萬科新職員入職指引手冊.doc

精品文檔新職員入職指引手冊西安萬科企業(yè)有限公司編制親愛的同事：歡迎你加入萬科大家庭，開始一段新的人生歷程，在以后的日子里，我們將同舟共濟，為共同理想而不舍追求。我們的宗旨-建筑無限生活；我們的愿景-成為中國房地產(chǎn)行業(yè)持續(xù)領(lǐng)跑者；我們的核心價值觀-創(chuàng)造健康豐盛的人生。為了讓你更快的熟悉新環(huán)境，我們編制了這份新職員入職指引手冊，里面包含的內(nèi)容有：l 入職手續(xù)辦理程序l 轉(zhuǎn)正前的工作指引 熟悉環(huán)境 確定任務(wù) 學(xué)習(xí)成長 溝通渠道 團隊融合l 溫馨提示l 總辦服務(wù)指南 請你詳細閱讀，這將有助于你更快的融入周圍的同事和工作氛圍里，祝愿你在萬科有一段精彩的職業(yè)生涯！其中以下內(nèi)容，將在紅線一書中有詳細闡述。您也可以登錄：職員職務(wù)行為準則宣傳系列，進行學(xué)習(xí)。l 萬科企業(yè)宗旨和核心價值觀l 職員職務(wù)行為規(guī)范首先，來了解一下入職手續(xù)的辦理程序吧：）序號程序內(nèi)容責(zé)任部門責(zé)任人時間1安排辦公位辦理考勤卡辦公文具領(lǐng)用總辦公司前臺/張永入職當(dāng)日2安排辦公電腦增開郵箱設(shè)立信息權(quán)限總辦陳永國入職當(dāng)日3簽訂勞動、保密合同等相關(guān)資料存檔在員工填寫求職申請表后發(fā)起入職審批總辦李瑩入職當(dāng)日4公司及各部門同事介紹（游街）總辦張立入職當(dāng)日5發(fā)出新人推介PP總辦李康入職3天內(nèi)6安排工作，入職引導(dǎo)人面談 所屬部門部門負責(zé)人/入職引導(dǎo)人入職1周內(nèi)現(xiàn)在，讓我們一起來展望未來三個月（轉(zhuǎn)正前）的工作情況吧：）一、熟悉環(huán)境：1、請你首先認真閱讀公司的職員手冊，里面有完整的公司簡介、公司理念、規(guī)章制度等，許多內(nèi)容是與你的自身利益密切相關(guān)的，它將指導(dǎo)你在萬科工作的行為規(guī)范，并使你了解完成工作能夠利用的多種渠道。2、你到部門后的2天內(nèi)將會有入職引導(dǎo)人，你的入職引導(dǎo)人是 將帶領(lǐng)你認識本單位的同事，熟悉辦公環(huán)境，介紹日常辦公要求，與你一起度過試用期，你有什么工作、生活上的問題都可以找他，可別害羞哦！同時，部門的其他同事和總辦HR都是你很好的幫手呢，別忘了多跟我們交流噢！3、為了加深你的融入，我們?yōu)槟懔可泶蛟炝艘粋€綜合平臺：新人融入平臺（網(wǎng)址： http:/portal-xadc/xian/gmffice/HR/default.aspx二、確定任務(wù)：在入職的1周內(nèi)，你需要和入職引導(dǎo)人確認接下來三個月的工作目標，共同完成試用期工作任務(wù)書，并將此表格上傳至新人融入平臺 新人工作任務(wù)，通過這種方式，你的目標會更加明確，對自己的定位也會更加清晰。一周的時間在忙碌而充實的工作中很快就過去了，記得每周五要對自己本周的工作做一個總結(jié)，填寫試用期工作周記，并上傳至新人融入平臺 新人工作任務(wù)。試用期指引表項目完成時間參與人應(yīng)交文件備注工作任務(wù)書的制定入職第一周部門負責(zé)人新職員試用期工作任務(wù)書備案每周工作總結(jié)轉(zhuǎn)正前每周末下班前發(fā)出。主送：部門全體抄送：黃運林、李瑩、張立新職員試用期工作周記工作任務(wù)書的評價與總結(jié)轉(zhuǎn)正前1周部門負責(zé)人新職員試用期工作任務(wù)書的完成情況紙質(zhì)轉(zhuǎn)正前新員工評價轉(zhuǎn)正前10個工作日部門負責(zé)人入職引導(dǎo)人新職員新員工工作評價網(wǎng)上填寫新員工基礎(chǔ)在職培訓(xùn)清單轉(zhuǎn)正前10個工作日入職引導(dǎo)人新職員新員工基礎(chǔ)在職培訓(xùn)清單轉(zhuǎn)正專題報告適用于新項目支持崗位（市場研究崗、新項目拓展崗、投融資崗、法務(wù)崗），擬任命為公司主管以上的管理人員及相對應(yīng)的專業(yè)序列人員轉(zhuǎn)正前10個工作日職員所屬分管領(lǐng)導(dǎo)（須在員工轉(zhuǎn)正前15個工作日提出專題報告的主題）和新職員擬轉(zhuǎn)正專題報告形式自定（表中所述文件須在規(guī)定時間內(nèi)交給總經(jīng)理辦公室相關(guān)人員：黃運林、李瑩、張立）三、學(xué)習(xí)成長：為了讓你對公司有更深入全面的認識，盡快進入工作角色，每一位新入職的職員都必須在加入公司三個月內(nèi)完成新職員入職培訓(xùn)NEO（new employee orientation)。NEO培訓(xùn)體系主要包括以下內(nèi)容：1、NNEO（net new employee orientation)新職員入職網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)：這是你入職后首先應(yīng)該參加的培訓(xùn)，請你在入職五天內(nèi)到萬科v-Learning網(wǎng)站的“萬科新人學(xué)堂”(/irj/portal/ )里完成所有課程的學(xué)習(xí)，并完成結(jié)業(yè)測試，如未完成測試，或測試成績不合格，你將不能轉(zhuǎn)正。2、在職訓(xùn)練：每一位新職員都將由部門負責(zé)人指派一位資深職員擔(dān)任入職引導(dǎo)人，他的職責(zé)是向你介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內(nèi)容和要求，幫助了解公司有關(guān)規(guī)章制度，任何有關(guān)工作的具體事務(wù)，你都可以咨詢他。3、 脫產(chǎn)集中培訓(xùn)：新職員入職后將在三個月內(nèi)參加集團人力資源部組織的正式集中脫產(chǎn)培訓(xùn)，培訓(xùn)課程體系包括：萬科發(fā)展史、風(fēng)險與內(nèi)控、職場裝備、房地產(chǎn)開發(fā)法律風(fēng)險、萬科的產(chǎn)品介紹、客戶關(guān)系管理、何為優(yōu)秀萬科人及動手能力訓(xùn)練等。通過系列培訓(xùn)你將更了解公司的基本情況，對你以后的工作會有很多幫助。整個流程如下圖：NNEO在職訓(xùn)練入職培訓(xùn)脫產(chǎn)集中培訓(xùn)新職員基礎(chǔ)在職培訓(xùn)清單職員轉(zhuǎn)正申請表（網(wǎng)絡(luò)）轉(zhuǎn)正 四、溝通渠道：l 入職也有一段時間了，有什么想法嗎？別忘了我們有十二條溝通渠道。你隨時可以跟HR和入職引導(dǎo)人面談。你還可以跟公司管理層“面對面”，表達你的意見和建議，提出你所關(guān)注的問題。l Outlook是我們最常用的工作和溝通工具。l 如果有什么問題需要咨詢或解決的，你的入職引導(dǎo)人和總辦的同事都樂意為你解決。五、團隊融合：l 你愛好體育嗎？喜歡團體活動嗎？你可以加入我們的足球、羽毛球等俱樂部；參加公司和部門組織的各項活動。六、其他你用得到的：l 績效考核是必須的，面談是必要的。（詳參績效考核一頁紙）l 你可以通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解費用報銷平臺、集團制度查詢、會議預(yù)定、工資查詢、以及休假、出差審批；總部內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址：http:/portal/zongbuweb/西安公司內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)址：http:/oa-szzb/Web/xian/ 萬科人事共享服務(wù)中心平臺：/hrssc/ 西安萬科新人融入平臺：http:/portal-xadc/xian/gmffice/HR/default.aspx費用報銷平臺：http:/oa/web/xian/BC/expense/ K2工作流系統(tǒng)：http:/workflow/V-Learning：/irj/portal/ KM知識傳承平臺：http:/km/ 萬科短信平臺：/home/sendmessages.aspx會議預(yù)訂系統(tǒng)：http:/oa/meeting/ 文檔交換平臺：/溫馨提示： 1、發(fā)郵件3注意：A.有主題、B.不能發(fā)全體、C.附件大小不要超過5M2、請勿在辦公區(qū)域高聲喧嘩。在辦公區(qū)域內(nèi)適當(dāng)調(diào)低手機鈴聲，培訓(xùn)/會議中則請取消鈴聲。3、周一至周四請著職業(yè)裝、周五可以著商務(wù)休閑裝。但是無領(lǐng)T恤、背心、短裙短褲是絕對不能出現(xiàn)的。4、需經(jīng)常留意告示板和內(nèi)部網(wǎng)上的信息，以及時獲知必要信息，但切勿擅自轉(zhuǎn)載、張貼或更改。5、上下班均需刷卡考勤，因故不能刷卡，需向總辦李瑩郵件提交未打卡說明。因公外出，需發(fā)外出知會通知部門全體。每月公司會公布考勤記錄，無故遲到、早退、曠工者，將依據(jù)職員手冊中的有關(guān)規(guī)定進行處罰。6、手機請隨時保持暢通，不允許關(guān)機，總辦會不定期抽查，如出現(xiàn)3次關(guān)機情況，則當(dāng)月通訊費不予報銷（晚10:30之后可關(guān)機）。附：總辦服務(wù)指南工作項目具體內(nèi)容負責(zé)人總負責(zé)人總辦所有事物、工作統(tǒng)籌管理黃運林（3910）人力資源入職手續(xù)辦理、檔案管理李瑩（2909）轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、考勤、休假、加班等管理SAP人事系統(tǒng)終端維護與管理社保、薪酬、福利的管理與發(fā)放績效考核管理人才獵取、招聘張立（2924）培訓(xùn)開發(fā)、計劃、組織、實施企業(yè)文化宣傳員工關(guān)系維護、員工活動組織計劃信息公司計劃管理、部門考核楊廣路（2915）總經(jīng)理業(yè)務(wù)秘書總經(jīng)理日程安排、文件報審趙媛（2900）法律相關(guān)問題：合同審核、法律事務(wù)咨詢證照管理：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織代碼證等證件的借閱及復(fù)印及公章加蓋公司級會議組織及文件發(fā)布內(nèi)控協(xié)調(diào)與推動流程管理陳永國（2918）計劃管理公共事務(wù)公司全局公共關(guān)系的管理黃冰燃（2913）處理應(yīng)急公關(guān)事務(wù)公司內(nèi)部各項接待和公共活動的組織與協(xié)調(diào)公眾、政府及媒體溝通渠道行政事務(wù)公司所有行政事務(wù)、固定資產(chǎn)采購及車輛管理張永（2911）派遣、調(diào)動人員住宿安排前臺接待前臺（2999）辦公用品管理名片印制及工牌考勤卡