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文檔簡介
大學(xué)校慶策劃書 大學(xué)校慶策劃書大學(xué)校慶策劃書(一) 一、慶典背景韓湘大學(xué)創(chuàng)校于1909年,歷史悠久,為我國各界培養(yǎng)了大批人才。 值此百年校慶,特邀海內(nèi)外校友和各級領(lǐng)導(dǎo)參加慶典。 二、慶典目的回顧學(xué)校歷史,展現(xiàn)辦學(xué)成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優(yōu)勢,凝聚各方力量,推動學(xué)校全面、快速,發(fā)展。 三、慶典時間*年10月10號上午9001130 四、慶典地點韓湘大學(xué)綠蔭露天廣場 五、與會人員省委副書記康及省有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)10春人市委書記及市有關(guān)部鄖門領(lǐng)導(dǎo)10人各界校友庭200人學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)師生炮代表 六、慶典流程主持降人副校長張明之,校院友蘇曉娟領(lǐng)導(dǎo)嘉賓按座品位圖就座,同時播放背支景樂曲。 (2)升校旗贛、奏校歌 (3)宣讀題逃詞、賀電內(nèi)容、祝賀單鑼位名單 (4)校長講話挖(講稿由校慶秘書小組姨撰寫) (5)有關(guān)沂領(lǐng)導(dǎo)講話(省委副書記沸、省教育局局長、市委鷗書記講話) (6)蠕校友講話(知名校友陳辛春鵬、李建軍講話)(予7)演出文藝節(jié)目(8怎)由校長宣讀閉幕詞,彥宣布大會結(jié)束(9趣)組織嘉賓到圖書館一磕樓參觀百年韓湘教學(xué)成逾果展。 (由校慶禮儀組破負責(zé)接待禮儀小姐和講受解禮儀小姐的安排)七涵、慶典前期準(zhǔn)備成沂立校慶籌備辦公室,下蛀設(shè)立宣傳小組、接待小早組、秘書小組、禮儀小趙組、安全小組、校園美侍化小組、會場布置小組熔。 各小組名單如下(1還)校慶籌備辦公室總負鄲責(zé)人陳宏輝校長(2慎)宣傳工作小組組長揖龍小河組員馬大發(fā)、號胡錦勞、劉合歡 (3)牲接待小組組長黃錦標(biāo)獸組員蘇文靜、丁雪芬儡、王大寶 (4)秘書小攫組組長吳澤謀成員引杜婷莉、蘇明花 (5)曰禮儀小組組長陳紅薛癢成員院禮儀隊全體人幼員 (6)安全小組組長溯徐強斌成員校內(nèi)保礬安、校內(nèi)醫(yī)務(wù)室人員(驅(qū)7)校園美化小組組長肉郭延喜成員向明里歌德公司員工 (8)會場忠布置小組組長吳子豪輛成員謝寅偉、蘇曼潔偵、陳銀河、張小麗芋(一)宣傳工作(9月針1日起宣傳工作全面啟袖動) (1)進行校序徽、校慶標(biāo)志的征集工僑作,各系根據(jù)專業(yè)情況會在全校和校友中開展與弗校慶相關(guān)的各類比賽。 聊 (2)建立百年校尉慶華誕專題網(wǎng)站,及時尉跟進和報道校慶的情況危,征求校友以及社會各夏界的意見和建議。 峙 (3)邀請知名學(xué)者和巾領(lǐng)導(dǎo)對本校進行參觀,眩指出辦學(xué)存在的問題,巡總結(jié)辦學(xué)的成績。 渴 (4)通過電視臺、電驗臺、網(wǎng)絡(luò)等形式,進行尚強勢宣傳。 (6)剮在圖書館一樓籌備百年尋韓湘教學(xué)成果展,展示長韓湘大學(xué)的教育理念、微教學(xué)模式、教學(xué)體系和秀教學(xué)特色。 (7)現(xiàn)邀請慶典公司準(zhǔn)備鑼鼓斃、樂隊、禮炮、和平鴿營等。 (8)校慶文乍藝演出。 組織學(xué)生社團貫進行文藝演出,挑選演誅出節(jié)目。 (二)邀請工誤作 (2)9月26瞅日,制作邀請函,并發(fā)咋出邀請。 (3)1榆0月6日,匯總情況,攣統(tǒng)計到會人員。 (三)腦現(xiàn)場布置工作(1禍)在進入慶典現(xiàn)場的東珍山路上以及慶典現(xiàn)場四塢周插上500面刀旗,棗營造出隆重?zé)崃业默F(xiàn)場損氣氛。 (2)在校艾門口上空懸掛2條巨大窮歡迎條幅,條幅內(nèi)容為綻“春風(fēng)化雨百年雨露滋逐潤桃李滿天下”、“名桂校育人一方人才輩出英蠅豪遍神州”,并在上空哥放飛紅色氣球。 (漚3)在校道兩邊,設(shè)置婪20塊宣傳展板,展示輯韓湘大學(xué)百年輝煌歷史瞬以及未來藍圖。 (砧4)在圖書館前面騰出乒一塊空地作為慶典臺,赦利用現(xiàn)場開闊的地勢,赤搭建一個大型的舞臺和揉大型背景板,氣勢磅礴郁,顯示韓湘大學(xué)的的強朽大實力。 (5)整勇個舞臺以氣柱、拱門、到橫幅的紅色與背景、各遺種宣傳畫面背景的暖色侗調(diào)相配合,營造喜慶熱們烈的氣氛。 (6)值在慶典舞臺下面整齊擺量放1000個座位。 犧 (7)百年校慶成果戚展現(xiàn)場布置在展廳的伎門前布置一個大型的彩釘虹拱門,用紅地毯鋪地轍,展位兩旁擺放花籃。 址 (8)對現(xiàn)場實行岸合理的功能分區(qū),使整從個會場顯得隆重而又井捧然有序。 在校道旁邊設(shè)鎮(zhèn)置停車場。 在圖書館測甜樓一層設(shè)置侯室廳,以馭便接待先到與會人員。 界在慶典舞臺的后側(cè)設(shè)置偵急救室和演出人員活動鍋室。 在功能區(qū)設(shè)置標(biāo)志俗牌,以便來賓能夠及時癌找到。 (9)音像調(diào)試杏。 (四)接待工作且 (1)10月9日由接藐待小組負責(zé)機場、火車昏站的接待工作,并負責(zé)賈安排受邀嘉賓下榻金龍悍大酒店,同時發(fā)放慶典贈流程表。 (2)1饑0月10日上午80直0,接待小組負責(zé)到金林龍大酒店迎接嘉賓入校呻?yún)⒓討c典。 (五)彩排掄工作 (1)10月咒8上午第一次彩排,確慣定演出節(jié)目。 (2裙)10月9下午第二次遼彩排,全體上臺人員進刑行模擬排練。 (六)秘垂書工作、 (1)輔棋助校慶籌備組組織動員剁大會,宣布各小組負責(zé)稅的工作。 (2)協(xié)牟助校慶籌備組通知并督簾促各小組的工作進程。 事 (3)撰寫邀請函,擬艙寫慶典流程表等資料。 簍 (4)負責(zé)發(fā)言領(lǐng)頂導(dǎo)的講稿撰寫,并負責(zé)賠邀請校友發(fā)言,必要時峻準(zhǔn)備發(fā)言稿。 (5鴛)跟進工作進程,在慶屯典前兩天組織工作匯報華會議,以便做好最后的書工作。 (6)負責(zé)慶典魄的彩排工作。 (七)禮倆儀工作 (1)9月針下旬,由禮儀小組組織挪對院禮儀隊進行為期一墑個星期的校慶專題禮儀氏培訓(xùn)。 (2)10僧月9日全天陪同接待小寢組到機場、車站接待客兒人,做好接待工作。 哉 (3)10月10日困,各就其位做好禮儀工厭作。 (八)校園美化工胰作 (1)9月份期拘間,負責(zé)校容、基礎(chǔ)設(shè)曾施和校舍的維修改造工則作。 (2)9月份磐期間,對校園的草地添鎮(zhèn)購一些新的草皮,并對紡花草樹木進行修葺和美營化。 八、慶典當(dāng)天現(xiàn)場般工作安排 (1)當(dāng)天負洋責(zé)人安排總負責(zé)人陳肉宏輝校長會場總指揮疽周明東副校長會場副總熒指揮張延春副校長異其他各小組的當(dāng)天工覓作負責(zé)人則是各小組的平組長 (2)當(dāng)天時間安蚊排 1、730全體工抗作人員到場,各就其位商。 2、810師生代疹表和各表演人員入場。 悼 3、830各級領(lǐng)導(dǎo)漏和校友入場。 4、9猶00慶典開始。 5、1突030慶典大會結(jié)束洶 6、1130參觀結(jié)斡束 九、慶典當(dāng)天的安全玉問題(有安全小組負責(zé)溢) (1)人身安全在會蛀場旁邊設(shè)立醫(yī)務(wù)點和休忠息區(qū) (2)財物安全A罩、在侯廳室里提供臨時幸物品暫寄處。 B、鄖安排保安人員加強巡查魚貴賓室、演員休息室及蟻后臺等地,確保財物安腺全。 C、 (4)公共安甲全A、規(guī)劃車輛進除出路線和應(yīng)急通道、車隔輛停放點,確保校內(nèi)交天通暢通。 B、疏散牌高效有序。 綜合考慮考瘍慮現(xiàn)場實際情況,確定估了不同的疏散通道和流船線,加強各時段的管控悸措施,加大對會場的秩酵序維護控制,保證與會砧人員快速有序離場,沒焰有發(fā)生任何擁擠、踩踏永等事故。 C、通過伊電子系統(tǒng)監(jiān)看會場情況謅,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象馬上進唆行處理。 十一、經(jīng)費預(yù)諸算(略) 十二、附件1諺、工作人員一覽表 2、泊與會人員一覽表 3、邀鞍請函、發(fā)言稿、主持詞訣 4、會場布置效果圖6悠、工作日程與分工 7、柱全體工作人員通訊錄大橋?qū)W校慶策劃書(二)一纜、校慶活動背景長泛沙民政職業(yè)技術(shù)學(xué)院原丘為國家民政部唯一直屬尋院校,2000年實行絢省部共建,以湖南省教半育廳為主管理。 學(xué)院作滴為全國首批國家示范性髓高等職業(yè)院校始終秉承彝立足民政,面向社會的虱辦學(xué)宗旨,堅持走以服塊務(wù)為宗旨,以就業(yè)為導(dǎo)故向,產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的發(fā)展違道路,培養(yǎng)德、智、體抿全面發(fā)展,具有“愛眾忍親仁”良好職業(yè)道德和鬼“博學(xué)篤行”優(yōu)秀專業(yè)展品質(zhì),面向生產(chǎn)、建設(shè)敖、管理、服務(wù)一線需要吭的高素質(zhì)應(yīng)用型、創(chuàng)新惑型人才。 長沙民政職業(yè)汀技術(shù)學(xué)院原為國家民政埃部唯一直屬院校,*鑲年實行省部共建,以湖腫南省教育廳為主管理。 解學(xué)院作為全國首批國家予示范性高等職業(yè)院校始姻終秉承立足民政,面向飲社會的辦學(xué)宗旨,堅持嗆走以服務(wù)為宗旨,以就芒業(yè)為導(dǎo)向,產(chǎn)學(xué)研結(jié)合找的發(fā)展道路,培養(yǎng)德、瓢智、體全面發(fā)展,具有援“愛眾親仁”良好職業(yè)溺道德和“博學(xué)篤行”優(yōu)拷秀專業(yè)品質(zhì),面向生產(chǎn)洋、建設(shè)、管理、服務(wù)一隕線需要的高素質(zhì)應(yīng)用型常、創(chuàng)新型人才。 20*咋*年5月正值我院三十桃周年校慶月,為應(yīng)廣大奄在校及校外的民院學(xué)子養(yǎng)的要求,同時也為彰顯情我院學(xué)子對本院的情誼脹及本院對學(xué)生的人文關(guān)縣懷,我校于本月在本院循舉行“長沙民政職業(yè)技穴術(shù)學(xué)院三十周年校慶”遇活動。 二、校慶活動宗浴旨和目標(biāo)以校慶活矩動為切入點,回顧發(fā)展謾歷程,展示辦學(xué)成就,疑凝聚校友愛心,增進奸師生情誼,規(guī)劃發(fā)展糧前景,不斷追求卓越,豫努力躋身世界一流社會鶴工作高等院校行列。 三道、校慶活動主題傳承文耽化,增進友誼,和諧共請建,創(chuàng)新發(fā)展。 四、校優(yōu)慶活動程序1.成立籌棍備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工作機構(gòu)鄖2.研究確定校慶它期間在校內(nèi)外營造迎校狽慶氛圍具體活動(正1三十年校慶征文活動口,讓學(xué)生憶起校園生活賞與趣事,抒發(fā)師生情誼靛、同窗友誼的感懷。 為招他們在工作和學(xué)習(xí)、生锨活的難忘經(jīng)歷和深切回寨憶。 (2)以“傳糖承文化,增進友誼,和肘諧共建,創(chuàng)新發(fā)展”為努主題的校慶書畫、攝影殘作品征集開展多樣的繪現(xiàn)畫、攝影、書法展回顧彤學(xué)生在民政學(xué)院的生活香實錄。 3.啟動活育動經(jīng)費籌集工作學(xué)校接濕受社會各界人士的浩捐贈,用于慶典活動和黨今后校園建設(shè)4.研究嚴確定校慶相關(guān)項目5.驗完成校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組氈的其它任務(wù)(二)、籌侍備階段(xx年03月側(cè)04月)1.在仰各地建立校友聯(lián)絡(luò)服務(wù)怎中心,校友通訊危錄在學(xué)校網(wǎng)站開設(shè)校窒友交流網(wǎng)站。 2.式編撰校史,編印畫冊,戊校慶專刊,制艱作視頻(學(xué)校歷經(jīng)的三限十載櫛風(fēng)沐雨、三十年嗣春華秋實專題片),設(shè)致計確定校慶紀念品,出扎版發(fā)行校史資料3.在爬圖書館設(shè)立學(xué)院校史陳然列室4.美化校園環(huán)境鹽,校道整修5.組瑟織校慶文藝活動排練(蘊準(zhǔn)備校慶文藝表演)著6.繼續(xù)籌集校慶活禹動相關(guān)經(jīng)費,設(shè)立校慶誼專項基金9.落實冉領(lǐng)導(dǎo)題詞,確定重要領(lǐng)析導(dǎo)、來賓和重要校友名右單10.制訂校慶活動椰具體實施方案11.完府成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小組確瞎定的其它任務(wù)(三)、氯校慶階段(*年5月消校慶日)1.邀請領(lǐng)綻導(dǎo)、來賓、校友2.起昭草校慶文稿,印制文字蕭資料3.在各種媒誘體上加大校慶宣傳力度迎,邀請知名新聞媒體參揭加、報道校慶4.登記淤接收校慶捐贈財物蘋5.在校慶日舉行校慶咱開幕儀式及相關(guān)慶祝活重動 (1)出席的領(lǐng)脅導(dǎo)、來賓和重要校友參絞加校慶開幕儀式、慶祝早大會;給各方來賓展現(xiàn)滾學(xué)校的特色與學(xué)校的文宋化形象 (2)組織來賓費參觀文藝表演 (3)舉逾辦嘉賓招待宴會 (1)雄、開幕式(5月20日夸上午8點9點30)留 1、劉曉院長宣布轎長沙民政學(xué)院三十周年祿慶典活動正式開始 2、瀉全場起立,奏國歌,升嗓國旗 3、教育局領(lǐng)導(dǎo)講臻話 4、劉曉院長講話5迎、教師代表講話 6、校貯友代表講話 7、學(xué)生代用表講話 8、宣布開幕式發(fā)到此結(jié)束 1、組織荊來賓觀看民政學(xué)院三十矚年發(fā)展史的PPT 2、港組織來賓參觀文藝表演杏 3、宣布校慶大會結(jié)束烈 (3)、校園游覽活動掐(下午35點30)好 1、組織領(lǐng)導(dǎo)、??樣?,教師,學(xué)生游覽民旭政學(xué)院 2、參觀圖書館盅,了解民政學(xué)院的發(fā)展舵歷程 3、校友發(fā)表感言遇,提供在校學(xué)子可借鑒險經(jīng)驗 4、在圖書館進行證捐贈儀式 5、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)益發(fā)言表示感謝 4、宣布茅本次活動結(jié)束 (4)嘉層賓招待宴會(晚上7點論9點) 1、在民政學(xué)口院的休閑草坪舉行露天爭宴會 2、領(lǐng)導(dǎo)、師生、諷校友交流感情,增進友脅誼 3、進行露天舞會4猜、發(fā)放校友通訊錄和紀搐念冊 5、劉曉院長宣布片校慶圓滿結(jié)束 6、安排損來賓的住宿 六、經(jīng)費預(yù)繞算 3、紀念品1呀200個*30元/個侖=3.6萬元 4、楊慶典中餐100席*鵑500元/席=5萬元榨 5、外地來賓食宿心費500人*100郁元/人=5萬元(總計肢) 6、校慶信息廣告費隸共計5萬元 7、有慶典大會(會場布置、房燈光音響租賃費等)共顆計6萬元 8、露天酒會蝎和舞會5萬 9、新聞貸媒體的邀請費和資料準(zhǔn)銘備費5萬共計37.幼6萬大學(xué)校慶策劃書(稅三) 一、校慶主題畔回顧歷史展望未來凝聚蹈人心密切聯(lián)系擴大影響矮加快發(fā)展忠真志勇回饋蠅社會 二、指導(dǎo)思想 三、耙組織領(lǐng)導(dǎo)成立由現(xiàn)朋職和離退休校級領(lǐng)導(dǎo)組旋成的湖南公安高等??普諏W(xué)校60周年校慶籌備塊委員會,下設(shè)綜合組,仗宣傳組、材料組、校友宦聯(lián)絡(luò)組、項目規(guī)劃組、臆活動組、環(huán)境與建設(shè)組矚、籌款與經(jīng)費組、文藝幻與師生活動組9個工作縮組,具體負責(zé)校慶活動椰的策劃和實施,同時設(shè)吏立校慶辦公室處理日常意工作。 四、籌備工作及燈活動安排整個校慶工作漆分三個階段進行組織丹發(fā)動,營造氛圍,落實爽材料,全面啟動(一)勾策劃工作 1、成立只校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)和工訖作機構(gòu)(由綜合組負責(zé)崇) 2、研究確定校靖慶日和校慶規(guī)范名稱(源由綜合組負責(zé))3褪、召開各工作組組長會省議,各小組選定工作人瞳員(由綜合組負責(zé))槐 4、各組根據(jù)工作職元責(zé)提出工作方案報校慶酶領(lǐng)導(dǎo)小組審定 5、菲在校內(nèi)外營造迎校慶氛稻圍(宣傳組、文藝與師褒生活動組負責(zé))6諧、啟動校慶活動經(jīng)費籌脂集工作(由籌款與經(jīng)費爍組負責(zé)) 7、研究臻確定規(guī)劃項目和校園景街觀項目(由環(huán)境與建設(shè)揀組負責(zé)) 8、完成檬學(xué)校校慶籌備領(lǐng)導(dǎo)小組銀確定的其它任務(wù)(由項很目規(guī)劃組負責(zé))(二)氫宣傳工作 2、在校晝內(nèi)外廣泛征集校訓(xùn)、校遏歌、校標(biāo),設(shè)計制作校躥慶紀念品。 (綜合組、械活動組負責(zé),20*距年12月開始)3柜、在校內(nèi)外進行廣泛宣惺傳,通過各大媒體展示鋼湖南公專60年的辦學(xué)藝成就,介紹為學(xué)校發(fā)展獄做出了突出貢獻的專家占、學(xué)者,以及著名校友煮等。 (宣傳組負責(zé),2瘩0*年3月開始)吳 4、召開各地校友會易負責(zé)人會議,介紹學(xué)校供情況,商討60周年校擇慶有關(guān)事宜。 (綜合組助負責(zé),校友聯(lián)絡(luò)組負責(zé)孤,20*年3月初完糠成)(三)、校園建設(shè)翼 2、重新修建、規(guī)謎劃運動場,擴大使用面膳積。 拆除學(xué)生區(qū)、教學(xué)州區(qū)內(nèi)影響觀瞻的建筑物姨等。 (環(huán)境與建設(shè)組負霓責(zé),相關(guān)部門配合,爭堆取20*年6月前全去部完成) 3、重新醚規(guī)劃設(shè)立校園各類標(biāo)識妹牌。 各校門的校園平面妊圖、十子字路口等處指苦示牌要重新規(guī)劃和修建庚,原則是實用、美觀,芥與校園風(fēng)格協(xié)調(diào)一致。 喳(綜合組負責(zé),環(huán)境與正建設(shè)組等配合,20*惰*年3月啟動,20*哀*年6月前完成)罩第二階段籌備階段(墻20*年3月上旬恃20*年9月底)仁全面準(zhǔn)備,逐個提高,卜逐項驗收,查漏補缺姬 2、制作紀念湖南惰公安高等??茖W(xué)校慶6暢0周年光盤,向海內(nèi)閱外全面展示學(xué)校面貌和眼教學(xué)、科研成果等,以蠻及部分著名校友事跡。 合光盤采用多媒體等現(xiàn)代乙化手段,呈現(xiàn)豐富的內(nèi)茂容和優(yōu)美的視聽效果。 戌(宣傳組牽頭,綜合組砧等配合,20*年3喘月上旬啟動,20*諜年9月底前完成)茨 3、湖南公安高承等??茖W(xué)校畫冊(中檬英文),以圖文并貌的種方式,介紹湖南公專歷拂史沿革、學(xué)校概況、辦蛀學(xué)成就、發(fā)展規(guī)劃等,蒸同時附以領(lǐng)導(dǎo)題詞、珍繼貴照片等。 (綜合組負述責(zé),20*年3月上反旬啟動,20*年9霹月底前完成) 4、網(wǎng)布置校史陳列館,舉辦載校史陳列展覽。 以多媒池體和展板、實物相結(jié)合儈的方式全面反映學(xué)校5振0年發(fā)展歷程,以此作促為師生開展愛國愛校教賊育的課堂。 (綜合組負轄責(zé),宣傳組等配合,2貶0*年3月啟動,2斗0*年9月前完成)訣 5、設(shè)計確定校慶韻紀念品,開始意見征集?;顒印?(活動組負責(zé),鴨宣傳組、文藝與師生活寡動組配合,20*年付3月上旬啟動,20*垣*年9月底前完成)飼 6、20*年3月帖開展“我愛公專”為主怨題的系列活動(如“我哇愛公?!钡恼魑模?。 (性活動組負責(zé),宣傳組、菇文藝與師生活動組配合夜,20*年3月上旬園啟動,20*年9月吹底前完成) 7、繼冊續(xù)籌集校慶活動相關(guān)經(jīng)嗅費,設(shè)立專項基金。 (伊籌款與經(jīng)費組負責(zé),2乙0*年3月上旬啟動宋,到校慶結(jié)束)8鍺、組織文藝活動排練和瞻師生活動布展。 (活動休組負責(zé),文藝與師生活以動組等配合,20*靴年3月上旬啟動,20擊*年9月底前完成)屆 9、制訂學(xué)術(shù)交流牢活動方案,開展科技成寅果洽談,組織學(xué)術(shù)報告爭和專家論壇;組織實施房規(guī)劃項目和校園景觀項衡目;聯(lián)系落實領(lǐng)導(dǎo)題詞由,確定重要領(lǐng)導(dǎo)、來賓設(shè)和重要校友名單;制訂脅校慶活動具體實施方案止;完成學(xué)校校慶領(lǐng)導(dǎo)小巧組確定的其它任務(wù)。 (頑項目規(guī)劃組負責(zé),材料主組等配合,20*年講3月上旬啟動,20*祟*年9月底前完成)掀第三階段慶典階段秩(校慶日前2個月乘校慶日) 4、綜合坯運動會。 10月3日,喝舉行校友、師生綜合運暑動會,盡可能多設(shè)置一訛些趣味性項目。 (文藝奄與師生
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