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文檔簡介
質(zhì)量管理學(xué) 第一章 質(zhì)量管理體系 第一節(jié) 一、 (一 ) 2. 各國推行質(zhì)量管理和質(zhì)量保證活動的成功經(jīng)驗(yàn),為產(chǎn)生 (二 ) 1. 有關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)化組織 國際標(biāo)準(zhǔn)化組織( 寫為 947年,現(xiàn)已是由約 150個(gè)國家及標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)體組成的世界性的聯(lián)合會,是世界上最大的具有民間性質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)化機(jī)構(gòu),是聯(lián)合國經(jīng)社理事會和貿(mào)發(fā)理事會的最高一級咨詢組織。 宗旨是:在世界范圍內(nèi)促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作的發(fā)展,以便于國際物資交流和互助,并擴(kuò)大在文化、科學(xué)、技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的合作。它的主要活動是制訂 調(diào)世界范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化工作,報(bào)道國際標(biāo)準(zhǔn)化的交流情況,以及同其他國際性組織進(jìn)行合作,共同研究有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化問題。 2. 關(guān)于國際標(biāo)準(zhǔn)的采用 國際標(biāo)準(zhǔn)主要是指 前國際標(biāo)準(zhǔn)中約有 60%是 20%是 20%是其他國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定的。 在國際貿(mào)易與交往中,一切需要制定技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的地方,均應(yīng)以國際技術(shù)規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)。 等同采用:可用 可用“ ”表示,是指國家標(biāo)準(zhǔn)在技術(shù)內(nèi)容上相同,但在編寫上不完全對應(yīng)于國際標(biāo)準(zhǔn)。我國對 3. 關(guān)于 2000版 000、 001、 004三項(xiàng)國際標(biāo)準(zhǔn)于 2000年 12月 15日正式發(fā)布后,我國于同年 12月 28日發(fā)布、自 2001年 6月 1日起實(shí)施等同采用的上述標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)編號為 19000000: 2000; 19001001: 2000和 19004004: 2000。繼而,我國于 2003年 5月 23日發(fā)布了等同 9011: 2002的 190119011:2002標(biāo)準(zhǔn),并于 2003年 10月 1日起實(shí)施。 二、 (一 ) 000: 2000 質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語 001: 2000 質(zhì)量管理體系 要求 004: 2000 質(zhì)量管理體系 業(yè)績改進(jìn)指南 9011: 2002 質(zhì)量和(或)環(huán)境管理體系審核指南 (二 ) 9001和 9004標(biāo)準(zhǔn)的異同 1. 2. 雖然兩項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)具有不同的使用范圍,但由于具有相似的結(jié)構(gòu),有助于使用者將它們作為協(xié)調(diào)一致的一對標(biāo)準(zhǔn)加以應(yīng)用。當(dāng)它們一起使用并得到全面實(shí)施時(shí),組織將獲得比僅使用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)更大的收益。 第二節(jié) “基礎(chǔ)和術(shù)語”標(biāo)準(zhǔn) 一、質(zhì)量管理體系基礎(chǔ) (一 ) 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)的內(nèi)容 質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)的內(nèi)容可以概括為八大質(zhì)量管理原則(第二章已有闡述)、十二項(xiàng)質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)、80個(gè)詞條。 “ 組織依存于顧客 。 因此 , 組織應(yīng)當(dāng)理解顧客當(dāng)前和未來的需求 , 滿足顧客要求并爭取超越顧客期望 。 ” “ 領(lǐng)導(dǎo)者確立組織統(tǒng)一的宗旨及方向 , 他們應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造并保持使員工能充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的內(nèi)部環(huán)境 。 ” “ 各級人員都是組織之本 , 只有他們的充分參與 ,才能使他們的才干為組織帶來收益 。 ” “ 將過程和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理 , 可以更高效地得到期望的結(jié)果 。 ” “ 將相互關(guān)聯(lián)的過程作為系統(tǒng)加以識別 、 理解和管理 ,有助于組織提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效性和效率 。 ” “ 持續(xù)改進(jìn)總體業(yè)績應(yīng)當(dāng)是組織的一個(gè)永恒的目標(biāo) 。 ” “ 有效決策是建立在數(shù)據(jù)和信息分析的基礎(chǔ)上 。 ” “ 組織與供方是相互依存的 , 互利的關(guān)系可增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力 。 ” (二 ) 質(zhì)量管理體系的有關(guān)理論 1. 質(zhì)量管理體系的目的 2. 體系要求與產(chǎn)品要求 3. 持續(xù)改進(jìn) 持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的目的是為了提高組織質(zhì)量管理體系的有效性和效率,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),增加顧客和其他相關(guān)方面滿意的機(jī)會。有效性是完成策劃的活動和達(dá)到結(jié)果的程度;而效率是達(dá)到的結(jié)果與所使用的資源之間的關(guān)系。 (三 ) 質(zhì)量管理體系方法 1. 管理的系統(tǒng)方法 (1) 確定顧客和其他相關(guān)方的需求和期望; (2) 建立組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo); (3) 確定實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必須的過程和職責(zé); (4) 確定和提供實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)必需的資源; (5) 規(guī)定測量每個(gè)過程的有效性和效率的方法; (6) 應(yīng)用這些測量方法確定每個(gè)過程的有效性和效率; (7) 確定防止不合格并消除產(chǎn)生原因的措施; (8) 建立和應(yīng)用持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的過程。 2. 過程方法 過程是質(zhì)量管理活動研究的基本單元,正如化學(xué)研究的基本單元是化學(xué)元素一樣。研究過程的基本特征,對于識別質(zhì)量管理活動的每一個(gè)過程具有重要指導(dǎo)意義。研究過程的相互作用,為建立下一個(gè)有機(jī)運(yùn)行的質(zhì)量管理體系提供了基礎(chǔ)方法和管理思路。正如在質(zhì)量管理原則 “過程方法”中所闡述的,把活動和相關(guān)的資源作為過程進(jìn)行管理,可以更高效地得到期望的效果。 3. 統(tǒng)計(jì)技術(shù)的作用 (1) 尋找最佳的方法以有助于解決現(xiàn)存問題; (2) 提高解決問題的有效性和組織的工作效率; (3) 利用相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析做出決策; (4) 證實(shí)產(chǎn)品或體系的符合性、有效性; (5) 持續(xù)改進(jìn)。 (四 ) 質(zhì)量管理體系的建立 ( 1) 質(zhì)量方針是由組織的最高管理者正式發(fā)布的該組織總的質(zhì)量宗旨和方向。 最高管理者是指在最高層指揮和控制組織的一個(gè)人或一組人。通常泛指具有執(zhí)行職責(zé)的最高層管理者,如總經(jīng)理。正式發(fā)布指應(yīng)通過一種適當(dāng)?shù)男问奖磉_(dá)。例如專門的質(zhì)量方針文件或?qū)懺谫|(zhì)量手冊中。 總的質(zhì)量宗旨和方向可理解為組織在質(zhì)量方面的未來發(fā)展的遠(yuǎn)景規(guī)劃或藍(lán)圖,是組織的追求。 質(zhì)量方針應(yīng)與組織的宗旨、總方針相一致。 質(zhì)量目標(biāo)是指組織在質(zhì)量方面所追求的目的。可理解為在一定時(shí)間范圍內(nèi)或限定的范圍內(nèi),組織所規(guī)定的與顧客要求有關(guān)的質(zhì)量指標(biāo)應(yīng)達(dá)到的具體要求、標(biāo)準(zhǔn)或結(jié)果。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的。 ( 2)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的關(guān)系 質(zhì)量方針為制定、評審質(zhì)量目標(biāo)提供了框架。 質(zhì)量目標(biāo)通常依據(jù)組織的質(zhì)量方針制定。 質(zhì)量方針與質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)緊密相連,質(zhì)量目標(biāo)在持續(xù)改進(jìn)方面與質(zhì)量方針相一致。 創(chuàng)造一個(gè)員工充分參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的環(huán)境是最高管理者核心作用的體現(xiàn)。最高管理者能夠決定組織的命運(yùn);最高管理者有權(quán)制定組織的政策、賦予員工的職責(zé)和權(quán)限,提供資源;一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者,應(yīng)當(dāng)是一個(gè)能充分發(fā)揮全員積極參與實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的管理者。因此,最高管理者應(yīng)當(dāng)通過其具有的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用,制定各種合理可行的措施,創(chuàng)造一個(gè)員工能充分發(fā)揮自身能力、使員工積極參與的氛圍和環(huán)境。這是最高管理者核心作用的體現(xiàn)。 3. 文件化的質(zhì)量管理體系 (1) 文件的概念 文件是信息及其承載媒體。文件概念表明它是由兩個(gè)要素構(gòu)成的。一是信息,二是承載媒體。媒體可以是紙張、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體(如錄音帶、錄像帶等),照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品或它們的組合。信息是文件的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,信息的不同,決定了文件的性質(zhì)不同。 (2) 建立質(zhì)量管理體系的活動中對文件的基本要求 應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)形成文件的質(zhì)量管理體系,而不是一個(gè)文件系統(tǒng); 文件的詳略程度適宜; 文件使用的媒體,取決于組織管理方式的現(xiàn)代化程度,既可以使用紙張,也可使用光盤、磁盤等; 對文件的要求不是形式上的,而是真正能使質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行。 二、質(zhì)量管理體系 基本術(shù)語 ( 一 ) 質(zhì)量的概念 “ 一組固有特性滿足要求的程度 。 ” 明示的、通常隱含的或必須履行的需求或期望?!? 量的廣義性 、 質(zhì)量的時(shí)效性 、質(zhì)量的相對性 。 ( 二 ) 質(zhì)量管理的概念 “ 在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)的活動 。 ” 包括:制定質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo) 、 質(zhì)量策劃 、 質(zhì)量控制 、 質(zhì)量保證 、 質(zhì)量改進(jìn) 。 質(zhì)量管理的一部分,致力于制定質(zhì)量目標(biāo)并規(guī)定必要的運(yùn)行過程和相關(guān)資源以實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)?!? “ 質(zhì)量管理的一部分 , 致力于滿足質(zhì)量要求 。 ” ( 三 ) 產(chǎn)品的概念 “ 過程的結(jié)果 。 ” 包括:服務(wù) 、 軟件 、硬件 、 流程性材料 。 通常是無形的并且是在供方和顧客接觸面上至少需要完成一項(xiàng)活動的結(jié)果。” “ 由信息組成 , 通常是無形產(chǎn)品 。 ” 常是有形產(chǎn)品 , 其量具有 計(jì)數(shù) 的特性 。 常是有形產(chǎn)品 , 其量具有 連續(xù) 的特性 ( 四 ) 供方 、 組織 、 顧客的概念 “ 提供產(chǎn)品的組織或個(gè)人 。 ” 量改進(jìn) 。 職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排的一組人員及設(shè)施?!? “ 接受產(chǎn)品的組織或個(gè)人 。 ” ( 五 ) 合格 、 不合格 、 缺陷 “ 滿足要求 。 ” 未滿足要求?!? “ 未滿足與預(yù)期或規(guī)定用途有關(guān)的要求 。 ” “ 為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格所采取的措施 。 ” 為消除已發(fā)現(xiàn)的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。” “ 為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施 。 。 ” 第三節(jié) 質(zhì)量管理體系“要求”標(biāo)準(zhǔn) 一、標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用、范圍、用途 二、質(zhì)量管理體系的要求 (一 ) 總要求 (二 ) 文件要求 三、“四大過程”要求 (一 ) 管理職責(zé) (二 ) 資源管理 (三 ) 產(chǎn)品實(shí)現(xiàn) (四 ) 測量、分析與改進(jìn) 第四節(jié) 質(zhì)量管理體系認(rèn)證 一、認(rèn)證的分類 1. 產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證 2. 質(zhì)量管理體系認(rèn)證 3. 環(huán)境管理體系認(rèn)證 4. 職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證 5. 認(rèn)可 二、質(zhì)量管理體系認(rèn)證 1. 質(zhì)量管理體系認(rèn)證的申請 2. 現(xiàn)場審核前的準(zhǔn)備 在現(xiàn)場審核前,申請方的質(zhì)量管理體系運(yùn)行時(shí)間應(yīng)達(dá)到 3個(gè)月,至少前提 2個(gè)月向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交質(zhì)量手冊及所需相關(guān)文件。 認(rèn)證機(jī)構(gòu)準(zhǔn)備組建審核組,指定專職審核員或?qū)徍私M長,并進(jìn)行質(zhì)量手冊審查(文審),審查以后填寫質(zhì)量手冊審查表,通知受審核方,并保存記錄。 3. 現(xiàn)場審核 現(xiàn)場審核的主要程序?yàn)椋? (1) 召開首次會議。 介紹審核組成員及分工; 明確審核目的、依據(jù)文件和范圍; 說明審核方式,確認(rèn)審核計(jì)劃及需要澄清的問題。 (2) 實(shí)施現(xiàn)場審核,收集證據(jù),對不符合項(xiàng)目寫出不符合項(xiàng)報(bào)告單。 (3) 審核組編寫審核報(bào)告作出審核結(jié)論,其審核結(jié)論有三種情況: 沒有或僅有少量的一般不符合,可建議通過認(rèn)證; 存在多個(gè)嚴(yán)重不符合,短期內(nèi)不可能改正,則建議不予通過認(rèn)證; 存在個(gè)別嚴(yán)重不符合,短期內(nèi)可能改正,則建議推遲通過認(rèn)證。 (4) 向受審核方通報(bào)審核情況與結(jié)論。 (5) 召開最后一次會議,宣讀審核報(bào)告,受審核方對審核結(jié)果進(jìn)行確認(rèn)。 (6) 認(rèn)證機(jī)構(gòu)跟蹤受審核方對不符合項(xiàng)采取糾正措施的效果。 4. 認(rèn)證批準(zhǔn) 對不能批準(zhǔn)認(rèn)證的組織,認(rèn)證機(jī)構(gòu)要給予正式通知,說明未通過的理由,組織再次提出申請,至少須經(jīng) 6個(gè)月后才能受理。 5. 認(rèn)證范圍的擴(kuò)大和縮小 獲證組織若需擴(kuò)大或縮小體系認(rèn)證范圍時(shí),由獲證方提出書面申請,提出同擴(kuò)大或縮小認(rèn)證范圍相應(yīng)的質(zhì)量手冊,由合同管理部審查接受后,需擴(kuò)大認(rèn)證范圍的簽訂擴(kuò)大認(rèn)證范圍合同,需縮小認(rèn)證范圍的辦理原合同更改手續(xù)?,F(xiàn)場審核通過后,給予更換認(rèn)證證書,證書內(nèi)更改覆蓋范圍,注明換證日期,但證書有效期不變。 質(zhì)量管理學(xué) 第二章 全面質(zhì)量管理 第一節(jié) 全面質(zhì)量管理的由來、含義及特點(diǎn) 一、 全面質(zhì)量管理的由來 (一 )質(zhì)量檢驗(yàn)管理階段 產(chǎn)品質(zhì)量檢查階段的長處在于:設(shè)計(jì)、制造、檢驗(yàn)分屬三個(gè)部門,可謂“三權(quán)分立”。有人專職制定標(biāo)準(zhǔn)(計(jì)劃);由人負(fù)責(zé)制造(執(zhí)行);有人專職按照標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)產(chǎn)品質(zhì)量。這樣對產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)肅性有好處,各部門的質(zhì)量責(zé)任也得到嚴(yán)格的劃分。這種“檢驗(yàn)的質(zhì)量管理”有下列缺點(diǎn):一是解決質(zhì)量問題缺乏系統(tǒng)的觀念;二是只注重結(jié)果,缺乏預(yù)防,“事后檢驗(yàn)”只起到“把關(guān)”的作用,而無法在生產(chǎn)過程中“預(yù)防”和“控制”不合格產(chǎn)品的產(chǎn)生,一旦發(fā)現(xiàn)廢品,一般很難補(bǔ)救;三是它要求對成品進(jìn)行 100%的全數(shù)檢查,對于檢驗(yàn)批量大的產(chǎn)品,或?qū)τ谄茐男詸z驗(yàn),這種檢驗(yàn)是不經(jīng)濟(jì)和不實(shí)用的,在一定條件下也是不允許的。 (二 ) 統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理階段 統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理階段的主要特點(diǎn)是利用數(shù)理統(tǒng)計(jì)原理,預(yù)防不合格品的產(chǎn)生并檢驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量。這時(shí),質(zhì)量職能在方式上由專職檢驗(yàn)人員轉(zhuǎn)移給專業(yè)的質(zhì)量控制工程師和技術(shù)人員承擔(dān),質(zhì)量管理由事后檢驗(yàn)改變?yōu)轭A(yù)測、預(yù)防事故的發(fā)生。這標(biāo)志著將事后檢驗(yàn)的觀念改變?yōu)轭A(yù)防質(zhì)量事故發(fā)生的預(yù)防觀念。 但是,在宣傳、介紹和推廣統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理的原理和方法的過程中,由于過分強(qiáng)調(diào)了質(zhì)量控制的數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法,搬用了大量的數(shù)學(xué)原理和復(fù)雜的計(jì)算,又不注意數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法的通俗化和普及化工作,忽視了組織管理工作,使得人們誤認(rèn)為“質(zhì)量管理就是數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法”,“數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法理論深奧”,“質(zhì)量管理是數(shù)學(xué)家的事情”,因而對質(zhì)量管理產(chǎn)生了一種高不可攀的感覺,令人“望而生畏”,這都影響和妨礙了統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理方法的普及和推廣,使它未能充分地發(fā)揮應(yīng)有的作用。 (三 ) 全面質(zhì)量管理階段 二、全面質(zhì)量管理的含義及特點(diǎn) (一 ) 全面質(zhì)量管理的含義 全面質(zhì)量管理定義為: 一個(gè)組織以質(zhì)量為中心,以全員參與為基礎(chǔ),目的在于通過讓顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達(dá)到長期成功的管理途徑。 (二 ) 全面質(zhì)量管理的基本要求 1. 全員參加的質(zhì)量管理 2. 全過程的質(zhì)量管理 3. 全組織的質(zhì)量管理 4. 全社會推動的質(zhì)量管理 第二節(jié) 全面質(zhì)量管理的原則 和工作程序 一、質(zhì)量管理八項(xiàng)基本原則 (一 ) 原則 1 以顧客為關(guān)注焦點(diǎn) 1. 通過對市場機(jī)遇靈活與快速的反應(yīng),以獲得收益和市場份額的提高; 2. 提高組織資源利用的有效性以增強(qiáng)顧客滿意; 3. 增進(jìn)顧客忠誠,招徠再次業(yè)務(wù)。 (二 ) 原則 2 領(lǐng)導(dǎo)作用 1. 使員工理解組織的目標(biāo)和目的,并激發(fā)員工的積極性; 2. 以統(tǒng)一的方式來評價(jià)、協(xié)調(diào)和實(shí)施活動; 3. 使組織的各層次之間互不溝通的情況減至最少程度。 (三 ) 原則 3 全員參與 1. 組織內(nèi)的員工受到激勵(lì)、盡職盡責(zé)、勇于參與; 2. 為組織目標(biāo)的進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)而改革、創(chuàng)新; 3. 員工對自身的表現(xiàn)負(fù)責(zé); 4. 員工的積極參與并為持續(xù)改進(jìn)做出貢獻(xiàn)。 (四 ) 原則 4 過程方法 1. 通過有效地使用資源以降低成本和縮短周期; 2. 獲得經(jīng)過改進(jìn)、協(xié)調(diào)一致并可預(yù)測的結(jié)果; 3. 關(guān)注重點(diǎn)和優(yōu)先的改進(jìn)機(jī)會。 (五 ) 原則 5 管理的系統(tǒng)方法 1. 過程的整合與協(xié)調(diào),可以達(dá)到最佳的預(yù)期結(jié)果; 2. 具有盡力關(guān)注關(guān)鍵過程得能力; 3. 使相關(guān)方對組織的協(xié)調(diào)性、有效性和效率建立信心。 (六 ) 原則 6 持續(xù)改進(jìn) 1. 通過改善組織能力創(chuàng)造業(yè)績; 2. 根據(jù)組織的戰(zhàn)略意圖協(xié)調(diào)各層次的改進(jìn)活動; 3. 對機(jī)遇的快速靈活反應(yīng)。 (七 ) 原則 7 基于事實(shí)的決策方法 1. 有信息依據(jù)的決策; 2. 通過參照實(shí)施記錄,證明過去決策的有效性以增長能力; 3. 增強(qiáng)對各種意見和決定加以評審、質(zhì)疑和改變的能力。 (八 ) 原則 8 與供方互利的關(guān)系 1. 增強(qiáng)雙方創(chuàng)造價(jià)值的能力; 2. 對市場或顧客的需求和期望的變化,聯(lián)合做出靈活、快速的反應(yīng); 3. 成本和資源的優(yōu)化。 八項(xiàng)管理原則可以統(tǒng)一、概括地描述為: 組織的最高管理者充分發(fā)揮“領(lǐng)導(dǎo)作用”,采用“過程方法”和“管理的系統(tǒng)方法”,建立和運(yùn)行一個(gè)“以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”、“全員參與”的質(zhì)量管理體系,注重以數(shù)據(jù)分析等“基于事實(shí)的決策方法”,使體系得以“持續(xù)改進(jìn)”。在滿足顧客要求的前提下,使供方受益,并建立起“與供方互利的關(guān)系”,以期在供方、組織和顧客這條供應(yīng)鏈上的良性運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)多贏的共同愿望。 二、 (一 ) 1. 四個(gè)階段的內(nèi)容 (1) 計(jì)劃階段:包括制訂方針、目標(biāo)、計(jì)劃書、管理項(xiàng)目等。 (2) 執(zhí)行階段:即實(shí)地去干,去落實(shí)具體對策。 (3) 檢查階段:對策實(shí)施后,評價(jià)對策的效果。 (4) 處理階段:總結(jié)成功的經(jīng)驗(yàn),形成標(biāo)準(zhǔn)化,以后按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。對于沒有解決的問題,轉(zhuǎn)入下一個(gè)輪制訂下一輪改進(jìn)計(jì)劃提供資料。 2. 七個(gè)步驟的內(nèi)容 (1) 計(jì)劃階段。經(jīng)過分析研究,確定質(zhì)量管理目標(biāo)、項(xiàng)目和擬定相應(yīng)的措施,其工作內(nèi)容可分為四個(gè)步驟: 第一步驟:分析現(xiàn)狀、找出存在問題,確定目標(biāo); 第二步驟:分析影響質(zhì)量問題的各種原因; 第三步驟:從影響質(zhì)量問題的原因中找出主要原因; 第四步驟:針對影響質(zhì)量的主要原因,擬定措施計(jì)劃。 (2) 執(zhí)行階段。根據(jù)預(yù)定目標(biāo)和措施計(jì)劃,落實(shí)執(zhí)行部門和負(fù)責(zé)人,組織計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)其工作步驟為: 第五步驟:執(zhí)行措施,實(shí)施計(jì)劃。 (3) 檢查階段。檢查計(jì)劃實(shí)施結(jié)果,衡量和考察取得的效果,找出問題。其工作步驟為: 第六步驟:檢查效果,發(fā)現(xiàn)問題。 (4) 處理階段??偨Y(jié)成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn),并納入有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、制度和規(guī)定,鞏固成績,防止問題重新出現(xiàn),同時(shí),將本循環(huán)中遺留的問題提出來,以便轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)去加以解決。其工作步驟是: 第七步驟:總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把成功的經(jīng)驗(yàn)肯定下來,納入標(biāo)準(zhǔn); 停頓地周而復(fù)始地運(yùn)轉(zhuǎn)。 (二 ) 1. 四個(gè)階段缺一不可 2. 大環(huán)套小環(huán),環(huán)環(huán)相扣 3. 循環(huán)每轉(zhuǎn)一周提升一步 4. 關(guān)鍵在于“處理”階段 第三節(jié) 全面質(zhì)量管理的基礎(chǔ)工作 一、質(zhì)量教育工作 二、標(biāo)準(zhǔn)化工作 三、計(jì)量工作 (一 ) 監(jiān)視和測量裝置的正確、合理使用; (二 ) 監(jiān)視和測量裝置的檢定; (三 ) 監(jiān)視和測量裝置的及時(shí)修理和報(bào)廢; (四 ) 監(jiān)視和測量裝置的妥善保管; (五 ) 改革監(jiān)視和測量裝置和計(jì)量方法,實(shí)現(xiàn)檢驗(yàn)測試手段現(xiàn)代化。 四、質(zhì)量信息工作 質(zhì)量信息的主要來源有: (一 ) 國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)動態(tài); (二 ) 國內(nèi)外同類產(chǎn)品的動態(tài); (三 ) 國內(nèi)外相關(guān)市場的供求變化; (四 ) 產(chǎn)品在使用過程中反映出來的有關(guān)信息; (五 ) 產(chǎn)品在設(shè)計(jì)和制造過程中的有關(guān)信息。 五、質(zhì)量責(zé)任制 為了使質(zhì)量責(zé)任制落實(shí)到實(shí)處,組織必須按責(zé)、權(quán)、利三者統(tǒng)一的原則,制定各部門、各級、各類人員的質(zhì)量責(zé)任制,讓規(guī)定的任務(wù)與責(zé)任盡可能數(shù)量化,并實(shí)行質(zhì)量獎(jiǎng)懲制度。 質(zhì)量管理學(xué) 第一章 質(zhì)量與質(zhì)量管理 第一節(jié) 質(zhì)量的概念和意義 一、 質(zhì)量與質(zhì)量特性 (一 ) 質(zhì)量 (二 )質(zhì)量特性 (三 ) 產(chǎn)品質(zhì)量與過程質(zhì)量、工作質(zhì)量的關(guān)系 二、提高產(chǎn)品質(zhì)量的意義 社會意義 經(jīng)濟(jì)意義 提高競爭優(yōu)勢的意義 第二節(jié) 質(zhì)量管理、質(zhì)量職能 和質(zhì)量職責(zé) 一、質(zhì)量管理 (一 ) 質(zhì)量管理的含義 (二 ) 質(zhì)量環(huán) (三 ) 質(zhì)量管理的“三部曲” 1. 質(zhì)量策劃 2. 質(zhì)量控制 3. 質(zhì)量改進(jìn) 二、質(zhì)量職能和質(zhì)量職責(zé) 三、質(zhì)量管理新理論 (一 ) 質(zhì)量保證理論 (二 ) 產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任理論 (三 ) 質(zhì)量經(jīng)濟(jì)學(xué) (四 ) 質(zhì)量控制理論 (五 ) 質(zhì)量檢驗(yàn)理論 (六 ) 質(zhì)量改進(jìn)理論與田口方法 (七 ) 質(zhì)量功能展開理論 第三節(jié) 我國質(zhì)量管理的現(xiàn)狀及發(fā)展 抽樣方案 一、初始階段的質(zhì)量形勢 (一 ) 質(zhì)量問題令人擔(dān)憂 (二 ) 假冒偽劣屢禁不止 (三 ) 質(zhì)量管理發(fā)展不均衡 (四 ) 優(yōu)難勝、劣不汰現(xiàn)象比較突出 (五 ) 監(jiān)督乏力,有效手段不足 二、規(guī)范化階段的質(zhì)量振興 (一 ) 提高主要產(chǎn)業(yè)整體素質(zhì) (二 ) 提高重點(diǎn)產(chǎn)品質(zhì)量 (三 ) 提高工程質(zhì)量 (四 ) 提高服務(wù)質(zhì)量 三、追求卓越階段的質(zhì)量管理 發(fā)展方向 (一 ) 品牌戰(zhàn)略 (二 ) 質(zhì)量文化 (三 ) 大質(zhì)量概念與卓越績效模式 1. 大質(zhì)量概念 2. 卓越績效模式 第四節(jié) 國外質(zhì)量管理簡介 一、美國質(zhì)量管理概況 (一 ) 重視建立嚴(yán)密的質(zhì)量保證體系 (二 ) 重視質(zhì)量成本分析工作 (三 ) 重視標(biāo)準(zhǔn)化在質(zhì)量管理方面的作用 (四 ) 重視最新科學(xué)成果的采用 (五 ) 重視服務(wù)過程中的質(zhì)量管理 (六 ) 逐步重視社會質(zhì)量監(jiān)督工作 二、日本質(zhì)量管理的特征 (一 ) 全企業(yè)、全員參加的質(zhì)量管理 (二 ) 質(zhì)量管理小組活動 (三 ) 質(zhì)量管理診斷 (四 ) 統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用 (五 ) 質(zhì)量管理教育和培訓(xùn) (六 ) 全面的質(zhì)量管理推行活動 質(zhì)量管理學(xué) 第四章 卓越績效評價(jià) 第一節(jié) 制定卓越績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的目的和作用 一、制定卓越績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的國際、國內(nèi)背景 (一 ) 國際背景 目前,世界上共有 60多個(gè)國家實(shí)施了類似的計(jì)劃。在這些質(zhì)量獎(jiǎng)計(jì)劃中,最為著名、影響也最大的當(dāng)推美國的馬爾科姆 波多里奇國家質(zhì)量獎(jiǎng)、日本的戴明質(zhì)量獎(jiǎng)和歐洲質(zhì)量獎(jiǎng)。 設(shè)立最早的是 1951年的日本戴明質(zhì)量獎(jiǎng) 馬爾科姆 波多里奇獎(jiǎng)( 立于 1987年 歐洲質(zhì)量獎(jiǎng) (立于 1992年 (二 ) 國內(nèi)背景 改革開放以后,我國企業(yè)界質(zhì)量管理的發(fā)展大體可劃分為三個(gè)階段。 1. 引進(jìn)、學(xué)習(xí)階段 2. 規(guī)范化階段 3. 追求卓越階段 為進(jìn)一步引導(dǎo)企業(yè)實(shí)施“以質(zhì)取勝”的戰(zhàn)略,追求卓越績效,全面提高質(zhì)量管理水平,提升企業(yè)、產(chǎn)業(yè)乃至國家的競爭力,我國于 2004年頒發(fā)了“卓越績效”的兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。它為各類組織追求卓越經(jīng)營提供了有效途徑,標(biāo)志著我國企業(yè)質(zhì)量管理進(jìn)入了新的紀(jì)元。 二、制定評價(jià)準(zhǔn)則標(biāo)準(zhǔn)的目的和實(shí)質(zhì) (一 ) 目的 1. 為組織追求卓越提供一個(gè)經(jīng)營模式的總體框架 2. 為組織診斷當(dāng)前管理水平提供一個(gè)系統(tǒng)的檢查表 3. 為國家質(zhì)量獎(jiǎng)和各級質(zhì)量獎(jiǎng)的評審提供依據(jù) (二 ) 實(shí)質(zhì) 評價(jià)準(zhǔn)則實(shí)質(zhì)上是全面質(zhì)量管( 一種實(shí)施細(xì)則,是對以往的全面質(zhì)量管理實(shí)踐的標(biāo)準(zhǔn)化、條理化和具體化。 三、評價(jià)準(zhǔn)則的作用 (一 ) 是指導(dǎo)組織制定總體綜合治理規(guī)劃的設(shè)計(jì)藍(lán)圖 (二 ) 是使組織認(rèn)清現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)長處、找出不足并知己知彼的一個(gè)聽診器或診療儀 (三 ) 是在組織管理中駕馭復(fù)雜性的一個(gè)儀表盤 第二節(jié) 評價(jià)準(zhǔn)則概述 一、評價(jià)準(zhǔn)則的結(jié)構(gòu) (一 ) 與“三大獎(jiǎng)”類目構(gòu)成的比較 (二 ) 評價(jià)準(zhǔn)則框架邏輯解釋 1. 卓越績效評價(jià)準(zhǔn)則共包括七大類目 2.“過程:方法 展開 學(xué)習(xí) 整合”和“結(jié)果”兩個(gè)箭頭框圖表達(dá)的邏輯 3. “領(lǐng)導(dǎo)”決定和掌控著組織前進(jìn)的方向 4. 各類目之間的關(guān)系 二、評價(jià)準(zhǔn)則的特點(diǎn) (一 ) 堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展 (二 ) 堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀 (三 ) 強(qiáng)調(diào)建立以人為本的人力資源開發(fā)和管理系統(tǒng) (四 ) 聚焦于經(jīng)營結(jié)果 (五 ) 更具有實(shí)用性和可操作性 三、評價(jià)準(zhǔn)則的價(jià)值觀 (一 ) 前瞻性領(lǐng)導(dǎo) 1. 創(chuàng)建以顧客為中心的價(jià)值觀,明確組織的使命、愿景與存在的價(jià)值。 2. 制定組織的發(fā)展戰(zhàn)略、方針目標(biāo)、體系和方法,指導(dǎo)組織的各項(xiàng)活動,并引導(dǎo)組織的長遠(yuǎn)發(fā)展。 3. 調(diào)動、激勵(lì)全體員工的積極性,為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)做到全員參與、改進(jìn)、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。 4. 以自己的道德行為和個(gè)人魅力起到典范作用,形成領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威和員工對組織的忠誠,帶領(lǐng)全體員工克服困難實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 (二 ) 顧客驅(qū)動的卓越 1. 產(chǎn)品的質(zhì)量和組織的績效是由顧客來評價(jià)的,組織依存于顧客。 2. 為顧客創(chuàng)造價(jià)值,讓顧客滿意,建立穩(wěn)定的關(guān)系,培育顧客的忠誠度。 3. 既要了解顧客今天的需求 ,同時(shí)要預(yù)測顧客未來需求;在滿足顧客今天的需求的同時(shí),引導(dǎo)顧客未來的需求。 4. 盡全力減少失誤,對萬一發(fā)生的失誤要迅速、熱情處理好,消除顧客的不滿意,挽回信譽(yù),留住顧客。 5. 為顧客提供個(gè)性化和有特色的產(chǎn)品、服務(wù),以差別比形成組織的核心競爭力。 6. 對顧客需求變化和滿意程度保持敏感性,對顧客和市場需求變化給予快速和準(zhǔn)確的反應(yīng),不斷改進(jìn),增強(qiáng)市場應(yīng)變能力。 (三 ) 培育學(xué)習(xí)型的組織和個(gè)人 1. 組織和個(gè)人要學(xué)習(xí)新目標(biāo)、新方法,以持續(xù)改進(jìn),適應(yīng)新的發(fā)展變化。 2. 組織的目的一是盈利,二是培育人。培訓(xùn)是組織對員工成長的投資,為員工提供發(fā)展機(jī)會,是高回報(bào)的投資。 3. 學(xué)習(xí)不再作為額外的工作,而成為員工日常工作的一部分,在組織各部門、各級別要分別進(jìn)行相應(yīng)的實(shí)踐學(xué)習(xí)。 4. 學(xué)習(xí)內(nèi)容不限于技能和崗位培訓(xùn),應(yīng)包括意識教育、研究開發(fā)、顧客需求研究、最佳工作方法和標(biāo)桿學(xué)習(xí)。 5. 開展學(xué)習(xí)交流,在組織內(nèi)做到知識共享,在崗培訓(xùn)是一種有效的培訓(xùn)方式,可結(jié)合工作需要進(jìn)行。 6. 通過學(xué)習(xí)要能解決現(xiàn)存的實(shí)際問題,強(qiáng)調(diào)學(xué)習(xí)的有效性,學(xué)習(xí)可以使產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量得到改進(jìn),員工的責(zé)任感和能力增強(qiáng),組織的績效不斷提高,員工獲得更多發(fā)展機(jī)會。 (四 ) 建立組織內(nèi)部與外部的合作伙伴關(guān)系 1. 在內(nèi)部要提高員工滿意程度:對員工的承諾、保障;創(chuàng)造公平競爭環(huán)境;對優(yōu)秀員工的認(rèn)可;為員工提供發(fā)展機(jī)會;在組織內(nèi)部做到知識共享,幫助員工實(shí)現(xiàn)目標(biāo);營造一個(gè)鼓勵(lì)員工迎接困難的良好環(huán)境。 2. 在外部與顧客、供應(yīng)商、批發(fā)商、社會團(tuán)體等建立戰(zhàn)略合作聯(lián)盟。 3. 建立合作伙伴的原則是:實(shí)現(xiàn)互利和優(yōu)勢互補(bǔ),增強(qiáng)雙方實(shí)力和獲利能力。 4. 成功的內(nèi)部和外部合作伙伴關(guān)系應(yīng)建立長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略目標(biāo),從制度和渠道上保證做到互相溝通,共同認(rèn)識取得成功的關(guān)鍵要求。 (五 ) 靈活性和快速反應(yīng) 1. 為了實(shí)現(xiàn)快速反應(yīng),要縮短產(chǎn)品更新周期和產(chǎn)品、服務(wù)的生產(chǎn)周期,精簡機(jī)構(gòu)和簡化工作程序,實(shí)施業(yè)務(wù)流程再造。 2. 為了滿足全球市場顧客多樣化需求,不能滿足于簡單的“按規(guī)定辦事”、“按標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)”,要有更多的靈活性。 3. 培養(yǎng)掌握多種能力的員工更為重要,以便勝任工作崗位和任務(wù)變化的需要。 4. 時(shí)間將成為非常重要的指標(biāo),時(shí)間的改進(jìn)會推動組織質(zhì)量、成本和效率方面的改進(jìn)。 (六 ) 關(guān)注未來,追求持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展 1. 組織未來持續(xù)增長和市場領(lǐng)先地位能給顧客、員工、供應(yīng)商、股東、公眾、社會以長期信心,這是與之建立戰(zhàn)略合作伙伴的基礎(chǔ)。 2. 要制定組織的發(fā)展戰(zhàn)略,預(yù)測諸多因素:顧客期望、新的市場機(jī)會、市場占有率、技術(shù)發(fā)展、新的顧客、法規(guī)要求、新的目標(biāo)、競爭對手戰(zhàn)略。 3. 依據(jù)組織戰(zhàn)略目標(biāo),制定長、短期計(jì)劃,并配置所需的資源,保證戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 4. 為了追求組織持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,要重視與員工和供應(yīng)商的同步發(fā)展。 (七 ) 管理創(chuàng)新 組織的技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品、服務(wù)的創(chuàng)新將形成其核心競爭力,同時(shí)管理的創(chuàng)新對于提升組織核心競爭力也具有重要的作用。 1. 管理創(chuàng)新包括新管理思想、組織結(jié)構(gòu)、運(yùn)行機(jī)制和業(yè)務(wù)流程等。 2. 管理創(chuàng)新應(yīng)著重組織帶來新的績效,創(chuàng)造新的價(jià)值。 3. 管理創(chuàng)新應(yīng)納入組織的文化和日常工作中,促使全體員工積極地參與變革,接受變革。 (八 ) 基于事實(shí)的管理 1. 組織的運(yùn)行依賴于對其績效的評價(jià)和分析的反饋信息進(jìn)行管理。 2. 依據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo),并提供有關(guān)的過程和結(jié)果的重要數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行評價(jià),找出差距進(jìn)行改進(jìn)。 3. 績效的評價(jià)所需數(shù)據(jù)和信息包括:顧客滿意、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、銷售額、市場占有率、與競爭對手的比較、供應(yīng)商、員工以及成本和財(cái)務(wù)等方面的情況。 4. 評價(jià)分析的目的在于改進(jìn)決策、改進(jìn)實(shí)際運(yùn)作,保證目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。 5. 基于事實(shí)的評價(jià)、分析包括:與自己以往績效的比較、與競爭對手的比較、與標(biāo)桿的比較。 6. 制定評定指標(biāo)要能反映顧客滿意、運(yùn)行過程和財(cái)務(wù)績效的情況。 (九 ) 社會責(zé)任與公民義務(wù) 優(yōu)秀的組織在追求自身經(jīng)營績效的同時(shí),應(yīng)自覺履行對社會發(fā)展所負(fù)有的責(zé)任和公民義務(wù)。 1. 組織的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)注重對社會負(fù)有責(zé)任,盡好公民義務(wù)。 2. 社會責(zé)任要求組織遵守職業(yè)道德、保護(hù)公眾健康、確保安全和保護(hù)環(huán)境,有效利用資源。 3. 履行社會責(zé)任應(yīng)從產(chǎn)品設(shè)計(jì)開始就要考慮到環(huán)境、資源和安全等方面的要求,不能僅滿足于達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)注重持續(xù)的改進(jìn)。 4. 公民義務(wù)是指組織在資源許可條件下,積極從事公益性事業(yè),在社會活動中起到領(lǐng)導(dǎo)和支持作用。例如:支持提高教育水平,關(guān)心社區(qū)健康,保護(hù)環(huán)境、美化環(huán)境,提供社區(qū)服務(wù),將自己的好經(jīng)驗(yàn)與社會分享,改變工商界風(fēng)氣等。 (十 ) 重在結(jié)果和創(chuàng)造價(jià)值 在競爭日益加劇的環(huán)境下,組織在注重過程的同時(shí),更加注重經(jīng)營結(jié)果。在全國質(zhì)量管理獎(jiǎng)評審總分 1000分中,其中“經(jīng)營結(jié)果”一項(xiàng)占 400分,足見其重要性。 1. 組織的經(jīng)營結(jié)果是評價(jià)績效的重點(diǎn),而且應(yīng)注意其創(chuàng)造性、突破性。 2. 經(jīng)營結(jié)果要考慮所有受益者利益的平衡,要考慮顧客、股東、員工、供應(yīng)商和社會的利益。 3. 經(jīng)營結(jié)果不僅限于銷售額和利潤,還應(yīng)包括顧客滿意、產(chǎn)品服務(wù)質(zhì)量、財(cái)務(wù)和市場結(jié)果、人力資源結(jié)果、環(huán)境和資源情況、供方發(fā)展和社會基礎(chǔ)等 。 (十一 ) 系統(tǒng)的觀點(diǎn) 現(xiàn)代質(zhì)量管理強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的觀點(diǎn),系統(tǒng)有助于發(fā)揮組織的整體優(yōu)勢。 1. 將組織看成一個(gè)整體,各項(xiàng)要求是協(xié)調(diào)一致的,通過共同努力實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。因此要將組織各部門和各項(xiàng)工作作為一個(gè)整體進(jìn)行管理,并實(shí)現(xiàn)績效的改進(jìn)。 2. 在組織的系統(tǒng)中,高層領(lǐng)導(dǎo)以戰(zhàn)略和顧客為中心的價(jià)值觀,帶領(lǐng)組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。 3. 組織作為一個(gè)系統(tǒng),其戰(zhàn)略重點(diǎn)與關(guān)鍵過程要一致,與組織的資源配置要一致。 以上 11個(gè)價(jià)值觀與 項(xiàng)原則”具有異曲同工之妙??梢哉J(rèn)為,它們都是對于全面質(zhì)量管理( 最基本特征的體現(xiàn)。 第三節(jié) 實(shí)施指南介紹 一、領(lǐng)導(dǎo) 有力的領(lǐng)導(dǎo)和明確的方向是成為一個(gè)卓越組織的關(guān)鍵。 高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)確定組織的價(jià)值觀、發(fā)展方向和績效目標(biāo),關(guān)注顧客及其他相關(guān)方的需求和期望,營造授權(quán)、主動參與、創(chuàng)新、快速反應(yīng)和學(xué)習(xí)等方面的經(jīng)營環(huán)境,完善組織的治理,評審組織的績效,履行社會責(zé)任。 組織高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)確定組織的價(jià)值觀、發(fā)展方向和績效目標(biāo),完善組織的治理以及評審組織的績效。 二、戰(zhàn)略 組織戰(zhàn)略是在激烈變化的競爭環(huán)境中,為組織追求領(lǐng)先的市場地位和持續(xù)穩(wěn)定的業(yè)績增長所制定的總體性、長遠(yuǎn)性規(guī)劃,對組織發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。 組織應(yīng)當(dāng)根據(jù)所確定的關(guān)鍵績效測量指標(biāo),基于所收集的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,運(yùn)用各種科學(xué)的方法和工具對績效進(jìn)行預(yù)測,并確定組織的長、短期計(jì)劃期內(nèi)的預(yù)測績效。 應(yīng)當(dāng)通過各種渠道,收集與競爭對手和標(biāo)桿的預(yù)測績效有關(guān)的數(shù)據(jù)和信息,將組織的預(yù)測績效與競爭對手的預(yù)測績效、主要的標(biāo)桿、組織的目標(biāo)及以往績效相比較。預(yù)測績效的測量和指標(biāo)還可包括以下各方面帶來的變化:如新的商機(jī)、新市場、產(chǎn)品和服務(wù)技術(shù)上的創(chuàng)新等。 三、顧客與市場 組織應(yīng)當(dāng)確定顧客和市場的需求、期望和偏好,以確保產(chǎn)品和服務(wù)不斷符合需要,并開發(fā)新的產(chǎn)品,拓展新的市場。 a)織應(yīng)當(dāng)根據(jù)戰(zhàn)略、自身競爭優(yōu)勢確定目標(biāo)顧客群和劃分細(xì)分市場。根據(jù)組織的產(chǎn)品和服務(wù)特點(diǎn),目標(biāo)顧客群可包括直接顧客和間接顧客,細(xì)分市場可以是區(qū)域性的、顧客層次的、年齡的、性別的等,在這一過程中應(yīng)當(dāng)考慮競爭者的顧客及其他的潛在顧客。 b)織應(yīng)當(dāng)了解關(guān)鍵顧客的需求和期望,以及這些需求和期望對于顧客購買決策的相對重要性。應(yīng)當(dāng)針對不同的顧客群采取不同的了解方法,例如問卷調(diào)查、訪談研究等。組織應(yīng)當(dāng)使用當(dāng)前和以往顧客的相關(guān)信息,包括投訴 (包括抱怨,下同 )、顧客滿意度調(diào)查結(jié)果、顧客流失信息等,并將這些信息用于產(chǎn)品和服務(wù)的策劃、營銷、過程改進(jìn)和其他業(yè)務(wù)的開發(fā)。 c)織應(yīng)當(dāng)定期評價(jià)了解顧客需求和期望的方法,并對這些方法的適用性、有效性進(jìn)行分析和改進(jìn),使之適合組織的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展方向。 四、資源 a)工作的組織和管理 組織應(yīng)當(dāng)對工作和職位進(jìn)行設(shè)計(jì)和管理,如采用扁平化的組織結(jié)構(gòu),以減少溝通層次,提高運(yùn)作效率;采用矩陣制的組織結(jié)構(gòu),如建立六西格瑪小組、 分項(xiàng)管理組及并行工程小組等跨職能小組,以促進(jìn)橫向溝通,減少部門壁壘,從而促進(jìn)組織內(nèi)部的合作,調(diào)動員工的主動性、積極性,促進(jìn)組織的授權(quán)、創(chuàng)新,完善和發(fā)展組織的文化。 組織的工作系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和管理應(yīng)當(dāng)有利于聽取和采納員工、顧客的各種意見和建議,有利于在不同的部門、職位和地區(qū)之間實(shí)現(xiàn)有效的溝通和技能共享。 b)員工績效管理系統(tǒng) 組織應(yīng)當(dāng)建立員工績效管理系統(tǒng),促進(jìn)組織和員工獲得更高績效,更加關(guān)注顧客。績效管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)包括: 對員工績效進(jìn)行評價(jià),并將評價(jià)結(jié)果反饋給員工; 制定員工績效激勵(lì)政策,如薪酬、獎(jiǎng)勵(lì)、認(rèn)可、晉升等物質(zhì)的和非物質(zhì)的激勵(lì)政策。 五、過程管理 過程管理涵蓋了所有部門的主要過程,其目的在于確保組織戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的落實(shí)。過程管理應(yīng)具有適應(yīng)內(nèi)外環(huán)境和因素變化的敏捷性,即當(dāng)組織戰(zhàn)略和市場變化時(shí)能夠快速反應(yīng),如:當(dāng)一種產(chǎn)品轉(zhuǎn)向另一種產(chǎn)品時(shí),過程管理應(yīng)當(dāng)確??焖俚剡m應(yīng)這種變化。 組織應(yīng)當(dāng)基于 識別過程開始,確定對過程的要求,依據(jù)過程要求進(jìn)行過程設(shè)計(jì),有效和高效地實(shí)施過程,對過程進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新并共享成果。 組織的過程分為價(jià)值創(chuàng)造過程和支持過程。 六、測量、分析與改進(jìn) 組織應(yīng)當(dāng)確定選擇、收集、分析和管理數(shù)據(jù)、信息和 知識的方法,充分和靈活使用數(shù)據(jù)、信息和知識,改進(jìn)組織績效。 組織應(yīng)當(dāng)使用科學(xué)、有效的方法,測量、分析、整理 各部門及所有層次、過程的績效數(shù)據(jù)和信息 。 七、經(jīng)營結(jié)果 組織應(yīng)當(dāng)對主要經(jīng)營方面的績效進(jìn)行評價(jià)和改進(jìn),包 括顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績效、市場績效、財(cái) 務(wù)績效、人力資源績效、運(yùn)行績效,以及組織的治理 和社會責(zé)任績效。 組織應(yīng)當(dāng)描述其至少近三年的主要績效指標(biāo)數(shù)據(jù),以 反映績效的當(dāng)前水平和趨勢,并與競爭對手和標(biāo)桿的 數(shù)據(jù)進(jìn)行對比,以反映組織在相關(guān)績效方面的行業(yè)地 位、競爭優(yōu)勢和存在的差距。 第四節(jié) 評價(jià)準(zhǔn)則的評分系統(tǒng)和質(zhì)量獎(jiǎng)申報(bào) 一、評價(jià)準(zhǔn)則的評分系統(tǒng) (一 ) 評價(jià)具體要點(diǎn)和評分指南 (二 ) 評分項(xiàng)格式圖例 二、國家質(zhì)量獎(jiǎng)申報(bào) (一 ) 申報(bào) 國質(zhì)量管理獎(jiǎng)評審標(biāo)準(zhǔn))可以幫助組織: 2. 3. 獲得外部專家的評價(jià) 4. 從反饋報(bào)告中得到學(xué)習(xí)和提高 5. 關(guān)注結(jié)果 6. 開展自我評價(jià) (二 ) 申報(bào)條件 1. 按 施、保持質(zhì)量管理體系,已獲認(rèn)證注冊;對有強(qiáng)制性要求的產(chǎn)品已獲認(rèn)證注冊;提供的產(chǎn)品或服務(wù)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。 2. 近三年,組織獲得用戶滿意產(chǎn)品,并獲全國質(zhì)量效益型先進(jìn)企業(yè)稱號。 3. 已按 施并保持環(huán)境管理體系;組織三廢治理達(dá)標(biāo)。 4. 連續(xù)三年無重大質(zhì)量、設(shè)備、傷亡、火災(zāi)和爆炸事故(按行業(yè)規(guī)定 )及重大用戶投訴。 質(zhì)量管理獎(jiǎng)評審范圍為:工業(yè) (含國防工業(yè) )、工程建筑、交通運(yùn)輸、郵電通信及商業(yè)、貿(mào)易、旅游等行業(yè)的國有、股份、集體、私營和中外合資及獨(dú)資企業(yè)。 非緊密型企業(yè)集團(tuán)不在評審范圍之內(nèi)。 (三 ) 申報(bào)程序 1. 填寫申報(bào)表。 2. 按照全國質(zhì)量管理獎(jiǎng)評審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我評價(jià),編寫自評報(bào)告,含圖表不超過 6萬字。 3. 按照申報(bào)表要求編寫組織簡介 (限在 3000字以內(nèi) ),對組織進(jìn)行簡要描述,包括組織概況、經(jīng)營的關(guān)鍵影響因素和組織面臨的主要挑戰(zhàn)。 4. 提供相關(guān)的證實(shí)材料。 5. 遞交一份含所有申報(bào)資料的光盤。 6. 由所屬行業(yè)或所在地區(qū)質(zhì)協(xié)對申報(bào)組織進(jìn)行推薦,提出申報(bào)組織的質(zhì)量管理評價(jià)意見。外資或獨(dú)資企業(yè)可以不經(jīng)推薦,直接申報(bào)。 質(zhì)量管理學(xué) 第五章 常用的收集整理數(shù)字資料的方法 第一節(jié) 預(yù)備知識 一、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及其分類 (一 ) 收集數(shù)據(jù)的目的 1. 用于調(diào)研和分析 2. 用于調(diào)節(jié)和控制 3. 用于檢驗(yàn)和判斷 (二 ) 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的種類 1. 計(jì)量值數(shù)據(jù) 凡是可以連續(xù)、任意取值的,或者說可以用測量工具具體測量出小數(shù)點(diǎn)以下數(shù)值的這類數(shù)據(jù),就是計(jì)量值數(shù)據(jù)。如長度、重量、化學(xué)成分、產(chǎn)量、溫度、容積等。如長度 1可以連續(xù)測出 2. 計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù) 凡是不可以連續(xù)取值的,或者說即使用測量工具也得不到小數(shù)點(diǎn)以下的數(shù)據(jù),而只能得到 0、 1、 2、 3、 4等自然數(shù)的這類數(shù)據(jù),就是計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)。如不合格品數(shù)、疵點(diǎn)數(shù)、缺席人數(shù)等。測量不合格品數(shù),只能得到 1件、 2件、3件 等 二、總體、個(gè)體和樣本 總體是指在某一次統(tǒng)計(jì)分析中研究對象的全體,也稱母體。總體可以是有限的,也可以是無限的。例如,某企業(yè)某日生產(chǎn)手機(jī)零部件 10萬個(gè),盡管數(shù)量相當(dāng)大,但總是可以數(shù)得清的,因此這批 10萬個(gè)零部件稱為有限總體。而該企業(yè)過去、現(xiàn)在和將來生產(chǎn)的該零部件總量就稱為無限總體。 個(gè)體是指組成總體的每一個(gè)基本單元(產(chǎn)品或零件的質(zhì)量特征數(shù)據(jù))常用 體中包含的個(gè)體數(shù)稱為總體含量或總體大小,常用符號 樣本是指從總體中隨機(jī)抽取出來,并對其進(jìn)行詳細(xì)研究分析的一部分個(gè)體(樣品),樣本中包括的樣品數(shù)目稱為樣本量或樣本大小,常用符號 三、隨機(jī)抽樣的方法 (一 ) 抽樣與隨機(jī)抽樣的概念 1. 抽樣:是指從總體中抽取樣品組成樣本的過程。 2. 隨機(jī)抽樣:是指要使總體中的每一個(gè)個(gè)體都有同等機(jī)會被抽取出來組成樣本的過程。 抽取樣本的過程只是手段,目的是通過研究局部(樣本)來推斷全部(總體)從而達(dá)到保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。當(dāng)然,運(yùn)用樣本估計(jì)、推斷總體不會是百分之百正確,會存在“存?zhèn)巍薄ⅰ皸壵妗爆F(xiàn)象。只不過要根據(jù)目的不同,采取適當(dāng)?shù)姆椒p少錯(cuò)誤的發(fā)生。 (二)隨機(jī)抽樣方法 1. 一般隨機(jī)抽樣法 2. 順序隨機(jī)抽樣法 3. 分層抽樣法 4. 整群抽樣法 四、常用的統(tǒng)計(jì)特征數(shù) (一 ) 樣本平均值 這是表示數(shù)據(jù)集中位置的各種特征數(shù)中最基本的一種 . (二 ) 樣本中位數(shù) 把收集到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) , 大小順序重新排列,排在正中間的那個(gè)數(shù)就叫中 位數(shù),用符號表示 當(dāng) 中間的數(shù)只有一個(gè);當(dāng) 中位置有兩個(gè)數(shù),此時(shí),中位數(shù)為正中兩個(gè)數(shù)的算術(shù)平均值。 (二 ) 樣本中位數(shù) 把收集到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) , 大小順序重新排列,排在正中間的那個(gè)數(shù)就叫中 位數(shù), 當(dāng) 中間的數(shù)只有一個(gè);當(dāng) 中位置有兩個(gè)數(shù),此時(shí),中位數(shù)為正中兩個(gè)數(shù)的算術(shù)平均值。 中位數(shù)也是表示數(shù)據(jù)集中位置的一種特征數(shù),只是較樣本平均值所表示的數(shù)據(jù)集中位置要粗略一些,但可減少計(jì)算的工作量。 (三 ) 樣本方差 (四 ) 樣本標(biāo)準(zhǔn)偏差 (五 ) 收集數(shù)據(jù)應(yīng)注意的問題 1. 為了使數(shù)據(jù)正確地反映客觀現(xiàn)狀,避免人為因素,要用隨機(jī)抽樣的方法。 2. 在現(xiàn)場收集數(shù)據(jù)時(shí),要力求準(zhǔn)備充分,方法簡單,快速快捷。 3. 抽樣與測定要盡量標(biāo)準(zhǔn)化,要按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操縱。 4. 在取得數(shù)據(jù)后,要盡快進(jìn)行作圖和分析。 5. 計(jì)算過程要予以保存,便于復(fù)核。 (六 ) 收集數(shù)據(jù)應(yīng)注意的問題 收集數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)注意下列問題: 1. 為了使數(shù)據(jù)正確地反映客觀現(xiàn)狀,避免人為因素,要用隨機(jī)抽樣的方法。 2. 在現(xiàn)場收集數(shù)據(jù)時(shí),要力求準(zhǔn)備充分,方法簡單,快速快捷。 3. 抽樣與測定要盡量標(biāo)準(zhǔn)化,要按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操縱。 4. 在取得數(shù)據(jù)后,要盡快進(jìn)行作圖和
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