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機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 1 使用指引 本工具文檔包含了最常用的一些圖表以幫助我們更為方便快捷地制作 在應(yīng)用這些圖表之前,你需要首先在你所做的文檔里應(yīng)用藍(lán)程的 么所有藍(lán)程的報(bào)告文檔可以統(tǒng)一模式 如果你需要在你的演示中應(yīng)用某圖表,只需復(fù)制該圖表在你的文檔中,然后修改。一般有兩種復(fù)制方法 : 在普通視圖下,按 制,然后切換到新文檔中粘貼 在幻燈片瀏覽視圖下,選擇你要復(fù)制的幻燈片單頁,然后復(fù)制、粘貼到新的文檔里,當(dāng)然也是在瀏覽模式下 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 2 使用指引 標(biāo)題和正文在模版中已經(jīng)預(yù)設(shè),所以你只需要應(yīng)用即可。應(yīng)用時(shí)選擇菜單中 格式 中的 幻燈片版式 。你即可選擇你需要的版式,再填入文字 按 增加縮進(jìn)量 ,文字縮進(jìn)一級(jí)后字體大小和粗細(xì)或項(xiàng)目符號(hào)會(huì)自動(dòng)改變 行間距也是預(yù)設(shè)的,不要按兩次回車以增加行間距 記住,復(fù)制是最有效而準(zhǔn)確的方式將一個(gè)對(duì)象的格式應(yīng)用到另一個(gè)上。所以如果你要插入一個(gè)新的對(duì)象如文本框,并且對(duì)格式不那么確定,請(qǐng)從工具文檔中復(fù)制 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 3 使用指引 一些“要”和“不要” 不要在按照文本自動(dòng)調(diào)整格式下輸入文本,在編輯時(shí)會(huì)很難調(diào)整 文本中排列間隔不要用空格,而用 不要在一個(gè)文本框中輸入太多的文本,以后將很難修改格式 1 2 of of a he of of a 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 4 定制你的工具欄可以顯著提高制作速度 在菜單中選擇工具欄定制,將出現(xiàn)如下的對(duì)話框,選擇其中常用的圖標(biāo)置于桌面的工具欄上: up 用指引 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 5 以下的快捷鍵都是在左手操作的,當(dāng)你右手使用鼠標(biāo)時(shí)這些快捷鍵將極為方便。請(qǐng)經(jīng)常使用以便記住: 復(fù)制 剪切 粘貼 保存 全選 撤銷 復(fù)寫 用鼠標(biāo)移動(dòng)對(duì)象十分方便。但是需要垂直或水平移動(dòng)的時(shí)候可同時(shí)按住 如果你需要復(fù)制對(duì)象到指定地方,按住 時(shí)按 使用指引 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 6 移動(dòng)鼠標(biāo)以選中對(duì)象。但是當(dāng)對(duì)象沒有填充內(nèi)容是只有點(diǎn)中邊框才能選中,而邊框又不易看到。所以除了矩陣和表格一般可將對(duì)象填充顏色設(shè)為白色 如果想選中分散的對(duì)象,按住 然后選中一個(gè)一個(gè)對(duì)象 按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)覆蓋住你想選擇的多個(gè)對(duì)象,你能選中拖動(dòng)區(qū)域內(nèi)所有的對(duì)象。結(jié)合 快捷鍵 使你選中幻燈片中所有的對(duì)象或者文本框中所有的文本 按住 中文本框的任一部分,你便能選中整個(gè)文本框 在文本框中,按擊鼠標(biāo)左鍵三次可選中整個(gè)段落;兩次選中詞或詞組。 使用指引 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 7 or of of or | 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 8 of It is by It be on to A. 1. ? ? B. 1. ? ? C. 1. ? ? 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 A. 4 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 10 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 11 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 12 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 13 . . . . . . 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 14 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 15 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 16 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 17 24130167189238432501L a b e l 1L a b e l 2L a b e l 3L a b e l 4L a b e l 5L a b e l 6L a b e l 7機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 18 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 19 of of 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 20 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 21 2 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 22 3 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 23 4 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 24 5 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 25 6 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 26 7 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 27 8 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 28 ” ” ” ” ” ” in or 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 29 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 30 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 31 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 32 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 33 24 1301671892384325010100200300400500600L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4 L a b e l 5 L a b e l 6 L a b e l 7?% 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 34 24 130167189238432501L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4 L a b e l 5 L a b e l 6 L a b e l 7?% 100 200 300 400 500 600 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 35 ou in of 241301671892384325010100200300400500600L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4 L a b e l 5 L a b e l 6 L a b e l 7?% 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 36 24130167189L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 424130167189L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 37 24130167189L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 38 24130167189L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 39 ou 24 1301671892384325010100200300400500600L a b e l 1 L a b e l 2 L a b e l 3 L a b e l 4 L a b e l 5 L a b e l 6 L a b e l 7?% 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 40 000 000 000 000 000 000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 000 0 X,000 X,000 X,000 X,000 X,000 X,000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 41 00 000 000 000 000 000 000 000 000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 00 000 000 000 000 000 000 000 000 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 42 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 43 ? 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 44 2) . . . . 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 45 . . . . . . 3) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 46 4) . . . . . . . . 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 47 5) . . . . . . . . . . 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 48 2) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 49 3) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 50 4) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 51 5) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 52 1 2 3 4 5 6 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 53 . of . . 19901994 Y 0/1992 ey 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 54 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 55 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 56 %) %) %) %) %) %) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 57 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 58 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 59 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 60 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 61 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 62 2) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 63 3) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 64 3) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 65 3) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 66 4) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 67 4) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 68 4) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 69 4) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 70 6) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 71 6) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 72 8) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 73 4) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 74 5) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 75 6) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 76 4) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 77 5) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 78 6) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 79 3) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 80 4) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 81 5) 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 82 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 83 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 84 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 85 ! 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 86 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 87 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司 88 . . . 機(jī)密 北京錫恩企業(yè)管理顧問公司
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