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湖南有線長(zhǎng)沙網(wǎng)絡(luò)有限公司資金審批制度 第一章 總 則 第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,提高資金使用效率,強(qiáng)化資金支出的內(nèi)部控制,明確各項(xiàng)資金支付審批權(quán)限及審批程序,有效地控制公司成本費(fèi)用和資金風(fēng)險(xiǎn),在結(jié)合本公司的實(shí)際情況下特制定本制度。 第二條 本制度是依據(jù)公司法、會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及公司有關(guān)管理制度而制定。 第二章 資金支出的分類 第三條 根據(jù)資金支出的性質(zhì),將資金支出分為以下幾大類: (一)日常經(jīng)營(yíng)費(fèi)用支出:包括辦公用品、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、水電費(fèi)、房租、會(huì)務(wù)費(fèi)、其他; (二)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)支出:主要指為生產(chǎn)、銷售而進(jìn)行的物資采購(gòu); (三)職工薪酬支出:包括員工薪資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、福利費(fèi)等; (四)稅費(fèi)支出:指公司應(yīng)上交的各項(xiàng)稅款、規(guī)費(fèi)等; (五)固定資產(chǎn)、在建工程等長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)置支出; (六)非經(jīng)營(yíng)性資金往來(lái)支出; (七)對(duì)外長(zhǎng)、短期投資支出; (八)利潤(rùn)分配支出; (九)其他支出。 第三章 資金支付原則和依據(jù) 第四條 資金支付的原則 (一)堅(jiān)持預(yù)算管理的原則:根據(jù)董事會(huì)審批同意的年度預(yù)算,公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算控制與管理。 (二)優(yōu)先保證重點(diǎn)項(xiàng)目資金的原則; (三)支付憑證符合財(cái)務(wù)要求的原則。 第五條 資金支付的主要依據(jù)包括: (一) 國(guó)家政策法規(guī); (二) 公司章程及相關(guān)管理制度; (三) 經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算文件; (四) 與資金支出有關(guān)的必要合同和驗(yàn)收手續(xù); (五) 合法的外部單據(jù); (六) 規(guī)范的內(nèi)部單據(jù); (七) 其他相關(guān)文件。 第四章 資金支出審簽人的責(zé)任 第六條 資金支出審簽人的責(zé)任 (一)經(jīng)辦人應(yīng)如實(shí)反映資金支出內(nèi)容,在請(qǐng)款單據(jù)上簽字,對(duì)資金支出的 結(jié)果負(fù)直接責(zé)任。 (二)部門經(jīng)理對(duì)本部門資金支出的真實(shí)性、合理性及必要性負(fù)責(zé),并在此 基礎(chǔ)上審核并簽字,對(duì)資金支出的結(jié)果負(fù)部門領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 (三)財(cái)務(wù)部:根據(jù)公司實(shí)際資金情況對(duì)各類支付憑證的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性進(jìn)行審核;對(duì)于不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)利退回。在審簽過(guò)程中,財(cái)務(wù)部經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)按照年度預(yù)算和 月度預(yù)算對(duì)資金的支出提出支付計(jì)劃和意見(jiàn)。 (四)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理對(duì)各類資金支出具有最終審批權(quán),對(duì)資金支出的結(jié)果 負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 (五)所有資金支出必須根據(jù)本制度關(guān)于資金支出依據(jù)的規(guī)定核準(zhǔn)后方可支 出,對(duì)于不合法、不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整的支付憑證有權(quán)利退回。 第五章 資金審批權(quán)限 第七條 資金審批權(quán)限標(biāo)準(zhǔn)(在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)執(zhí)行) (一)經(jīng)營(yíng)性采購(gòu)支出、采購(gòu)、銷售費(fèi)用及日常經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用、職工薪資、稅費(fèi)支出、固定資產(chǎn)購(gòu)置、修理、設(shè)備改造等, 0萬(wàn)元以下公司總經(jīng)理審批; 0萬(wàn)元以上由公司董事長(zhǎng)審批。 (三)對(duì)關(guān)聯(lián)方支付,對(duì)外投資、收購(gòu)出售資產(chǎn)、資產(chǎn)抵押、對(duì)外擔(dān)保事項(xiàng)、 委托理財(cái)?shù)臋?quán)限,按照公司章程的規(guī)定履行相應(yīng)審批程序后,由董事長(zhǎng)簽批。 第六章 資金支出的審批流程 (一)審批流程: 經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單并簽名部門經(jīng)理分管副總經(jīng)理 財(cái)務(wù)總監(jiān)總經(jīng)理董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證出納付款; (二)公司員工根據(jù)工作需要,經(jīng)審批核準(zhǔn)可借取不超過(guò)一定額度的備用金, 但應(yīng)及時(shí)核銷,每年12 月底前必須清理; 第十條十萬(wàn)元以上經(jīng)營(yíng)采購(gòu)支出審批流程 (一)采購(gòu)前必須填報(bào)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)單、提交采購(gòu)合同,采購(gòu)?fù)瓿珊髴?yīng)及時(shí) 辦理驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù); (二) 審批流程: 經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單并簽名采購(gòu)部門經(jīng)理分管副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證 出納付款。 第十一條十萬(wàn)元以上采購(gòu)、銷售費(fèi)用及日常經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)用支出審批流程 (一) 審批流程: 經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單并簽名部門經(jīng)理分管副總經(jīng)理財(cái)務(wù)部經(jīng)理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證出納 付款; (二)公司員工根據(jù)工作需要,經(jīng)審批核準(zhǔn)可借取不超過(guò)一定額度的備用金, 但應(yīng)及時(shí)核銷,每年12 月底前必須清理; 第十二條 職工薪酬支出審批流程 (一)審批流程:由人事部門審核考勤情況,各部門根據(jù)業(yè)績(jī)考核綜合提出 考評(píng)意見(jiàn),由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)公司總經(jīng)理審批; (二)財(cái)務(wù)部根據(jù)審核后的考勤表編制薪資表,發(fā)放薪資。 第十三條 稅費(fèi)支出審批流程 (一)審批流程:由財(cái)務(wù)部門按國(guó)家有關(guān)稅收法律法規(guī),正確計(jì)算當(dāng)期應(yīng)納 稅費(fèi)金額; (二)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核并編制記賬憑證后由出納付款。 第十四條 固定資產(chǎn)、在建工程等長(zhǎng)期資產(chǎn)購(gòu)置支出審批流程 (一) 審批流程: 經(jīng)辦人填寫請(qǐng)款單并簽名采購(gòu)部門經(jīng)理分管副總經(jīng)理財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總經(jīng)理或授權(quán)人董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)編制記賬憑證出納 付款; (二)相關(guān)的合同和驗(yàn)收文件。 第十五條 對(duì)外長(zhǎng)、短期投資和非經(jīng)營(yíng)性資金往來(lái)支出審批流程 (一) 審批流程:經(jīng)辦人填寫資金申請(qǐng)單并簽名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé) 人總經(jīng)理董事長(zhǎng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)審核并編制記賬憑
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