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上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司規(guī)章制度匯編行政管理篇2003年5月,第一版目 錄1 企業(yè)文化準(zhǔn)則32 印章管理規(guī)定83 收發(fā)文管理規(guī)定104 文印管理規(guī)定125 政令下達(dá)及復(fù)命制度136 檔案管理規(guī)定157 會(huì)議管理規(guī)定188 食堂管理辦法209 出入公司管理規(guī)定2410 宿舍管理辦法2711 保安人員執(zhí)勤準(zhǔn)則2912 值班管理規(guī)定3313 辦公物資采購(gòu)及發(fā)放規(guī)定3514 合理化建議征集管理辦法3715 防火安全規(guī)定4016 檢查反饋系統(tǒng)管理規(guī)定4517 局域網(wǎng)運(yùn)行管理規(guī)定4818 行政管理主要流程51上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司企業(yè)文化準(zhǔn)則(編號(hào):YGGX-01)第一章 核心價(jià)值觀1. 客戶客戶是我們唯一老板,客戶們無(wú)需任何言辭,只要淡然離去,就將我們?nèi)w員工都開(kāi)除了董事長(zhǎng)也無(wú)法幸免。There is only one bossthe customer. Customers can fire everybody in the company from the chairman on down, simply by spending their money somewhere else.2. 合作者尊重我們的供應(yīng)商:給他們一個(gè)合理的價(jià)位,并按時(shí)付款。尊重我們的政府:做一個(gè)合格的公民,并依法納稅。尊重我們的客戶:因?yàn)樗麄兯嵉拿恳环皱X(qián)都不容易,我們要為客戶節(jié)省每一分錢(qián)。尊重我們的員工:公司的成長(zhǎng)是每一位員工努力工作的結(jié)果。3. 公司與我若我是公司老板,我會(huì)盡量欣賞下屬的優(yōu)點(diǎn),少看其缺點(diǎn),過(guò)人之處,多加發(fā)揮,這是公司的財(cái)富,下屬的缺點(diǎn),成年人改不了,只要不影響企業(yè)就算了,我會(huì)關(guān)心愛(ài)護(hù)下屬,不追究其隱私。我會(huì)嚴(yán)肅批評(píng)犯錯(cuò)誤的下屬,但不傷其感情。我會(huì)獎(jiǎng)勤罰懶,辭退嚴(yán)重影響企業(yè)生存的下屬。我會(huì)調(diào)動(dòng)下屬,精誠(chéng)合作,致事業(yè)興旺。若我是公司下屬,我會(huì)敬重老板,就算老板比我年輕,我也服從他,我會(huì)在老板給我的期限前完成工作,做得盡善盡美無(wú)瑕疵,我對(duì)老板不反對(duì),不投訴,老板決定有錯(cuò),在適當(dāng)時(shí)機(jī)稍作提醒。我會(huì)理解老板的苦與難,切忌把老板的心聲到處宣揚(yáng),做到守口如瓶,同事間團(tuán)結(jié)友愛(ài),與老板同舟共濟(jì),努力奮斗,致公司成功。4. 企業(yè)精神尊重個(gè)人 服務(wù)客戶 追求卓越我們要正直、誠(chéng)實(shí)塑造最好企業(yè)形象,滿足最高客戶期望助人發(fā)展 追求優(yōu)異 從盈利中成長(zhǎng)5. 博愛(ài)保持正大光明謙虛的工作態(tài)度,崇敬自然,熱愛(ài)人類,熱愛(ài)工作,熱愛(ài)公司,熱愛(ài)祖國(guó)。Be honest and modest. Respect nature; care for people; devote to our work; commit to our company; dedicate to our country.6. 何為好人(The wise person)?說(shuō)一個(gè)人在一生中沒(méi)有犯錯(cuò)誤不一定是好人,因?yàn)樗谝簧袥](méi)有機(jī)會(huì)犯錯(cuò)誤。而真正的好人,在一生中有機(jī)會(huì)犯錯(cuò)誤而沒(méi)有去犯錯(cuò)誤的人,才是好人。The wise person is not the one who never makes mistakes; instead ,the wise person is the one who faces to mistakes, learns from mistakes, and avoids making mistakes.7. 感謝感謝員工,今天您為公司所做的每一件事情。Thank you for your commitment to the company.第二章 行為準(zhǔn)則8. 我們要我們要“以人為本”,尊重知識(shí),尊重人才,知人善用,最大限度地發(fā)揮人才的積極性;We should insist on our principle “people is the priority”, respecting the knowledge, respecting the talent, deepen the potential of the talent as most as possible;我們要“以誠(chéng)為本”,誠(chéng)實(shí)做人,誠(chéng)懇待人,以我們的誠(chéng)信換取客戶對(duì)我們的最大信賴;We should insist on our principle “honest is the priority” ,be sincere to each person ,be honest to each person, establishing our reliable image to win our customers.我們要“以新為本”管理創(chuàng)新,技術(shù)創(chuàng)新,服務(wù)創(chuàng)新,要用新的思維順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,去完成我們的使命。We should insist on our principle “Innovation is the priority”, pursuing creativity in management ,in technology, in service, adhering to the fast beating pulse of the time, thus reaching our final goal evenyually.9. 怎么做?要么做第一個(gè),要么做最好的,要么就做與眾不同的。You either have to be first, best, or different.10. 效率與行動(dòng)外部的競(jìng)爭(zhēng)沒(méi)有那么可怕,最危險(xiǎn)莫過(guò)于內(nèi)部的低效、無(wú)序和服務(wù)意識(shí)的淡漠。要成就事業(yè),我們不僅要行動(dòng),還得敢夢(mèng)想,不僅要計(jì)劃周全,還得信心十足。There is less to fear from outside company than from inside inefficiency, discourtesy and bad service. To accomplish great things, we must not only act, but we must also dream, not only plan, but also believe.11. 信譽(yù)與品牌信譽(yù)是企業(yè)的靈魂,品牌是企業(yè)的生命。12. 精心精心管理,精心設(shè)計(jì),精心生產(chǎn),精心服務(wù) Commit to management, commit to innovation, commit to production, and commit to services.13. 成功的法寶敬業(yè)盡責(zé),精誠(chéng)協(xié)作,是永冠成功的法寶。節(jié)省每一分錢(qián),努力降低成本,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力。Strive to save every penny ,Improve competency by optimizing resource allocation含淚播種的,必微笑收獲領(lǐng)導(dǎo)者要有威信,必須言必行,行必果真正的領(lǐng)導(dǎo)者是預(yù)知問(wèn)題,而非解決問(wèn)題??此撇黄鹧鄣男∈?,堆積起來(lái)就是便是了不起的大事14. 為何失敗人世間的失敗,大多由于努力不夠或計(jì)劃不善,兩者必居其一。There are only two possible roots of failure: lack of efforts or ill planning.15. 努力沒(méi)有沉不了的船,沒(méi)有跨不了的企業(yè),一切取決于自己的努力,員工要三倍的努力,干部要十倍的努力。Its up to us to fail or to succeed ,We make things happen16. 希望的明天我們不要問(wèn)“明天將會(huì)成為什么樣的狀況”只問(wèn)“明天要什么,才能造成我們所希望的明天”。There are only two possible roots for failure:lack of efforts or ill planning.17. 關(guān)于說(shuō)謊家(Liars)說(shuō)謊家必須具備一副好記性,因?yàn)樗麄儾坏貌粫r(shí)刻牢記,瞎說(shuō)的內(nèi)容是什么,何時(shí)說(shuō)的,在哪里說(shuō)的,跟誰(shuí)說(shuō)的,還有這些人可能會(huì)轉(zhuǎn)告誰(shuí)所以他們比別人活得累!Liars must possess good memory, as they have to remember precisely what they told ,when they told ,where they told, whom they told ,and to whom the listeners would pass thee message.18. 問(wèn)題你來(lái)這里協(xié)助公司解決問(wèn)題,還是你就是問(wèn)題的一部分19. 工作準(zhǔn)則 Our Principle誠(chéng)信Trust尊重每個(gè)人的價(jià)值Every person, every idea counts!日事日畢Be efficient日清日高Keep learning快速反應(yīng) 立即行動(dòng) Action團(tuán)隊(duì)協(xié)作Teamwork溝通創(chuàng)新 Focus on communication and innovation徹底解決問(wèn)題Be a problem solver不論從外省來(lái)的一個(gè)請(qǐng)求,還是樓下大廳里的一個(gè)電話,每一個(gè)請(qǐng)求應(yīng)在當(dāng)天得到答復(fù),這是我們的工作原則。20. 品質(zhì)控制每一環(huán)節(jié)都要求品質(zhì):學(xué)習(xí)、思考、分析、評(píng)估、改進(jìn)。產(chǎn)品可靠:準(zhǔn)時(shí)完成,品質(zhì)優(yōu)良劃一。Every procedure demands quality: learning, thinking, analyzing, evaluating and improving.不追求質(zhì)量,企業(yè)將無(wú)以生存。 Quality is our life.不改進(jìn)質(zhì)量,進(jìn)步要停止,退步要開(kāi)始。Never stop improving quality.推行最優(yōu)企業(yè)管理 生產(chǎn)最佳質(zhì)量產(chǎn)品。國(guó)家的監(jiān)督、用戶的選擇,是提高產(chǎn)品質(zhì)量的重要保證。我們與競(jìng)爭(zhēng)者的不同之處,在于我們注重全面培養(yǎng)員工的產(chǎn)品質(zhì)量意識(shí)。以最一流的服務(wù)取信客戶;以最過(guò)硬的產(chǎn)品滲透市場(chǎng)。21. 安全生產(chǎn)安全是最大的節(jié)約,事故是最大的禍根質(zhì)量是企業(yè)的生命,安全是職工的生命。安全來(lái)自長(zhǎng)期警惕 事故源于瞬間麻痹事故是人生悲劇的禍根 安全是家庭幸福的保證失職是最大的禍根 麻痹是最大的隱患遵章是幸福的保障 違紀(jì)是災(zāi)禍的開(kāi)端落實(shí)安全規(guī)章制度 強(qiáng)化安全防范措施勞動(dòng)創(chuàng)造財(cái)富 安全帶來(lái)幸福寧可千日不松無(wú)事 不可一日不防釀禍?zhǔn)鹿蕦?duì)你不留情 你對(duì)違章講人情時(shí)時(shí)注意安全 處處預(yù)防事故安全措施訂得細(xì) 事故預(yù)防有保證安全生產(chǎn),生產(chǎn)蒸蒸日上文明建設(shè),建設(shè)欣欣向榮上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司印章管理規(guī)定(編號(hào):YGGX-02)第一條 為規(guī)范公司印章管理,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定的適用范圍(一) 公司印章管理,公司印章是本公司對(duì)外、對(duì)內(nèi)報(bào)告、決定、證明、通知等重要身份的證明。(二) 各職能部門(mén)、處室印章管理,職能部門(mén)、處室印章是處理各業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各種事項(xiàng)的證明。 第三條 印章的保管(一) 各種印章必須由專人負(fù)責(zé)保管, 非保管人員不得隨意接管。如遇特殊情況,需經(jīng)授權(quán)主管授權(quán)。(二) 印章不準(zhǔn)隨身攜帶,如遇特殊情況印章須帶出公司的,須經(jīng)授權(quán)。 第四條 印章的使用 (一) 文件需用印時(shí),用印部門(mén)應(yīng)先填寫(xiě)“用印申請(qǐng)單”并附需加蓋印章的文件。(二) 印章使用時(shí),印章保管人必須檢查是否符合用印規(guī)定(須經(jīng)相關(guān)授權(quán)),經(jīng)確定后才能加蓋印章。嚴(yán)禁在空白證明上蓋章。(三) 加蓋印章的公文份數(shù)要與原稿標(biāo)明份數(shù)相同,多余份數(shù)不可蓋章。(四) 蓋章要正規(guī)。帶存根的公函或介紹信、證明信等要蓋兩處印章,一處蓋在連接線上,一處蓋在公司落款處。(五) 健全用印登記,每次用印必須注明蓋章日期、部門(mén)、事由、審批人、經(jīng)手人等內(nèi)容,以便備查。(六) 印章的使用流程參見(jiàn)行政管理流程規(guī)定中的印章管理流程。 第六條 外單位因業(yè)務(wù)工作需要加蓋本公司印章,如合同、合約、協(xié)議、借款、簽證一類,須經(jīng)權(quán)責(zé)主管審批后,方可加蓋印章。第七條 因撤并機(jī)構(gòu)(含更名)或其他原因作廢的印章,必須發(fā)文宣布作廢。作廢印章收回,并集中保管。新建機(jī)構(gòu)的印章批準(zhǔn)刻制后,要發(fā)文通知啟用。第八條 印章遺失時(shí)應(yīng)立即向上級(jí)報(bào)備,并應(yīng)依法公告作廢。第九條 公司介紹信及其他重要憑證也要嚴(yán)格履行審批程序,嚴(yán)禁發(fā)出空白介紹信或其他空白憑證。第十條 違反以上印章管理規(guī)定的,根據(jù)公司獎(jiǎng)懲制度,對(duì)印章保管人及相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。第十二條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司收發(fā)文管理規(guī)定(編號(hào):YGGX-03)第一條 為規(guī)范公司公文的收發(fā),提高工作效率,特制定本規(guī)定。第二條 公文的承辦和簽發(fā)(一) 以公司名義上報(bào)的文件、呈批件等由各部門(mén)擬稿、會(huì)簽,交辦公室統(tǒng)一登記送審; (二) 屬?zèng)Q策性問(wèn)題或涉及方面較多的由總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽發(fā);(三) 屬?zèng)Q策后分管職責(zé)范圍內(nèi)的,由公司的主管副總簽發(fā)。(四) 以公司名義發(fā)出的下達(dá)文件(如通知、函),承辦程序與上同,由權(quán)責(zé)主管簽發(fā)。第三條 辦文程序(一) 辦文程序?yàn)椋簲M稿、會(huì)簽、核稿、審批、簽發(fā)、打印、核對(duì)、封發(fā)。(二) 凡公文應(yīng)由部室文件起草人校核署名,注明起草年月日,部門(mén)負(fù)責(zé)人審閱簽字,送有關(guān)部室會(huì)簽。文件一律經(jīng)辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號(hào)登記。打印出來(lái)的文件由擬稿人核對(duì),上報(bào)的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā),所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。 (三) 公司與有關(guān)部門(mén)聯(lián)合行文,由經(jīng)辦部門(mén)起草,辦公室核稿后呈領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、編號(hào)登記。打印出來(lái)的文件由擬稿人核對(duì),上報(bào)的公文由辦公室復(fù)核后封發(fā),所發(fā)文件保留二份連同底稿一起送存檔案室。(四) 以公司名義的行政發(fā)文程序參見(jiàn)行政管理流程規(guī)定中的行政發(fā)文流程。 第四條 公文收發(fā)、傳閱(一) 辦公室指定專人負(fù)責(zé)文件的收、發(fā)、編號(hào)、登記、傳遞、歸檔保管工作,各項(xiàng)工作具體要求是: (1)分類:應(yīng)按文件的內(nèi)容分類(暫分為營(yíng)銷(xiāo)類、技術(shù)質(zhì)量類、行政人事類、生產(chǎn)管理類),送公司領(lǐng)導(dǎo)的文件分夾送閱。(2)編號(hào)、登記:一般按文件的密級(jí)和已有的編號(hào)登記。(3)傳遞:文件一般先遞送公司領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于送閱的文件必須盡快閱批,后遞送有關(guān)部室。領(lǐng)導(dǎo)和部室不得抽走文件。遇特殊情況或急辦件,可直接先送有關(guān)部室或相關(guān)的公司領(lǐng)導(dǎo),送閱文件者均不能壓拖文件,做到當(dāng)日送急件,當(dāng)日轉(zhuǎn)簽。轉(zhuǎn)簽要根據(jù)文件內(nèi)容及時(shí)送相關(guān)部門(mén)辦理。(4)歸檔、保管:按公司現(xiàn)行檔案管理規(guī)定執(zhí)行。 (二) 文件在各部室的傳閱時(shí)間不得超過(guò)兩天。(三) 在文件傳遞過(guò)程中必須進(jìn)行分類登記核對(duì)手續(xù)。(四) 涉及部室業(yè)務(wù)的文件,由該部室閱存留底,如須歸檔的文件,可申請(qǐng)復(fù)印一份留底。第五條 文件的編號(hào)公司發(fā)文,一定要由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一編號(hào): (一) 以公司名義對(duì)外發(fā)文,一律用永冠字(年)號(hào); (二) 公司監(jiān)事會(huì)發(fā)文,用永冠監(jiān)字(年)號(hào); (三) 董事會(huì)發(fā)文,用永冠董字(年)號(hào); (四) 其他管理部門(mén)的發(fā)文,用永冠字(年)號(hào)。 第六條 辦文中注意事項(xiàng)(一) 起草公文應(yīng)按照黨政分別行文的原則正確使用文種。(二) 起草公文要符合黨和國(guó)家的方針、政策和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,力求內(nèi)容確實(shí)、觀點(diǎn)明確、用詞簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)正確。(三) 起草公文必須使用公司規(guī)定稿紙,不得用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě),最好提供電腦打印稿。(四) 電腦打印文檔要統(tǒng)一格式:打印用A4紙,字體為宋體,標(biāo)題字號(hào)為二號(hào),正文字號(hào)為小四號(hào),行距為20磅。具體格式要求可由總經(jīng)理辦公室另行發(fā)文規(guī)定。(五) 紅頭文件,只適用于需遵照?qǐng)?zhí)行的制度、規(guī)定、決定、決議、紀(jì)要、任命等,其他文件一般用公司信箋印發(fā)。 (六) “報(bào)告”和“請(qǐng)示”要嚴(yán)格區(qū)分。凡向政府相關(guān)部門(mén)報(bào)送的文件,只主報(bào)一個(gè)上收機(jī)關(guān),如需報(bào)送其他相關(guān)的上級(jí)機(jī)關(guān),可用“并報(bào)”或“抄報(bào)”形式。請(qǐng)示的事項(xiàng),應(yīng)“一文一事”,明確提出自己的建議和意見(jiàn),對(duì)某些意見(jiàn)不一致的問(wèn)題,應(yīng)如實(shí)反映,便于上級(jí)機(jī)關(guān)審定。上級(jí)的文件或呈批件、上級(jí)機(jī)關(guān)批示或批文后的工作,由經(jīng)辦部門(mén)負(fù)責(zé)聯(lián)系并送公司領(lǐng)導(dǎo)閱后存檔。 (七) 公文辦理完畢后,承辦人員應(yīng)根據(jù)文書(shū)立卷要求,把公文原稿和有關(guān)材料整理好,交檔案人員歸檔。辦公室送閱的文件,傳遞人員不得隨意抽取和保存存檔材料。(八) 精簡(jiǎn)文件,提高辦文質(zhì)量和效率,要嚴(yán)格控制發(fā)文范圍和發(fā)文數(shù)量,可發(fā)可不發(fā)的文件,堅(jiān)決不發(fā);能用電話或當(dāng)面商談解決的問(wèn)題,不要行文;該發(fā)的文件,應(yīng)盡量事先商定,取得一致意見(jiàn),加快辦文速度。 (九) 以黨總支名義行文按中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例執(zhí)行。第七條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。第八條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司文印管理規(guī)定(編號(hào):YGGX-04)第一條 為規(guī)范公司文件打印、復(fù)印、傳真及其他文印工作的管理,特制定本規(guī)定。第二條 本規(guī)定用于管理公司所有文印設(shè)備及設(shè)備管理、使用人員。第三條 文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得隨意將文稿資料亂丟亂放,禁止非文印人員接近文印現(xiàn)場(chǎng),不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。第四條 凡印發(fā)的文件資料必須由擬稿部門(mén)(人)反復(fù)校核,字跡清楚,確保質(zhì)量。第五條 部門(mén)一般材料在本部門(mén)打印、復(fù)印。正規(guī)文件、急件、特殊文件等需由公司高檔文印設(shè)備打印、復(fù)印的,打印人必須用方格稿紙按正規(guī)格式要求先擬稿、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審定清稿后由辦公室出具打印通知單,文印員方可受理,否則文印員可以拒絕打印。如發(fā)現(xiàn)文印員在無(wú)打印、復(fù)印、油印通知單情況下受理文印任務(wù)的,按違反規(guī)定論處。第六條 打印文件,發(fā)傳真,復(fù)印文件資料,均需分類逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。第七條 文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成每項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù),不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí),應(yīng)加班完成。工作中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。第八條 傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。第九條 文印設(shè)備由專人管理,非專管人員不準(zhǔn)隨意操作。第十條 文件、材料在十份以上的,原則上用油印機(jī)。第十一條 節(jié)約用紙。草稿及非正式文件打印提倡用廢舊文件的反面。第十二條 原則上不接受外單位、個(gè)人的資料打印、復(fù)印,如確實(shí)需要,經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后辦理登記收費(fèi)手續(xù)。第十三條 文印人員及其他使用文印設(shè)備的工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備,降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修,以免影響工作。屬操作及個(gè)人原因造成的設(shè)備損壞,將酌情予以經(jīng)濟(jì)處罰。第十四條 嚴(yán)禁私事使用公司傳真機(jī)。違犯者除補(bǔ)交電話費(fèi)外,并視情節(jié)輕重按公司考核制度給予懲罰處理。第十五條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。第十六條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司政令下達(dá)及復(fù)命制度(編號(hào):YGGX-05)第一章 總則第一條 為保證公司方針政策的貫徹實(shí)施,保證政令暢通和有效執(zhí)行,特制定本制度。第二條 本制度適用于公司所有政令的下達(dá)與執(zhí)行。第三條 管理者的命令應(yīng)簡(jiǎn)潔、明確、全面。命令執(zhí)行人應(yīng)正確理解并執(zhí)行命令,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)命。第二章 政令下達(dá)第四條 公司各級(jí)管理人員應(yīng)無(wú)條件執(zhí)行公司的方針政策,不折不扣地執(zhí)行上級(jí)的決議、決定。第五條 任何人無(wú)權(quán)也不準(zhǔn)阻止政令下達(dá)或扣壓政令。第六條 上級(jí)可以越級(jí)檢查下級(jí)的工作,但不可以越級(jí)指揮下級(jí)。第七條 公司任何管理人員均有權(quán)向直接下級(jí)發(fā)布工作指令。工作指令的內(nèi)容必須符合公司的方針政策,維護(hù)公司權(quán)益,符合規(guī)章制度的規(guī)定。第八條 命令執(zhí)行人能否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù),應(yīng)向命令下達(dá)人做出保證。不能完成時(shí),應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)說(shuō)明。第三章 督辦第九條 在政令下達(dá)后實(shí)施必要的督辦,可保證政令到位準(zhǔn)確、及時(shí),使下令人能及時(shí)掌握受令人執(zhí)行命令的進(jìn)度。第十條 下令人可自行督辦,也可指定專人執(zhí)行督辦。第十一條 總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要決議、總經(jīng)理書(shū)面命令的執(zhí)行督辦均由辦公室主任負(fù)責(zé),其他受令人無(wú)論級(jí)別高低均應(yīng)主動(dòng)配合。第四章 復(fù)命第十二條 命令執(zhí)行人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向命令下達(dá)人復(fù)命。第十三條 復(fù)命內(nèi)容為完成任務(wù)的質(zhì)量和結(jié)果。第十四條 命令執(zhí)行人可以口頭復(fù)命,必要時(shí)或有要求時(shí)以書(shū)面形式復(fù)命。第十五條 命令執(zhí)行人應(yīng)無(wú)條件接受行政檢查。第五章 附則第十六條 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制定并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。第十七條 本制度施行后既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司檔案管理規(guī)定(編號(hào):YGGX-06)第一章 總則第一條 為保證公司檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),更好地為日后查考、利用服務(wù),依據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制訂本規(guī)定。第二條 本規(guī)定適用于公司所有檔案的管理,對(duì)于財(cái)務(wù)、人事檔案、質(zhì)量文件管理,國(guó)家和地方政府及公司質(zhì)量管理體系有專門(mén)規(guī)定的,按專門(mén)規(guī)定辦理。第二章 確定歸檔范圍第三條 立卷歸檔的范圍(一) 公司印發(fā)的各種文件、函件、簡(jiǎn)報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、資料(包括底稿及辦文依據(jù)的有關(guān)附件)。(二) 公司召開(kāi)的各種會(huì)議的文件資料,包括領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要、翻印文件、參閱文件、代表名單等。(三) 公司擬訂的各種計(jì)劃、規(guī)劃。(四) 公司簽訂的合資、合作、中外合資和參股等合同和協(xié)議,包括可行性研究、項(xiàng)目建設(shè)書(shū)、初步設(shè)計(jì)、開(kāi)工和竣工驗(yàn)收等報(bào)告及批復(fù)。是我方擬稿的,應(yīng)連同底稿,由各部門(mén)負(fù)責(zé)內(nèi)勤的員工收集整理齊全,定期移交辦公室歸檔。(五) 公司參加上級(jí)或有關(guān)單位召開(kāi)的會(huì)議帶回來(lái)的文件資料。(六) 中央和國(guó)務(wù)院、政府機(jī)關(guān)的有關(guān)政策性文件。(七) 公司員工錄用、轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)資、退職、退休、離休、病殘、撫恤、死亡等有關(guān)材料。(八) 公司黨委、工會(huì)、團(tuán)委在工作活動(dòng)中形成的文件資料,包括年度計(jì)劃、總結(jié)、工作的請(qǐng)示報(bào)告和批復(fù),以及黨員、團(tuán)員、干部、工人名冊(cè)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等材料。(九) 干部任免、人事調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、福利和工資、行政、黨、團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根等材料。(十) 公司的財(cái)產(chǎn)、設(shè)備檔案等交接憑證和清冊(cè)。(十一) 公司下屬單位報(bào)送的工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、工作總結(jié)、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件資料。(十二) 政府機(jī)關(guān)對(duì)公司請(qǐng)示、報(bào)告的批復(fù)文件。第四條 不歸檔的文件材料范圍(一) 公司印發(fā)的無(wú)查考利用價(jià)值的臨時(shí)性、事務(wù)性文件。(二) 重份文件。(三) 專項(xiàng)會(huì)議討論,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的未生效文件、電報(bào)簽證,一般性文件的歷次修改稿(重要法規(guī)文件、定稿除外),鉛印文件的各次核對(duì)稿(主要領(lǐng)導(dǎo)人親筆修改稿和負(fù)責(zé)人簽字的最后定稿除外)。(四) 無(wú)特殊保存價(jià)值的一般性表態(tài),提出一般性建議或意見(jiàn)的信函。(五) 公司負(fù)責(zé)人兼任外單位職務(wù)形成的與本單位無(wú)關(guān)的文件材料。(六) 非下屬單位抄送、不需要辦理的文件材料。(七) 公司下屬單位送來(lái)參閱的簡(jiǎn)報(bào)、情況反映,不應(yīng)抄報(bào)或不必備案的文件材料。(八) 公司下屬單位抄報(bào)備案的一般性文件材料。第三章 管理辦法第五條 立卷歸檔的方法(一) 為方便日常查閱,有利保密,凡當(dāng)年度的文件資料在經(jīng)辦完畢后,應(yīng)及時(shí)交辦公室檔案人員保管。(二) 根據(jù)檔案的機(jī)密程度,將檔案分為絕密、秘密、保密、普通、其他五個(gè)級(jí)別,分類保存。(三) 參加上級(jí)組織召開(kāi)的會(huì)議帶回來(lái)的文件資料,由出席會(huì)議的員工交辦公室檔案人員歸檔。(四) 為方便工作,有的需要立卷歸檔的文件資料,可由本部門(mén)經(jīng)辦人暫時(shí)保管,但當(dāng)年文件必須于第二年度一月移交辦公室歸檔。第六條 檔案借閱辦法(一) 公司工作人員需要查閱與其業(yè)務(wù)有關(guān)的文件,可向檔案員直接借閱,因工作需要外借時(shí),要辦理登記手續(xù),限期三天。(二) 檔案的原始稿件一般不予外借。(三) 外單位向本公司借閱檔案,須憑介紹信,并須公司辦公室主任批準(zhǔn)。(四) 借閱檔案人員要愛(ài)護(hù)檔案,注意安全和保密,禁止在文件上作標(biāo)記、圖點(diǎn),折角;不準(zhǔn)在檔案室吸煙。(五) 摘抄檔案文件資料,要經(jīng)檔案人員審核同意。如需加蓋辦公室印章,必須使用16開(kāi)材料紙抄錄,經(jīng)檔案人員簽字,否則不予蓋章。(六) 對(duì)于電子文檔,借閱人員只能借閱電子文檔的打印稿,不能借閱電子版本。第七條 檔案鑒定小組(一) 公司成立檔案鑒定小組,由分管副總經(jīng)理、辦公室主任、文秘專職人員及專職檔案員組成,分管副總?cè)谓M長(zhǎng)。(二) 鑒定小組負(fù)責(zé)公司檔案的自查、鑒定和銷(xiāo)毀等工作。(三) 協(xié)調(diào)各部門(mén)兼職或?qū)B毼臅?shū)管理人員的檔案事務(wù)。第八條 做好檔案的安全防護(hù)工作,進(jìn)行嚴(yán)格的防火、防盜、防潮、防鼠工作,保持檔案管理場(chǎng)所整潔。第九條 檔案的保存期限除政府有關(guān)法令或本公司其他規(guī)章特定者,以下列規(guī)定辦理:(一) 永久保存:公司章程、股東名冊(cè)、組織章程及辦事規(guī)則、董事會(huì)及股東會(huì)記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件、不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證、重要的技術(shù)資料、其他經(jīng)核定須永久保存的檔案。(二) 10年保存:預(yù)決算書(shū)類、會(huì)計(jì)憑證、事業(yè)計(jì)劃資料、重要合同文本、其他經(jīng)核定須保存10年的檔案。(三) 5年保存:期滿或解除之和約、其他經(jīng)核定須保存5年的檔案。(四) 1年保存:結(jié)案后無(wú)長(zhǎng)期保存必要者。第十條 對(duì)于保存期限已滿的檔案,給予銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀前應(yīng)將銷(xiāo)毀檔案造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn),銷(xiāo)毀工作在相應(yīng)權(quán)責(zé)主管或檔案評(píng)審小組的監(jiān)督下由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行。第十一條 關(guān)于公司合同檔案管理(一) 經(jīng)濟(jì)合同檔案在公司檔案中單獨(dú)設(shè)置,集中管理。凡公司簽訂的合同、協(xié)議,統(tǒng)一由辦公室編號(hào)立卷。(二) 職能部門(mén)起草的經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的稿件(包括合同、協(xié)議要求的附件),在合同、協(xié)議生效后歸檔。(三) 合同協(xié)議文本在公司發(fā)放的范圍和數(shù)量:檔案室二份,營(yíng)銷(xiāo)副總一份,財(cái)務(wù)部一份。分送文本由辦公室固定編號(hào),便于查考,各部門(mén)要設(shè)專人負(fù)責(zé)管理。(四) 凡公司簽訂的合同、協(xié)議文本,蓋有合同、協(xié)議雙方法人代表和單位印章的,不再以“正本”、“副本”區(qū)分,因工作需要印發(fā)“副本”的,應(yīng)不蓋法人代表和單位印章。第四章 附則第十二條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。第十三條 本辦法施行后,既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司會(huì)議管理規(guī)定(編號(hào):YGGX-07)第一章 總則第一條 為規(guī)范會(huì)議的組織召開(kāi),提高會(huì)議效率,及時(shí)糾正和預(yù)防企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題,特制定本規(guī)定。第二條 會(huì)議召開(kāi)原則:精簡(jiǎn)、經(jīng)濟(jì)、注重實(shí)效,避免開(kāi)冗會(huì)。第二章 會(huì)議通知和準(zhǔn)備第三條 公司級(jí)會(huì)議、專題會(huì)議由總經(jīng)理辦公室書(shū)面下發(fā)通知,書(shū)面會(huì)議通知包括:會(huì)議的名稱、議題、議程、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、需帶資料和注意事項(xiàng)等。第四條 各系統(tǒng)、部門(mén)工作會(huì)議由召集部門(mén)口頭通知,也可采用書(shū)面通知。如會(huì)議有變動(dòng),負(fù)責(zé)通知部門(mén)應(yīng)提前一天告知與會(huì)人員。第五條 會(huì)議的準(zhǔn)備內(nèi)容包括議題、議程、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、發(fā)言材料準(zhǔn)備、對(duì)會(huì)議進(jìn)程的預(yù)測(cè)和對(duì)策、會(huì)場(chǎng)布置等。(一) 會(huì)議召集者就議題準(zhǔn)備充分的資料、信息,擬就會(huì)議議程及時(shí)間分配,確定好主持人及會(huì)議記錄人。(二) 與會(huì)人員接到通知后就議題認(rèn)真準(zhǔn)備好言簡(jiǎn)意賅的發(fā)言稿。(三) 會(huì)議場(chǎng)所提前布置,保持整潔,所需儀器設(shè)備提前到位并調(diào)試就緒。第三章 會(huì)議召開(kāi)第六條 會(huì)議主持人事先按禮儀規(guī)定安排好與會(huì)人員座次,會(huì)議開(kāi)始時(shí)向與會(huì)人員宣布議程,召開(kāi)過(guò)程中主持人應(yīng)緊緊圍繞議題按照議程主持會(huì)議,并及時(shí)做出結(jié)論,及時(shí)制止干擾會(huì)議的任何情況。已成結(jié)束時(shí),適時(shí)宣布散會(huì),保證會(huì)議富有成效。第七條 記錄員要在會(huì)議進(jìn)行期間認(rèn)真記錄,對(duì)結(jié)論性發(fā)言做重點(diǎn)記錄。會(huì)議結(jié)束后,記錄員要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根據(jù)會(huì)議記錄整理出會(huì)議紀(jì)要,交由主持人簽發(fā)。簽發(fā)后由記錄人送達(dá)有關(guān)人員。會(huì)議召集部門(mén)或指定部門(mén)(辦公室)負(fù)責(zé)督辦會(huì)議決議的執(zhí)行。第八條 記錄員負(fù)責(zé)簽到和考勤統(tǒng)計(jì)。第四章 會(huì)議紀(jì)律及保密規(guī)定第九條 會(huì)議紀(jì)律與要求:(一) 不得遲到、早退或缺席,特殊情況提前向主持人請(qǐng)假。(二) 遲到、中途離席者應(yīng)輕聲入、出席,盡量不干擾會(huì)議進(jìn)行。(三) 集中精神,認(rèn)真記錄,不得“開(kāi)小會(huì)”。(四) 應(yīng)關(guān)閉通訊工具或改為振動(dòng)。(五) 注意言談舉止,發(fā)言力求簡(jiǎn)短、切題,不可無(wú)故打斷他人的發(fā)言,不可對(duì)發(fā)言者惡語(yǔ)攻擊。(六) 保持會(huì)場(chǎng)整潔,不準(zhǔn)隨地吐痰、扔紙屑,會(huì)議結(jié)束后將座椅整理好。(七) 違反以上規(guī)定者由會(huì)議召集人依據(jù)員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則進(jìn)行考核。第十條 會(huì)議保密:會(huì)議召集者對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)的保密工作負(fù)總責(zé)。與會(huì)人員及記錄員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。涉及到秘密事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要,記錄員應(yīng)在指定場(chǎng)所整理,并且嚴(yán)格按照主持人簽發(fā)的抄送人員送達(dá)。泄密經(jīng)查屬實(shí)者,按員工日常獎(jiǎng)懲細(xì)則相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五章 附則第十一條 本規(guī)定由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)制訂并解釋,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn),自公布之日起施行,修改亦同。第十二條 本規(guī)定施行后,既有的類似規(guī)章制度或與本規(guī)定相抵觸的規(guī)定自行終止。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司食堂管理辦法(編號(hào):YGGX-08)第一章 總則第一條 為提高職工飲食生活質(zhì)量,加強(qiáng)對(duì)食堂工作的管理,給員工創(chuàng)造一個(gè)良好的生活環(huán)境,把公司對(duì)員工的關(guān)懷落到實(shí)處,結(jié)合公司現(xiàn)況,特制定本辦法。第二條 本辦法適用于公司所有員工。第二章 食堂管理與監(jiān)督第三條 公司于崇明工廠設(shè)立食堂,為員工提供一日三餐的飲食服務(wù)。第四條 公司食堂由公司后勤服務(wù)部負(fù)責(zé)管理,食堂的一切設(shè)備、設(shè)施、餐具等均屬公司財(cái)產(chǎn),由后勤服務(wù)部登記“財(cái)產(chǎn)保管簿”,定期進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)。第五條 食堂的具體經(jīng)營(yíng)由公司后勤服務(wù)部與承包方簽訂協(xié)議,由承包方具體負(fù)責(zé)食堂的經(jīng)營(yíng)工作。第六條 承包方人員的工資由公司按協(xié)議支付,承包方以成本價(jià)提供優(yōu)質(zhì)的飲食服務(wù),不得以盈利為目的。第七條 承包方在具體經(jīng)營(yíng)中,必須接受公司后勤服務(wù)部及有關(guān)人員的管理與監(jiān)督。第八條 為促進(jìn)食堂的工作質(zhì)量穩(wěn)定與提高,保證員工的飲食質(zhì)量,發(fā)揮就餐員工的監(jiān)督作用,特在食堂設(shè)置“員工就餐意見(jiàn)箱”和公告牌。第九條 每天下午下班前由主管人員開(kāi)啟“員工就餐意見(jiàn)箱”,收集、匯總、歸納員工對(duì)就餐方面的意見(jiàn)或建議,并按照“有則改之,無(wú)則加勉”的辦法進(jìn)行處理。(一) 對(duì)員工提出的可行性建議及正確的意見(jiàn)及時(shí)上報(bào)公司后勤服務(wù)部,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后與食堂工作人員和食堂采購(gòu)人員交流,協(xié)助整改、完善。(二) 及時(shí)公布就餐員工的建議、批評(píng)意見(jiàn),及其整改落實(shí)情況。(三) 對(duì)于故意誣陷、人為攻擊的意見(jiàn)不予受理,并將視情節(jié)追究誣告人的責(zé)任。第十條 每周輪流安排一名食堂工作人員為值班人員,負(fù)責(zé)監(jiān)督員工按規(guī)定進(jìn)餐及食堂進(jìn)餐秩序與衛(wèi)生情況。第十一條 每天由食堂值班人員于公告牌公布當(dāng)天伙食品種、價(jià)格。第三章 就餐規(guī)定第十二條 員工每次就餐時(shí),一律憑進(jìn)餐券在食堂內(nèi)進(jìn)餐,進(jìn)餐券由員工自行到食堂購(gòu)買(mǎi)。第十三條 凡被本公司錄用的員工均可在公司食堂就餐。第十四條 外協(xié)人員和臨時(shí)來(lái)訪人員應(yīng)由接待部門(mén)向后勤服務(wù)部申報(bào)客飯單,未經(jīng)批準(zhǔn)不得在食堂就餐。第十五條 員工伙食費(fèi)與客人伙食費(fèi)單獨(dú)列帳,客人伙食費(fèi)計(jì)入公司及各部門(mén)交際應(yīng)酬費(fèi)。第十六條 人力資源部須及時(shí)向食堂提供較重大的公司員工數(shù)量變動(dòng)情況,以防食堂采購(gòu)物料過(guò)多,準(zhǔn)備飯菜過(guò)多而造成不必要的浪費(fèi)。第十七條 員工用餐時(shí)須保持良好的用餐秩序和餐廳衛(wèi)生,按先后順序排隊(duì)打飯,用餐時(shí)不得大聲喧嘩,用餐后須將桌面殘物收拾干凈,一并倒入垃圾桶內(nèi),不得亂丟亂棄。第四章 食堂物料采購(gòu)辦法第十八條 食堂承包人自行負(fù)責(zé)食堂所需物料的采購(gòu)工作。第十九條 食堂物料采購(gòu)分主食和副食,主食主要包括面粉及面制品、大米及米制品;副食包括蔬菜、肉類、蛋類、食用油、調(diào)味品及相關(guān)物品。主食應(yīng)有確定的供應(yīng)商,副食的供應(yīng)商應(yīng)相對(duì)固定在3-5名,食堂驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)當(dāng)天采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等逐一進(jìn)行驗(yàn)證,并進(jìn)行認(rèn)真記錄。第二十條 必須結(jié)合公司的現(xiàn)況和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)確定采購(gòu)物品的檔次、價(jià)格和供應(yīng)商,在控制成本的前提下最大限度地提高采購(gòu)質(zhì)量,力爭(zhēng)做到價(jià)格低、質(zhì)量好、份量足。第二十一條 采取自行采購(gòu)和供應(yīng)商按時(shí)送貨相結(jié)合的方式進(jìn)行采購(gòu)。原則上屬炊事器具之類的物品由市場(chǎng)采購(gòu)員外出采購(gòu),主食和副食類物料確定供應(yīng)商后由其每天定時(shí)送貨。第二十二條 市場(chǎng)采購(gòu)人員每周須對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)進(jìn)行一次調(diào)查,及時(shí)、準(zhǔn)確掌握采購(gòu)物品的市場(chǎng)行情及供應(yīng)商的供貨情況,對(duì)不合格的供應(yīng)商要及時(shí)調(diào)整。第二十三條 市場(chǎng)采購(gòu)人員每月底填寫(xiě)一份供應(yīng)商及物品采購(gòu)匯總表,連同每月采購(gòu)情況工作匯報(bào)交后勤服務(wù)主管。第五章 飯菜質(zhì)量控制辦法第二十四條 食堂飯菜分為主食和副食,應(yīng)根據(jù)工作人員特長(zhǎng)合理分工制做。主副食工作人員應(yīng)嚴(yán)格按照當(dāng)天食譜操作,不得隨意變更菜譜或用料。第二十五條 主、副食不得有夾生、異味、變質(zhì)等現(xiàn)象,主副食中不得發(fā)現(xiàn)有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。第二十六條 食堂工作人員應(yīng)對(duì)當(dāng)天的用料進(jìn)行認(rèn)真清潔,避免食物中毒現(xiàn)象的發(fā)生。第二十七條 對(duì)當(dāng)餐未能售完需下餐使用的主副食應(yīng)進(jìn)行妥善保存,確保不變質(zhì)的情況下方可使用。第二十八條 食堂工作人員必須盡職盡責(zé),不斷提高烹飪技能和職業(yè)道德水平.第六章 食堂衛(wèi)生要求第二十九條 食堂工作人員須持健康證上崗并定期進(jìn)行體檢,食堂工作人員患有傳染性病癥,手指有傷口或皮膚病時(shí),禁止從事烹飪調(diào)理工作,不得已時(shí)一定要套上不透水的手套,以免細(xì)菌感染食品。第三十條 穿戴清潔的工作衣帽,頭發(fā)不外露。第三十一條 不隨地吐痰,不亂丟廢棄物。第三十二條 垃圾入桶、及時(shí)處理。第三十三條 下水道暢通。第三十四條 排氣罩清潔,不滴油。第三十五條 房墻、壁板、天花板無(wú)霉斑,無(wú)脫落。第三十六條 主副、生熟品分開(kāi)放置,杜絕交叉污染。第三十七條 灶面無(wú)油垢、烹調(diào)工具清潔。第三十八條 調(diào)料、輔料無(wú)霉變、生蟲(chóng),用后加罩。第三十九條 應(yīng)燒熟、煮透的食品須達(dá)到要求。第四十條 刀、案板、抹布專用,用后清洗消毒。第四十一條 不用過(guò)夜溫水做飯。第四十二條 不用生鐵炊事用具、容器煮制和儲(chǔ)存酸性食品、飲料。第四十三條 面酵不得發(fā)霉,有異味、變質(zhì)的剩面食禁止做發(fā)酵原料。第四十四條 剩的米飯、各種面食攤開(kāi)冷透后加苫布或冷藏保存,食前加熱。第四十五條 盛裝米飯、饅頭、面點(diǎn)等食品的器具每日洗刷消毒一次。第四十六條 用工具盛飯、盛菜,夾、鏟、勺、筷要清潔;第四十七條 外購(gòu)熟食須重新燒透后食用。第四十八條 落地、變質(zhì)、污穢不潔食品禁止食用。第四十九條 食堂對(duì)常用餐具的消毒,每天不得少于一次,其它餐具每隔兩天進(jìn)行一次高溫消毒。第五十條 食堂必須搞好防鼠、防蠅、防蟲(chóng)等工作,減少污染源。食堂內(nèi)員工就餐場(chǎng)所衛(wèi)生由保潔員負(fù)責(zé),食堂每周值班人員搞好監(jiān)督檢查。第七章 懲戒細(xì)則第五十一條 食堂工作人員如有以下行為,根據(jù)情況處以10-50元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者給予行政處分。(一) 食堂相關(guān)工作人員未按要求完成本職工作,造成不良影響的。(二) 無(wú)故未按時(shí)開(kāi)飯或提前開(kāi)飯。(三) 主、副食如有夾生、變質(zhì)、異味現(xiàn)象及有蒼蠅、腐爛菜葉根和其它異物。(四) 操作間餐具未按規(guī)定期限作消毒處理。(五) 操作間衛(wèi)生不整潔。(六) 未按照要求做好上級(jí)交辦的其它任務(wù)。第五十二條 若因炊事事故引發(fā)食物中毒,對(duì)制作人員應(yīng)做出辭退處理,并扣發(fā)其當(dāng)月工資,情節(jié)嚴(yán)重者追究其法律責(zé)任,并追究炊事班長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,罰款100元。第五十三條 就餐人員有以下行為,根據(jù)情況可參照永冠考核管理規(guī)定中的有關(guān)條款,進(jìn)行處理。(一) 未按指定位置倒棄剩飯菜。(二) 未按先后順序排隊(duì)打飯。(三) 在餐廳飲酒。(四) 用餐時(shí)大聲喧嘩不聽(tīng)勸阻。(五) 損壞食堂設(shè)施或用具(除處罰外還應(yīng)原價(jià)賠償)。(六) 不服從食堂值班人員正當(dāng)管理。(七) 就餐完畢后未按規(guī)定清掃本人就餐時(shí)的桌面殘余物。第八章 附則第五十四條 本辦法由后勤服務(wù)部制定并解釋與檢查,經(jīng)行政副總審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行,修改時(shí)亦同。第五十五條 本辦法實(shí)施之日起,既有的類似規(guī)章制度自行終止。上海永冠商業(yè)設(shè)備有限公司出入公司管理規(guī)定(編號(hào):YGGX-09)第一章 總則第一條 目的:為維護(hù)公司安全,規(guī)范人員、車(chē)輛、物品出入的管理,特訂定本規(guī)定。第二條 適用范圍:人員、車(chē)輛、物品出入廠門(mén)時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)定,由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。第二章 人員出入管理第三條 本公司員工出入廠門(mén)時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一) 上下班應(yīng)穿著制服,出入廠門(mén)必須打卡。(二) 部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員,及因工作需要經(jīng)常出入廠人員經(jīng)批準(zhǔn),可以隨時(shí)出入廠(門(mén)衛(wèi)處放置人名清單)。(三) 普通員工上班時(shí)間因公外出,須持外出通知單(或出門(mén)證)出門(mén)。(四) 員工于上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。(五) 廠內(nèi)住宿人員,在勤務(wù)時(shí)間外,憑住宿證進(jìn)出工廠。第四條 其他企業(yè)人員出入廠門(mén)時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一) 洽公人員須于門(mén)衛(wèi)處出示相關(guān)身份證明,辦理入廠登記手續(xù),發(fā)給來(lái)客出入公司登記單,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)單位接待。非經(jīng)廠單位人員接待,不得任其進(jìn)入廠區(qū)。公事完畢,公司接待人員須在來(lái)客出入公司登記單上簽字,由來(lái)賓交還門(mén)衛(wèi)處。具體流程詳見(jiàn)行政系統(tǒng)流程管理中的出入公司管理流程。(二) 協(xié)作廠商長(zhǎng)期派駐工廠人員,憑公司發(fā)給之識(shí)別證進(jìn)出工廠。(三) 政府機(jī)關(guān)、客戶、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人填具參觀申請(qǐng)登記單,經(jīng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門(mén)并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)門(mén)衛(wèi)應(yīng)在參觀申請(qǐng)登記單簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間。(四) 本公司部門(mén)經(jīng)理或副經(jīng)理以上人員陪同賓客參觀,事前可免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單,由門(mén)衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間。(五) 參觀時(shí)間以日常上班時(shí)間為限,若遇到休假日,須事先來(lái)函核準(zhǔn)或經(jīng)當(dāng)日值班負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。第五條 公司員工親屬或朋友來(lái)訪,門(mén)衛(wèi)應(yīng)要求其出示相關(guān)身份證件,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)該員工進(jìn)行接待。第三章 車(chē)輛出入管理第六條 外部廠商車(chē)輛出入廠門(mén)時(shí)應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一) 交貨車(chē)輛應(yīng)填寫(xiě)車(chē)輛出入證,并注明車(chē)號(hào)、隨車(chē)人數(shù)、裝運(yùn)品名、事由、入廠范圍等事項(xiàng),經(jīng)門(mén)衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。卸貨后空車(chē)出廠,車(chē)輛出入證須經(jīng)洽辦人簽章,并于出廠時(shí)交還門(mén)衛(wèi)。(二) 提運(yùn)本公司各種貨品車(chē)輛,入廠時(shí)須填寫(xiě)車(chē)輛出入證,經(jīng)門(mén)衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。裝貨出廠時(shí),須交還經(jīng)洽辦人簽章的車(chē)輛出入證并出示送貨單或物品出門(mén)證等證明,經(jīng)門(mén)衛(wèi)審查后出廠。(三) 非運(yùn)貨車(chē)輛入廠必須在門(mén)衛(wèi)處領(lǐng)取停車(chē)證,憑此證在廠區(qū)內(nèi)指定區(qū)域行車(chē)、泊車(chē),車(chē)輛出廠時(shí)必須返還停車(chē)證,否則,不允許出廠。第七條 本公司車(chē)輛出入廠門(mén)時(shí)憑車(chē)輛出入證不需進(jìn)行登記,但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),也應(yīng)出示送貨單或物品出門(mén)證等證明,并經(jīng)門(mén)衛(wèi)審查后出廠。第八條 本公司員工的自行車(chē)不得進(jìn)入廠門(mén),全部停放在公司門(mén)外的車(chē)庫(kù)中。公司內(nèi)部使用的自行車(chē)一般情況下不得出廠門(mén),僅限公司廠區(qū)內(nèi)使用。對(duì)于在廠區(qū)內(nèi)住宿的外地員工,經(jīng)部門(mén)相應(yīng)主管批準(zhǔn)后可以將公司自行車(chē)騎出廠外,但必須進(jìn)行登記,自行車(chē)如果在廠區(qū)外發(fā)生故障,由該員工負(fù)責(zé)修理費(fèi)用。第九條 公司內(nèi)部使用的自行車(chē)不可騎入車(chē)間,只能在規(guī)定區(qū)域存放,以免發(fā)生安全事故。第四章 物品出入管理第十條 一般情況下,物品出廠均應(yīng)憑核準(zhǔn)的送貨單、出門(mén)證等證明經(jīng)門(mén)衛(wèi)核對(duì)無(wú)誤后放行。放行物品的分類(如材物料、半成品、成品、用品、資產(chǎn)、廢料、機(jī)械設(shè)備等)及授權(quán)核準(zhǔn)人員由公司相關(guān)部門(mén)制訂列表送門(mén)衛(wèi)執(zhí)行。第十一條 各協(xié)作廠商交貨時(shí)所隨帶他家廠商物品的運(yùn)出,在進(jìn)廠時(shí)先
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