弱電項目實施說明

精品文檔俊峰香格里拉五組團弱電智能化項目實施說明重慶嘉仕匯科技有限公司編制2016年10月21日 為提高俊峰香格里拉五組團弱電項目實施效率，減低實施成本，提高甲方及業(yè)主滿意度，需要對弱電項目實施形成流程化、制度化的管理規(guī)范。 本說明將明確指導項目中標之后至項目驗收及決算結束期間，我公司配合的職責和工作流程。規(guī)定如下：1項目組成立 項目中標之后，由公司領導兼任本項目第一責任人，由客戶經(jīng)理牽頭，組織召開項目組成立專題會議，明確項目經(jīng)理、商務協(xié)調(diào)、財務物流、行政資料管理、工程項目部等職能部門的具體負責人，會后形成俊峰香格里拉弱電項目組成立會議紀要。各負責人具體職責，參見公司制度手冊。2現(xiàn)場勘查與施工前準備2.1項目經(jīng)理在項目中標后適當時機攜現(xiàn)場工程師、預選工隊負責人進入現(xiàn)場，與甲方弱電工程主管一起，最后一次勘查并確認工程具體內(nèi)容，填寫弱電項目勘查表及技術交底備忘錄；協(xié)調(diào)甲方、監(jiān)理方、總包方、各工組等各方關系并交換聯(lián)絡方式；落實施工總工期、進度、進場時間、水電條件、施工順序及人員食宿條件等，并開始填寫施工日志、按時參加工地監(jiān)理例會等。2.2客戶經(jīng)理擬定合同，項目經(jīng)理組織學習俊峰香格里拉弱電項目技術要求及俊峰香格里拉項目設計圖紙。2.3合同簽訂后，項目經(jīng)理結合實際情況，組織編寫開工報審表、施工進度計劃表及俊峰香格里拉項目弱電實施方案送審圖，經(jīng)客戶經(jīng)理及項目部經(jīng)理共同審核后，提交甲方及監(jiān)理方；通過審批后，取得開工令。2.4公司領導根據(jù)項目經(jīng)理提供的書面工地信息，參考安裝隊伍以往施工的優(yōu)缺點，與客戶經(jīng)理、工地總監(jiān)、財務部門指定人員共同遴選工隊、價格談判，并簽訂俊峰香格里拉弱電項目內(nèi)部施工承包協(xié)議等。2.5根據(jù)現(xiàn)場實際情況，項目經(jīng)理參考工隊負責人意見，依據(jù)施工進度計劃表，編寫材料設備采購申請（計劃）單，并協(xié)調(diào)督促財務物流部按期供貨，并做好進場前其他準備工作，如落實現(xiàn)場辦公室、庫房、人員臨時出入證件等。2.6項目經(jīng)理檢查工隊人員及設備配置情況，并在入場前3日向外協(xié)工隊進行技術交底，提供圖紙、施工進度計劃表、工作內(nèi)容、具體要求、注意事項等。2.7施工費用的申請。在施工進度計劃表及材料設備采購申請（計劃）單得到確認的基礎上，項目經(jīng)理結合項目實際情況列出施工費用預算明細并申請借款，作為該項目前期啟動費用及備用金，項目部經(jīng)理及財務共同審核，總經(jīng)理批準。2.8項目經(jīng)理在入場前2天根據(jù)工程現(xiàn)場、材料設備和施工隊準備情況，提出口頭進場請求，經(jīng)項目經(jīng)理和甲方工程主管領導同意后方可正式進場施工。3項目實施3.1材料設備進場后，項目經(jīng)理組織清點、交結與保管，并與甲方（監(jiān)理方）面簽貨物抵達清單以確認；填寫設備材料報驗單，對所到設備材料及時進行報驗；同時注意保存所有隨箱紙質(zhì)資料、手冊等，以備歸檔。3.2在施工過程中，現(xiàn)場工程師負責監(jiān)控所有材料設備的使用情況，認真填寫單項工程材料使用管理（控制）明細表；工程完工后及時將剩余材料返庫，并填寫俊峰香格里拉弱電項目材料退庫表。3.3在施工過程中，項目經(jīng)理定期向甲方主管領導及公司領導匯報過程進展情況；對于重大問題，按問題的性質(zhì)分類，有側重點地專題匯報；項目經(jīng)理每日認真填寫施工日志，項目部經(jīng)理定期檢查，隨時了解施工情況。3.4項目竣工后，由客戶經(jīng)理、項目經(jīng)理、公司主管領導組成檢查小組，對項目進行自檢；項目經(jīng)理擬定驗收申請，提請甲方（監(jiān)理方）驗收；驗收合格后簽訂驗收報告。4現(xiàn)場簽證（變更）4.1項目經(jīng)理將現(xiàn)場變更工程量簽證（附價格變動明細及說明）以書面形式匯報項目部經(jīng)理及客戶經(jīng)理，經(jīng)財務物流價格審核后，再提交甲方及監(jiān)理方進行溝通確認。同時，變更一經(jīng)確認，項目經(jīng)理將工程量增減清單上報項目部經(jīng)理，由項目部經(jīng)理、工地總監(jiān)共同對工隊做出相應變更，并簽署俊峰香格里拉弱電項目施工承包協(xié)議補充協(xié)議。4.2變更原則是先確認后施工；如果確有特殊情況需要先行施工的，項目經(jīng)理負責及時補簽，一般不能超過5天。5后期工作5.1項目資料檔案整理并交驗。項目完整資料一般包括：（1）工程合同技術文件（包含招標文件，投標文件，中標通知書，合同，施工組織方案等）；（2）竣工圖紙（包含設計說明，系統(tǒng)結構圖，各子系統(tǒng)控制原理圖，設備布置及管線平面圖，控制系統(tǒng)配電箱電氣原理圖，相關監(jiān)控設備電氣接線圖，中央控制室設備布置圖，設備清單，監(jiān)控點（I/O）表等）；（3）系統(tǒng)設備產(chǎn)品說明書；（4）系統(tǒng)技術、操作和維護手冊；（5）設備及系統(tǒng)測試記錄（包含設備測試記錄，系統(tǒng)功能檢查及測試記錄，系統(tǒng)聯(lián)動功能測試記錄等）；（6）其他文件，如工程實施及質(zhì)量控制記錄，工程簽證（變更）確認單，相關工程質(zhì)量事故報告表等。5.2協(xié)助公司相