息 在使用多媒體素材時(shí) 必需注意所使用的對(duì)象均切合主題 否則反而會(huì)使演示文稿冗長(zhǎng) 累贅 本章將介紹在幻燈片中插入影片及聲音的方法 以及對(duì)插入的這些多媒體對(duì)象設(shè)置控制參數(shù)的方法 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 插入剪輯管理器的影片 動(dòng)畫(huà)和聲音插入文件中的影片和聲音插入CD樂(lè)曲插入自錄聲音 7 1在幻燈片中插入影片 PowerPoint中的影片包括視頻和動(dòng)畫(huà) 用戶(hù)可以在幻燈片中插入的視頻格式有十幾種 而可以插入的動(dòng)畫(huà)則主要是GIF動(dòng)畫(huà) PowerPoint支持的影片格式會(huì)隨著媒體播放器的不同而有所不同 在PowerPoint中插入視頻及動(dòng)畫(huà)的方式主要有從剪輯管理器插入和從文件插入兩種 插入剪輯管理器中的影片插入文件中的影片設(shè)置影片屬性 在功能區(qū)顯示 插入 選項(xiàng)卡 在 媒體剪輯 組中單擊 影片 按鈕下方的下拉箭頭 在彈出的菜單中選擇 剪輯管理器中的影片 命令 此時(shí)PowerPoint將自動(dòng)打開(kāi) 剪貼畫(huà) 窗格 該窗格顯示了剪輯中所有的影片 如圖7 1所示 7 1 1插入剪輯管理器中的影片 很多情況下 PowerPoint剪輯庫(kù)中提供的影片并不能滿(mǎn)足用戶(hù)的需要 這時(shí)可以選擇插入來(lái)自文件中的影片 單擊 影片 按鈕下方的箭頭 在彈出的菜單中選擇 文件中的影片 命令 打開(kāi) 插入影片 對(duì)話框 7 1 2插入文件中的影片 對(duì)于插入到幻燈片中的視頻 不僅可以調(diào)整它們的位置 大小 亮度 對(duì)比度 旋轉(zhuǎn)等操作 還可以進(jìn)行剪裁 設(shè)置透明色 重新著色及設(shè)置邊框線條等 這些操作都與圖片的操作相同 7 1 3設(shè)置影片屬性 7 2在幻燈片中插入聲音 在制作幻燈片時(shí) 用戶(hù)可以根據(jù)需要插入聲音 以增加向觀眾傳遞信息的通道 增強(qiáng)演示文稿的感染力 插入聲音文件時(shí) 需要考慮到在演講時(shí)的實(shí)際需要 不能因?yàn)椴迦氲穆曇粲绊懷葜v及觀眾的收聽(tīng) 插入剪輯管理器中的聲音插入文件中的聲音設(shè)置聲音屬性 在 插入 選項(xiàng)卡中單擊 聲音 按鈕下方的下拉箭頭 在打開(kāi)的命令列表中選擇 剪輯管理器中的聲音 命令 此時(shí)PowerPoint將自動(dòng)打開(kāi) 剪貼畫(huà) 窗格 該窗格顯示了剪輯中所有的聲音 如圖7 11所示 7 2 1插入剪輯管理器中的聲音 從文件中插入聲音時(shí) 需要在命令列表中選擇 文件中的聲音 命令 打開(kāi) 插入聲音 對(duì)話框 從該對(duì)話框中選擇需要插入的聲音文件 7 2 2插入文件中的聲音 每當(dāng)用戶(hù)插入一個(gè)聲音后 系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)聲音圖標(biāo) 用以顯示當(dāng)前幻燈片中插入的聲音 用戶(hù)可以單擊選中的聲音圖標(biāo) 也可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)來(lái)移動(dòng)位置 或是拖動(dòng)其周?chē)目刂泣c(diǎn)來(lái)改變大小 在幻燈片中選中聲音圖標(biāo) 功能區(qū)將出現(xiàn) 聲音工具 選項(xiàng)卡 如圖7 16所示 該選項(xiàng)卡中部分選項(xiàng)的含義如下 7 2 3設(shè)置聲音屬性 7 3插入CD樂(lè)曲與錄制聲音 在PowerPoint中 可以在幻燈片中插入CD樂(lè)曲和自己錄制的聲音 從而增強(qiáng)幻燈片的藝術(shù)效果 也更好地體現(xiàn)了演示文稿的個(gè)性化特點(diǎn) 播放CD樂(lè)曲插入錄制的聲音 用戶(hù)可以向演示文稿中添加CD光盤(pán)上的樂(lè)曲 這種情況下 樂(lè)曲文件不會(huì)被真正添加到幻燈片中 所以在放映幻燈片時(shí)應(yīng)將CD光盤(pán)一直放置在光驅(qū)中 供演示文稿調(diào)用并添加到幻燈片中 7 3 1播放CD樂(lè)曲 利用錄制聲音功能 用戶(hù)可以將自己的聲音插入到幻燈片中 單擊 聲音 按鈕 在打開(kāi)的命令列表中選擇 錄制聲音 命令 打開(kāi) 錄音 對(duì)話框 如圖7 21所示 7 3 2插入錄制的聲音 第08章PowerPoint的輔助功能 PowerPoint除了提供繪制圖形 插入圖像等最基本的功能外 還提供了多種輔助功能 如繪制表格 插入SmartArt圖形 插入圖表等 使用這些輔助功能可以使一些主題表達(dá)更為專(zhuān)業(yè)化 本章介紹了在幻燈片中繪制表格的兩種方法 如何使用SmartArt圖形表現(xiàn)各種數(shù)據(jù) 人物關(guān)系 以及在幻燈片中插入與編輯Excel圖表等內(nèi)容 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 在PowerPoint中自動(dòng)插入表格在PowerPoint中繪制表格插入和編輯SmartArt圖形插入和編輯圖表 8 1在PowerPoint中繪制表格 使用PowerPoint制作一些專(zhuān)業(yè)型演示文稿時(shí) 通常需要使用表格 例如 銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表 個(gè)人簡(jiǎn)歷表 財(cái)務(wù)報(bào)表等 表格采用行列化的形式 它與幻燈片頁(yè)面文字相比 更能體現(xiàn)內(nèi)容的對(duì)應(yīng)性及內(nèi)在的聯(lián)系 表格適合用來(lái)表達(dá)比較性 邏輯性的主題內(nèi)容 自動(dòng)插入表格手動(dòng)繪制表格設(shè)置表格樣式和版式 PowerPoint支持多種插入表格的方式 例如可以在幻燈片中直接插入 也可以從Word和Excel應(yīng)用程序中調(diào)入 自動(dòng)插入表格功能能夠方便地輔助用戶(hù)完成表格的輸入 提高在幻燈片中添加表格的效率 在PowerPoint中直接插入表格插入Word及Excel表格 8 1 1在PowerPoint中繪制表格 當(dāng)插入的表格并不是完全規(guī)則時(shí) 也可以直接在幻燈片中繪制表格 繪制表格的方法很簡(jiǎn)單 單擊 插入 選項(xiàng)卡 在 表格 組中單擊 表格 按鈕 在彈出的菜單中選擇 繪制表格 命令即可 選擇該命令后 鼠標(biāo)指針將變?yōu)楣P形形狀時(shí) 此時(shí)可以在幻燈片中進(jìn)行繪制 8 1 2手動(dòng)繪制表格 插入到幻燈片中的表格不僅可以像文本框和占位符一樣被選中 移動(dòng) 調(diào)整大小及刪除 還可以為其添加底紋 設(shè)置邊框樣式 應(yīng)用陰影效果等 除此之外 用戶(hù)還可以對(duì)單元格進(jìn)行編輯 如拆分 合并 添加行 添加列 設(shè)置行高和列寬等 8 1 3設(shè)置表格樣式和版式 8 2創(chuàng)建SmartArt圖形 使用SmartArt圖形可以非常直觀地說(shuō)明層級(jí)關(guān)系 附屬關(guān)系 并列關(guān)系 循環(huán)關(guān)系等各種常見(jiàn)關(guān)系 而且制作出來(lái)的圖形漂亮精美 具有很強(qiáng)的立體感和畫(huà)面感 選擇插入SmartArt圖形編輯SmartArt圖形 在功能區(qū)顯示 插入 選項(xiàng)卡 在 插圖 組中單擊SmartArt按鈕 打開(kāi) 選擇SmartArt圖形 對(duì)話框 如圖8 32所示 8 2 1選擇插入SmartArt圖形 用戶(hù)可以根據(jù)需要對(duì)插入的SmartArt圖形進(jìn)行編輯 如添加 刪除形狀 設(shè)置形狀的填充色 效果等 選中插入的SmartArt圖形 功能區(qū)將顯示 設(shè)計(jì) 和 格式 選項(xiàng)卡 通過(guò)選項(xiàng)卡中各個(gè)功能按鈕的使用 可以設(shè)計(jì)出各種美觀大方的SmartArt圖形 添加與刪除形狀設(shè)置形狀的外觀在形狀中添加文字 8 2 2編輯SmartArt圖形 8 3插入Excel圖表 與文字?jǐn)?shù)據(jù)相比 形象直觀的圖表更容易讓人理解 它以簡(jiǎn)單易懂的方式反映了各種數(shù)據(jù)關(guān)系 PowerPoint附帶了一種MicrosoftGraph的圖表生成工具 它能提供各種不同的圖表來(lái)滿(mǎn)足用戶(hù)的需要 使得制作圖表的過(guò)程簡(jiǎn)便而且自動(dòng)化 在幻燈片中插入圖表編輯與修飾圖表 插入圖表的方法與插入圖片 影片 聲音等對(duì)象的方法類(lèi)似 在功能區(qū)顯示 插入 選項(xiàng)卡 在 插圖 組中單擊 圖表 按鈕即可 單擊該按鈕 將打開(kāi) 插入圖表 對(duì)話框 如圖8 48所示 該對(duì)話框提供了11種圖表類(lèi)型 每種類(lèi)型可以分別用來(lái)表示不同的數(shù)據(jù)關(guān)系 8 3 1在幻燈片中插入圖表 在PowerPoint中創(chuàng)建的圖表 不僅可以像其他圖形對(duì)象進(jìn)行移動(dòng) 調(diào)整大小 還可以設(shè)置圖表的顏色 圖表中某個(gè)元素的屬性等 設(shè)置快速樣式更改圖表類(lèi)型改變圖表布局 8 3 2編輯與修飾圖表 第09章PowerPoint的動(dòng)畫(huà)功能 在PowerPoint中 用戶(hù)可以為演示文稿中的文本或多媒體對(duì)象添加特殊的視覺(jué)效果或聲音效果 例如使文字逐字飛入演示文稿 或在顯示圖片時(shí)自動(dòng)播放聲音等 PowerPoint2007提供了豐富的動(dòng)畫(huà)效果 用戶(hù)可以設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà)和對(duì)象的自定義動(dòng)畫(huà) 本章將介紹在幻燈片中為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà) 以及為幻燈片設(shè)置切換動(dòng)畫(huà)的方法 教學(xué)重點(diǎn)與難點(diǎn) 設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫(huà)添加自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置動(dòng)畫(huà)選項(xiàng) 9 1設(shè)置幻燈片的切換效果 幻燈片切換效果是指一張幻燈片如何從屏幕上消失 以及另一張幻燈片如何顯示在屏幕上的方式 幻燈片切換方式可以是簡(jiǎn)單地以一個(gè)幻燈片代替另一個(gè)幻燈片 也可以使幻燈片以特殊的效果出現(xiàn)在屏幕上 可以為一組幻燈片設(shè)置同一種切換方式 也可以為每張幻燈片設(shè)置不同的切換方式 9 2自定義動(dòng)畫(huà) 在PowerPoint中 除了幻燈片切換動(dòng)畫(huà)外 還包括自定義動(dòng)畫(huà) 所謂自定義動(dòng)畫(huà) 是指為幻燈片內(nèi)部各個(gè)對(duì)象設(shè)置的動(dòng)畫(huà) 它又可以分為項(xiàng)目動(dòng)畫(huà)和對(duì)象動(dòng)畫(huà) 其中項(xiàng)目動(dòng)畫(huà)是指為文本中的段落設(shè)置的動(dòng)畫(huà) 對(duì)象動(dòng)畫(huà)是指為幻燈片中的圖形 表格 SmartArt圖形等設(shè)置的動(dòng)畫(huà) 制作進(jìn)入式的動(dòng)畫(huà)效果制作強(qiáng)調(diào)式的動(dòng)畫(huà)效果制作退出式的動(dòng)畫(huà)效果利用動(dòng)作路徑制作的動(dòng)畫(huà)效果 進(jìn)入 動(dòng)畫(huà)可以設(shè)置文本或其他對(duì)象以多種動(dòng)畫(huà)效果進(jìn)入放映屏幕 在添加動(dòng)畫(huà)效果之前需要選中對(duì)象 對(duì)于占位符或文本框來(lái)說(shuō) 選中占位符 文本框 以及進(jìn)入其文本編輯狀態(tài)時(shí) 都可以為它們添加動(dòng)畫(huà)效果 9 2 1制作進(jìn)入式的動(dòng)畫(huà)效果 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)是為了突出幻燈片中的某部分內(nèi)容而設(shè)置的特殊動(dòng)畫(huà)效果 添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)的過(guò)程和添加進(jìn)入效果大體相同 選擇對(duì)象后 在 自定義動(dòng)畫(huà) 任務(wù)窗格中單擊 添加效果 按鈕 選擇 強(qiáng)調(diào) 菜單中的命令 即可為幻燈片中的對(duì)象添加 強(qiáng)調(diào) 動(dòng)畫(huà)效果 用戶(hù)同樣可以選擇 強(qiáng)調(diào) 其他效果 命令 打開(kāi) 添加強(qiáng)調(diào)效果 對(duì)話框 添加更多強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果 如圖9 9所示 9 2 2制作強(qiáng)調(diào)式的動(dòng)畫(huà)效果 除了可以給幻燈片中的對(duì)象添加進(jìn)入 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)效果外 還可以添加退出動(dòng)畫(huà) 退出動(dòng)畫(huà)可以設(shè)置幻燈片中的對(duì)象退出屏幕的效果 添加退