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一、 項(xiàng)目管理工作范圍依業(yè)主方界定的項(xiàng)目管理工作范圍,我司將進(jìn)行全面策劃。具體詳述如下:(一)項(xiàng)目管理總則(1)組織工作:負(fù)責(zé)組建工程項(xiàng)目管理部,確定項(xiàng)目管理總監(jiān),制定工作制度、提出工作目標(biāo)、明確各方面的關(guān)系,報(bào)業(yè)主審批后執(zhí)行。(2)合同管理:按業(yè)主要求業(yè)主與他方擬簽定的合同進(jìn)行合同擬寫,參加談判,按業(yè)主要求進(jìn)行修改,協(xié)助業(yè)主完成簽定和合同執(zhí)行過程中的管理工作。(3)進(jìn)度控制與管理:負(fù)責(zé)編制進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)業(yè)主審批后執(zhí)行和檢查;適時(shí)對(duì)比實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度,并及時(shí)地調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃,重大調(diào)整須報(bào)業(yè)主審批確認(rèn)。(4)質(zhì)量控制與管理:按項(xiàng)目總體質(zhì)量目標(biāo)制定各項(xiàng)工作質(zhì)量要求,對(duì)各項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行有效地管理、監(jiān)督和驗(yàn)收工作,處理出現(xiàn)的質(zhì)量問題。(5)投資控制與管理:按業(yè)主要求編制項(xiàng)目投資估算、費(fèi)用計(jì)劃等,報(bào)業(yè)主審批確認(rèn)后執(zhí)行;對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行預(yù)測(cè)預(yù)控,適時(shí)提出工程前期、材料設(shè)備、施工等費(fèi)用指標(biāo)報(bào)業(yè)主。(6)對(duì)重大問題和決策建議向業(yè)主提出報(bào)告,在取得業(yè)主的認(rèn)可、批準(zhǔn)后,作為工作的依據(jù)。(7)各階段工作完成后,向業(yè)主提供所有資料一套(含相應(yīng)電子版文件)。(二)項(xiàng)目前期階段工作范圍1方案設(shè)計(jì)階段的管理(1)依業(yè)主要求,編寫項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,報(bào)政府主管審批部門(計(jì)委)審批,并獲得批準(zhǔn)立項(xiàng)。(2)協(xié)助業(yè)主負(fù)責(zé)組織方案設(shè)計(jì)和評(píng)選。(3)負(fù)責(zé)將優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案報(bào)政府主管審批部門(規(guī)劃局)審批,并獲得批準(zhǔn)。2勘察設(shè)計(jì)階段的管理(1)編寫設(shè)計(jì)大綱(設(shè)計(jì)要求等),報(bào)業(yè)主批準(zhǔn),并分階段隨時(shí)監(jiān)控設(shè)計(jì)過程,保證設(shè)計(jì)圖紙滿足既定的設(shè)計(jì)要求。(2)協(xié)助業(yè)主審查設(shè)計(jì)單位及主設(shè)計(jì)人的資質(zhì),組織勘察設(shè)計(jì)招標(biāo),提出選擇勘察設(shè)計(jì)單位的意見,報(bào)業(yè)主審批。(3)協(xié)助業(yè)主擬寫、商談、簽訂勘察設(shè)計(jì)合同。(4)經(jīng)業(yè)主同意,向勘察、設(shè)計(jì)單位提供所需的基礎(chǔ)資料。(5)配合設(shè)計(jì)單位開展技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計(jì)。并向業(yè)主提交技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告。(6)按業(yè)主要求組織設(shè)計(jì)單位的文件報(bào)批工作,協(xié)助業(yè)主取得建設(shè)工程規(guī)劃許可證。(7)組織設(shè)計(jì)單位與有關(guān)部門(如規(guī)劃、建委、消防、園林、交通、環(huán)保、市政、供水、供氣、供電、供熱、電訊等)的交流及協(xié)調(diào)工作,并完成相應(yīng)報(bào)批工作。(8)審核設(shè)計(jì)分包單位的資質(zhì)、組織各設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)工作。(9)組織初步設(shè)計(jì)的評(píng)審工作,并以書面形式匯報(bào)結(jié)果。(10)按業(yè)主要求組織并參與設(shè)備、材料的選型工作,審核主要設(shè)備、材料清單。(11)審核工程設(shè)計(jì)估算、概算。審核結(jié)果以書面形式報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。(12)根據(jù)勘察設(shè)計(jì)合同檢查和控制設(shè)計(jì)進(jìn)度,督促設(shè)計(jì)單位按總體設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃提交設(shè)計(jì)成果文件。(13)根據(jù)勘察設(shè)計(jì)合同,審核驗(yàn)收設(shè)計(jì)成果文件。(14)組織設(shè)計(jì)文件的報(bào)批。3監(jiān)理和施工總承包單位招投標(biāo)階段的管理(1)編寫招標(biāo)計(jì)劃,報(bào)業(yè)主審批。(含監(jiān)理和施工總承包單位招標(biāo)計(jì)劃)(2)協(xié)助業(yè)主辦理招標(biāo)申請(qǐng)。(含監(jiān)理和施工總承包單位)(3)協(xié)助業(yè)主編制招標(biāo)文件。(4)協(xié)助業(yè)主委托具有資質(zhì)的單位編制標(biāo)底,報(bào)業(yè)主確認(rèn)。(5)協(xié)助業(yè)主組織招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)和決標(biāo)工作。(6)協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)單位簽訂監(jiān)理委托合同、工程承包合同。(7)按業(yè)主要求辦理工程開工申請(qǐng)及相關(guān)手續(xù),取得建設(shè)工程施工許可證。(三)項(xiàng)目實(shí)施階段的項(xiàng)目管理1項(xiàng)目施工階段的管理(1)編制施工階段項(xiàng)目管理規(guī)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。(2)編制施工階段工程建設(shè)控制性進(jìn)度計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。(3)編制工程建設(shè)資金使用計(jì)劃,報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。(4)組織圖紙會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,會(huì)審結(jié)果報(bào)業(yè)主。(5)對(duì)監(jiān)理單位、施工總承包單位的工作質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃和造價(jià)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期(每月)向業(yè)主報(bào)告。(6)負(fù)責(zé)處理工程建設(shè)中的違約事件、索賠事件和不可抗力事件并向業(yè)主報(bào)告。2項(xiàng)目保修階段的管理(1)協(xié)助業(yè)主簽訂保修合同及保修終止合同。(2)使用方在保修期內(nèi)房屋使用過程中發(fā)現(xiàn)問題后,組織有關(guān)人員分析原因后通知相關(guān)單位進(jìn)場(chǎng)維修,如相關(guān)單位未能進(jìn)場(chǎng)維修,有權(quán)在征得業(yè)主的同意后請(qǐng)第三方進(jìn)行維修,并審核維修費(fèi)用。(3)對(duì)每一維修項(xiàng)目建立詳細(xì)的維修檔案。(4)協(xié)助業(yè)主負(fù)責(zé)保修期內(nèi)工程保修結(jié)算及保修期內(nèi)發(fā)生的第三方返修費(fèi)用的認(rèn)可及責(zé)任方的確認(rèn)。(5)對(duì)于業(yè)主提出的質(zhì)量缺陷,有責(zé)任組織權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定,并將鑒定結(jié)果報(bào)業(yè)主。(6)在保修期結(jié)束后,須提供保修工作總結(jié)及問題分析。二、項(xiàng)目管理工作內(nèi)容本大綱僅重點(diǎn)闡述項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段和項(xiàng)目施工階段的項(xiàng)目管理工作內(nèi)容。(一)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作按其自然先后順序分為三個(gè)階段:方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)。(1)方案設(shè)計(jì):主要目標(biāo):協(xié)助業(yè)主提出設(shè)計(jì)要求,組織評(píng)選設(shè)計(jì)方案。主要工作內(nèi)容:項(xiàng)目管理總監(jiān)組織各專業(yè)監(jiān)理工程師認(rèn)真消化項(xiàng)目批文及有關(guān)立項(xiàng)文件,再結(jié)合建設(shè)項(xiàng)目特殊要求進(jìn)一步收集方案設(shè)計(jì)所需的技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料。各專業(yè)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和關(guān)鍵技術(shù)問題,通過分析、研究,提出專業(yè)設(shè)計(jì)原則和具體技術(shù)要求及設(shè)計(jì)參數(shù)。根據(jù)建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書及城市規(guī)劃局的要求,由項(xiàng)目管理總監(jiān)匯總各專業(yè)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)要求,編制設(shè)計(jì)要求文件,經(jīng)業(yè)主認(rèn)可后提交設(shè)計(jì)單位。依據(jù)設(shè)計(jì)要求,編寫設(shè)計(jì)競(jìng)賽文件,發(fā)出設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽邀請(qǐng),并組織設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽,從中選定最優(yōu)設(shè)計(jì)方案,并最終獲得規(guī)劃局審批通過。(2)初步設(shè)計(jì):主要目標(biāo):協(xié)助業(yè)主選擇勘察、設(shè)計(jì)單位,商簽勘察、設(shè)計(jì)合同;完成初步設(shè)計(jì)。主要工作內(nèi)容:為選擇高水平的勘察單位,項(xiàng)目管理總監(jiān)編制招標(biāo)文件,邀請(qǐng)招標(biāo),評(píng)審方案和報(bào)價(jià),擇優(yōu)選用理想的勘察單位。勘察單位確定后,會(huì)同業(yè)主與該單位磋商合同,明確雙方責(zé)任、合同內(nèi)容、完成期限、費(fèi)用計(jì)取及支付方式,雙方協(xié)商一致,簽定工程勘察合同。通過設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽,評(píng)選方案名次,確定中標(biāo)的設(shè)計(jì)單位。協(xié)助業(yè)主與中標(biāo)的設(shè)計(jì)單位磋商合同,明確雙方責(zé)任、合同內(nèi)容、完成期限、費(fèi)用計(jì)取及支付方式,雙方協(xié)商一致,簽定工程設(shè)計(jì)合同。項(xiàng)目管理總監(jiān)在了解、吃透業(yè)主開發(fā)項(xiàng)目全面意圖的基礎(chǔ)上,協(xié)助業(yè)主編寫項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)任務(wù)書。造價(jià)工程師負(fù)責(zé)組織、分析、編寫各專業(yè)不同設(shè)計(jì)階段的投資控制目標(biāo)。檢查、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行項(xiàng)目初步設(shè)計(jì),并按設(shè)計(jì)合同約定的時(shí)間提交初步設(shè)計(jì)文件。在初步設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)著重做好:審查設(shè)計(jì)單位編寫的初設(shè)原則是否符合業(yè)主提出的初步設(shè)計(jì)任務(wù)書;待初設(shè)進(jìn)行到一半時(shí)間時(shí),中間審查各專業(yè)初步設(shè)計(jì)(草稿),是否符合初設(shè)原則;最后審查將要發(fā)出的初設(shè)文件的完整性、科學(xué)性。審核工程概算,把工程投資控制在限額以內(nèi)。協(xié)助業(yè)主組織召開由首規(guī)委牽頭的政府各專業(yè)職能部門參加的初步設(shè)計(jì)審查會(huì),并獲得通過。(3)施工圖設(shè)計(jì)主要目標(biāo):在規(guī)定的時(shí)間跨度內(nèi),完成施工圖設(shè)計(jì)。主要工作內(nèi)容:根據(jù)初步設(shè)計(jì)審查會(huì)紀(jì)要和政府各專業(yè)職能部門對(duì)初設(shè)文件的具體批復(fù)意見,辦理項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)審批手續(xù)。依據(jù)初步設(shè)計(jì)文件審批批復(fù)意見,組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì),并按設(shè)計(jì)合同約定的時(shí)間,完成施工圖設(shè)計(jì),提交全套施工圖紙和有關(guān)文件。負(fù)責(zé)辦理工程規(guī)劃許可證。在施工圖設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)著重做好:審查各專業(yè)施工圖設(shè)計(jì)原則是否符合初步設(shè)計(jì)原則和初設(shè)審批意見。待施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行到一半時(shí)間時(shí),中間審查各專業(yè)施工圖(草圖)是否符合施工圖設(shè)計(jì)原則。最后對(duì)各專業(yè)施工圖紙進(jìn)行匯總審查。根據(jù)如下要求,對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行全面驗(yàn)收是否符合設(shè)計(jì)合同要求。是否符合設(shè)計(jì)規(guī)范和設(shè)計(jì)深度要求。是否符合檔案管理文件的有關(guān)規(guī)定。負(fù)責(zé)辦理委托施工圖審查。(二)項(xiàng)目施工階段項(xiàng)目施工階段全過程包括三個(gè)工作階段,即項(xiàng)目招、投標(biāo),選擇監(jiān)理和施工承建單位;項(xiàng)目施工、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收;保修期。(1)項(xiàng)目招、投標(biāo),選擇監(jiān)理和施工承建單位主要目標(biāo):通過招、投標(biāo),選擇最合適的監(jiān)理和施工承建單位、材料、設(shè)備供應(yīng)單位。主要工作內(nèi)容:協(xié)助業(yè)主編寫工程建設(shè)監(jiān)理招標(biāo)文件,確定入圍監(jiān)理單位,招標(biāo)評(píng)出最合適的監(jiān)理單位。協(xié)助業(yè)主編寫建設(shè)工程招標(biāo)文件,根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和要求擬編寫:土建施工,設(shè)備安裝、建筑精裝飾等承建單位的招標(biāo)文件和選擇主要材料(如:保溫型高檔鋁合金窗、鋁合金幕墻、石材等)、主要設(shè)備(如:電梯、空調(diào)機(jī)組、衛(wèi)生潔具等)供貨單位的招標(biāo)文件。收集、整理施工承建單位和材料、設(shè)備供貨單位的信息資料,依項(xiàng)目特殊性和需求性,進(jìn)行策劃,有針對(duì)性組織有關(guān)人員進(jìn)行招、投標(biāo)前的考查工作。根據(jù)項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃安排,適時(shí)組織項(xiàng)目招、投標(biāo)工作,采取邀請(qǐng)招標(biāo)方式,進(jìn)行綜合評(píng)定(含技術(shù)和商務(wù)評(píng)審),選擇最合適的施工承建單位和材料、設(shè)備供應(yīng)單位。協(xié)助業(yè)主簽好監(jiān)理委托合同,工程承包合同和材料、設(shè)備供貨合同。(2)項(xiàng)目施工、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收主要目標(biāo):做好質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)宏觀控制,確保施工各階段順利進(jìn)展。主要工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)組織并完成施工現(xiàn)場(chǎng)的三通一平工作,包括提供工程地質(zhì)和地下管線資料,提供水準(zhǔn)點(diǎn)和坐標(biāo)控制點(diǎn)等。負(fù)責(zé)組織按合同約定由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備的采購(gòu)供應(yīng)工作。審核設(shè)計(jì)變更。重大和影響投資的設(shè)計(jì)變更應(yīng)報(bào)業(yè)主批準(zhǔn)。檢查監(jiān)理單位履行監(jiān)理委托合同和對(duì)工程監(jiān)理的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出,定期(每月)向業(yè)主報(bào)告。如遇特殊情況,專題報(bào)告。檢查施工承建單位和材料、設(shè)備供應(yīng)單位履行工程承包合同和材料、設(shè)備供貨合同的情況,維護(hù)業(yè)主利益,“天天念合同”,做好工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)宏觀控制。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)指出,定期(每月)向業(yè)主報(bào)告。如遇特殊情況,專題報(bào)告。在施工過程中負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與社會(huì)各有關(guān)部門的關(guān)系,保證工程正常進(jìn)行。處理違約、索賠事件。審核支付工程款、審核支付由業(yè)主供應(yīng)的材料、設(shè)備款。工程建設(shè)中的重大問題和決策及時(shí)向業(yè)主報(bào)告,并取得業(yè)主的認(rèn)可、批準(zhǔn),作為項(xiàng)目管理工作的依據(jù)。負(fù)責(zé)組織人防、消防、電梯、衛(wèi)生、環(huán)境保護(hù)等專項(xiàng)驗(yàn)收和竣工
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