文件材料歸檔和不歸檔.doc

文件材料歸檔和不歸檔范圍及保存期限表一、歸檔范圍及保管期限（一）文書檔案 1、黨群工作類1.1黨（組）總支、支委會會議記錄 永久1.2黨總支、支部成立、換屆選舉材料 永久1.3黨員花名冊、統(tǒng)計表 永久1.4黨總支、計劃、總結(jié)、黨員大會 永久1.5黨員教育、管理（吸收黨員、黨員轉(zhuǎn)正文件等） 永久1.6組織關(guān)系介紹信及存根 永久1.7黨、團、工等方面獎懲 縣級以上的 永久 縣級以下的 30年1.8政治學(xué)習(xí)、黨費繳納情況 10年1.9團支部工作計劃、總結(jié)、匯報 永久1.10團員花名冊、統(tǒng)計表 永久1.11團員入團、團干任免 永久1.12工會換屆、選舉材料、工作報告 永久1.13工會開展活動的材料 10年2、行政管理類2.1行政辦公會、處務(wù)會會議記錄 永久2.2年度計劃、總結(jié) 永久2.3本機關(guān)年度大事記、組織沿革 永久2.4職工花名冊 永久2.5上級機關(guān)視察、檢查本機關(guān)工作形成的 匯報、講話等重要文件材料 30年2.6本機關(guān)制發(fā)的（包括與其它機關(guān)聯(lián)合制發(fā)的）文件材料 方針政策性的、重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般問題的 30年 事務(wù)性有參考價值的 10年2.7本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、工作條例、人員編制 啟用印章文件材料 永久2.8干部任免的文件材料 本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、本機關(guān)對直屬單位領(lǐng)導(dǎo)人的任免的文件材料 永久 本機關(guān)內(nèi)設(shè)機構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免材料 永久2.9本機關(guān)勞動模范、先進工作者等文件材料 縣級（含）以上的 永久 縣級以上的 30年2.10本機關(guān)對有關(guān)人員的處分材料 受到警告（不含）以上處分的 永久 受到警告處分的 30年2.11干部職工錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、離退休、職務(wù)、職稱、聘任、復(fù)轉(zhuǎn)、辭職、辭退、撫恤、死亡等文件材料 永久2.12本機關(guān)職工調(diào)動的行政、工資介紹信及存根 永久2.13本機關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料 永久2.14本機關(guān)財產(chǎn)、物資、檔案等交接憑證 重要的 永久一般的 10年2.15本機關(guān)與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議書等文件材料 重要的 永久 一般的 10年2.16本機關(guān)物資、設(shè)備采購的審批、招投標(biāo)及轉(zhuǎn)讓、事故處理等文件材料 30年217機關(guān)之間協(xié)商工作的往來文件材料 10年同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年2.18本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料2.181有上級機關(guān)或本機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的 永久2.182其它有重要處理結(jié)果的 30年2.19本機關(guān)處理人民代表建議和提案的文件材料重要的 30年一般的 10年2.20本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)方針政策性的、重要的 永久一般事務(wù)性的 30年2.19各部門報送的總結(jié)、報告、統(tǒng)計報表 年度和年度以上的總結(jié)、統(tǒng)計報表、重大問題的專題報告 30年一般專題的報告和備案的 10年2.21本機關(guān)各種專題活動形成的文件材料重要的 30年一般的 10年3、業(yè)務(wù)工作類3.1上級機關(guān)頒發(fā)的文件材料 直屬上級機關(guān)頒發(fā)的，屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的和非直屬上級機關(guān)頒發(fā)的針對本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的重要文件材料 30年 直屬上級機關(guān)頒發(fā)的屬本機關(guān)主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的一般文件材料 10年 3.2本機關(guān)在主管業(yè)務(wù)工作中形成的文件材料 重要業(yè)務(wù)問題的 永久 一般業(yè)務(wù)問題的 10年3.3本機關(guān)業(yè)務(wù)計劃、規(guī)劃 年度和年度以上的 永久3.5本機關(guān)編輯的反映主要職能活動的出版物定稿和樣本 永久36行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料361行政管理工作制度、程序、規(guī)定等 永久36 2執(zhí)法活動中情況匯總、通報、整改通知等 永久363行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料重要的 永久 有效期在20年以下的 30年364行政管理工作中形成備案文件材料 10年365行政處罰、處分、復(fù)議、賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?重要的 永久 一般的 30年（二）專業(yè)檔案1、運政管理類 1.1從業(yè)資格證檔案材料 長期1.2出租車檔案材料 長期1.3貨車檔案材料 長期1.4搬運裝卸企業(yè)檔案材料 長期1.5汽車維修企業(yè)檔案材料 長期（三）科技檔案1、科研類1.1上級機關(guān)下達(dá)的科研項目 永久1.2本單位科研規(guī)劃 永久1.3本單位科研工作計劃、總結(jié)（年度的） 永久1.4技術(shù)會議文件（包括記錄、決議等） 重要的 長期 一般的 短期1.5反映本單位科研活動的各種照片、錄像、錄音材料 重要的 長期 一般的 短期1.6選題報告、研究計劃、方案論證及有關(guān)審批文件 永久1.7協(xié)議書或合同 重要的 長期 一般的 短期1.8試驗階段的原始記錄、數(shù)據(jù)分析、總結(jié)報告、鑒定書或評審證書驗收合格證明等有關(guān)文件 永久1.9科研過程中有關(guān)來往文書 重要的 長期 一般的 短期1.10科研成果在推廣過程中形成的評論、建議、意見等文件重要的 長期一般的 短期2、基建類 2.1工程立項報告、批復(fù) 長期2.2地質(zhì)勘察報告 永久2.3規(guī)劃許可證、建筑許可證、土地使用證、房屋所有權(quán)證 長期2.4征用土地文件 永久2.5施工圖 長期2.6施工文件 施工合同、施工執(zhí)照、建筑材料出廠證明、試驗報告、設(shè)計變更、材料代用核定審批、隱蔽工程記錄、交工驗收證明、竣工驗收報告、竣工圖 長期開工報告、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 短期2.7建筑物大修記錄等材料 長期3、設(shè)備類3.1專用設(shè)備購置專用設(shè)備報告、批復(fù)、隨設(shè)備資料、維修記錄 長期3.2辦公設(shè)備 設(shè)備開箱資料 長期 維修記錄、使用臺帳目錄 短期（四）會計檔案1、憑證類 十五年2、帳簿類 十五年3、現(xiàn)金、銀行日記帳 二十五年4、報表類 永久5、其它類 十五年（五）聲像檔案1、錄音類（同照片類） 長期2、錄像類（同照片類） 長期3、照片類（按問題） 3.1上級領(lǐng)導(dǎo)視察、調(diào)研的 長期3.2業(yè)務(wù)管理活動的 長期3.3本單位其他工作活動的 短期3.4本單位榮獲上級機關(guān)授予獎品、證書的 長期3.5職工文體活動的 長期（七）榮譽實物檔案1、牌匾類1.1省級及省級以上頒發(fā)的 永久1.2市級頒發(fā)的 長期2、證書類2.1省級及省級以上頒發(fā)的 永久2.2市級頒發(fā)的 長期3、獎杯類3.1省級及省級以上頒發(fā)的 永久3.2市級頒發(fā)的 長期4其它類 長期二、不歸檔文件材料的范圍（一）上級機關(guān)的文件材料1、上級機關(guān)普發(fā)供參閱不辦的文件材料；2、上級機關(guān)任免，獎懲非本處工作人員的文件；3、上級機關(guān)征求意見未定稿的文件。（二）本處文件材料1、 重份文件；2、無查考利用價值的事務(wù)性，臨時性文件；3、未經(jīng)會議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)查閱，簽發(fā)的未生效的文件，電報等草稿；4、無特殊保存價值的信封、一般表態(tài)、詢問一般性問題，提出一般性建議或意見的人民來信；5、機關(guān)內(nèi)部互相抄送的文件材料，不應(yīng)履行公文的行文，介紹信等；6、本處負(fù)責(zé)人兼任外機關(guān)職務(wù)形成的與本處無關(guān)的文件材料；（三）同級機關(guān)和非隸屬機關(guān)的文件材料1、參加非主管機關(guān)召開的會議不需要貫徹執(zhí)行和無參考價值的文件材料；2、非隸屬機關(guān)抄送的不需要辦理的文件材料。（四）下級