淺談企業(yè)會計信息化存在的問題及對策.doc

2山西大同大學繼續(xù)教育學院畢 業(yè) 論 文（設計）題目：淺談企業(yè)會計信息化存在的問題及對策 級 別 2012 專 業(yè) 會計學 函授站點 山西太原 班 級 2012會計學 姓 名 李娉婷 指導教師 成 躍 2014 年 9 月 10 日 目 錄摘要,關鍵詞.序 言1一、會計信息化概述1二、實現(xiàn)會計信息化對企業(yè)的影響1（一）范圍的變化1（二）工作原理的變化2（三）功能點上帶來的變化2三、企業(yè)會計信息化存在的問題2（一）對會計信息化的認識不到位2（二）缺少強有力的安全防范措施3（三）會計信息化人才匱乏3（四）會計基礎工作薄弱4四、對會計信息化的對策和建議4（一）加強企業(yè)決策者的重視程度4（二）加強對系統(tǒng)安全的控制5（三）加強人員職能控制5（四）強化內部審計6（五）全面提高會計人員的素質6結 論8參考文獻9淺談企業(yè)會計信息化存在的問題及對策【摘 要】隨著信息技術的快速發(fā)展，信息化條件下信息渠道的寬暢與提供信息的多元化，使會計信息質量的相關性、可比性、及時性、真實性得到了充分的體現(xiàn)。會計信息化是以計算機技術為基礎的會計核算方法，與傳統(tǒng)的人工會計實務方法有著天壤之別，由于其存在的一系列問題，給傳統(tǒng)的會計實務帶來了深刻的沖擊，也帶來了深刻的影響?！娟P鍵詞】會計信息化；會計實務；影響2序 言上世紀末世界進入了信息時代，信息時代的特征使得工業(yè)時代中所適應的各種金融概念也發(fā)生了較為明顯的變化。時代特征的改變必然導致竟爭方式的改變，會計行業(yè)的發(fā)展亦如此。會計行業(yè)是國民經(jīng)濟實現(xiàn)信息化的基礎，同時也是企業(yè)信息化的重點內容。將會計信息作為一種信息資源來進行管理，通過采用以計算機、網(wǎng)絡技術和通信方式為代表的信息技術，對于為企業(yè)提供實時的信息，提高企業(yè)管理的運作效率，及至提高整個國民經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)定性具有重要意義。從會計電算化發(fā)展變換到會計信息化，并非一個簡單的概念變換問題，它代表的是一種會計理念的徹底的變革?，F(xiàn)代的信息技術革命，使得會計工作能更方便的利用現(xiàn)代的信息技術作為發(fā)展的動力和手段，賦予會計實務新的概念和新的力法。一、會計信息化概述“會計信息化”是指將會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化具有普遍性、集成性、動態(tài)性和漸進性的特點。與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育信息化、會計管理信息化等。會計信息化是會計與信息技術相結合的產(chǎn)物，是信息社會對現(xiàn)代企業(yè)財務管理提出新要求，是企業(yè)會計順應現(xiàn)代化信息化浪潮所做出的必要舉措。但是雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強，應用越來越普及，但從總體來看，中國會計信息化還在發(fā)展過程中，存在著許多多急待解決的問題。二、實現(xiàn)會計信息化對企業(yè)的影響 （一）范圍的變化擴展了企業(yè)信息化管理范圍。過去的財務核算管理軟件只是會計信息化的一部分，成熟的會計信息化系統(tǒng)帶來的是多模塊化管理。通過高起點的會計信息化系統(tǒng)對企業(yè)的整個資源進行有效的整合，突出了流程化管理的會計信息化，涵蓋范圍遠遠超出了過去電算化軟件的范疇。 （二）工作原理的變化自動映射模塊集成成為主要模式。從工作機理上來看，過去財務核算主要是會計人員將各項業(yè)務轉換為財務核算分錄，經(jīng)過手工輸入系統(tǒng)。而在會計信息化中企業(yè)的業(yè)務是以流程為導向，各業(yè)務人員在系統(tǒng)中輸入各項業(yè)務信息，而這些業(yè)務信息已經(jīng)預先定義會計科目映射關系，通過映射關系自動產(chǎn)生會計事件，系統(tǒng)自動產(chǎn)生會計憑證，更新到分類帳和總賬。財務人員的工作內容就是對這些業(yè)務信息和憑證進行審核生成會計憑證。 （三）功能點上帶來的變化從源頭模塊化控制功能更強大。經(jīng)過多年的發(fā)展，財務軟件目前已經(jīng)具備了很好的核算功能，但是還未能從源頭有效地控制，出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題往往是事后才能發(fā)現(xiàn)。而會計信息化由于其工作原理是以業(yè)務流程為導向，因此各種發(fā)生的財務數(shù)據(jù)能夠與各項業(yè)務行為緊密聯(lián)系在一起，從財務角度或從業(yè)務角度都能夠快速進行相互跟蹤。業(yè)務流程更加規(guī)范，有助于內部控制水平的提升，縮短了業(yè)務轉換為財務信息的時間，保證了財務信息的合理、真實、準確，對規(guī)范管理起到了很大的促進作用，為快速反應和管理決策提供了有力的支撐。 說到底，會計信息化的目的就是把當前先進的計算機、網(wǎng)絡和通信技術和會計工作有機地結合起來，在會計實務中實現(xiàn)一次信息化的改革，更大地發(fā)揮會計工作在企業(yè)經(jīng)營中的管理、決策作用，推動企業(yè)進入穩(wěn)定的、持續(xù)發(fā)展的軌道。三、企業(yè)會計信息化存在的問題（一）對會計信息化的認識不到位會計信息化把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術與傳統(tǒng)的會計工作相結合，以數(shù)據(jù)庫為基礎、以信息、系統(tǒng)、控制論為導向，以最先進的信息技術推動會計核算和財務管理工作效能的最大化。由于我國信息化事業(yè)起步較晚，當前許多會計的思維觀念還停留在手工記賬、核賬的階段，許多會計不能充分認識到信息化的意義及重要性。有一些單位置信息化設備于不顧，依然實行手工操作；即使有的單位利用信息化進行常規(guī)會計工作，但僅僅是認為會計信息化可以代替手工核算能夠減輕會計人員負擔、提高核算效率，而沒有認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性。（二）缺少強有力的安全防范措施（1）從客觀上看在會計信息化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)載體由紙張變成了電磁或光電設備，而但凡是電磁和光電介質，無論從邏輯還是物理方面都具有可破解性，只是破解的難易不同，目前我國除銀行等保密性較強的單位，普通的企事業(yè)單位會計信息化的財務軟件大多依托互聯(lián)網(wǎng)體系進行數(shù)據(jù)更新和共享，使用開放式的TCP/IP協(xié)議。而作為TCP協(xié)議本身就存在著偵聽、試探等端口和后門，可為黑客竊取權限、篡改和偽造信息、破壞數(shù)據(jù)提供方便。從而對安全性與保密性成為信息化的一大隱患。同時，由于數(shù)據(jù)存儲在磁、光介質上，由于受熱受潮、折損等原因，很容易造成所存儲的會計數(shù)據(jù)丟失或破壞，使會計數(shù)據(jù)失去可用性。大規(guī)模的推行會計信息化后，許多單位的財務和業(yè)務管理實行了一體化聯(lián)動，企業(yè)的經(jīng)營活動完全依附于企業(yè)的局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)，如果對網(wǎng)絡的管理和維護水平不高或疏于管理監(jiān)控，一旦網(wǎng)絡出現(xiàn)問題將嚴重影響企業(yè)的整體運作。（2）從主觀上看計算機是會計工作的有利幫手，可是如果在日常工作中，沒有建立健全會計實務工作制度，在計算機管理中將會出現(xiàn)漏洞，使一些別有用心的人接觸安裝了會計信息化系統(tǒng)的計算機，就很容易發(fā)生上機操作，篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。同時由于許多企事業(yè)單位，會計信息化系統(tǒng)的集中性和共享性，使得修改系統(tǒng)中的任何一個數(shù)據(jù)，都會對使總賬出現(xiàn)誤差，從而不能保證會計信息的準確性，為企業(yè)造成巨大的損失。（三）會計信息化人才匱乏會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術相結合產(chǎn)物，需要精通信息技術與會計專業(yè)知識的人才來推動，因此對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關的計算機、財務軟件的操作以及相關設備的保養(yǎng)和維護知識。由于企業(yè)整體的計算機應用水平不高加之缺乏足夠的技術人員，導致會計信息化應用水平較低。財會人員大多數(shù)只懂得業(yè)務技術，對計算機軟硬件知識了解甚少。雖然經(jīng)過會計信息化培訓，但由于培訓時間、培訓內容、單位事務以及個人經(jīng)歷等諸多因素的制約，培訓效果并不明顯，所學知識不足以支撐會計信息化系統(tǒng)的日常工作需要。由于大多數(shù)會計人員對財務軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當或功能使用不全面，而對于系統(tǒng)中需要根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營核算特點進行設置的項目，更是不能運用，一些已經(jīng)開展會計信息化的企業(yè)正是因為在工作過程中遇到問題不能及時解決，導致系統(tǒng)不能正常運行。（四）會計基礎工作薄弱許多單位對會計工作重視不夠，會計內部管理的體制、機制不健全，沒有固定的財務管理制度，或者有了制度不落實，任意銷賬、做假賬，人為調整會計報表數(shù)據(jù)等現(xiàn)象曾出不窮。會計法制建設難落實，有法不依、執(zhí)法不嚴、違法不究現(xiàn)象嚴重，甚至出現(xiàn)一些企業(yè)的管理人員為了自身的經(jīng)濟利益，指使或強迫會計弄虛作假，吞沒國家財產(chǎn)。眾多的原因造成了會計基礎工作的薄弱，會計信息嚴重失真，會計常規(guī)工作混亂、會計憑證不合法、會計數(shù)據(jù)胡編亂造等現(xiàn)象。許多會計人員往往只能按領導的意圖辦事，不能堅守會計的職業(yè)道德，不能有效地按國家財會法規(guī)、財經(jīng)制度獨立進行會計工作。四、對會計信息化的對策和建議針對目前會計信息化條件下，會計實務出現(xiàn)的眾多問題，只有從源頭加以治理才能徹底的改變這一現(xiàn)狀。會計的信息化為會計實務增加了新的內容，適應信息化的環(huán)境，制定一些能夠較好的對會計進行管理的會計實務制度已勢在必行。要使信息化會計在一個單位得到廣泛應用，單位的領導就要從思想上加強對信息化會計的認識。一方面，要強化人員的控制，建立健全與信息化配套的會計人員制度，落實好崗位責任制，做好監(jiān)督和評價。另一方面，要強化對信息化系統(tǒng)的控制，從數(shù)據(jù)安全性出發(fā)，建立健全系統(tǒng)軟硬件管理制度，加強病毒防范和網(wǎng)絡安全。（一）加強企業(yè)決策者的重視程度會計信息化雖然在我國普及程度很高，但對于傳統(tǒng)會計工作來說，是一項新生事物，在新事物替代舊事物的過程中，首先需要從企業(yè)的決策者得到重視。企業(yè)決策者是一個單位的引導者和決策者，會計信息化如果沒有企業(yè)決策者的支持，就會寸步難行。因此，應加強企業(yè)決策者的思想認識、更新觀念，使他們知道，隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，任何一個企事業(yè)單位都需要一套反應敏捷的會計信息系統(tǒng)，都需要一個健全的信息化條件下的會計實務工作制度。會計信息化不僅能夠減輕會計工作人員的工作量，還能更好的降低企業(yè)運營成本、提高經(jīng)濟效益，為企業(yè)決策服務。只有領導認識提高了，才能有抓好會計信息化制度的積極性和主動性，才能對制度的制定有責作感和緊迫感。（二）加強對系統(tǒng)安全的控制從輸入控制上，要建立嚴格的信息化系統(tǒng)安全內控制度，使會計人員在憑證錄入、設置操作口令等方面有章可循。為了減少人為因素造成的安全隱患，要使人員得到較好的分離，即不能同一個人即是賬目的輸入者，又是審核者。即使是因此個別原因，進行臨時替補的人員，也應有嚴格的制度進行審查。在數(shù)據(jù)的處理過程中，要強化技術手段的應用，引入時序控制方法，使處理數(shù)據(jù)中的應將原始數(shù)據(jù)的處理結果進行實時檢索，經(jīng)過系統(tǒng)核對、驗證準確無誤后，才能進行處理；在數(shù)據(jù)處理后，要實行自動備份，并加密，防止數(shù)據(jù)丟失。在數(shù)據(jù)的輸出環(huán)節(jié)，要強化系統(tǒng)的糾錯功能，保證在賬簿數(shù)據(jù)無誤的情況下才能輸出報表。信息化系統(tǒng)自身方面，要選擇質量優(yōu)良的產(chǎn)品及正版軟件，對電腦存儲介質的更換也要有審查程序。同時，為了保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定，要為安裝了信息化系統(tǒng)的計算機提供UPS電源，對室內溫度、濕度進行控制。安裝信息化系統(tǒng)的計算機原則上不能再上互聯(lián)網(wǎng)，在公司內部局域網(wǎng)應該配備防火墻，日常工作中，不允許使用不明來歷的U盤、光盤，防止木馬、病毒的侵襲。要做好計算機的系統(tǒng)維護，電腦中存儲的會計數(shù)據(jù)應經(jīng)常做備份，把備份硬盤鎖至保險柜。要建立系統(tǒng)定期檢查維護制度，當系統(tǒng)管理員對電腦進行維修時，一名會計和一名審計應同時陪同，監(jiān)督系統(tǒng)管理員的行為，嚴禁系統(tǒng)管理員一人接近計算機。內部審計人員在對會計和系統(tǒng)管理員進行監(jiān)督的同時，也對會計電腦中賬目進行檢查，確保會計信息化系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定。（三）加強人員職能控制在會計信息化條件下，會計管理工作的多元化影響。必須在會計信息化系統(tǒng)中明確每位會計的職責分工。將系統(tǒng)中不相容的職責進行有效的分離，對會計人員進行明確的分工，做到職能明確、責任明晰。最終形成一種相互監(jiān)督、相互制約的職能管理控制機制，保障會計信息的真實性、可靠性，減少操作錯誤的發(fā)生和舞弊行為。一方面，可將提供原始數(shù)據(jù)的部門或人員與控制信息化系統(tǒng)的人員分離，原始數(shù)據(jù)的提供部門和人員對原始數(shù)據(jù)負責，信息化輸入人員對自己輸入的準確性負責。原始數(shù)據(jù)的提供部門留有數(shù)據(jù)的原始存根，可以督促會計正確的錄入數(shù)據(jù)，也可以為會計行為提供約束。另一方面，可將系統(tǒng)維護人員與會計分離，會計信息化軟件投入使用后，一定要對原有的會計機構進行調整，對各類人員制定崗位責任制度后，方可上崗操作。把會計主管、會計核算、稽核、出納、會計檔案等基本會計崗位與直接管理、操作、維修計算機及會計軟件系統(tǒng)等信息化崗位人員分離開來，可以使操作會計信息化系統(tǒng)的會計在徇私時有所顧忌，防止了由于一個人說得算，而發(fā)生財務問題。（四）強化內部審計 內部審計既是在會計信息化條件下強化對會計監(jiān)督的最重要的部門。內部審計人員要定期或不定期的檢查與信息化系統(tǒng)有關的控制目標、過程，核實數(shù)據(jù)賬目的準確性和完整性。在原始數(shù)據(jù)提供部門的配合下，審查會計制作的電子數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)等作弊現(xiàn)象。在企業(yè)中，內部審計人員要保持相對的獨立性，內審工作的情況可以直接躍過中間管理層，而直接向企業(yè)第一負責人匯報，使任何人、任何部門都不能干涉審計的正常工作，為內審工作的順序開展提供制度保障。由于會計信息化條件下，會計的職能范圍得到了一定的擴展，作為審計工作要與會計工作相適應，因此內部審計部門應積極參與會計工作相適應的方方面面，如：公司內部財務政策的制定、決策及效益服務等方面。由于實施會計信息化后，會計數(shù)據(jù)具有實時性、迅速性的特點，內部審計部門應針對這一情況，及時調整審計方式。將從前的“事后”審計，轉變?yōu)闀嬰娝慊瘲l件下的“事前、事中、事后”，同時審計，由靜態(tài)的被動審計，向動態(tài)的主動出擊轉變。 （五）全面提高會計人員的素質首先，會計信息化條件下，會計必須擁有良好的職業(yè)道德素質，信息化環(huán)境為會計工作帶來方便的同時，更帶來了徇私舞弊的機會，因此要求會計人員的思想首先必須過硬，公司應從選人、用人方面加以全面考核。第二，企業(yè)的會計一定要有扎實的專業(yè)基本功，在會計信息化條件下，作為會計專業(yè)人員，應同時具備會計、電腦、財務、審計等知識。在夯實的專業(yè)知識的基礎上，要提高會計自身的預測和決策能力，能夠準確地為企業(yè)領導準確預測經(jīng)濟前景，提出有效的經(jīng)濟備選方案，制定各種可靠的經(jīng)濟計劃。第三，要使會計不斷的完善自我，要適應信息化環(huán)境，具有有“開放式”的胸襟，隨時準備并且能夠吸收新思想，新知識。在工作中要廣泛涉獵，大量進行閱讀，不斷完善自已的知識儲備，除了具有基本的會計專業(yè)知識以外，還要使與會計有關的相關財政、稅收、管理、金融、法律等相關知識與已有的知識相整合，從而提高會計人員的綜合素質。第四，要有全面的文化素質，會計要掌握扎實的數(shù)學、經(jīng)濟學、哲學、邏輯學、心理學等相關知識，并使之知識體系做到相互融會貫通，從而有效指導具體財務工作。第五，要有較強的身體和心理素質。在會計信息化條件下，對會計的身體和心理素質提出了更高的要求，如果身體和心理素質不好，在電腦上出錯則在所難免。因此，會計工作人員要始終保持一種平和的心態(tài)看待事情，在工作中做到處亂不驚，保持理智，遇事冷靜，學會自我調節(jié)和自我安慰。在會計信息化環(huán)境中，要保持一種堅定的意志，培養(yǎng)不怕挫折、不怕困難、適應環(huán)境變化，勇于向困難挑戰(zhàn)的精神和意志品質。結 論綜上所述，會計信息化系統(tǒng)的產(chǎn)生和發(fā)展，極大地提高了會計的工作效率，使會計實務工作的主體均發(fā)生了變化，會計實務工作的主體由對人的控制，轉變?yōu)閷θ撕碗娔X的控制。會計工作人員使用計算機完成全