Excel基礎(chǔ)知識(shí).doc

Office課件 ExcelExcel基礎(chǔ)知識(shí)一、概念u Excel是由微軟公司開發(fā)的一款電子表格軟件（制表）是office的重要組成部分是最優(yōu)秀的電子表格軟件。（1）區(qū)別u Word表格：文字格式可非常漂亮，框架可很復(fù)雜，用于制作文字表格。u Excel表格：計(jì)算功能非常強(qiáng)大，具有一定分析數(shù)據(jù)功能，用于財(cái)務(wù)和統(tǒng)計(jì)制表。二、啟動(dòng)與退出u 略三、窗口界面u 與Word相同。提示：編輯欄狀態(tài)欄的顯示功能。顯示與隱藏：視圖菜單四、基本操作（1）新建：u 默認(rèn)啟動(dòng)Excel會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建空白工作簿，命名為“Book 1”文件（擴(kuò)展名為 。XLS）u 根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建文件（2）打開u 【文件】【打開】或工具欄“打開”按鈕 打開最近使用的文件：l 【文件】【四個(gè)最近文件】（工具/選項(xiàng)/更改文件數(shù)字）】（3）關(guān)閉u 關(guān)閉按鈕或【文件】【關(guān)閉】（4）保存u 【文件】【保存】或按CTRL+S、保存按鈕 保存?zhèn)浞荨疚募俊玖泶鏋椤縧 提示：使用不同的文件夾和文件名來保存。 設(shè)置自動(dòng)保存【工具】【選項(xiàng)】【保存】設(shè)置密碼打開【另存為】對(duì)話框，在【工具】【常規(guī)選項(xiàng)】三、表格的結(jié)構(gòu)組成（1）工作簿u Book1是一個(gè)文件名（工作簿）擴(kuò)展名為*.XLS（2）工作表u 一個(gè)工作簿包含三個(gè)工作表分別為Sheet1Sheet3（默認(rèn)三個(gè)）最多為255表?！竟ぞ摺俊具x項(xiàng)】【常規(guī)】設(shè)置默認(rèn)工作表數(shù)目u 一個(gè)表包含65536行（行號(hào)）256列（列標(biāo)）u 網(wǎng)格線默認(rèn)為灰色，不能打印，但可設(shè)置。（工具選項(xiàng)視圖）（3）單元格u 單元格默認(rèn)寬度為8.38字符，容量為32000，可輸入數(shù)據(jù)。u 單元格的名稱是由行號(hào)和列標(biāo)組成u 顯示在名稱框中u 選中的單元格在行號(hào)和列標(biāo)中用高光顯示。四、輸入數(shù)據(jù)u 在Excel工作表的單元格中可以輸入文本、數(shù)字、公式等數(shù)據(jù)。u 光標(biāo)定位（光標(biāo)是空心十字形）直接輸入u 通過選擇范圍輸入（黑邊框標(biāo)記選定范圍）而白色是輸入文字回車向下 行單元格Tab是向右 列單元格Shift+Tab 表示相返方向Shift+回車 表示相返方向ALT+回車 表示在同一單元格內(nèi)換行提示：【工具】【選項(xiàng)】【編輯】設(shè)置回車的方向（1）文本u 每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單元格中已有數(shù)據(jù)，就截?cái)囡@示。表示意思或意義，不計(jì)算，默認(rèn)是左對(duì)齊（2）數(shù)字表示數(shù)值大小，可計(jì)算，默認(rèn)是右對(duì)齊u 若單元格不夠?qū)挄r(shí)，就用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示該數(shù)據(jù)。（轉(zhuǎn)文本）u 實(shí)在不夠?qū)挄?huì)用“#”號(hào)顯示。u 提示：只用于顯示，對(duì)結(jié)果不會(huì)產(chǎn)生影響。（3）輸入小數(shù)點(diǎn)u 用英文狀態(tài)下輸入【工具】【選項(xiàng)】【編輯】設(shè)置小數(shù)點(diǎn)位置提示：在Excel計(jì)算或輸入時(shí)都使用英文狀態(tài)輸入法u 數(shù)值轉(zhuǎn)字符 用英文的瓢號(hào)（例如（4）輸入分?jǐn)?shù)u 用0+空格來表示（5）輸入負(fù)數(shù)u 直接輸寫u 用括號(hào)來表示u 用顏色來表示（一般用紅色）（6）輸入日期u 用斜杠或用橫杠u Ctrl+；當(dāng)前日期；u Ctrl+Shift+；當(dāng)前時(shí)間注釋：如果要取消輸入：按ESC鍵或單擊編輯欄的“”按鈕如果要把光標(biāo)仍定位在原來的單元格，單擊編輯欄的“”按鈕或按CTRL+回車五、輸入相同的數(shù)據(jù)或有規(guī)律的數(shù)據(jù)（1）復(fù)制與粘貼（2）記憶式輸入（必須是在一列）u 接受按回車；u 不接受繼續(xù)輸入ESC鍵取消輸入u 刪除按退格鍵提示：【工具】【選項(xiàng)】【編輯】設(shè)置記憶式輸入功能的啟動(dòng)與否（3）使用自動(dòng)填充功能輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)（快捷式輸入）u 右下角小方框稱為填充柄（拖動(dòng)可以復(fù)制）直接輸入等比或等差然后再選中拖拉填充柄提示：拖動(dòng)方向的區(qū)域（4）使用【編輯】【填充】【序列】u 操作：先輸入數(shù)據(jù)，然后選擇范圍，指定步長值和終止值。注釋：以上的填充功能只針對(duì)數(shù)值（5）自定義序列填充u 在【工具】【選項(xiàng)】【自定義序列】輸入數(shù)據(jù)。u 在單元格輸入數(shù)據(jù)，然后選取【工具】【選項(xiàng)】【自定義序列】導(dǎo)入（6）多單元格輸入相同內(nèi)容填充u 按CTRL選擇不連續(xù)多個(gè)單元格再輸入數(shù)據(jù)按SHIFT選擇連續(xù)多個(gè)單元格再輸入數(shù)據(jù)u 按CTRL+回車結(jié)束填充（7）