企業(yè)檔案信息化建設問題探討總結（2篇）

企業(yè)檔案信息化建設問題探討總結（ 2 篇） 企業(yè)檔案信息化建設問題探討總結（范文一） 一、企業(yè)檔案信息化的概念 企業(yè)信息化就是利用先進的技術手段、先進的企業(yè)管理思想，通過對企業(yè)內部生產(chǎn)經(jīng)營信息和人、財、物資源的合理流動和優(yōu)化配置，對企業(yè)供應鏈、客戶關系等外部資源的整合，實現(xiàn)企業(yè)基礎管理的規(guī)范化和管理流程的信息化，提高企業(yè)技術水平、管理水平和生產(chǎn)效益，從而提升企業(yè)核心競爭力。企業(yè)檔案信息化建設的兩個支柱是檔案信息數(shù)字化和網(wǎng)絡化。 企業(yè)檔案信息化建設的主要內容是：檔案信息資源的有序整理；檔案 信息數(shù)據(jù)庫的建設；檔案信息網(wǎng)絡的建設；檔案信息資源的開發(fā)利用；檔案信息化人才隊伍的建設以及促進信息化建設的政策法規(guī)、標準的制定等。 二、企業(yè)檔案信息化的內容 （一）實現(xiàn)檔案信息的數(shù)字化 檔案信息的數(shù)字化是整個檔案信息化建設的基礎，其他一切環(huán)節(jié)都建立在此基礎之上，傳統(tǒng)介質檔案的管理由以往紙質檔案管理為主向數(shù)字化檔案管理為主轉變。因此，企業(yè)要以加快館室藏檔案的數(shù)字化進程為基礎，以電子文件的歸檔和管理為重點，加強檔案信息資源建設。 一方面，要把以前形成的傳統(tǒng)檔案通過掃描等途徑轉化為 數(shù)字形式，以便通過計算機直接利用；另一方面，全面推行電子公文，確保今后形成的檔案以電子文件為主，在檔案接收時就實現(xiàn)數(shù)字化。 （二）實現(xiàn)檔案信息利用的網(wǎng)絡化 檔案服務利用由以往面對面服務為主轉變?yōu)橐跃W(wǎng)絡服務為主，借閱者通過網(wǎng)絡提交借閱申請，檔案管理人員通過網(wǎng)絡審核并借出。整個借閱過程，借閱者無須到檔案室聯(lián)系，對于部門之間相距較遠的企業(yè)來說是極為方便的。由于使用的方便這必然會有更多人借閱，從而提高檔案的利用率。 （三）實現(xiàn)檢索的自動化 傳統(tǒng)檔案管理雖然編制了不少檢索工具，但是當檔 案的數(shù)量較大時，使用時效率仍然是不高的。計算機檢索速度快、效率高，可實現(xiàn)多角度檢索，是傳統(tǒng)檢索工具所無法比擬的。 （四）實現(xiàn)檔案信息接收、存儲和提供利用的一體化 這實際是將前 3 個方面整合起來，使檔案管理的各項活動一環(huán)緊扣一環(huán)，成為一個連續(xù)的整體，以便獲得更高的效率。實現(xiàn)這個一體化的基礎是建立一個統(tǒng)一的計算機系統(tǒng)，包括硬件和軟件。 三、加強企業(yè)檔案信息化建設的對策 （一）提高認識，加強領導。 檔案信息化建設是一個長期、系統(tǒng)復雜的工程，這需要企業(yè)領導高度重視并積極參與協(xié) 調，建立一個強有力的領導組織機構，對前期的籌備工作，軟硬件的安裝調試、技術人才的引進與培訓，以及后期系統(tǒng)的維護、升級等進行全面考慮，對人員、資金、技術到軟硬件的引進開發(fā)都需要進行可行性研究，進而落實資金到位，人員合理引進、配備，從而保證檔案信息化建設的順利實施。 （二）健全制度，規(guī)范管理。 檔案部門要加強檔案信息化管理的規(guī)章制度體系建設，制定文檔一體化制度、歸檔制度、保密制度、鑒定制度、備份制度、查閱利用制度、網(wǎng)絡安全管理制度、機房管理制度、軟件管理制度、操作管理制度、監(jiān)督管理制度及具體工作 人員的崗位目標責任制等，使其具有可操作性，并形成約束機制，確保具體工作的規(guī)范有序。 要加強對企業(yè)檔案信息化建設的標準化、規(guī)范化管理。各企業(yè)在進行檔案信息化建設中，必須嚴格執(zhí)行國家檔案局和相關?。ㄊ校n案局有關檔案數(shù)字化、電子文件歸檔管理等技術規(guī)范標準，確保數(shù)字檔案資源格式統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、長期可讀、便于共享。在進行檔案數(shù)字化加工前，應征得相關檔案行政管理部門的認可，并在其業(yè)務指導與監(jiān)督下進行。 各企業(yè)在檔案信息化建設中要嚴格遵守檔案法和相關?。ㄊ校n案信息化建設保密管理辦法等相關法律法 規(guī)規(guī)定，加強對檔案信息化管理系統(tǒng)的管理，采取必要的安全防范措施，確保檔案信息系統(tǒng)的安全。 （三）提升技術，注重培訓。 檔案信息化建設的基礎是高科技含量的現(xiàn)代計算機技術的應用，檔案部門應具備相應的技術力量的支持，不僅能夠進行正常的保養(yǎng)維護、安全保護和故障處理等日常工作，還要能適應時代發(fā)展的要求及時進行技術更新和升級。為克服檔案部門 信息技術 力量不足的實際情況，可采取與高校、科研單位合作的方式，取人之長，補己之短。 另外，檔案部門可與相關部門合作，共同開展相同的科技攻關項目，提高檔案信息化成果的高科技含量和標準化水平。檔案信息管理人員不僅應具備過硬的檔案業(yè)務知識和技能，還應了解掌握計算機操作、數(shù)據(jù)錄入、網(wǎng)絡管理、數(shù)據(jù)庫建設、圖像處理、網(wǎng)頁制作等方面的知識。 這就需要檔案部門要為檔案信息管理人員的培訓和進修創(chuàng)造條件，不僅要鼓勵檔案管理人員開展自學，而且要制定規(guī)劃，把這方面的內容納入繼續(xù)教育中，列入到上崗資格的考試中 ，作為一項常規(guī)的檔案教育培訓內容來抓，以不斷強化檔案信息管理人員的素質，適應工作開展的需要。 企業(yè)檔案信息化建設問題探討總結（范文二） 一、企業(yè)檔案信息化建設的重要性 企業(yè)的檔案信息化需要企業(yè)在堅持法制化發(fā)展的基礎上，依靠科學的理念以及組織管理手段，結合信息技術和網(wǎng)絡技術等的高新技術手段，實現(xiàn)信息使用過程中的數(shù)據(jù)化和網(wǎng)絡化的發(fā)展，方便收集、傳輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的檔案管理工作的開展，還能夠實現(xiàn)檔案的共享，提高檔案中包含信息的使用效率，為企業(yè)自身以及社會提供更加優(yōu)良的服務。 企業(yè)中的檔案可以 說是其重要的信息資源，檔案的信息化建設屬于企業(yè)整體信息化的組成部分，也是檔案管理方面的創(chuàng)新手段，在這方面企業(yè)應該不斷的加大投入力度，增強相關重視，采取有效的管理措施，確保企業(yè)的檔案信息化建設在安全、高效的環(huán)境中開發(fā)完善，以此來推動企業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化的實現(xiàn)。 另外，檔案信息化的建設還是企業(yè)信息化工程項目的一部分，關系到實際中企業(yè)的發(fā)展狀況，企業(yè)檔案從整體上看是非常龐雜的，管理水平與使用質量的提升必須依靠信息化的建設發(fā)展，這樣還能減輕工作人員 的負擔，提高其內部的管理效率，促進傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代管理模式的轉換，充分發(fā)揮企業(yè)檔案的存在價值。 企業(yè)檔案的信息化也是基礎管理工作的組成，檔案不僅能維護企業(yè)的利益以及歷史成就，還是一種重要的信息資源，完整的檔案能夠真實的反映企業(yè)的發(fā)展歷程，檔案的使用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的不可缺少的一部分。 二、廣電網(wǎng)絡企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢 隨著三大網(wǎng)絡業(yè)務的逐步融合，廣電網(wǎng)絡網(wǎng)上業(yè)務流量由視頻傳輸演變?yōu)閷拵?、多媒體的信息通信，從而使廣電網(wǎng)絡企業(yè)靈活開展各種業(yè)務成為可能。與此同時，計算機網(wǎng)絡技術向廣電網(wǎng)絡 領域進行了深入而持續(xù)的滲透，使得傳統(tǒng)的廣電網(wǎng)絡信息化實際發(fā)生了轉變，由原來的有限集成相互獨立的應用系統(tǒng)發(fā)展成為了先進的工作流管理和信息技術為基礎的整體集成以及信息應用系統(tǒng)。 這種網(wǎng)絡市場環(huán)境的革新，使得廣電網(wǎng)絡的發(fā)展方向也發(fā)生了重要的轉變，傳統(tǒng)的有線電視網(wǎng)絡企業(yè)是單一的模擬傳輸網(wǎng)絡，經(jīng)營的網(wǎng)絡建設中心是壟斷式的，對有線電視業(yè)務進行基本的模擬，對廣播節(jié)目則實行單向的模擬。 電話是唯一的投訴通道，而現(xiàn)代的廣電網(wǎng)絡企業(yè)使用的是寬帶 形式的多業(yè)務集成媒體網(wǎng)絡，主要以市場的發(fā)展為導向，用戶為主導和 中心，采取全面增值的業(yè)務服務模式，開展數(shù)字電視節(jié)目以及數(shù)據(jù)業(yè)務，克服體系也打破了單一的形式，采取多個接入式的形式，比如電話、網(wǎng)站等。 現(xiàn)代化的廣電網(wǎng)絡企業(yè)在新形勢下必然會以快速、靈活的經(jīng)營方式適應市場環(huán)境，通過管理創(chuàng)新、組織創(chuàng)新、技術創(chuàng)新等手段來增強企業(yè)綜合的競爭實力，并且在市場中能更快的贏得有利地位，為用戶提供更加滿意的服務內容。 三、廣電網(wǎng)絡企業(yè)檔案信息化建設的主要目標 廣電網(wǎng)絡企業(yè)在發(fā)展中需要不斷的優(yōu)化內部管理程序，創(chuàng)新管理系統(tǒng)的發(fā)展目標，其具體的檔案信息化建設主要包含五個方面 的目標。 第一個方面就是加快檔案信息網(wǎng)絡的建設，在企業(yè)信息網(wǎng)絡綜合性的平臺基礎上建成檔案管理的獨立平臺。 第二個方面的目標就是加快企業(yè)檔案管理信息網(wǎng)站的建立，這樣有利于廣電網(wǎng)絡企業(yè)有效的開展對外業(yè)務，增強企業(yè)內部的服務水平，實現(xiàn)檔案資源的最大化的共享，從而達到提高工作效率的效果。還能夠改善企業(yè)中客戶的關系管理，與各種利益構成機構達成良好的協(xié)作關系。 第三個方面的目標是健全檔案管理系統(tǒng)以及規(guī)劃系統(tǒng)的建設，實現(xiàn)檔案管理的自動化，解放手工管理檔案的工作人員，提高檔案網(wǎng)絡管理的科學化和系統(tǒng)化 。 第四個方面的目標是完善企業(yè)信息系統(tǒng)的建設，檔案信息化建設是企業(yè)整體信息化的一部分，只有檔案信息化管理的實現(xiàn)才能夠達到企業(yè)業(yè)務流程信息化的完善，從而提高企業(yè)檔案應用的靈活性。 第五個方面的目標是逐漸成立企業(yè)內部的檔案信息數(shù)據(jù)中心，使企業(yè)在發(fā)展中能夠對自身的信息資源進行綜合全面的分析總結，為信息的集成化管理創(chuàng)造條件，從而達到提高企業(yè)整體效益的目標。 四、廣電網(wǎng)絡企業(yè)檔案信息化建設的 因為信息系統(tǒng)的實施是建立在完善的基礎數(shù)據(jù) 之上的，而信息系統(tǒng)的成功運行則是基于對基礎數(shù)據(jù)的科學管理，可見基礎數(shù)據(jù)的科學管理是企業(yè)信息化建設成功與否的關鍵之一。企業(yè)中的檔案管理機構中保存著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中完整的信息資源，是企業(yè)信息化建設的匯集地，企業(yè)檔案管理機構應該充分的把握這一發(fā)展機遇，把檔案信息化建設納入其中，使檔案信息化與企業(yè)信息化統(tǒng)一發(fā)展。 首先，檔案管理部門需要根據(jù)檔案管理的具體要求，對企業(yè)信息化的發(fā)展規(guī)劃以及建設方向提出實際的管理要求。 其次，需要充分的運用企業(yè)信息化技術和網(wǎng)絡這一現(xiàn)代化交流平臺，開展紙質檔案的數(shù)字化轉變 工作，提高檔案管理能力以及利用效率。 而在廣電網(wǎng)絡企業(yè)的運作框架中可以看出，企業(yè)的檔案信息系統(tǒng)是以企業(yè)數(shù)據(jù)中心建設為核心存在的，其中的用戶接口和業(yè)務系統(tǒng)的一部分組成企業(yè)客戶關系的管理系統(tǒng)，這樣能夠使企業(yè)不斷的發(fā)展新用戶，而且還能鞏固老用戶，在進行市場分析的時候，檔案的信息化建設完成能夠提供更多的便利。 企業(yè)檔案部門是穩(wěn)定而持久的檔案信息源，以這個信息源為基礎，檔案部門可以方便靈活地將企業(yè)方方面面的信息組合起來，滿足各類信息的需求。 企業(yè)中的檔案管理機構應該充分的發(fā)揮自身優(yōu)勢地位，采用現(xiàn)代化的信息加工技術，將網(wǎng)絡中的信息數(shù)據(jù)等進行有機的結合，構建成系統(tǒng)化的信息管理中心，并且建設成為館藏豐富、信息資源有效共享的信息網(wǎng)絡平臺，這樣能夠實現(xiàn)檔案為企業(yè)全方位提供服務的文獻信息的功能。 運用現(xiàn)有的信息進行多次的編研，在企業(yè)發(fā)展實際需求基礎上，進行信息的整合加工就能夠使檔案