郵儲銀行新信貸員會計基礎知識課件.ppt

德國技術合作公司郵儲項目培訓資料會計基礎知識財務報表編制與分析 psbc gtz小額貸款與零售銀行項目組 第一專題會計基礎知識第二專題財務報表編制與分析 主要內容 第一專題會計基礎知識 會計的起源與發(fā)展 了解 會計的涵義及主要職能 了解 會計信息質量要求的原則 掌握 會計確認的基礎 掌握 會計要素和主要會計科目 掌握 會計記賬的方法 掌握 會計的起源 中國古代的結繩記事中國古代位于云南地區(qū)的佤族人把一根繩索高掛于墻上 用于記載與清算債權 債務賬目 他們將一根用來記數或記事的繩索分為三個區(qū)間 分別代表放債數額 放債利息和放債時間等不同的反映內容 如在繩的上部結出三個大結 便表示已借出去三元滇幣 在中間結出一個大結和一個小結 表示每半年應收一元半滇幣的利息 而在繩的下部所結出的三個大結和一個小結 則表示上述債務已經借出去三年半了 討論從會計的起源看會計的本質是什么 會計產生的動因是什么 會計是適應社會生產實踐和經濟管理的客觀需要而產生的 又是隨著生產實踐和經濟管理的發(fā)展而發(fā)展的 發(fā)展歷程古代會計 奴隸社會 封建社會 出現專職會計人員 近代會計 借貸記賬法的產生及應用 現代會計 管理會計形成 會計電算化出現 會計的發(fā)展 會計的涵義及主要職能 會計的涵義會計是以貨幣為主要計量單位 采用專門的方法 對企業(yè)和行政 事業(yè)單位的經濟活動進行完整的 連續(xù)的 系統的反映 核算 和監(jiān)督的一種經濟管理活動 以提高經濟效益為主要目的 會計的涵義及主要職能 會計涵義的理解會計的特點 以貨幣為主要計量單位會計主體 企業(yè) 行政 事業(yè)等單位會計對象 會計主體可以以貨幣計量的經濟活動會計目標 提供決策有用的會計信息 提高經濟效益會計本質 管理活動 會計的涵義及主要職能 會計的使用者 投資人 潛在的投資人 債權人 供應商 外部經濟管理部門 員工 企業(yè)管理者 會計的涵義及主要職能 主要職能 會計的核算職能 會計的核算職能 是指主要運用貨幣計量形式 通過確認 計量 記錄和報告等環(huán)節(jié) 對特定對象的經濟活動進行記賬 算賬 報賬 為各有關方面提供會計信息的功能 會計核算職能的特點 12 以貨幣為統一的計量單位以合法的會計憑證為依據 聯系信貸 對經濟活動進行的全過程進行全面 系統 連續(xù) 綜合的核算 會計的監(jiān)督職能 主要利用會計資料對經濟活動加以確認 對企業(yè)單位的經濟活動加以控制和指導 它要求各項經濟業(yè)務必須遵守國家財政 財務制度及其他財經紀律 同時還應遵守企業(yè)單位的經營方針 政策 會計監(jiān)督的特征會計監(jiān)督具有連續(xù)性和經常性 且會計監(jiān)督貫穿經濟活動全過程會計監(jiān)督主要是進行價值監(jiān)督 具有綜合性會計監(jiān)督具有強制性 會計監(jiān)督與會計核算的關系 會計核算是會計監(jiān)督的前提 沒有會計核算提供的數據資料 會計監(jiān)督就沒有客觀依據 如果只有核算而不進行監(jiān)督 就不能發(fā)揮會計在管理經濟中的作用 核算和監(jiān)督是會計的最基本的職能 它體現了會計的本質特征 會計信息質量要求的原則 1 客觀性原則 可靠性企業(yè)應當以實際發(fā)生的交易或事項為依據進行會計確認 計量和報告 如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息 保證會計信息真實可靠 內容完整 信貸調查中的會計信息 眼見為實 2 相關性原則企業(yè)提供的會計信息應當與財務會計報告使用者的經濟決策需要相關 有助于財務會計報告使用者對企業(yè)過去 現在或將來的情況做出評價或者預測 有限責任公司提供近三個月財務報表 上年度的財務報表等 提供近6個月的銀行交易明細個體戶提供近期的銷貨 進貨單據 合同等 3 可理解性原則又叫 明晰性 指提供的會計信息要簡明 易于理解 新 企業(yè)會計準則 規(guī)定 企業(yè)提供的會計信息應當清晰明了 便于財務會計報告使用者理解和使用 在會計核算工作中堅持明晰性原則 就是要使得會計記錄準確 清晰 填制會計憑證和賬簿依據合法 對應關系清楚 編制會計報表項目完整 數據準確 4 可比性原則1 含義是指相同的會計主體在不同期間的會計報表中提供的會計信息應當相互之間可以進行比較 2 要求 企業(yè)之間橫向比較 不同的會計主體可以對同一會計事項采取相同的會計處理程序 3 目的為國家進行宏觀調控和管理 為投資者作出正確的決策 提供必要的依據 5 實質重于形式原則新 企業(yè)會計準則 規(guī)定 企業(yè)應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認 計量和報告 不應僅以交易或者事項的法律形式為依據 在實際工作中 會計的交易或事項的外在法律形式有時候并不總能完全反映其經濟實質內容 如 以融資租賃方式租入的固定資產 必須依據經濟業(yè)務的經濟實質 而不能僅根據其法律形式進行核算和反映 6 重要性原則會計核算過程中對經濟業(yè)務應區(qū)別其重要程度 采用不同的會計處理方法和程序 新 企業(yè)會計準則 規(guī)定 企業(yè)提供的會計信息應當反映與企業(yè)財務狀況 經營成果和現金流量等有關的所有重要交易或者事項 重要性原則體現了會計核算中的成本效益原則 7 謹慎性原則又稱穩(wěn)健性原則或保守性原則 企業(yè)對交易或者事項進行會計確認 計量和報告應當保持應有的謹慎 不應高估資產或者收益 低估負債或費用 8 及時性原則企業(yè)對于已經發(fā)生的交易或者事項 應當及時進行會計確認 計量和報告 不得提前或者延后 會計確認的基礎 權責發(fā)生制和收付實現制 會計確認的基礎 會計確認的一般標準 1 可定義性 即被確認的項目是通過經濟業(yè)務活動產生的 其交易性質符合會計要素的要求 2 可確認性 與該項目有關的未來經濟流入或流出企業(yè)的不確定性能明確的評估 3 可計量性 即該項目應有可計量的屬性 如價值 成本等 并能可靠的進行計量 權責發(fā)生制 1 含義權責發(fā)生制 又稱應計制 它是以收入和費用是否已經發(fā)生為標準來確認本期收入和支出的一種方法 2 特點凡是當期已經實現的收入和已經發(fā)生或應當負擔的費用 不論款項是否收付 都應當作為本期的收入和費用處理 凡是不屬于當期的收入和費用 即使款項已經在當期收付 都不應作為當期的收入和費用處理 收付實現制 含義 是以款項實際收付為標準來確認本期收入和支出的一種方法 凡是在本期收到的收入和付出的費用 不論是否屬于本期 都應作為本期的收入和費用處理 而對于應收 應付 預收 預付等款項均不予調整 為了正確劃分并確定各個會計期間的財務成果 企業(yè)會計準則 規(guī)定 企業(yè)應以權責發(fā)生制作為記賬的基礎 事業(yè) 行政單位 不包括營利性的的事業(yè)單位 為了正確反映預算支出的執(zhí)行情況 可以采用收付實現制作為記賬的基礎 例2008年7月 當月營業(yè)額10萬元 其中收到現款9萬元 1萬元尚未收到款項即應收賬款 2008年7月 一次性繳納全年保險費12萬元 請分別以權責發(fā)生制和收付實現制來判斷應如何記賬 會計要素和主要會計科目的內容 28 會計要素資產負債所有者權益收入費用利潤 1 資產是指企業(yè)由過去的經濟活動形成的 現在擁有或加以控制的 能以貨幣計量的 能為企業(yè)帶來未來經濟利益的經濟資源 2 負債是指企業(yè)過去的交易 事項形成的現時義務 履行該義務預期會導致經濟利益流出企業(yè) 它是過去發(fā)生的交易事項而在現在承擔的將來需要以資產或勞務償還的責任和義務 3 所有者權益所有者權益也叫業(yè)主權益或股東權益 是指企業(yè)所有者 投資人 對企業(yè)凈資產的所有權 企業(yè)的凈資產是指全部資產減全部負債后的凈額 三者之間的關系 所有者權益 凈資產 資產 負債 與負債表相關的三個要素 資產的特征及分類 資產的特征 1 企業(yè)現在所擁有或者能夠加以控制的經濟資源 2 由于企業(yè)過去的經濟業(yè)務所形成或取得的 3 能夠為企業(yè)帶來未來經濟利益 滿足企業(yè)特定的需要 具有直接或間接為企業(yè)未來經濟利益作出貢獻的能力 按流動性分類 按轉變?yōu)楝F金的速度和能力 1 流動資產 定義 在一年內或者超過一年的一個營業(yè)周期內變現或者耗用的資產 內容 現金及各種存款 交易性金融資產 應收 預付款項 存貨等 2 非流動資產 定義 在一年以上或者超過一年的一個營業(yè)周期變現或者耗用的資產 內容 長期股權投資 固定資產 無形資產 其他長期資產 資產的分類 比較下面各組資產 哪一項流動性較強 定期存單vs收到的商業(yè)匯票國庫券vs一批空調設備vs設備生產線 負債的特征1 產生于過去的交易和事項 即過去的經濟業(yè)務所引起的 2 是一種承諾的義務 將來需要兌現的 并有明確的兌現日期和受款人3 代表未來經濟利益的流出4 是可以用貨幣計量的 負債的特征及分類 負債的分類 按償還期分類 1 流動負債 定義 將在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內償還的債務 內容 短期借款 應付票據 應付賬款 應付工資 應交稅金 預收賬款 預提費用等 2 長期負債 定義 是指償還期在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期以上的債務 包括長期借款 應付債券 長期應付款項等 內容 長期借款 應付債券和長期應付款 所有者權益的特征 所有者權益形成的資金可供企業(yè)長期使用 其出資額在企業(yè)依法登記后 在企業(yè)經營期間不得抽回 所有者投資形成的資產是企業(yè)清償債務的物質保證 即企業(yè)的資產必須在保證企業(yè)所有債務得以清償后 才能歸還給投資者 所有者以其出資額參與企業(yè)的經營管理 參與企業(yè)利潤的分配 同時 也以其出資額承擔企業(yè)的經營風險 所有者權益的來源所有者投入的資本直接計入所有者權益的利得和損失留存收益 所有者權益與負債的區(qū)別 4 負債不參與企業(yè)利潤的分配 所有者權益可以 1 負債到期必須償還 所有者權益形成的資金可以長期使用 2 使用負債形成的資金需要支付報酬 如利息 所有者權益形成的資金不需支付報酬 3 負債有優(yōu)先清償權 所有者權益只有在償還負債后才能還給投資者 與利潤表相關的三個要素 1 收入 是指企業(yè)在日?；顒又行纬傻?會導致所有者權益增加的 與所有者投入資本無關的經濟利益的總流入2 費用 是指企業(yè)在日常活動中發(fā)生的 會導致所有者權益減少的 與向所有者分配利潤無關的經濟利益的總流出 3 利潤 利潤是指企業(yè)在一定會計期間的經營成果 利潤包括收入減去費用后的凈額 直接計入當期利潤的利得和損失等 收入的特征 1 收入是從企業(yè)的日?；顒又挟a生的經濟利益的流入 而不是從偶發(fā)的交易或事項中產生 2 收入可以表現為資產的增加 或負債的減少 或二者兼而有之 3 收入會導致所有者權益的增加 4 收入只包括本企業(yè)經濟利益的總流入 收入的分類 營業(yè)收入 營業(yè)外收入 利得 主營業(yè)務收入 其他業(yè)務收入 投資收益等 收入 廣義 費用的特征 1 費用和損失的發(fā)生代表著企業(yè)在一個會計期間內經濟利益的減少 表現為企業(yè)資產的減少或負債的增加 最終導致所有者權益的減少 2 費用與收入具有直接的聯系 費用的高低直接影響到利潤的大小 費用與收入存在一定的因果關系 企業(yè)承擔了費用目的是為了收入 收入的取得必須付出代價 費用 費用的分類 費用 營業(yè)費用 營業(yè)外損失 投資損失 所得稅費用 主營業(yè)務成本 營業(yè)稅金及附加 其他業(yè)務支出 銷售費用 財務費用 利潤的特征及組成 利潤金額取決于收入和費用 直接計入當期利潤的利得和損失金額的計量 利潤項目的組成 營業(yè)利潤 營業(yè)外收入 營業(yè)外支出 會計的核算及記賬方法 會計核算的基本前提 會計前提 持續(xù)經營 會計分期 會計主體 貨幣計量 會計主體 1 定義會計工作為其服務的特定單位或組織 是對會計活動的空間范圍所做的界限 2 目的 1 明確會計主體 才能劃定會計所要處理的經濟業(yè)務事項的范圍 2 明確會計主體 才能將會計主體的經濟活動和會計主體所有者的經濟活動區(qū)分開來3 應注意的問題會計主體不等于法律主體 持續(xù)經營 在會計主體前提之后 直接面臨的問題是 這個會計主體能存在多久 是對會計活動期間所做的時間界限 就是指會計主體在可以預見的將來 持續(xù)不斷地經營下去 不會面臨破產和清算 目的 1 為會計人員在日常的會計核算中對經濟業(yè)務作出正確判斷 2 對會計處理方法和會計處理程序的正確選擇提供了依據 會計分期原則 1 定義是在持續(xù)經營的時間長河中 根據信息使用者的需要 人為地截取一段相等的時間間隔 即會計期間 2 目的分期結算賬目 編制會計報表 及時向有關方面提供反映財務狀況和經營成果的會計信息 并按時向政府繳納稅金 3 會計期間通常為一年 稱為會計年度 貨幣計量 是指企業(yè)在會計核算過程中以貨幣為計量單位 反映企業(yè)的經營情況 目的把經濟活動 財務狀況 經營成果轉化為價值來反映 統一量度 以無差別的價值計量尺度衡量企業(yè)的資產 負債 收入 費用等 這樣使會計核算所提供的信息具有可比性 滿足信息使用者的需要 會計記賬方法 每個賬戶的本期增加額和本期減少額應分別記入上列賬戶的左右兩方 如果左方記增加 右方應記減少 如果右方記增加 左方應記減少 記賬法的原理 記賬方法 是以會計憑證為依據 按照一定的原理 運用一定的記賬符號和記賬規(guī)則 在有關賬戶中確認 計量 記錄經濟業(yè)務的基本方法 分為單式記賬法和復式記賬法 兩種記賬方法對比 單式記賬法對每筆經濟業(yè)務只在一個帳戶中進行登記的辦法 復式記賬法對發(fā)生的每一筆經濟業(yè)務以相等的金額 同時在兩個或兩個以上的賬戶中相互聯系地進行登記的一種記賬方法 優(yōu)缺點比較 單式記賬法優(yōu)點 手續(xù)簡便 方法靈活缺點 各個賬戶之間不存在直接的聯系 沒有相互平衡的關系 不能全面 系統地反映經濟業(yè)務的來龍去脈 也不便檢查賬簿記錄的正確性和完整性 應用者 農村專業(yè)戶和城市個體戶 特點根據賬戶記錄的結果 不僅可以了解每一項經濟業(yè)務的來龍去脈 而且可以通過會計要素的增減變動 全面 系統地了解經濟活動的過程和結果 可以對賬戶記錄的結果進行試算平衡 以檢查賬戶記錄的正確性 復式記賬法的理論基礎 資產 負債 所有者權益借貸記賬法借貸記賬法是以 借 貸 二字作為記賬符號 對每一項經濟業(yè)務所引起的資金運動 都要用相等的金額在兩個或兩個以上有相互聯系的賬戶中進行全面登記的一種復式記賬方法 規(guī)則 有借必有貸 借貸必相等 資產 負債與所有者權益 收入與費用 應用 會計分錄 光大公司200000元開設一家益民服務中心 專門從事各種便民服務 該中心于2004年12月1日成立并開始營業(yè) 其發(fā)生的經濟業(yè)務如下 業(yè)務1 服務中心2004年12月1日獲得光大公司200000元 當即存入該中心的開戶銀行 業(yè)務2 2004年12月3日服務中心以銀行存款購買修配材料一批10000元 業(yè)務3 2004年12月8日 服務中心公司借入短期流動資金借款100000元 業(yè)務4 2004年12月10日 服務中心向大海公司購進修配材料一批 價值20000元 款項尚未支付 業(yè)務5 2004年12月15日 服務中心以銀行存款8000元償還12月10日所欠大海公司部分貨款 業(yè)務6 2004年12月25日 服務中心開出票據一張交給大海公司 約定3個月后歸還所欠其余12000元貨款 并一并支付利息 第二專題財務報表編制與分析 資產負債表的結構 資產的流動性 高 低 償債壓力 大 小 資金的來源與運用 資產負債表的精髓 會計恒等式 資產 負債 所有者權益 資金的運用 資金的來源 列示公司擁有的資產及這些資產的來源反映公司財務狀況的時點值反映公司過去全部交易的累積影響 資產 負債 所有者權益是反映企業(yè)財務狀況的會計三要素 資產質量分析 資產質量分析 指分析資產賬面價值與 實際價值 之間的差異 預期按賬面價值實現的資產 貨幣資金 預期按低于賬面價值的金額實現的資產 短期債權 產生壞賬的可能性 且壞賬準備可能不足 須關注具體債務人的償債能力 部分短期投資 證券價格可能下跌 且計提的公允價值損失未必充分 須關注企業(yè)持有的股票及其股價走勢 部分存貨 存貨的可變現凈值低于賬面價值 且存貨跌價準備未必計提充分 計提跌價準備的依據具有主觀性 部分固定資產 技術含量高的資產減值可能性較大 時間較短 關注企業(yè)的折舊政策 部分無形資產 土地使用權的價值視當地土地交易情況而定 專利權 因為新技術的出現而加速貶值 作為抵押物 風險較大 攤銷性的 資產 包括待攤費用 待處理資產凈損失 遞延資產等 預期按高于賬面價值的金額實現的資產 已簽訂購銷合同的存貨 因為存貨按 歷史成本 揭示 而多會 正常 出售 部分對外投資 在 成本法 下 部分固定資產 不動產 表外資產 如 已提足折舊但企業(yè)仍在使用的固定資產 已銷賬的低值易耗品 研究開發(fā)成果投入 廣告投入 人力資源價值 預期不確定性較強的資產 金融資產 如果碰到此類資產占資產比重較大的的客戶 要非常謹慎 負債質量分析 負債質量分析 指分析負債的真實性及具體來源 短期借款 要關注 與流動資產規(guī)模相適應 與企業(yè)當期收益相適應 長期借款 要關注 與固定資產 無形資產的規(guī)模相適應 長期借款利息費用的處理 應付款項目 要關注 應交稅金與利潤表中的營業(yè)收入配比 其他應付款項在資產負債表中的數額與主營業(yè)務的債務相比不應過大 時間不易過長 否則 可能隱含企業(yè)之間的非法資金拆借 轉移營業(yè)收入等違規(guī)掛賬行為 預提費用與企業(yè)的費用開支緊密聯系其確認數額的多少 直接對當期損益產生影響 利潤表結構 一 營業(yè)收入減 營業(yè)成本營業(yè)稅金及附加銷售費用管理費用財務費用資產減值損失加 公允價值變動凈收益投資收益 對合營 聯營企業(yè)投資收益 二 營業(yè)利潤加 營業(yè)外收入減 營業(yè)外支出三 利潤總額減 所得稅費用四 凈利潤五 每股收益 利潤表結構 利潤表各項目間關系的分析 主營業(yè)務收入與主營業(yè)務利潤主營業(yè)務利潤與其他業(yè)務利潤營業(yè)費用 管理費用和財務費用與主營業(yè)務利潤營業(yè)利潤 投資收益 補貼收入和營業(yè)外凈收入與利潤總額 主營業(yè)務毛利率 企業(yè)產品的技術含量和市場競爭力企業(yè)主營業(yè)務是否突出 判斷企業(yè)未來獲利能力的穩(wěn)定性各部門的工作效率及企業(yè)融資的合理性對企業(yè)獲利能力的穩(wěn)定性和可靠性做出基本判斷 利潤表中的會計三要素反映企業(yè)一定期間的經營成果 利潤 收入 費用 利潤質量分析 利潤質量分析 指分析利潤形成的真實性與合理性 對現金流轉的影響 營業(yè)收入質量分析 應關注 營業(yè)收入的品種結構營業(yè)收入的地區(qū)結構與關聯方交易實現的收入占總收入的比例地方或部門保護主義對企業(yè)業(yè)務收入實現的貢獻投資收益的質量分析 應關注