恒達秘書事務所開業(yè)慶典策劃方案.doc

恒達秘書事務所開業(yè)慶典策劃方案 一、活動背景（一）在校內(nèi)開辦秘書事務所，可以為校內(nèi)及學院周邊人群提供文印場所。便利于老師工作，學生學習，也服務了周邊群眾，且收費比學校其他文印店要低。這就為我們秘書事務所提供了廣闊的消費市場。（二）主要招聘文秘專業(yè)校內(nèi)大學生，這就為大學生提供了勤工儉學的機會，緩解了一定的經(jīng)濟壓力。同時為他們提供了實訓的機會和崗位，有利于以后就業(yè)。二、活動主題主題：心系民眾，真誠服務。副標題：恒達秘書事務所開業(yè)典禮三、活動時間2011年5月1日上午10：0012：00四、活動地點長沙市雨花區(qū)民政學院S17棟三樓五、活動要點（一）建立恒達秘書事務所的認知度；（二）突出恒達秘書事務所質(zhì)優(yōu)價廉的特色和心系民眾的服務理念；（三）營造隆重，熱烈，喜慶的場面，吸引消費者與投資商。六、活動目的（一）、以既貼近企業(yè)服務內(nèi)容又生動活躍的方式慶賀恒達秘書事務所開業(yè)。（二）、通過本次隆重熱烈的開業(yè)慶典，告知全院及學院周邊群眾恒達秘書事務所開業(yè)的信息。營造熱烈的開業(yè)的氣氛。為恒達秘書事務所建立良好的群眾基礎。（三）、展示恒達秘書事務所專業(yè)化、優(yōu)質(zhì)化的服務承諾。（四）、通過宣傳單、莘莘之音廣播站、長沙民院報、微博、以及開幕典禮等渠道向消費群眾承諾恒達秘書事務所的優(yōu)質(zhì)服務。樹立恒達秘書事務所良好的企業(yè)形象。七、活動要求（一）現(xiàn)場布置隆重、熱烈。（二）開業(yè)儀式簡潔、精煉。（三）突出服務項目和理念。八、活動定位（一）隆重、熱烈（二）以活動現(xiàn)場布置得喜慶、熱烈以及節(jié)目表演突出恒達秘書事務所的優(yōu)質(zhì)、專業(yè)、熱情服務（三）用熱鬧壓倒周邊其他文印店，使開業(yè)當天活動現(xiàn)場成為恒達秘書事務所的天下，成立恒達秘書事務所的宣傳海洋。九、內(nèi)容結(jié)構(gòu)開業(yè)當天9：0012：00免費打印上門服務現(xiàn)場問答抽獎開業(yè)氛圍開幕致詞剪彩儀式小提琴表演禮儀走秀歌舞表演十、慶典目標熱鬧的慶典喜慶的儀式良好的業(yè)績十一、慶典內(nèi)容（一）迎接嘉賓（二）主持人介紹嘉賓（三）主辦方領導致開幕詞（四）領導、來賓講話（五）主辦方代表致答謝詞（六）剪彩（七）放禮花、爆破氣球（八）現(xiàn)場精彩恰恰舞蹈、樂器演奏、禮儀走秀、歌曲串燒（九）歡送賓客十二、現(xiàn)場布置（一）恒達秘書事務所門口放置紅色拱門（二）大門兩側(cè)各置花籃三個，花籃飄帶后條上寫“熱烈慶祝恒達秘書事務所開業(yè)”字樣，另一條寫慶祝方名稱。（三）開業(yè)背景板的創(chuàng)意及方案1主持臺的背景布置：主題背景板，內(nèi)容含主題、顏色、字體注意美觀大方，顏色以喜慶，熱烈為基準2條幅、會場鮮花、音響設備、彩帶十三、具體流程：（一）慶典舉行日當天8：30左右調(diào)音師開始播放音樂，以大音量吸引觀眾。 （二） 9：00到9：40由禮儀小姐及相關工作人員一同迎接嘉賓，并做好相關簽到工作，及請嘉賓、領導入座。 （三）9：40到9：50開場舞蹈（恰恰舞），主持人介紹相關流程，慶典活動開始。 （四）9：50到10：00主持人出場，宣布慶典儀式開始、并介紹與會的嘉賓、領導，宣布祝賀單位名單，以及對此次慶典活動的流程作簡要介紹。 （五）10：00到10：10與會的嘉賓上臺致賀詞。 （六）10：10到10：20主辦方的領導宣讀致謝詞。 （七）10：20到10：30由恒達事務所的領導宣布剪彩儀式開始，主持人要請主要領導穩(wěn)步臺上進行剪彩，同時奏樂，將現(xiàn)場氣氛推向高潮。 （八）10：30到10：40節(jié)目表演禮儀走秀（展示禮儀風彩）（九）10：40到10：50節(jié)目表演歌曲串燒（輕松氛圍） （十）10：50到11；00小提琴演奏。（十一）11：00宣布此次開業(yè)典禮結(jié)束，并歡送賓客。十四、活動參與人員（一）活動組織策劃人員：陽露、龔愛清、羅章玲；（二）布場工程人員：陽露、龔愛清、羅章玲；（三）主持人：董靜、陳賽；（四）禮儀小姐：陽露、龔愛清、陳思、劉芝蘭；（五）工作人員：楊娟、羅章玲；（六）到場嘉賓：毛斷艷、吳永仁、陳返；（七）文藝活動表演人員：陳返、唐寧、趙芳、李曉舟、賀李晶、陳思、劉宗、朱子晴、戴蜜蜜、石曼娜；（八）新聞記者：客串。十六、活動分工（一）廣告組：陽露、龔愛清、羅章玲、陳思、劉芝蘭、毛斷艷、石曼娜；負責活動策劃、設計、和物料制作：負責活動人員組織；負責發(fā)布告知廣告；負責開業(yè)現(xiàn)場錄音錄像；負責聯(lián)系相關新聞煤介。（二）秘書組：唐寧、趙芳、李曉舟、賀李晶、陳思、劉宗、楊娟、戴蜜蜜、張丹；負責嘉賓接待；負責開業(yè)現(xiàn)場布置；負責協(xié)調(diào)各方關系；組織相關工作人員；組織現(xiàn)有物料等。（三）文件起草組：陳返、董靜，陳賽、吳永仁、朱子晴。負責撰寫領導典禮致辭；負責主持詞起草；負責開幕后的文件歸檔；負責開業(yè)典禮的新聞報道。十五、活動預算充氣拱門：規(guī)格為15米（租用），300元/套，一個300元。音響：3個音箱（租用），無線麥克風2個（租用），共200元/天?；ɑ@：4個，50元/個，共200元。橫幅：一條，共100元。剪彩用品：3套共60元（彩球，托盤，金剪刀，簽到本，絨布）。胸花：4個，5元/個，共20元。宣傳單：規(guī)格A4，2000份，0.1元/份，共200元?？傆嫞?080元（僅供參考