ACCESS最佳教程(報表的設置教學)

第四章第四章 報報表表 報表的功能 報表的設計 報表的記錄分組和排序 報表的打印和預覽 一 一 報報表的功能表的功能 盡管數(shù)據(jù)表和查詢都可用于打印 但是 報表才是打印和復制數(shù)據(jù) 庫管理信息的最佳方式 可以幫助用戶以更好的方式表示數(shù)據(jù) 報表既可以輸出到屏幕上 也可以傳送到打印設備 報表是查閱和打印數(shù)據(jù)的方法 與其他的打印數(shù)據(jù)方法相比 具有 以下兩個優(yōu)點 報表不僅可以執(zhí)行簡單的數(shù)據(jù)瀏覽和打印功能 還可以對大量原始 數(shù)據(jù)進行比較 匯總 和小計 報表可生成清單 訂單及其他所需的輸出內(nèi)容 從而可以方便有效 地處理商務 報報表作表作為為Access 2003數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫庫的一個重要的一個重要組組成部分 不成部分 不僅僅可用于數(shù)據(jù)分可用于數(shù)據(jù)分組組 單單獨提供獨提供 各各項項數(shù)數(shù) 據(jù)和據(jù)和執(zhí)執(zhí)行行計計算 算 還還提供了以下功能 提供了以下功能 可以制成各種豐富的格式 從而使用可以制成各種豐富的格式 從而使用戶戶的的報報表更易于表更易于閱讀閱讀和理解 和理解 可以使用剪可以使用剪貼貼畫 畫 圖圖片或者片或者掃掃描描圖圖像來美化像來美化報報表的外表的外觀觀 通通過頁過頁眉和眉和頁頁腳 可以在每腳 可以在每頁頁的的頂頂部和底部打印部和底部打印標識標識信息信息 可以利用可以利用圖圖表和表和圖圖形來幫助形來幫助說說明數(shù)據(jù)的含明數(shù)據(jù)的含義義 二 二 報報表表設計設計 如同數(shù)據(jù)如同數(shù)據(jù)庫庫中中創(chuàng)創(chuàng)建的大多數(shù)建的大多數(shù)對對象一象一樣樣 用 用戶戶可以采用多種方式來可以采用多種方式來創(chuàng)創(chuàng) 建所需的建所需的報報表 首先 打表 首先 打 開數(shù)據(jù)開數(shù)據(jù)庫庫窗口 窗口 單擊單擊 對對象象 欄欄下的下的 報報表表 按按鈕鈕 然后 然后單擊單擊 報報表表設設 計計 工具工具欄欄上的上的 新新 建建 則彈則彈出出 新建新建報報表表 對話對話框 框 1 報報表表設計設計工具工具 工具工具欄欄 視圖視圖 對對象 超象 超鏈鏈接 字段列表 工具箱 排序分接 字段列表 工具箱 排序分組組 自 自動動套用格式 套用格式 代代碼碼 屬性 生成器 屬性 生成器 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫庫窗口 新窗口 新對對象 象 線線條條 邊邊框框?qū)拰挾?特殊效果度 特殊效果 工具箱工具箱 在在報報表表設計過設計過程中 工具箱是十分有用的 下面具體介程中 工具箱是十分有用的 下面具體介紹紹 工具箱工具箱 中的各個控件 中的各個控件 選擇對選擇對象象 用于用于選選定操作的定操作的對對象 象 控件控件對對象象 單擊該單擊該按按鈕鈕后 在使用其他控件后 在使用其他控件時時 即可在向 即可在向?qū)峦瓿?下完成 標簽標簽 顯顯示示標題標題 說說明文字 明文字 文本框文本框 用來在窗體 用來在窗體 報報表或數(shù)據(jù)表或數(shù)據(jù)訪問頁訪問頁上上顯顯示示輸輸入或入或編輯編輯數(shù)據(jù) 也可接受數(shù)據(jù) 也可接受 計計算算結(jié)結(jié) 果或用戶輸入 選項組 顯示一組限制性的選項值 切換按鈕 當表內(nèi)數(shù)據(jù)具有邏輯性時 用來幫助數(shù)據(jù)的輸入 選項按鈕 與切換按鈕類似 屬單選 復選框 選中時 值為1 取消時 值為0 屬多選 組合框 包括了列表框和文本框的特性 列表框 用來顯示一個可滾動的數(shù)據(jù)列表 命令按鈕 用來執(zhí)行某些活動 圖像 加入圖片 非綁定對象框 用來顯示一些非綁定的OLE對象 綁定對象框 用來顯示一系列的圖片 分頁符 用于定義多頁數(shù)據(jù)表格的分頁位置 選項卡控件 創(chuàng)建帶有選項卡的對話框 子窗體 子報表 用于將其他表中的數(shù)據(jù)放置在當前報表中 直線 劃直線 矩形 劃矩形 其他控件 顯示Access 2003 所有已加載的其他控件 工作區(qū) 報表頁眉 以大的字體將該份報表的標題放在報表頂端 只有報表的第1頁才 出現(xiàn)報 表頁眉內(nèi)容 報表頁眉的作用是作封面或信封等 頁面頁眉 頁面頁眉中的文字或字段 通常會打印在每頁的頂端 如果報表頁 眉和頁 面頁眉共同存在于第1頁 則頁面頁眉數(shù)據(jù)會打印在報表頁眉的數(shù) 據(jù)下 主體 用于處理每一條記錄 其中的每個值都要被打印 主體區(qū)段是報表 內(nèi)容的 主體區(qū)域 通常含有主體區(qū)域 通常含有計計算的字段 算的字段 頁頁面面頁頁腳腳 頁頁面面頁頁腳通常包含腳通常包含頁碼頁碼或控件 其中的或控件 其中的 第第 page 頁頁 表達表達 式用來打印式用來打印頁碼頁碼 報報表表頁頁腳腳 用于打印用于打印報報表末端 通常使用它表末端 通常使用它顯顯示整個示整個報報表的表的計計算算匯總匯總等 等 除了以上通用區(qū)段外 在分除了以上通用區(qū)段外 在分組組和排序和排序時時 有可能需要 有可能需要組頁組頁眉和眉和組頁組頁 腳區(qū)段 可腳區(qū)段 可選擇選擇 視圖視圖 排序與分排序與分組組 命令 命令 彈彈出出 排序與分排序與分組組 對話對話框 框 選選定分定分組組字段后 字段后 對話對話框下端會出框下端會出現(xiàn)現(xiàn) 組組屬性屬性 選項組選項組 將 將 組頁組頁眉眉 和和 組頁組頁腳腳 框中的框中的設設置改置改為為 是是 在 在 工作區(qū)即會出工作區(qū)即會出現(xiàn)現(xiàn) 相相應應的的組頁組頁眉和眉和組組布腳 布腳 屬性窗口屬性窗口 2 使用向使用向?qū)?chuàng)導創(chuàng)建建報報表表 創(chuàng)創(chuàng)建建報報表最表最簡單簡單的方法是使用向的方法是使用向?qū)?在 在報報表向表向?qū)е?需要中 需要選擇選擇在在報報 表中出表中出現(xiàn)現(xiàn)的信息 并從多的信息 并從多 種格式中種格式中選擇選擇一種格式以確定一種格式以確定報報表外表外觀觀 與自 與自動報動報表向表向?qū)Р煌氖遣煌氖?用 用戶戶可以用可以用報報表向表向?qū)нx導選 擇擇希望在希望在報報表中看到的指定字段 表中看到的指定字段 這這些字段可來自多個表和些字段可來自多個表和查詢查詢 向向?qū)ё钭罱K終會按照用會按照用戶選擇戶選擇 的布局和格式 建立報表 新建報表 選擇表和字段 按學分分組 按課程ID排序 選擇報表布局 選擇報表樣式 確定報表標題 運行報表結(jié)果 3 自動創(chuàng)建報表及圖表向?qū)?自動創(chuàng)建報表 報表向?qū)峁┑淖詣觿?chuàng)建報表有兩種格式 一種是縱欄式 另一種 是表格式 自動創(chuàng)建圖表 如果需要將數(shù)據(jù)以圖表的形式表示出來 使其更加直觀 就可使用 圖表向?qū)?chuàng)建報表 圖表 向?qū)Чδ軓姶?提供了幾十種圖表形式供用戶選擇 新建報表向?qū)?選擇圖表向?qū)?和數(shù)據(jù)來源表 選擇圖表數(shù)據(jù)所在字段 選擇圖表的類型 指定圖表的布局 指定圖表的標題 運行圖形報表 得到結(jié)果圖 4 標簽向?qū)?標簽向?qū)У墓δ軓姶?它不但支持標準型號的標簽 也支持自定義 標簽的創(chuàng)建 5 使用報表設計視圖 下面介紹如何利用工具箱進行簡單的報表創(chuàng)建 以羅斯文數(shù)據(jù)的 產(chǎn)品 數(shù)據(jù)表為例 創(chuàng)建 報表 啟動 新建報表 報表設計工作區(qū)如下 向報表工作區(qū)添加控件 報表中的每一個對象 都稱為之為控件 控件分為三種 綁定控件 綁定控件與表字段綁定在一起 在向綁定控件輸入值時 Access 自動更 新當前記錄中的表字段值 大多數(shù)允許輸入信息的控件都是綁定控 件 綁定控件可以與大多 數(shù)數(shù)據(jù)類型捆綁在一起 包括文本 日期 數(shù)值 是 否 圖片 備注 字段 非綁定控件 非綁定控件保留所輸入的值 不更新表字段值 這些控件用于顯示 文本 把值傳遞給宏 直線和矩形 存放沒有存儲在表中但保存窗體或報 表的OLE對象 計算控件 計算控件是建立在表達式 如函數(shù)和計算 基礎之上的 計算控件也 是非 綁定控件 它不能更新字段值 用戶可以在設計視圖中對控件進行如下操作 通過鼠標拖動創(chuàng)建新控件 移動控件 通過按Del鍵刪除控件 激活控件對象 拖動控件的邊界調(diào)整控件大小 利用屬性對話框改變控件屬性 通過格式化改變控件外觀 可以運用邊框 粗體等效果 對控件增加邊框和陰影等效果 向報表中添加非綁定控件 可通過從 工具箱 中選擇相應的控件 拖動到報表上即可 向報表中添加綁定控件是一項重要工作 這類控件主要是文本框 它與字段列表中的字段相 結(jié)合來顯示數(shù)據(jù) 在報表中創(chuàng)建計算控件時 可使用以下兩種方法 如果控件是文本 框 可以直接在控件中輸 入計算表達式 另 不管控件是不是文本框 都可以使用表達式生 成器來創(chuàng)建表達式 使用表達式生成器創(chuàng)建計算控件的操作步驟如下 在設計視圖中打開報表 創(chuàng)建或選定一個非綁定的 文本框 單擊 報表設計 工具欄中的 屬性 打開屬性對話框中的 數(shù)據(jù) 標簽 并單擊 控件來源 單擊表達式生成器按鈕 彈出 表達式生成器 單擊 按鈕 并單擊相應的計算按鈕 雙擊計算中使用的一個或多個字段 輸入表達式中的其他數(shù)值 然后 確定 控件的更改和設置 更改控件的方法通常有兩種 即在窗體內(nèi)直接修改或利用屬性窗口 進行修改 在報表中添加節(jié) 為了使報表更易于理解 可將報表分成若干節(jié) 在報表上以不同的 間隔顯示信息 默認空白 報表有3個節(jié) 頁面頁眉 主體 頁面頁腳 選擇 視圖 報表 頁眉 頁腳 可增 加兩個節(jié) 報表頁眉 報表頁腳 報表的節(jié)也具有屬性 不過比報表的其他控件的屬性要少得多 使 用 格式 工具欄上的 填 充 背景色 可設置節(jié)的顏色 但所有其他的屬性 必須使用節(jié)的屬 性對話框進行設置 要 打開節(jié)的屬性對話框 可以雙擊節(jié)中任意空白區(qū)域 節(jié)的邊線或節(jié) 選擇器 屬性設置 除了可以移動控件的位置和改變控件的尺寸外 還可以通過屬性對 話框設置控件的其屬性 方法是右擊需要進行屬性設置的控件 在彈出的快捷菜單中選擇屬 性 保存報表 在對報表進行修改后 單擊工具欄中的 保存 就會彈出 另存為 對話框 在文本框中 輸入報表名稱 然后單擊 確定 按鈕 就可以保存報表 6 用報表設計視圖創(chuàng)建報表 下面通過實例說明設計報表的步驟 打開相應數(shù)據(jù)庫 新建報表 選擇 設計視圖 選擇 訂單 表 添加相應字段到報表設計主體區(qū)內(nèi) 添加頁面頁眉和頁面頁腳 其中頁面頁腳的文本框內(nèi)容由屬性窗口和表達式生成器生成 保存運行得到結(jié)果 7 報表屬性 下面是報表的屬性窗口 該對話框有五個選項卡 分別是 格式 數(shù)據(jù) 事件 其 他 全部 如果沒有用設計視圖打開報表 而是選中一個報表后 單擊工具欄 上的 屬性 按鈕 則將 會彈出另外一種報表屬性對話框 8 使用報表快照 Access 2003 提供了一種稱為報表快照的新型報表 它是一個具有 snp擴展名的 獨立文件 包含Access 2003 報表所有頁的備份 這個備份包括高保真圖形 圖標和圖片并保存 報表的 顏色和二維版面 報表快照的優(yōu)點是 不需要照相復制和郵寄印制 版本 接收者就能在線預 覽并只打印他們所需要的頁面 為了查看 打印或郵寄一個報表快照 用戶需要安裝 快照取景器 程序 它是一個獨立的 執(zhí)行程序 它提供了自己的控件 幫助文件和相關文件 在默認情 況下 當用戶第一次創(chuàng)建 一個報表快照時 Access 2003就自動安裝了 快照取景器 通過電子郵件發(fā)送 三 報表高級設計 下面對報表設計中排序 分組及子報表等內(nèi)容進行詳細討論 1 排序與分組 所謂分組 是指按某個字段值進行歸類 將字段值相同的記錄分在 一組之中 而排序是指按 某個字段值將記錄排序 在設計視圖方式打開相應的報表 單擊工具欄上的 排序與分組 按 鈕 彈出對話框 在對 話框上部的 字段 表達式 和 排序次序 中選定相應內(nèi)容 則在下 部出現(xiàn) 組屬性 區(qū) 域 系統(tǒng)默認的排序順序為升序排列 當需要對數(shù)據(jù)進行分組時 可以 單擊要設置分組屬性的字 段或表達式 然后設置其組屬性 最多可對10個字段和表達式進行 分組 組頁眉 用于設定是否顯示該組的頁眉 組頁腳 用于設定是否顯示該組的頁腳 分組形式 選擇值或值的范圍 以便創(chuàng)建新組 或用選項取決于分組字段的數(shù) 據(jù)類型 組間距 指定分組字段或表達式值之間的間距值 保持同頁 用于指定是否將組放在同一頁上 下面對不同的分組情況進行介紹 按日期 時間字段分組記錄 每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組 年 按照相同歷法中的日期對記錄進行分組 季度 按照相同歷法季度中的日期對記錄進行分組 月份 按照同一月份中的日期對記錄進行分組 周 按照同一周中的日期對記錄進行分組 日 按照同一天的日期對記錄進行分組 時 按照相同小時的時間對記錄進行分組 分 按照同一分鐘的時間對記錄進行分組 按文本字段分組記錄 每一個值 按照字段或表達式相同的值對記錄進行分組 前綴字符 按照字段或表達式中前幾個字符相同的值對記錄進行分組 按自動編號 貨幣字段或數(shù)字字段分組記錄 每一個值 按照字段或表達式中相同數(shù)值對記錄進行分組 間隔 按照位于指定間隔中的值對記錄進行分組 設置排序與分組的步驟 在對報表中的數(shù)據(jù)分組時 可以添加 組頁眉 或 組頁腳 組頁眉 通常包含報表數(shù)據(jù)分 組所依據(jù)的字段 稱為分組字段 而組頁腳通常用來計算每組的總 和或其他匯總數(shù)據(jù) 它們 不一定要成對出現(xiàn) 2 子報表 子報表是出現(xiàn)在另一個報表內(nèi)部的報表 包含子報表的報表稱為主 報表 主報表中包含的是 一對多關系中的 一 而子報表顯示 多 的相關記錄 一個主報表 可以是結(jié)合型 也可以是非結(jié)合型 也就是說 它可以 基于查詢或SQL語句 也可以不基于它們 通常 主報表與子報表的數(shù)據(jù)來源有以下幾種 聯(lián)系 一個主報表內(nèi)的多個子報表的數(shù)據(jù)來自不相關記錄源 在此情況下 非結(jié)合型的主報表 只是作為合并的不相關的子報表的 容器 使用 主報表和子報表數(shù)據(jù)來自相同數(shù)據(jù)源 當希望插入包含與主報表數(shù) 據(jù)相關信息的子報表 時 應該把主報表與一查詢或SQL語句結(jié)合起來 主報表和多個子報表數(shù)據(jù)來自相關記錄源 一個主報表也可以包含 兩個或多個子報表共 用的數(shù)據(jù) 在此情況下 子報表包含與公共數(shù)據(jù)相關的詳細記錄 四 四 預覽預覽及打印及打印報報表表 1 預覽報預覽報表表 單擊單擊數(shù)據(jù)窗口中數(shù)據(jù)窗口中 對對象象 欄欄下的下的 報報表表 按按鈕鈕 選選中所需中所需預覽預覽的的報報表后表后 單擊單擊工具工具欄欄中的中的 預預 覽覽 按按鈕鈕 即 即進進入入 打印打印預覽預覽 窗口 打印窗口 打印預覽預覽與打印真與打印真實結(jié)實結(jié)果一致 果一致 如果如果報報表表記錄記錄很多 很多 一一頁頁容容納納不下 在每不下 在每頁頁的下面有一個的下面有一個滾動滾動條和條和頁頁數(shù)指示框 可數(shù)指示框 可進進行行 翻翻頁頁操作 操作 2 報報表打印表打印 打印打印報報表的最表的最簡單簡單方法是直接方法是直接單擊單擊工具工具欄欄上的上的 打印打印 按按鈕鈕 直接將 直接將 報報表表發(fā)發(fā)送到打印機上 送到打印機上 但在打印之前 有但在打印之前 有時時需要需要對頁對頁面和打印機面和打印機進進行行設設置 置 AAccess教程教程 第五章第五章 窗體窗體 窗體的功能 窗體的設計 窗體中的數(shù)據(jù)操作 窗體的打印和預覽 一 窗體的功能一 窗體的功能 窗體和報表都用于數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的維護 但兩者的作用是不同的 窗體主要用來輸入數(shù)據(jù) 報表則用來輸出數(shù)據(jù) 具體來說 窗體具有以下幾種功能 數(shù)據(jù)的顯示與編輯 窗體的最基本功能是顯示與編輯數(shù)據(jù) 窗體可以顯示來自多個數(shù) 據(jù)表中的數(shù)據(jù) 此外 用戶可以利用窗體對數(shù)據(jù)庫中的相關數(shù)據(jù)進 行添加 刪除和修改 并 可以設置數(shù)據(jù)的屬性 用窗體來顯示并瀏覽數(shù)據(jù)比用表和查詢的數(shù) 據(jù)表格式顯示數(shù)據(jù)更加靈 活 不過窗體每次只能瀏覽一條記錄 數(shù)據(jù)輸入 用戶可以根據(jù)需要設計窗體 作為數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)輸入的接口 這 種方式可以節(jié)省數(shù)據(jù)錄入的時間并提高數(shù)據(jù)輸入的準確度 窗體的 數(shù)據(jù)輸入功能 是它與報 表的主要區(qū)別 應用程序流控制 與VB窗體類似 Access 2003 中的窗體也可以與函數(shù) 子程序 相結(jié)合 在每個窗體中 用戶可以使用VBA編寫代碼 并利用代碼 執(zhí)行相應的功能 信息顯示和數(shù)據(jù)打印 在窗體中可以顯示一些警告或解釋信息 此外 窗體也可以用來 執(zhí)行打印數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的功能 二 窗體二 窗體設計設計 與設計報表類似 用戶也可以采用多種方式創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫中的窗體 Access 2003 提供了9種 創(chuàng)建窗體的方式 如下圖的 新建窗體 對話框列出的示 1 窗體窗體設計設計概述概述 工具欄 工作區(qū) 工具箱 屬性窗口 字段列表 2 使用自使用自動創(chuàng)動創(chuàng)建窗體向建窗體向?qū)?chuàng)導創(chuàng)建窗體建窗體 在Access 2003 中 表是由字段和記錄構(gòu)成的 類似地 窗體的基本構(gòu)件就是 控件 控 件比構(gòu)成表的字段和記錄更靈活些 它能包含數(shù)據(jù) 運行一項任務 或是通過添加諸如直線 或矩形之類的圖形元素來強化窗體設計 還可以在窗體上使用許多 不同種類的控件 包括復 選框 矩形塊 文本框 分頁符 選項按鈕 下拉列表框等 自動創(chuàng)建窗體向?qū)?chuàng)建的窗體包含窗體所依據(jù)的表中的所有字段 的控件 當字段顯示在窗體 中時 Access 2003 會給窗體添加兩類控件 文本框和標簽 縱欄式窗體 在縱欄式布局中 每次僅能看到一個記錄 文本框及所附標簽并排 顯示在兩欄中 標簽顯示 在每個文本框的左面并標識文本框中的數(shù)據(jù) 表格式窗體 在表格式布局里 標簽顯示于窗體頂端 而各字段的值則出現(xiàn)在標 簽下方的表格里 而且可 同時顯示多條記錄 數(shù)據(jù)表窗體 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫庫表布局同表布局同樣樣以行和列的形式以行和列的形式顯顯示數(shù)據(jù) 所以窗體示數(shù)據(jù) 所以窗體類類似于在數(shù)似于在數(shù) 據(jù)表據(jù)表視圖視圖下下顯顯示的表 示的表 縱縱 欄欄式和表格式布局中的一些窗體格式在數(shù)據(jù)表布局里無法使用 相式和表格式布局中的一些窗體格式在數(shù)據(jù)表布局里無法使用 相 對對于數(shù)據(jù)表于數(shù)據(jù)表視圖視圖而言 數(shù)而言 數(shù) 據(jù)表窗體具有自定據(jù)表窗體具有自定義義的窗體方式 的窗體方式 3 使用窗體向使用窗體向?qū)?chuàng)導創(chuàng)建窗體建窗體 使用窗體向使用窗體向?qū)韥韯?chuàng)創(chuàng)建窗體 格式將比自建窗體 格式將比自動創(chuàng)動創(chuàng)建窗體要豐富一些 建窗體要豐富一些 首先首先選擇選擇新建窗體中的新建窗體中的 窗體向窗體向?qū)?可確定要使用的表 可確定要使用的表 確定窗體上使用哪些字段 確定窗體上使用哪些字段 4 使用使用圖圖表向表向?qū)?chuàng)導創(chuàng)建窗體建窗體 以上所以上所創(chuàng)創(chuàng)建的窗體 大都以數(shù)據(jù)形式建的窗體 大都以數(shù)據(jù)形式為為主 主 為為了使窗體更形象 或了使窗體更形象 或 為為了特殊需要 可以使用了特殊需要 可以使用 圖圖表向表向?qū)韥韯?chuàng)創(chuàng)建建帶帶有有圖圖表的窗體 表的窗體 5 使用使用設計視圖創(chuàng)設計視圖創(chuàng)建窗體建窗體 在創(chuàng)建窗體的各種方法中 更多的時候是使用設計視圖來創(chuàng)建窗體 因為這種方法更為靈活 直觀 其一般步驟是打開窗體設計視圖 添加控件 控件更改 然后可以 對控件進行移動 改變大 小 刪除 設置邊框 陰影和粗體 斜體等特殊字體效果等操作 來 更改控件的外觀 另外 通過屬性對話框 可以對控件或工作區(qū)部分的諸如格式 數(shù)據(jù)事件 等屬性進行設置 下面以 訂單 表為例 使用設計視圖創(chuàng)建一個簡單窗體 再看一例 創(chuàng)建 雇員銷售窗體 下面是創(chuàng)建的窗體 之前建立的訂單及明細查詢 金金額額表達式的生成 表達式的生成 6 創(chuàng)創(chuàng)建子窗體建子窗體 如同存在子如同存在子報報表一表一樣樣 也有子窗體 子窗體是指在一個窗體中插入 也有子窗體 子窗體是指在一個窗體中插入 的窗體 將多個窗體合的窗體 將多個窗體合 并并時時 其中一個窗體作 其中一個窗體作為為主窗體 其余作主窗體 其余作為為子窗體 主窗體和子窗子窗體 主窗體和子窗 體一般有三種關系 體一般有三種關系 主窗體中多個子窗體的數(shù)據(jù)來自不相關的主窗體中多個子窗體的數(shù)據(jù)來自不相關的記錄記錄源 在源 在這這種情況下 種情況下 非非結(jié)結(jié)合型主窗體只是合型主窗體只是 作作為為多個子窗體的集合 多個子窗體的集合 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相同的數(shù)據(jù)源 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相同的數(shù)據(jù)源 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相關的數(shù)據(jù)源 主窗體和子窗體數(shù)據(jù)來自相關的數(shù)據(jù)源 當子窗體只當子窗體只顯顯示與主窗體相關的示與主窗體相關的記錄時記錄時 意味著主窗體和子窗體是 意味著主窗體和子窗體是 同步的 要同步的 要實現(xiàn)實現(xiàn)同步 作同步 作 為為窗體基窗體基礎礎的表或的表或查詢查詢與子窗體的基與子窗體的基礎礎表或表或查詢查詢之之間間必必須須是一是一對對 多關系 作多關系 作為為主窗體基主窗體基礎礎的的 表必表必須須是一是一對對多關系中的多關系中的 一一 而作 而作為為子窗體基子窗體基礎礎的表必的表必須須是一是一對對 多關系中的多關系中的 多多 下面下面創(chuàng)創(chuàng)建一個雇建一個雇員員的主窗體 然后增加一個子窗體來的主窗體 然后增加一個子窗體來顯顯示每個雇示每個雇員員 發(fā)發(fā)出的出的訂單訂單明明細細情況 情況 7 創(chuàng)創(chuàng)建切建切換換面板面板 切切換換面板是一種面板是一種帶帶有按有按鈕鈕的特殊窗體 用的特殊窗體 用戶戶可以通可以通過單擊這過單擊這些按些按鈕鈕 在數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫庫的窗體 的窗體 報報表 表 查詢查詢和其他和其他對對象中象中查查看 看 編輯編輯或添加數(shù)據(jù) 當用或添加數(shù)據(jù) 當用Access 2003 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫庫向向?qū)?創(chuàng)創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)建一個數(shù)據(jù) 庫時庫時 系 系統(tǒng)統(tǒng)將自將自動為動為數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫庫添加一個切添加一個切換換面板作面板作為為用用戶戶界面 界面 切切換換面板上的每一個條目都面板上的每一個條目都連連接到切接到切換換面板的其他面板的其他頁頁 或 或鏈鏈接到某接到某 個個動動作 切作 切換換面板不面板不僅僅提提 供了一個友好的界面 供了一個友好的界面 還還可以避免用可以避免用戶進戶進入數(shù)據(jù)入數(shù)據(jù)庫庫窗口窗口 特特別別是窗體或是窗體或報報表的表的設計視圖設計視圖 通通過過切切換換面板管理器 用面板管理器 用戶戶可以可以對對向向?qū)峁┑那刑峁┑那袚Q換面板面板進進行修改 行修改 也可以自己也可以自己創(chuàng)創(chuàng)建切建切換換面板 面板 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫庫的切的切換換面板系面板系統(tǒng)統(tǒng)由分由分層層排列的切排列的切換換面板面板組組成 排列從主切成 排列從主切換換 面板開始 一般面板開始 一般擴擴展到兩展到兩 個或多個子個或多個子頁頁面 每個面 每個頁頁面包括一面包括一組項組項目 目 項項目目組組含有含有執(zhí)執(zhí)行特定操行特定操 作的命令 作的命令 絕絕大多數(shù)大多數(shù)項項目目 包括一個包括一個變變量 量 該變該變量量規(guī)規(guī)定打開哪個窗口 定打開哪個窗口 預覽預覽哪個哪個報報表等 表等 有關切換面板的說明 添加命令 如上圖所示 Access 2003 提供了一些命令類型 具體說明如下 轉(zhuǎn)至 切換面板 打開另一個切換面板并關閉自身面板 參數(shù)為目標面板名 在 添加 模式下打開窗體 打開輸入用窗體 出現(xiàn)一個空記錄 參數(shù)為窗體名 在 編輯 模式下打開窗體 打開查看和編輯數(shù)據(jù)用窗體 參數(shù)為窗體名 打開報表 打開打印預覽中的報表 參數(shù)為報表名 設計應用程序 打開切換面板管理器以對當前面板進行更改 參數(shù)無 退出應用程序 關閉當前數(shù)據(jù)庫 參數(shù)無 運行宏 運行宏 參數(shù)為宏名 運行代碼 運行一個VB過程 參數(shù)為VB過程 打開另一個切換面板 用戶可以在一個切換面板中打開另一個切換面板 如果數(shù)據(jù)庫中沒 有另一個切換面板 用戶 可以創(chuàng)建一個 修改切修改切換換面板面板 如果用如果用戶戶想修改已想修改已經(jīng)創(chuàng)經(jīng)創(chuàng)建好的切建好的切換換面板 可面板 可選擇選擇 工具工具 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫實庫實 用工具用工具 切切換換面板面板 管理器管理器 命令 命令 進進行行編輯編輯 也可以在 也可以在設計視圖設計視圖狀狀態(tài)態(tài)下打開切下打開切換換面板面板 并修改之 并修改之 三 窗體中數(shù)據(jù)的操作三 窗體中數(shù)據(jù)的操作 創(chuàng)創(chuàng)建完窗體之后 可以建完窗體之后 可以對對窗體中的數(shù)據(jù)窗體中的數(shù)據(jù)進進行行進進一步操作 如數(shù)據(jù)的一步操作 如數(shù)據(jù)的 查查看 添加以及修改 看 添加以及修改 刪刪 除等 除此之外 除等 除此之外 還還可以可以對對數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)進進行行查查找 排序和找 排序和篩選篩選等 等 在窗體的操作中 有些操作不會更改窗體中的在窗體的操作中 有些操作不會更改窗體中的記錄記錄 當然也就不會 當然也就不會 更改更改創(chuàng)創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表建窗體所依據(jù)的表 或或查詢查詢中的數(shù)據(jù) 如 數(shù)據(jù)的中的數(shù)據(jù) 如 數(shù)據(jù)的查查看 數(shù)據(jù)的排序和看 數(shù)據(jù)的排序和查查找 而有些操作找 而有些操作 則則會更改窗體中的數(shù)據(jù) 會更改窗體中的數(shù)據(jù) 從而也會更改從而也會更改創(chuàng)創(chuàng)建窗體所依據(jù)的表或建窗體所依據(jù)的表或查詢查詢中的數(shù)據(jù) 如 中的數(shù)據(jù) 如 記錄記錄的添的添 加 加 刪刪除和修改 除和修改 請請看看 窗體窗體視圖視圖 工具工具欄欄 其中的主要的特殊操作按 其中的主要的特殊操作按鈕鈕有 有 視圖視圖 升 升 降序 按降序 按選選定內(nèi)容定內(nèi)容篩選篩選 按窗體 按窗體篩選篩選 應應用用篩選篩選 新 新記錄記錄 刪刪除除記錄記錄 屬性 數(shù) 屬性 數(shù) 據(jù)據(jù)庫庫窗口 新窗口 新對對象等 象等 按按選選定內(nèi)容定內(nèi)容篩選篩選 在窗體中在窗體中選選定某個數(shù)據(jù)的部分或全部 定某個數(shù)據(jù)的部分或全部 單擊單擊此按此按鈕鈕 屏幕可 屏幕可顯顯示符示符 合合 選選定內(nèi)容的所有定內(nèi)容的所有記錄記錄 按窗體按窗體篩選篩選 彈彈出出對話對話框 框 單擊單擊任一字段名 會出任一字段名 會出現(xiàn)現(xiàn)一個下三角按一個下三角按鈕鈕 單擊單擊之 在之 在 下拉下拉 列表中會列表中會顯顯示窗體中示窗體中該該字段字段對應對應的所有的所有值值 供用 供用戶選擇戶選擇 應應用用篩選篩選 在建立在建立篩選篩選后 后 單擊單擊此按此按鈕鈕 可以 可以進進行行篩選篩選 再次 再次單擊單擊 返回 返回 新新記錄記錄 單擊單擊此按此按鈕鈕 系 系統(tǒng)統(tǒng)將窗體中所有字段將窗體中所有字段對應值對應值置空 當前置空 當前記錄記錄號加號加1 可添可添 加加記錄記錄 刪刪除除記錄記錄 選擇選擇要要刪刪除的除的記錄記錄后 后 單擊單擊此按此按鈕鈕 將 將刪刪除所除所選選的的記錄記錄 且窗體自 且窗體自 動顯動顯示示 下一條下一條記錄記錄 篩選目標 可以直接在 篩選目標 文本框中輸入數(shù)值進行篩選 高級篩選 如果希望進行較復雜的篩選 則需要使用高級篩選方式 選擇 記 錄 篩選 高級篩選 排序 命令 此時彈出 篩選 窗口 其操作類似 如建立一個查詢 窗體的預覽和打印 與報表的情況類似 用戶可進行窗體的預覽和打印 在打印窗體之 前 最好使用打印預覽功 能能對對窗體窗體進進行行預覽預覽 然后打印 以上操作可通 然后打印 以上操作可通過單擊過單擊工具工具欄欄上的上的 打印打印預覽預覽 打印打印 按按鈕鈕 來完成 如果需要來完成 如果需要對頁對頁面或打印機面或打印機進進行行設設置 可以置 可以選擇選擇 文件文件 頁頁 面面設設置置 命令或命令或 打打 印印 命令命令進進行操作 行操作 Access教程教程 第六章第六章 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫實庫實例分析例分析 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫總庫總體分析和體分析和設計設計 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫庫的建立的建立 數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫對庫對象的完善象的完善 本章是本章是對對前面學前面學習習的回的回顧顧 聯(lián)聯(lián)系和鞏固 通系和鞏固 通過過建立一個微型的學生建立一個微型的學生 信息數(shù)據(jù)信息數(shù)據(jù)庫實庫實例 來靈活例 來靈活 運用前面的知運用前面的知識識 一 數(shù)據(jù)一 數(shù)據(jù)庫庫功能分析功能分析 所建立的學生信息數(shù)據(jù)所建立的學生信息數(shù)據(jù)庫實庫實例主要有如下功能 例主要有如下功能 用用戶戶能存能存儲儲學生個人情況的有關信息 學生個人情況的有關信息 用用戶戶能存能存儲儲學生學學生學習習情況的有關信息 情況的有關信息 用用戶戶能存能存儲儲學生老學生老師師情況的有關信息 情況的有關信息 用用戶戶能存能存儲儲學生住宿情況的有關信息 學生住宿情況的有關信息 用用戶戶能存能存儲儲學生班學生班級級情況的有關信息 情況的有關信息 用用戶戶能能對對上述信息上述信息進進行行錄錄入 修改 入 修改 刪刪除等操作 除等操作 用用戶戶能通能通過過多種方式多種方式對對上述信息上述信息進進行行查詢查詢和和統(tǒng)計統(tǒng)計 用用戶戶能能對查詢對查詢和和統(tǒng)計結(jié)統(tǒng)計結(jié)果果進進行行報報表表輸輸出 出 二 數(shù)據(jù)二 數(shù)據(jù)庫設計庫設計與表的建立與表的建立 1 設計設計表表 根據(jù)上述功能要求 需收集如下信息 根據(jù)上述功能要求 需收集如下信息 學生表 學生表 Student 學號 姓名 性 學號 姓名 性別別 籍 籍貫貫 年 年齡齡 政治面貌 班名 政治面貌 班名 宿舍號宿舍號 課課程 程 Class 課課程程ID 課課程名稱 任程名稱 任課課老老師師ID 學分 學 學分 學時時 任任課課老老師師 Teacher 任 任課課老老師師ID 姓名 家庭住址 姓名 家庭住址 電話電話 郵郵箱箱 宿舍 宿舍 Dormitory 宿舍號 宿舍 宿舍號 宿舍長長 電話電話 宿舍床位 宿舍床位 班班級級 Team 班名 系部 成 班名 系部 成員員數(shù) 班主任 班數(shù) 班主任 班長長 學 學習習委委員員 生活 生活 委委員員 成成績績 Score 成 成績績ID 學號 學