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文檔簡介
檔案局2016年上半年工作總結(jié)和下半年工作安排 2016年上半年,我局認(rèn)真貫徹黨的十八大和省、滄州市檔案工作會(huì)議精神,在任丘市委、市政府的直接領(lǐng)導(dǎo)下,在滄州市檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下,圍繞與建設(shè)小康社會(huì)相適應(yīng)的檔案工作新目標(biāo),充分發(fā)揮檔案“資政惠民”的服務(wù)作用,在機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)、檔案館工作、檔案法規(guī)與業(yè)務(wù)建設(shè)等方面都取得了較好成績,圓滿完成了2016年上半年各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。 一、上半年的工作情況 (一)深入開展“愛滄州、做貢獻(xiàn)、干成事、出亮點(diǎn)”活動(dòng)和解放思想大討論活動(dòng) 按照任丘市委、市政府安排部署,我局從今年開始,有計(jì)劃、有步驟地開展了“愛滄州、做貢獻(xiàn)、干成事、出亮點(diǎn)”主題活動(dòng)和解放思想大討論活動(dòng),分別成立了活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組和辦公室,制定了活動(dòng)推進(jìn)方案,圍繞今年確立的檔案工作重點(diǎn)目標(biāo)進(jìn)行了梳理,建立了大事實(shí)事目標(biāo)責(zé)任書及月度跟蹤臺(tái)賬,完善了檔案法制監(jiān)督、檔案數(shù)字化管理、檔案利用跟蹤服務(wù)等一系列亮點(diǎn)工程。在解放思想大討論活動(dòng)中,我局分別從“廣泛動(dòng)員,征求意見”、“深入學(xué)習(xí),掌握武器”、“查擺問題,深入研討”、“完善思路,創(chuàng)新舉措”等環(huán)節(jié)入手,著力強(qiáng)化檔案人員的四種能力,即擴(kuò)大開放的能力、駕馭市場經(jīng)濟(jì)的能力、推動(dòng)科技創(chuàng)新的能力、嚴(yán)格依法行政的能力,明確了先進(jìn)對標(biāo)對象,班子成員分別確定并完成了專題調(diào)研,制定了破解檔案工作發(fā)展的具體措施6條,形成了推進(jìn)重點(diǎn)工作和解決重點(diǎn)問題的專門文件2件。解放思想大討論活動(dòng)的深入開展,對今后我市檔案工作的科學(xué)發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。 (二)依法治檔,規(guī)范檔案管理工作 1.抓好檔案法規(guī)與業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)執(zhí)法能力 為強(qiáng)化檔案執(zhí)法,提高檔案法制化水平,今年以來,我們加大了對檔案法、河北省檔案工作條例的宣傳貫徹力度,一方面組織各單位檔案員進(jìn)行法律法規(guī)條款與業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),以加強(qiáng)全市檔案工作隊(duì)伍建設(shè),另一方面,不斷強(qiáng)化我局檔案執(zhí)法人員的法制教育與管理,積極組織本單位執(zhí)法人員參加由滄州市政府法制辦舉辦的執(zhí)法技能培訓(xùn),較大提高了執(zhí)法人員的執(zhí)法能力。根據(jù)檔案法、河北省檔案工作條例,我們對檔案部門設(shè)置行政許可事項(xiàng)依據(jù)的行政法規(guī)和部門規(guī)范性文件進(jìn)行了調(diào)查摸底,為今后檔案執(zhí)法提供了可行性依據(jù)。 2.抓好年度立卷,積累檔案資源 指導(dǎo)政協(xié)、組織部、城管局、衛(wèi)生局、殘聯(lián)、麻家塢鎮(zhèn)、出岸鄉(xiāng)等30多個(gè)部門完成2016年度接續(xù)立卷任務(wù),立卷合格率達(dá)95%。 3.搞好認(rèn)證達(dá)標(biāo),強(qiáng)化目標(biāo)管理 根據(jù)今年業(yè)務(wù)工作重點(diǎn),我們強(qiáng)化了鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政部門的檔案目標(biāo)管理,協(xié)同市財(cái)政局對各鄉(xiāng)鎮(zhèn),辦事處、開發(fā)區(qū)財(cái)政所進(jìn)行了檔案工作評估認(rèn)證,目前,這項(xiàng)工作基本完成,經(jīng)考評認(rèn)證,財(cái)政所檔案管理工作全部達(dá)標(biāo)。 (三)服務(wù)社會(huì),夯實(shí)檔案館業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ) 1.抓好檔案資料與政務(wù)信息公開文件的接收,進(jìn)一步豐富館藏 上半年共接收檔案17211卷(件)。其中,接收中共任丘市委20002016年檔案1802卷(件),接收市民政局婚姻檔案15409件,館藏檔案總量達(dá)146122卷(件)。整理2016年各類圖書、報(bào)刊資料196冊,館藏圖書資料總量達(dá)16002冊。接收政府各部門政務(wù)信息公開文件1035件,館藏政務(wù)信息公開總量達(dá)6056件。 2.推進(jìn)檔案數(shù)字化工作,充實(shí)目錄數(shù)據(jù)庫 為推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程,我們立足于工作實(shí)際,針對近年來婚姻檔案利用率高的特點(diǎn),加大了婚姻檔案目錄數(shù)據(jù)庫的計(jì)算機(jī)錄入力度,抽調(diào)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案員對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)婚姻檔案進(jìn)行計(jì)算機(jī)錄入,今年上半年共錄入北漢鄉(xiāng)婚姻檔案1300條,館存婚姻檔案目錄信息總量達(dá)6940條。 3.搞好檔案的開放利用,提高服務(wù)效果 為加強(qiáng)檔案館自設(shè)建設(shè),我們始終把檔案的開放利用作為檔案館的一項(xiàng)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作抓緊抓好,依照檔案法律法規(guī)的規(guī)定,加大館藏形成滿年檔案的鑒定和開放力度,盡快做到應(yīng)開放的檔案資料全部開放,使公民充分享有利用檔案信息資源的權(quán)利。今年上半年共開放了1983年以前應(yīng)開放的檔案673卷,館藏開放檔案總量達(dá)11832卷。同時(shí),我們完善了檔案利用制度,簡化了利用手續(xù),使檔案利用向基層延伸,向群眾傾斜,對事關(guān)百姓切身利益的婚姻檔案、訴訟檔案、破產(chǎn)企業(yè)檔案進(jìn)行重點(diǎn)服務(wù),真正做到讓利用者方便,讓群眾滿意。據(jù)統(tǒng)計(jì),今年上半年共接待利用者405人次,提供檔案資料1300卷次。 二、存在的問題及原因分析 結(jié)合上半年檔案工作的實(shí)際,工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面: (一)檔案專業(yè)人才缺乏,隊(duì)伍不穩(wěn)定 一是機(jī)關(guān)檔案工作人員不穩(wěn)定,變動(dòng)頻繁,工作交接不及時(shí)、不到位,檔案管理安全措施落實(shí)不到位,存在有法不依、有章不循的現(xiàn)象,影響了檔案工作的開展。二是我局在職人員短缺,加上年齡普遍偏大,知識(shí)相對老化,不利于檔案工作發(fā)展的需要,因此,增加檔案專業(yè)技術(shù)人員已是迫在眉睫。 (二)檔案經(jīng)費(fèi)投入少,保管保護(hù)條件差 機(jī)關(guān)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入不足,相當(dāng)一部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善,根本不具備檔案保管保護(hù)的要求,不利于檔案的管理利用。 三、下半年工作的安排部署 下半年,我局將繼續(xù)鞏固解放思想大討論活動(dòng)成果,進(jìn)一步深化檔案工作改革,努力促進(jìn)檔案事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。工作目標(biāo)是: (一)檔案館工作 進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平,不斷加大檔案信息開發(fā)力度,拓展檔案館社會(huì)服務(wù)功能,拓寬檔案工作服務(wù)領(lǐng)域。 (二)機(jī)關(guān)檔案工作 一是加強(qiáng)機(jī)關(guān)檔案工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),積極推動(dòng)機(jī)關(guān)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,全面提高機(jī)關(guān)檔案工作水平。二是圍繞工作大局,繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)認(rèn)證活動(dòng),鞏固已有的工作成果。三是強(qiáng)化檔案
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