辦公用品管理制度16569.doc

精品文檔中蒜集團(tuán)辦公用品管理制度目 錄第一章 總則第二章 辦公用品管理范圍第三章 辦公用品采購(gòu)第四章 辦公用品入庫(kù)第五章 辦公用品領(lǐng)用第六章 辦公用品日常管理第七章 辦公用品費(fèi)用成本控制第八章 附則 附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）附件二：辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品） 附件三：辦公用品交接清單附件四：辦公設(shè)備報(bào)修登記表第一章 總則為了確保公司辦公用品的正常使用，規(guī)范辦公用品管理、嚴(yán)格控制成本、合理節(jié)約開(kāi)支減少浪費(fèi)，從而使行政部工作系統(tǒng)化，提高工作效率，特制定本制度。第二章 辦公用品管理范圍 根據(jù)辦公用品的性能及功能，辦公用品包括以下兩大類(lèi)：2.1 耐用品：2.1.1 辦公家具，如：各類(lèi)辦公桌、空調(diào)、電視機(jī)、椅子、檔案柜、沙發(fā)、茶幾、保險(xiǎn)柜等;2.1.2 辦公設(shè)備，如：電話、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)、攝像機(jī)、投影儀、數(shù)碼照相機(jī)、音響器材、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等。2.2 易耗品：2.2.1 文具類(lèi)辦公用品，如：中性筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮擦、筆記本、檔案袋、檔案盒、訂書(shū)機(jī)、起釘器、訂書(shū)釘、計(jì)算器、直尺、膠水、膠棒、透明膠帶、雙面膠、圖釘、回形針、大頭針、信封、便箋、裁紙刀、剪刀、印泥、電池、插線板、打印紙、打印硒鼓、打印碳粉、復(fù)寫(xiě)紙等。2.2.2 生活類(lèi)辦公用品，如：衛(wèi)生紙、洗手液、紙杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。第三章 辦公用品采購(gòu)3.1 申請(qǐng)范圍：（1）辦公用品申請(qǐng)以部門(mén)為最小單位，各部門(mén)每月25日提交次月的采購(gòu)申請(qǐng)計(jì)劃到辦公室，便于辦公室根據(jù)申請(qǐng)計(jì)劃統(tǒng)一安排采購(gòu)，預(yù)期不報(bào)視為無(wú)需求，屆時(shí)庫(kù)房管理專(zhuān)員有權(quán)拒發(fā)；（2）部門(mén)采購(gòu)申請(qǐng)內(nèi)容主要為耐用品。3.2 審核及審批：（1） 由申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào)辦公室主任審核簽字后，提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可購(gòu)買(mǎi)。3.3 采購(gòu)安排：（1）各部門(mén)所需辦公用品，需經(jīng)采購(gòu)部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，其它部門(mén)不得擅自購(gòu)買(mǎi)。辦公用品購(gòu)買(mǎi)實(shí)行兩人以上共同負(fù)責(zé)制。（2）采購(gòu)分為定期采購(gòu)和臨時(shí)應(yīng)急采購(gòu)。辦公室根據(jù)批示意見(jiàn)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)。（3）臨時(shí)急需辦公用品，由部門(mén)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，由辦公室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理同意后購(gòu)置。第四章 辦公用品入庫(kù)4.1 入庫(kù)登記辦公用品采購(gòu)到位后，由庫(kù)房管理專(zhuān)員核對(duì)、入庫(kù)。庫(kù)房管理專(zhuān)員辦理入庫(kù)后，建立辦公用品采購(gòu)臺(tái)賬，對(duì)年度辦公用品采購(gòu)情況進(jìn)行整體統(tǒng)計(jì)。4.2 入庫(kù)物品明細(xì)單每次采購(gòu)入庫(kù)后，庫(kù)房管理人員制作入庫(kù)明細(xì)單，庫(kù)房主任簽字確認(rèn)，明細(xì)單備案存檔。第五章 辦公用品領(lǐng)用5.1 耐用品于每月初由行政部一次性發(fā)放各部門(mén)上月申請(qǐng)采購(gòu)的物品。部門(mén)辦公用品由部門(mén)指定人員簽字領(lǐng)用。5.2 耐用品的領(lǐng)用、管理實(shí)行部門(mén)負(fù)責(zé)制。耐用品由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定專(zhuān)人或使用人領(lǐng)取，部門(mén)負(fù)責(zé)人需簽字確認(rèn)，庫(kù)房存根備案。5.3 新員工入職后，每人按標(biāo)準(zhǔn)配置簽字筆一支、圓珠筆一支、筆記本一本，行政部統(tǒng)一為其配備辦公用品，耐用品由本人簽字領(lǐng)取，部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，庫(kù)房存根備案。5.4剪刀、膠帶、膠棒、橡皮擦、回形針、大頭針、圖釘、直尺、訂書(shū)器、裁紙刀，標(biāo)簽、由部門(mén)按需分配。計(jì)算器除財(cái)務(wù)部門(mén)由部門(mén)按需分配。第六章 辦公用品日常管理6.1 易耗品統(tǒng)一由庫(kù)房負(fù)責(zé)申請(qǐng)、發(fā)放。倉(cāng)庫(kù)會(huì)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、整理、成本核算，做出后期調(diào)整計(jì)劃。6.2 耐用品的管理，主要是指辦公用品/設(shè)備的報(bào)修：（1） 耐用品的維修對(duì)象為員工個(gè)人使用電腦及電腦外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備等，報(bào)修人到辦公室詳細(xì)描述并登記故障現(xiàn)象，辦公專(zhuān)員統(tǒng)籌安排，由維修人員排查并解決問(wèn)題，故障解決后填寫(xiě)設(shè)備報(bào)修記錄單并由報(bào)修申請(qǐng)人簽字確認(rèn)后辦公室歸檔保存，作為日后保養(yǎng)維修費(fèi)用結(jié)算的憑據(jù)，此費(fèi)用納入辦公物品耗損維修保養(yǎng)費(fèi)預(yù)算內(nèi)。（2）各部門(mén)耐用辦公用品的保養(yǎng)，主要由各部門(mén)專(zhuān)人進(jìn)行維修保養(yǎng)登記并跟蹤維護(hù)情況，行政部將不定期檢查。公共設(shè)施或設(shè)備，由行政部統(tǒng)一管理。（3）其他辦公設(shè)備（辦公桌、沙發(fā)等）出現(xiàn)故障，各部門(mén)應(yīng)及時(shí)與行政部聯(lián)系，由行政部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)廠家維修解決。在保修期內(nèi)不能維修解決的，憑購(gòu)買(mǎi)發(fā)票、保修單退、換給廠家。6.3 辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用單后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。6.4 各類(lèi)辦公用品應(yīng)愛(ài)惜使用、節(jié)約能源，打印或復(fù)印資料時(shí)，如非正式或非對(duì)外文件可使用背面打??；回形針、大頭針不得隨意丟棄。6.5 禮品的購(gòu)買(mǎi)、管理與贈(zèng)送（或發(fā)放）類(lèi)同易耗品，由辦公室統(tǒng)一辦理。第七章 辦公用品費(fèi)用成本控制7.1行政部需嚴(yán)格控制辦公用品的申請(qǐng)、領(lǐng)用、使用過(guò)程等。7.2各部門(mén)電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)等辦公設(shè)備的耗材及維修費(fèi)用，由辦公室統(tǒng)一管理，年終計(jì)入各部門(mén)辦公用品總費(fèi)用當(dāng)中。7.3凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)或折價(jià)賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。7.4公司辦公用品應(yīng)做公用，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格從當(dāng)月工資中扣除。員工應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)各類(lèi)辦公用品，如因不正當(dāng)或不合理使用而損壞物品應(yīng)照價(jià)賠付。本制度自公布之日起實(shí)施。第八章 附則1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)修訂并解釋。2、本制度自頒布之日起執(zhí)行。 附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）附件二：辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品） 附件三：辦公用品交接清單附件四：辦公設(shè)備報(bào)修登記表 年 月 日10歡迎下載10歡迎下載10歡迎下載。附件一：辦公用品領(lǐng)用登記表（易耗品）序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間備注123456789101112131415161718192021221、辦公用品領(lǐng)用時(shí)，請(qǐng)把低值易耗品和耐用設(shè)備分開(kāi)登記，便于清還查賬和管理。1、 物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱(chēng)和規(guī)格型號(hào)一定要寫(xiě)清楚，行政部負(fù)責(zé)存檔保管。附件二：辦公用品領(lǐng)用登記表（耐用品）序號(hào)物品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)數(shù)量領(lǐng)用部門(mén)領(lǐng)用人簽名領(lǐng)用時(shí)間部門(mén)經(jīng)理簽字備注123456789101112131415161718192021221、耐用品領(lǐng)用，部門(mén)負(fù)責(zé)人必須簽字確認(rèn)，便于清還查賬和管理。2、物品領(lǐng)用一律要登記，物品名稱(chēng)和規(guī)格型號(hào)一定要寫(xiě)清楚，行政部負(fù)責(zé)存檔保管。附件三：辦公用品交接清單辦理日期移交部門(mén)物品名稱(chēng)規(guī)格及說(shuō)明數(shù)量單位交接人簽字接管人簽字部門(mén)經(jīng)理