員工手冊(cè)的作用

員工手冊(cè)的作用員工手冊(cè)的作用 員工手冊(cè)就是能夠讓員工快速了解公司并能規(guī)范員工日常 行為的小冊(cè)子 那么員工手冊(cè)有什么作用呢 下面給大家介紹 關(guān)于員工守則的作用 希望對(duì)您有所幫助 員工手冊(cè)作用介紹 一 編寫員工手冊(cè)的重要性及作用一 編寫員工手冊(cè)的重要性及作用 當(dāng)前普遍存在新進(jìn)員工對(duì)公司管理制度 企業(yè)文化 相關(guān) 基本手續(xù)的辦理程序認(rèn)識(shí)不清等問題 雖然這和員工自我素質(zhì) 重視程度等密切相關(guān) 但更主要的是沒有形成常態(tài)化機(jī)制 所 以 筆者認(rèn)為編制員工手冊(cè)的辦法 可以補(bǔ)上這塊短板 另外 員工對(duì)于相關(guān)基本手續(xù)辦理程序不明 也不利于辦事效率的提 高 甚至可能損害員工的基本利益 而在員工手冊(cè)中予以明確 可以很好地解決這個(gè)問題 例如工傷手續(xù)如何辦理 所需走的 流程 資料 注意事項(xiàng)等 現(xiàn)在一般遇到這種情況 都是先咨 詢?nèi)肆Y源管理部門 再去辦理 如果在員工手冊(cè)中予以明確 就可以提高效率 此外相關(guān)內(nèi)容編入員工手冊(cè) 作為基本培訓(xùn) 教材 可以減少培訓(xùn)資料的打印 節(jié)約相應(yīng)成本 員工手冊(cè)的作用在于讓員工了解企業(yè) 形成核心競(jìng)爭(zhēng)力 向心力 凝聚力 知道企業(yè)的基本制度 形成正確的行為規(guī)范 更好地保護(hù)自身的權(quán)益 對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō) 編寫員工手冊(cè)可以更 好地培養(yǎng)高素質(zhì)人才 有利于公司未來(lái)的發(fā)展 員工手冊(cè)應(yīng)本著 精簡(jiǎn) 實(shí)用 全面 三個(gè)基本要求來(lái)編寫 所謂精簡(jiǎn) 就是要求把最重要 最基本的東西編寫進(jìn)去 內(nèi)容 不可多而雜 要一目了然 所謂實(shí)用 就是不單獨(dú)寫理論方面 要注重實(shí)用性 有效性 所謂全面 就是在員工手冊(cè)中要注重 考慮到員工基本的方面 盡量維護(hù)員工利益 二 編寫員工手冊(cè)的要求二 編寫員工手冊(cè)的要求 1 1 編寫部門 編寫部門 員工手冊(cè)應(yīng)由人力資源管理部門具體負(fù)責(zé)編 寫 其他部門本著結(jié)合實(shí)際 相互配合的原則完成配合工作 編寫中應(yīng)適當(dāng)聽取員工意見 建議 以達(dá)到逐步完善的目的 2 2 編寫原則 編寫原則 員工手冊(cè)應(yīng)本著 精簡(jiǎn) 實(shí)用 全面 三個(gè)基 本要求來(lái)編寫 所謂精簡(jiǎn) 就是要求把最重要 最基本的東西 編寫進(jìn)去 內(nèi)容不可多而雜 要一目了然 所謂實(shí)用 就是不 單獨(dú)寫理論方面 要注重實(shí)用性 有效性 所謂全面 就是在 員工手冊(cè)中要注重考慮到員工基本的方面 盡量維護(hù)員工利益 3 3 編寫內(nèi)容 編寫內(nèi)容 對(duì)應(yīng)上面的編寫原則 筆者認(rèn)為應(yīng)包括以下 幾個(gè)方面的內(nèi)容 第一 公司簡(jiǎn)介是了解公司的一面鏡子 是第一眼對(duì)公司 的印象 公司簡(jiǎn)介要做到簡(jiǎn)潔 全面 讓員工盡 快了解 同 時(shí)要及時(shí)更新 第二 企業(yè)文化可以使員工更好地了解企業(yè)的核心價(jià)值觀 為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量 第三 員工須知 員工管理制度 員工獎(jiǎng)罰制度這些都是 讓員工了解企業(yè)的基本制度 制度中重要的 易疏漏 易犯錯(cuò) 的應(yīng)用重點(diǎn)符號(hào)表 明 如考勤 請(qǐng)假制度等 獎(jiǎng)懲制度由于 直接關(guān)系到員工的切身利益 應(yīng)更加進(jìn)一步予以明確 引起員 工應(yīng)有的重視 員工基本權(quán)利及手續(xù)的辦理 應(yīng)讓員工明確自 己所擁有的基本權(quán)利 特別是本地員工與外地員工有區(qū)別的 如探親假 應(yīng)予以特殊標(biāo)注 涉及到與員工利益 福利相關(guān) 的內(nèi)容 如社保 公積金 檔案等基本手續(xù)的辦理程序 應(yīng)著 重予以說(shuō)明 以上方面是固定內(nèi)容 其他方面則應(yīng)靈活處理 筆者建議組織架構(gòu) 相關(guān)部門職責(zé)及崗位設(shè)置可以編入 讓員 工對(duì)組織架構(gòu)有個(gè)基本了解 對(duì)一線員工應(yīng)加上基本的操作流 程 形成初步印象 另外 為讓員工在工作中免受或少受傷害 可以在員工手 冊(cè)中增加一些基本的自救知識(shí) 如止血 骨折等應(yīng)急處理措施 提高自我保護(hù)能力 在員工手冊(cè)的最后 可以留出一頁(yè)作為意 見反饋?lái)?yè) 員工在看完員工手冊(cè)后 可以寫下意見 作為意見 反饋 無(wú)意見的也應(yīng)把這份東西上交人力資源管理部門 作為 培訓(xùn)結(jié)果的反饋 對(duì)于意見 人力資源管理部門應(yīng)由專人整理 匯總 三 員工手冊(cè)編寫的注意點(diǎn)三 員工手冊(cè)編寫的注意點(diǎn) 1 1 與國(guó)家規(guī)定不沖突 與國(guó)家規(guī)定不沖突 不可與國(guó)家規(guī)定沖突 這是最基本 的一條 任何違法的條款都不可以在員工手冊(cè)中體現(xiàn)出來(lái) 有 違規(guī)嫌疑的 也應(yīng)及時(shí)回避 法律 政策如有新調(diào)整的 手冊(cè) 相關(guān)內(nèi)容也應(yīng)隨時(shí)予以更新 2 2 與培訓(xùn)考核相聯(lián)系 與培訓(xùn)考核相聯(lián)系 員工手冊(cè)中的相關(guān)內(nèi)容可以納入崗 前培訓(xùn)考核的內(nèi)容之中 特別是員工容易出錯(cuò) 遺忘的方面可 以在培訓(xùn)中加大考察的力度 力求通過(guò)考察使員工熟練掌握 3 3 及時(shí)更新不遺漏 及時(shí)更新不遺漏 員工手冊(cè)應(yīng)不斷加以完善 建議人力 資源管理部門每年在固定的時(shí)間 一般為年底前 結(jié)合公司情 況及員工的意見對(duì)員工手冊(cè)進(jìn)行修訂 力求完善 四 其他事項(xiàng)四 其他事項(xiàng) 1 1 編寫人員的素質(zhì)要求 編寫人員的素質(zhì)要求 作為員工手冊(cè)的編寫人員 除了 在編寫過(guò)程中做到認(rèn)真 細(xì)致外 還必須對(duì)員工手冊(cè)上的內(nèi)容 要有深入的了解 要達(dá)到會(huì)講解 會(huì)解釋的水平 為員工更好 地了解內(nèi)容服務(wù) 另外 隨著手冊(cè)內(nèi)容的更新 編寫人員也應(yīng) 不斷更新知識(shí) 提高水平 2 2 員工手冊(cè)的發(fā)放及回收 員工手冊(cè)的發(fā)放及回收 員工手冊(cè)應(yīng)由人力資源管理部 門負(fù)責(zé)統(tǒng)一的發(fā)放 回收工作 一般員工在員工報(bào)到之時(shí)發(fā)放 運(yùn)行部員工應(yīng)在崗前培訓(xùn)之前發(fā)放 作為培訓(xùn)教材使用 員工 離職應(yīng)及時(shí)交還手冊(cè) 由于其他原因無(wú)法交還的 在離職手續(xù)