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2019年學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會工作規(guī)章制度 第一章總則為了保證華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委,學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)院學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高團(tuán)委,學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化院團(tuán)委,學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)學(xué)院同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。第二章例會制度例會是團(tuán)委,學(xué)生會工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。會議參加者必須履行好的職責(zé):(一)每周星期六晚召開例會,例會分為兩種:正式例會(每周必須一次)與普通例會(根據(jù)實(shí)際需要)。正式例會的召開地點(diǎn)在院團(tuán)委,學(xué)生會辦公室。要求各成員嚴(yán)格要求自己,做到不遲到、不早退、不曠會。(二)請假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請,并向秘書長提交正式申請假條。(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,指出工作問題,提高會議效率。各部門部長需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié),并提出自己下一周工作設(shè)想。(四)出席會議時全體到會成員必須帶上筆只和學(xué)生會統(tǒng)一的筆記本,并做好會議記錄,便于會后的互換交流溝通。(五)會后,學(xué)習(xí)部有關(guān)人員做好例會記要總結(jié),并在第二天向主席團(tuán)上交書面總結(jié)文書。第三章工作制度工作制度是為確保工作的順利運(yùn)行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作,堅(jiān)守工作崗位,遵守工作流程。(一)各部在學(xué)期初第一次例會時,擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交到秘書長處,由主席團(tuán)審批修改通過后電腦存檔。(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交到秘書長處,審批修改通過后電腦存檔。(三)各部組織活動前兩周必須向主席團(tuán)提交正式工作計(jì)劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團(tuán)提交正式工作總結(jié)。(四)各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動,團(tuán)結(jié)互助,對主席團(tuán)分配的工作須在規(guī)定限制時間內(nèi)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。(五)各部門必須積極與班委進(jìn)行交流溝通,定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動態(tài),保證院內(nèi)事務(wù)正常下達(dá),有效率進(jìn)行,圓滿完成。(六)每個部門每半個月輪流負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把這半個月內(nèi)的重要書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。(七)各部起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件時要求格式正式規(guī)范,字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。第四章財務(wù)制度(一)團(tuán)委,學(xué)生會經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、各同學(xué)的監(jiān)督下獨(dú)立支配。(二)團(tuán)委,學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,由秘書長與公關(guān)實(shí)踐部部長對財務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,并每個月末向大眾公開一份本月財務(wù)報告表。(三)團(tuán)委,學(xué)生會各部門日常開支須提交正式的文件申請,由主席團(tuán)和主管老師審核、批準(zhǔn)、報銷。(四)團(tuán)委,學(xué)生會大型活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案?;顒悠陂g由公關(guān)實(shí)踐部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團(tuán)委,學(xué)生會辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。(五)團(tuán)委,學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,由主席團(tuán)指定辦公室及進(jìn)行審計(jì)和各部門互相監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。(六)團(tuán)委,學(xué)生會各項(xiàng)活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動實(shí)際經(jīng)費(fèi)非特殊情況不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費(fèi),必須向主席團(tuán)申請批準(zhǔn)。(七)公關(guān)實(shí)踐聯(lián)系贊助的時候,時刻謹(jǐn)記要維護(hù)學(xué)院根本利益,遇到原則性問題時須知告與主席團(tuán)組織討論,同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。第五章考核制度(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會干部的管理,提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。(二)考核辦法(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。(2)考核對象:學(xué)生會所有成員。(3)本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在80分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事,將給予獎勵。60分以上的為合格。(三)個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個部門所有成員。(1)有以下情況者給予扣分:每學(xué)期初團(tuán)委,學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和團(tuán)委,學(xué)生處工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。a寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會。做好會議記錄,認(rèn)真貫徹好會議精神。a缺席一次扣2分。b會議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長扣3分。c遲到、早退一次各扣1分。團(tuán)委,學(xué)生會干部、干事有損于團(tuán)委,學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。大型活動布置會場參與情況:a無故缺席者:扣4分。b遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。c遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。(2)有以下情況者給予加分:向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。(四)各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。(1)本部門工作出色:加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。(2)其他部門認(rèn)為某部門工作不佳,經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。(3)其他部門部長認(rèn)為某部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。(五)各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。(2)未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視影響大小扣2-4分。第六章學(xué)生會評優(yōu)制度(1)每月進(jìn)行一次評優(yōu)活動,名額兩個部門,各部的評優(yōu)由主席團(tuán)成員負(fù)責(zé)。(2)部門入選必須符合以下要求:a院內(nèi)會議保持全勤,例會中積極發(fā)言,能提出自己獨(dú)特見解。b積極配合各主席團(tuán)開展工作,在工作中表現(xiàn)突出,并能提出對所開展工作有建設(shè)性的建議,有一定的領(lǐng)導(dǎo)組織能力。c不得有違紀(jì)行為,尊重各部部長、及主席團(tuán)成員。第七章附則(一)本制度由華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委,學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況予以調(diào)整和修改。(二)學(xué)生會各級組織可制定有關(guān)工作制度,但不得與本制度相抵觸。(三)本制度由公布之日起實(shí)施。 第一章總則為了保證華南師范大學(xué)軟件學(xué)院團(tuán)委,學(xué)生會工作正常順利地開展、加強(qiáng)院學(xué)生會的內(nèi)部管理、提高團(tuán)委,學(xué)生會干部的思想素質(zhì)和工作能力、強(qiáng)化院團(tuán)委,學(xué)生會組織建設(shè),特制定本條例。學(xué)生干部是學(xué)生中的先進(jìn)分子和骨干,要熱心為同學(xué)服務(wù),關(guān)心他人,主動維護(hù)學(xué)院同學(xué)的利益,在各方面做青年學(xué)生的表率。第二章例會制度例會是團(tuán)委,學(xué)生會工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會議可以及時的制定安排和總結(jié)工作,并及時發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時傳達(dá)學(xué)校學(xué)院的工作安排和有關(guān)通知精神。會議參加者必須履行好的職責(zé):(一)每周星期六晚召開例會,例會分為兩種:正式例會(每周必須一次)與普通例會(根據(jù)實(shí)際需要)。正式例會的召開地點(diǎn)在院團(tuán)委,學(xué)生會辦公室。要求各成員嚴(yán)格要求自己,做到不遲到、不早退、不曠會。(二)請假必須得到批準(zhǔn),不得由他人代請,并向秘書長提交正式申請假條。(三)按會議通知內(nèi)容的要求,積極準(zhǔn)備,會上踴躍發(fā)言,指出工作問題,提高會議效率。各部門部長需輪流發(fā)表上一周工作總結(jié),并提出自己下一周工作設(shè)想。(四)出席會議時全體到會成員必須帶上筆只和學(xué)生會統(tǒng)一的筆記本,并做好會議記錄,便于會后的互換交流溝通。(五)會后,學(xué)習(xí)部有關(guān)人員做好例會記要總結(jié),并在第二天向主席團(tuán)上交書面總結(jié)文書。第三章工作制度工作制度是為確保工作的順利運(yùn)行而制定的規(guī)則。各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定的工作程序組織各項(xiàng)工作,堅(jiān)守工作崗位,遵守工作流程。(一)各部在學(xué)期初第一次例會時,擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交到秘書長處,由主席團(tuán)審批修改通過后電腦存檔。(二)各部在學(xué)期末,擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交到秘書長處,審批修改通過后電腦存檔。(三)各部組織活動前兩周必須向主席團(tuán)提交正式工作計(jì)劃,活動結(jié)束后兩天之內(nèi)交必須向主席團(tuán)提交正式工作總結(jié)。(四)各部門必須積極協(xié)助活動主負(fù)責(zé)部門開展活動,團(tuán)結(jié)互助,對主席團(tuán)分配的工作須在規(guī)定限制時間內(nèi)認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成,不得拖延。(五)各部門必須積極與班委進(jìn)行交流溝通,定期和班委了解班內(nèi)發(fā)展動態(tài),保證院內(nèi)事務(wù)正常下達(dá),有效率進(jìn)行,圓滿完成。(六)每個部門每半個月輪流負(fù)責(zé)弄好電子檔案制度,把這半個月內(nèi)的重要書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)動。(七)各部起草工作計(jì)劃、總結(jié)等文件時要求格式正式規(guī)范,字跡工整、內(nèi)容合理、切實(shí)可行。第四章財務(wù)制度(一)團(tuán)委,學(xué)生會經(jīng)費(fèi)在學(xué)院老師、各同學(xué)的監(jiān)督下獨(dú)立支配。(二)團(tuán)委,學(xué)生會是為同學(xué)服務(wù)的組織,經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,由秘書長與公關(guān)實(shí)踐部部長對財務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理,并每個月末向大眾公開一份本月財務(wù)報告表。(三)團(tuán)委,學(xué)生會各部門日常開支須提交正式的文件申請,由主席團(tuán)和主管老師審核、批準(zhǔn)、報銷。(四)團(tuán)委,學(xué)生會大型活動經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交學(xué)生會辦公室備案?;顒悠陂g由公關(guān)實(shí)踐部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi),活動結(jié)束后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附發(fā)票或收據(jù)交由團(tuán)委,學(xué)生會辦公室,由組織人員和指導(dǎo)老師進(jìn)行審核。(五)團(tuán)委,學(xué)生會各部門的報銷憑條一律采用發(fā)票,由主席團(tuán)指定辦公室及進(jìn)行審計(jì)和各部門互相監(jiān)督。任何活動的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨。報銷發(fā)票須有所報銷活動、報銷部門、報銷日期、經(jīng)手人、審核人、負(fù)責(zé)部長、主席的簽名,并努力做到少用錢、不亂花錢。報銷須嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律。(六)團(tuán)委,學(xué)生會各項(xiàng)活動的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是、節(jié)儉的原則制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算。活動過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算運(yùn)用經(jīng)費(fèi),活動實(shí)際經(jīng)費(fèi)非特殊情況不得超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)。如在活動開展中出現(xiàn)特殊情況需要增加活動經(jīng)費(fèi),必須向主席團(tuán)申請批準(zhǔn)。(七)公關(guān)實(shí)踐聯(lián)系贊助的時候,時刻謹(jǐn)記要維護(hù)學(xué)院根本利益,遇到原則性問題時須知告與主席團(tuán)組織討論,同時必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式(法定代表人姓名,地址,電話等)以便日后查看。第五章考核制度(一)為了加強(qiáng)學(xué)生會干部的管理,提高學(xué)生會干部、干事素質(zhì),真正做到獎罰分明,特制定本考核制度。(二)考核辦法(1)本考核制度實(shí)行積分量化,每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為100分,按本制度規(guī)定,根據(jù)各人工作情況進(jìn)行扣分或加分。(2)考核對象:學(xué)生會所有成員。(3)本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會干部任免、獎罰的重要依據(jù)。一學(xué)期考核成績在80分以上的為優(yōu)秀學(xué)生會干部干事,將給予獎勵。60分以上的為合格。(三)個人積分量化標(biāo)準(zhǔn)適用于各個部門所有成員。(1)有以下情況者給予扣分:每學(xué)期初團(tuán)委,學(xué)生會干部根據(jù)學(xué)院工作重點(diǎn)和團(tuán)委,學(xué)生處工作要求,制定出各部工作計(jì)劃,重要內(nèi)容突出,期末寫出工作總結(jié)。a寫標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃或總結(jié)的每缺一份,扣3分。認(rèn)真參加團(tuán)委、學(xué)生會等組織召開的會議或活動,不遲到、不早退、不無故缺席。積極發(fā)表意見和建議,主動交流工作經(jīng)驗(yàn)和體會。做好會議記錄,認(rèn)真貫徹好會議精神。a缺席一次扣2分。b會議精神未傳達(dá)到位或未組織落實(shí)的每次部長扣3分。c遲到、早退一次各扣1分。團(tuán)委,學(xué)生會干部、干事有損于團(tuán)委,學(xué)生會干部、干事形象的視情節(jié)輕重扣2-4分。開展工作搞自由主義、個人主義或不服從上一級工作安排的扣3-5分。大型活動布置會場參與情況:a無故缺席者:扣4分。b遲到且表現(xiàn)不好者:扣2-4分。c遲到但表現(xiàn)良好者:扣1分。(2)有以下情況者給予加分:向上級提合理意見和建議并且被采納的每次加2-5分。做出突出貢獻(xiàn)或?yàn)閷W(xué)校贏得榮譽(yù)者每次加2-5分。(四)各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)第一領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,本部門的工作情況是考核部長的重要條件。(1)本部門工作出色:加5-10分。本部門工作不起色扣5-10分。(2)其他部門認(rèn)為某部門工作不佳,經(jīng)過主席團(tuán)的調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。(3)其他部門部長認(rèn)為某部長工作不佳或本部門工作不佳,經(jīng)主席團(tuán)調(diào)查屬實(shí)的扣2-5分。(五)各個部門的部長領(lǐng)導(dǎo)本部門的工作,對本部門的工作負(fù)一些領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。本部門的工作情況是考核副部長的重要條件。(2)未經(jīng)部長批準(zhǔn)擅自開展工作視
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