監(jiān)理公司各部室職責(zé)

辦公室職責(zé) 在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下 負(fù)責(zé)分公司行政管理 人力資源管理 等方面的工作 為分公司的健康發(fā)展提供保障和支持 1 負(fù)責(zé)組織制定部門(mén)工作計(jì)劃 貫徹落實(shí)公司 分公司的各項(xiàng)管理 制度和決議 2 負(fù)責(zé)分公司日常行政事務(wù)的管理 制定分公司的相關(guān)行政管理制 度 并檢查制度的執(zhí)行情況 負(fù)責(zé)組織安排分公司召開(kāi)的綜合行政會(huì)議 辦公會(huì)議負(fù)責(zé)組織 起草會(huì)議文件 并督促檢查會(huì)議文件的落實(shí)情況 負(fù)責(zé)分公司印 信 證 照的管理 組織與安排分公司辦公用 品 低值易耗品的采購(gòu) 保管與發(fā)放 負(fù)責(zé)分公司的考勤管理工作 組織實(shí)施分公司績(jī)效考核工作 負(fù)責(zé)分公司的安全管理工作 定期組織開(kāi)展對(duì)分公司人員的安 全教育及分公司的安全生產(chǎn)檢查 負(fù)責(zé)分公司人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù) 制定分公司人力資源管 理相關(guān)制度 并檢查制度的執(zhí)行情況 做好人事檔案的歸檔保管工 作 負(fù)責(zé)分公司培訓(xùn)工作的組織管理 組織實(shí)施招聘 并參與 對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選及后備人員隊(duì)伍的培養(yǎng)工作 財(cái)務(wù)部職責(zé) 在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下 全面負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作 為公司平穩(wěn)發(fā)展提供財(cái)務(wù)保障 協(xié)助總經(jīng)理制定分公司財(cái)務(wù)發(fā)展規(guī)劃 貫徹落實(shí)財(cái)務(wù)方面的規(guī) 章制度 根據(jù)總公司的財(cái)務(wù)管理制度 制定適用于分公司的財(cái)務(wù)規(guī) 定 負(fù)責(zé)分公司資金的管理 對(duì)分公司收入及應(yīng)收賬款的管理 加 強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的回收 3 負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)管理工作 組織會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)報(bào)表的編制 及 時(shí)提供月度 季度 年度會(huì)計(jì)報(bào)表 編制 上報(bào) 協(xié)調(diào)配合國(guó)稅 財(cái)政 審計(jì)及社會(huì)機(jī)構(gòu)等部門(mén)的工作 解決公 司在稅務(wù) 審計(jì)等方面出現(xiàn)的問(wèn)題 按財(cái)務(wù)規(guī)定做好報(bào)銷(xiāo)工作 負(fù)責(zé)審核分公司日常報(bào)銷(xiāo)的票據(jù) 憑證的合理性 真實(shí)性和合法性 經(jīng)常性地開(kāi)展針對(duì)具體監(jiān)理項(xiàng)目 的成本分析 完善分公司的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)成本管理辦法 負(fù)責(zé)分公司固定資產(chǎn)的核算管理 建立分公司的固定資產(chǎn)管理 臺(tái)帳 審核固定資產(chǎn)相關(guān)原始憑證 管理卡片及調(diào)撥單 及時(shí)反映 提供固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況 7 按財(cái)務(wù)工作程序做好每天現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn) 賬目核對(duì) 備用金補(bǔ)充 及 時(shí)向分公司總經(jīng)理匯報(bào)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)情況及備用金余額變動(dòng)情況 市場(chǎng)部職責(zé) 在分公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下 負(fù)責(zé)組織市場(chǎng)調(diào)研 競(jìng)爭(zhēng)分析和業(yè)務(wù) 開(kāi)發(fā) 為分公司發(fā)展提供保障 協(xié)助總經(jīng)理制定分公司的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略和貫徹公司相關(guān)制度 組織市場(chǎng)調(diào)查和分析 為公司市場(chǎng)決策提出建議 負(fù)責(zé)組織通信工程監(jiān)理項(xiàng)目市場(chǎng)的開(kāi)發(fā) 組織制定對(duì)區(qū)域內(nèi)各 運(yùn)營(yíng)商的業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃 負(fù)責(zé)組織參加通信工程監(jiān)理項(xiàng)目的招標(biāo) 組織對(duì)資費(fèi) 結(jié)算價(jià) 格的催辦和管理 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司監(jiān)理業(yè)務(wù)的技術(shù)管理與支持 組織收集 分 析國(guó)內(nèi)外通信技術(shù)情報(bào)信息 為公司重大業(yè)務(wù)決策提供分析報(bào)告 貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)通信工程建設(shè)的政策法規(guī) 以及國(guó)家技術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)和規(guī)范 負(fù)責(zé)分公司資質(zhì) 授權(quán)書(shū)的管理 對(duì)招標(biāo)入圍證的統(tǒng)一管理與 備案及對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo)文件 報(bào)價(jià)及合同的審核 負(fù)責(zé)分公司獲得榮譽(yù)證書(shū) 牌匾的管理 及對(duì)分公司優(yōu)秀項(xiàng)目 的申報(bào) 監(jiān)理項(xiàng)目部職責(zé) 貫徹落實(shí)總公司質(zhì)量方針 質(zhì)量目標(biāo)和質(zhì)量管理體系文件 保證 質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn) 負(fù)責(zé)組織完成公司承擔(dān)的各項(xiàng)工程監(jiān)理任務(wù) 并做到注重信譽(yù) 履行合同 負(fù)責(zé)建立工程監(jiān)理項(xiàng)目的監(jiān)理組織機(jī)構(gòu) 堅(jiān)持實(shí)行工程項(xiàng)目建 設(shè)監(jiān)理總監(jiān)負(fù)責(zé)制 檢查 指導(dǎo)各工程監(jiān)理項(xiàng)目和監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)的 工作 負(fù)責(zé)按工程建設(shè)監(jiān)理程序開(kāi)展監(jiān)理工作 根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)劃 審核工程項(xiàng)目監(jiān)理細(xì)則 檢查指導(dǎo)項(xiàng)目部的監(jiān)理服務(wù)活動(dòng)和質(zhì)量記 錄情況 項(xiàng)目監(jiān)理任務(wù)完成后 審核監(jiān)理報(bào)告 并及時(shí)向業(yè)主和公 司檔案室提交監(jiān)理檔案資料 負(fù)責(zé)擬定監(jiān)理項(xiàng)目的預(yù)算成本和監(jiān)理項(xiàng)目實(shí)施的有關(guān)協(xié)議 報(bào) 分管總經(jīng)理審批后實(shí)施 協(xié)助財(cái)務(wù)部辦理監(jiān)理費(fèi)的收繳等工作 協(xié)助市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部做好監(jiān)理項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)和投標(biāo)的有關(guān)工作 參加 公司