商務接待計劃表

南鴻集團關于合肥天達公司的接待計劃 經(jīng)過多方努力 南鴻集團與合肥天達公司建立了友好關系 并計劃于與天達公司在合肥進 行旅游與房地產(chǎn)方面的合作 而天達公司將于 11 月 8 9 10 這三天派出王總經(jīng)理 劉大 鵬副總經(jīng)理等 8 人前往南鴻集團進行考察并洽談合作事宜 南鴻集團負責接待 下面是南 鴻集團為此次接待所制定的接待計劃 一 接待對象 合肥天達公司代表團 姓名性別職務 王家勇男總經(jīng)理 楊麗紅女總經(jīng)理秘書 劉大鵬男副總經(jīng)理 單琳女副總經(jīng)理秘書 羅紫丹女財務部經(jīng)理 楊志利男銷售部經(jīng)理 王明霞女市場部經(jīng)理 張家銘男策劃部經(jīng)理 二 接待規(guī)格 對等接待規(guī)格 三 接待日程安排 1 10 月 24 日 時間工作內(nèi) 容 地點形式陪同人主要工作 人員 備注 12 20接機花都 機場 國內(nèi) 航班 出口 出 舉示標示牌 合肥天達公司客 人接站處 副總經(jīng)理劉 大鵬 辦公 室主任陳嫻 分公司經(jīng)理 梁光 秘書寧俐 司機小劉 和小李 小劉電話小李電話12 45公司接 待 南鴻 集團 門口鋪設紅色塑膠 棉墊 入口處設歡 迎牌 工作人員設 好電梯 準備好會 議室就座桌椅 茶 水等 總經(jīng)理李壽 恒 副總經(jīng) 理 A B 和 C 辦公室助 理 張立 若來訪人員未 按指定時間到 達 及時與司 機聯(lián)系 13 10住宿安 排 白云 賓館 預先訂房 檢查環(huán) 境設施 賓館門口 設歡迎標語等 副總經(jīng)理 A 主任陳嫻 辦公室助 理吳燕 司機小劉 和小李 1 賓館負責 人小張 15820202 6262 2 住宿費由對 方支付 19 00安排宴 請 白云 賓館 金星 房 1 預先安排宴請標 準 3000 元 桌 2 桌 時間 地點 人 數(shù) 主陪領導 菜 肴要求 八菜一湯 桌 酒水等環(huán)節(jié) 主陪人員 李壽恒總經(jīng) 理 劉大鵬 副總經(jīng)理 陳嫻主任 部門經(jīng)理 3 人 寧俐 辦公室助理 E 寧俐 辦 公室助理 E 2 11 月 25 日 時間地點事項主陪人員工作人員備注 9 00 10 30南鴻集團寫字 樓 陪同天達代表 團參觀公司寫 字樓 了解公 司情況 李壽恒總經(jīng)理 陳嫻主任 部 門經(jīng)理 A B 辦公室人員 A B 1 提前制定好參觀 路線 2 提前通知各 參觀點迎候陪同的 領導 3 根據(jù)需要提 前為來賓準備好耳 麥 擴音器等 15 00 17 00公司本部八樓 會議室 初步會談 商 談經(jīng)濟合作 李壽恒總經(jīng)理 劉大鵬副總經(jīng) 理 陳嫻主任 公司各部門負 責人 秘書寧俐 記 錄人員等 1 會場布置 檢查 各種設施設備 2 制 作雙方領導席卡和 出席人員名單 做 好會談議程 19 30 21 00 21 30 22 30 白云賓館水星 白云賓館 KTV 房 宴請李壽恒總經(jīng)理 劉大鵬副總經(jīng) 理 陳嫻主任 各部門經(jīng)理 5 人 寧俐 辦 公室助理 F 辦公室助理 F1 預先安排宴請標 準 和各環(huán)節(jié) 2 制 定好娛樂環(huán)節(jié)各個 節(jié)目 3 11 月 26 日 時間地點事項主陪人員 工作人員備注 8 30 11 30公司把樓會議 室 后期洽談 商 談經(jīng)濟合作問 題 李壽恒總經(jīng)理 劉大鵬副總經(jīng) 理 陳嫻主任 寧俐 公司各 部門負責人 寧俐 辦公室 人員 A B 1 會場布置 檢查各種設施 設備 2 制作雙 方領導席卡和 出席人員名單 做好會談議程 3 準備好給客 人的禮物 安 排好各環(huán)節(jié) 13 30花都機場送行李壽恒總經(jīng)理 劉大鵬副總經(jīng) 理 陳嫻主任 寧俐 寧俐 司機小 李和小劉 四 接待經(jīng)費 項目計算標準小計 餐費第一天3000 元 中餐 第二天4000 元 中餐 2000 元 娛樂 9000 元 會場布 置材料 費 2000 元200