2019年公文處理流程

20192019 年公文處理流程年公文處理流程 公文處理程序指機(jī)關(guān)公文的傳遞 簽收 登記 分辦 擬 辦 承辦 催辦 辦結(jié) 立卷 歸檔和銷毀 公文處理必須做 到準(zhǔn)確 及時(shí) 安全 各個(gè)環(huán)節(jié) 應(yīng)力求當(dāng)日事當(dāng)日畢 下文 是小編收集的 20 xx 年公文處理流程 僅供參考 20 xx 年公文處理流程年公文處理流程 第一階段 公文的收受與分流 1 簽收 指履行規(guī)定的確認(rèn) 清點(diǎn) 核對 檢查 簽注手 續(xù)后 機(jī)關(guān)設(shè)置的外收發(fā)人員 通訊人員從發(fā)文機(jī)關(guān) 郵政部 門 機(jī)要通信部門 文件交換站 或通過自備通信設(shè)備收取公 文 2 外收文登記 即由外發(fā)人員在完成簽收工作后 對收文 情況做出簡要記載 3 啟封 即外收文登記完成后 公文送至機(jī)關(guān)統(tǒng)一或分別 按內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置的內(nèi)收發(fā)部門 或人員 由其簽收后 統(tǒng)一啟 封或徑送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者親啟 4 內(nèi)收文登記 即由內(nèi)收發(fā)人員對收文情況做出較詳細(xì)記 載 5 分辦 即經(jīng)對收文進(jìn)行分類篩選后 由指定的有關(guān)人員 根據(jù)公文的重要程度 各部門職責(zé)分工及有關(guān)程序規(guī)定將公文 分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 有關(guān)部門工作人員閱知辦理 6 摘編 由文件管理人員對部分準(zhǔn)備投入辦理過程的重要 文件進(jìn)行的加工活動 主要是針對這些文件寫文摘 提要 綜 述 匯集有關(guān)數(shù)據(jù)資料等 第二階段 辦理收文 1 擬辦 由部門負(fù)責(zé)人或有關(guān)具體工作人員經(jīng)過對公文進(jìn) 行認(rèn)真的閱讀分析 提出建議性的處置意見 供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者審 核定奪 2 批辦 即機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者或部門負(fù)責(zé)人對公文提出處置意見 3 承辦 即有關(guān)工作人員按批辦意見具體處置公文所針對 的事務(wù)和問題 4 注辦 即由承辦人簽注公文承辦情況 以備忘待查 第三階段 組織傳閱與催辦查辦 1 組織傳閱 指獨(dú)份或份數(shù)很少的公文需經(jīng)多部門或多位 工作人員閱知處理時(shí) 使公文在他們中間得到有效傳遞和閱讀 2 催辦 由公文處理管理機(jī)構(gòu)根據(jù)承辦時(shí)限和其他有關(guān)要 求對公文承辦過程實(shí)施的催促檢查 3 查辦 由公文處理管理機(jī)構(gòu)或其他專門組織對重要公文 實(shí)際執(zhí)行情況所進(jìn)行的核查協(xié)辦工作 第四階段 處置辦畢公文 包括 立卷歸檔 清退 暫存 銷毀等 收文辦理活動的方法要點(diǎn)收文辦理活動的方法要點(diǎn) 擬辦 擬辦是一項(xiàng)輔助決策活動 目的是為決策活動提供可供選 擇的方案 作好擬辦應(yīng)注意 1 認(rèn)真研讀公文 真正弄清對方 的意圖 問題的性質(zhì)與實(shí)際情況 2 意見要簡明 具體 得體 3 如同時(shí)提出兩個(gè)或兩個(gè)以上方案時(shí) 應(yīng)講究它們的排列次序 一般應(yīng)將傾向性意見放在前面 以提高效果 4 意見應(yīng)工整 清晰地寫在 文件處理單 相應(yīng)的欄目中 并簽注擬辦人姓名 與日期 5 當(dāng)公文所涉及的問題較易處理 對領(lǐng)導(dǎo)者采納自己 的方案有一定的把握時(shí) 也可直接草擬復(fù)文文稿供審核定奪 以加速辦理過程 批辦 批辦是一項(xiàng)由法定責(zé)任者履行法定事務(wù)處置權(quán)的決策性活 動 法定責(zé)任者即機(jī)關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人 批辦的要求是 1 不 得越權(quán)批辦公文 2 嚴(yán)格控制批辦范圍 不經(jīng)批辦同樣能得到 有效辦理的公文 已批辦過統(tǒng)一的處置意見的公文 他人已有 合法 明確而有效批辦意見的公文 均不再批辦 由有關(guān)部門 直接處理 3 批辦意見務(wù)須明確 肯定 具體 前后一致 切 實(shí)可行 4 采取有效措施監(jiān)督批辦意見的執(zhí)行結(jié)果 5 批辦過 程中 如發(fā)現(xiàn)公文所涉及的問題是自己無權(quán)或確實(shí)無法處置的 可將批辦改為擬辦 在此過程中一定要實(shí)事求是地弄清事件的 情況 6 批辦意見應(yīng)工整 清晰地寫在 文件處理單 或 文 件傳閱單 的有關(guān)欄目內(nèi) 并務(wù)須簽注批辦人姓名 年月日 承辦 只有經(jīng)過承辦 公文才能產(chǎn)生切實(shí)效用 它是公文辦理中 的中心環(huán)節(jié) 在承辦時(shí)應(yīng)注意 1 熟悉與公文內(nèi)容有關(guān)的法律 法規(guī) 方針政策和上級有關(guān)公文 熟悉有關(guān)業(yè)務(wù) 2 為使公文 所針對的問題得到有效處理 必須深入實(shí)際 加強(qiáng)調(diào)查研究 3 加強(qiáng)協(xié)商 努力協(xié)調(diào)各方面關(guān)系 4 有效運(yùn)用面談 會議 電話溝通 現(xiàn)場辦公等多種承辦方式 5 分清主次 區(qū)別緩急 科學(xué)安排承辦次序 6 各級領(lǐng)導(dǎo)積極參與承辦 7 注重對承辦 結(jié)果的檢查與監(jiān)督 注辦 注辦的主要作用是備忘待查 為日后查考提供依據(jù) 注辦由承辦人隨手完成 即隨著承辦活動的進(jìn)行隨時(shí)將反 映承辦情況的一些內(nèi)容記錄在 文件處理單 相應(yīng)的欄目內(nèi) 簽注的項(xiàng)目通常包括 是否辦復(fù)