費(fèi)用合同簽訂程序.doc

費(fèi)用合同簽訂程序 G AP olic y&P ro c e du re G A905費(fèi)費(fèi)用用合合同同簽簽訂訂程程序序W al m a r t Ch i n aG ro up Co nf i d en ti al Pa ge1背景?隨著公司的發(fā)展?全國(guó)各店費(fèi)用支出金額越來(lái)越大?為了加強(qiáng)費(fèi)用支出的控制與管理?統(tǒng)一各店、各部門(mén)對(duì)于費(fèi)用合同的理解與認(rèn)識(shí)?使各部門(mén)比較順暢地完成費(fèi)用合同的簽訂、審批、錄入、以及付款等環(huán)節(jié)?提高各部門(mén)及財(cái)務(wù)部的工作效率?現(xiàn)特制定該費(fèi)用合同簽訂程序?希望大家參考執(zhí)行。 費(fèi)用合同的簽訂程序?大概流程圖? 一、確定要簽訂合同的種類(lèi)公司政策規(guī)定?如果某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)支出金額較大?或該項(xiàng)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)生的期間較長(zhǎng)?一般在6個(gè)月或以上?則必須簽署書(shū)面合同。 未開(kāi)業(yè)的店,根據(jù)自已店的實(shí)際情況,參照以下表格制定應(yīng)簽合同的計(jì)劃表。 已開(kāi)業(yè)的店,在已簽訂合同到期前三個(gè)月內(nèi)確定續(xù)簽事宜?或與原供應(yīng)商合作或另找供應(yīng)商合作?。 合同類(lèi)別合同名稱(chēng)合同類(lèi)別合同名稱(chēng)服務(wù)類(lèi)制服清洗合同租賃類(lèi)打印機(jī)租賃合同員工餐飲合同復(fù)印機(jī)租賃合同一小時(shí)沖印郵寄合同卡板租賃垃圾清運(yùn)合同滅蠅燈租賃合同日常清潔合同購(gòu)物巴士租賃合同郵寄服務(wù)合同購(gòu)物巴士停車(chē)場(chǎng)合同送貨合同顧客停車(chē)場(chǎng)合同與供應(yīng)商談判確定要簽訂的合同種類(lèi)尋找供應(yīng)商尋找標(biāo)準(zhǔn)合同簽訂合同.合同錄入至合同系統(tǒng)G AP olic y&P ro c e du re G A905費(fèi)費(fèi)用用合合同同簽簽訂訂程程序序W al ma rt Ch in aG ro up Co nf id en ti al Pa ge2廣告合同外倉(cāng)租賃合同感光廢液處理合同其他租賃合同管道疏通合同維修類(lèi)點(diǎn)鈔機(jī)維保合同綠化保養(yǎng)合同其他維修合同I SD與工程部的維修合同由總部簽訂押鈔合同購(gòu)銷(xiāo)類(lèi)飲用水購(gòu)買(mǎi)合同保安合同廢料售賣(mài)合同其他服務(wù)類(lèi)合同其他費(fèi)用購(gòu)銷(xiāo)合同 二、尋找供應(yīng)商?審核供應(yīng)商資質(zhì)證明?一般對(duì)方需要提供以下證件?營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件,看營(yíng)業(yè)執(zhí)照上是否有該項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)資格。 簽字人授權(quán)委托書(shū)原件。 如供應(yīng)商為個(gè)人,須查看其身份證。 合同中如有保險(xiǎn)條款的?還需審核保單?如清潔合同中應(yīng)審核供應(yīng)商是否為清潔工購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)。 三、尋找標(biāo)準(zhǔn)合同范本到公司的p ip e l in e上尋找相應(yīng)合同的范本,將與供應(yīng)商達(dá)成一致的條款填寫(xiě)在標(biāo)準(zhǔn)范本的空格()內(nèi)。 如果需要增加標(biāo)準(zhǔn)范本中沒(méi)有包括的新條款?需分別與法律部和財(cái)務(wù)部溝通。 對(duì)于沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)合同范本的?簽署合同部門(mén)可以擬訂合同條款?并經(jīng)法律部審核。 四、我方簽字權(quán)限的確認(rèn)是否有權(quán)限簽署費(fèi)用合同?應(yīng)按合同及付款審批權(quán)限政策界定。 如果簽署人的審批權(quán)限沒(méi)有達(dá)到公司的要求?則該份合同需要更高管理層加簽?加簽方式即可以是電子版也可以是手簽版。 政策中的金額標(biāo)準(zhǔn)是指合同有效期內(nèi)的總金額,如果是非固定金額合同?新店按預(yù)估數(shù)?已開(kāi)業(yè)一年以上的店則按往年相同期限內(nèi)的實(shí)際金額定。 五、合同簽訂后?連同對(duì)方提供的以下證明存檔?授權(quán)委托書(shū)原件保險(xiǎn)證明原件加蓋對(duì)方公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件GAP olic y&P ro ce du re GA905費(fèi)費(fèi)用用合合同同簽簽訂訂程程序序W al ma rt Ch in aG ro up Co nf id en ti al Pa ge3對(duì)方提供的與合同履行相關(guān)聯(lián)的其它證明文件復(fù)印件對(duì)方如為個(gè)人?并留存身份證復(fù)印件 六、錄入合同系統(tǒng)?錄入方法詳見(jiàn)合同錄入手冊(cè)需付款的合同錄入合同系統(tǒng)時(shí)必須有H OS T供應(yīng)商號(hào)碼?否則不能付款。 申請(qǐng)H OS T系統(tǒng)里費(fèi)用供應(yīng)商號(hào)的方法請(qǐng)見(jiàn)公司網(wǎng)頁(yè)?或電話咨詢(xún) tt p:/l ab c n n t sxx.h om eo ff ice.w al-ma rt./C N-p ip el in e/h om eo ff ice/f in an ce/wo rd/R eq ue st_V en do r_N um be r/R eq ue st_G uid eline.h tm簽訂合同時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題? 一、簽署方的要求合同雙方或多方的名稱(chēng)一定要與合同最后雙方或多方蓋公章的內(nèi)容一樣。 如果對(duì)方收款人與合同最后蓋公章的公司名稱(chēng)不一致?則一定要對(duì)方提供證明并經(jīng)財(cái)務(wù)部同意。 二、費(fèi)用計(jì)量方法合同中的“費(fèi)用計(jì)量及支付方式”條款?如為固定金額?則應(yīng)寫(xiě)明每天或每月或每年金額的大小寫(xiě)。 如果為非固定金額的合同?則應(yīng)注明計(jì)量方法及計(jì)量單位和獲取最后金額的方法程序。 如果合同中既包括我方支付給對(duì)方的費(fèi)用?又包括對(duì)方給我方的收入?那么在該條款中一定要分開(kāi)注明各項(xiàng)內(nèi)容。 例如1?3411店的清潔費(fèi)為每月50900元?每月對(duì)方收購(gòu)商場(chǎng)可回收廢品3300元?每月對(duì)方收購(gòu)商場(chǎng)潲水1300元。 那么合同中的“費(fèi)用計(jì)量及支付方式”條款應(yīng)該包括以下幾個(gè)要素?a)甲方每月支付乙方清潔服務(wù)費(fèi)伍萬(wàn)零壹玖佰元整?R MB50900.00?b)乙方收購(gòu)甲方商場(chǎng)潲水,乙方每月支付甲方人民幣?大寫(xiě)?壹仟叁佰元整?R MB1300.00?c)乙方收購(gòu)甲方商場(chǎng)可回收廢品,乙方每月支付甲方人民幣?大寫(xiě)?叁仟叁佰元整?R MB3300.00?d)最后每月甲方支付乙方剩余費(fèi)用人民幣?大寫(xiě)?肆萬(wàn)陸仟叁佰元整?R MB46300.00?。 GAP olic y&P ro ce du re GA905費(fèi)費(fèi)用用合合同同簽簽訂訂程程序序W al mart Ch in aG ro up Co nf identi al Pa ge4 三、合同有效期?合同中一定要有明確的合同生效日和合同到期日。 如果合同只有生效日沒(méi)有到期日或有到期日卻沒(méi)有生效日?則這樣的合同都視為不合格的合同。 如合同里有這樣描述的?本合同從雙方代表簽字并蓋章之日起生效?有效期至某年某月某日?則雙方代表簽字日期一定要相同且填寫(xiě)清楚。 四、發(fā)票合