分公司例會(huì)管理制度.doc

此文檔收集于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除xxxxx分公司例會(huì)管理制度根據(jù)xxxxx會(huì)議管理制度規(guī)定和精細(xì)化管理要求，為加強(qiáng)管理規(guī)范，注重執(zhí)行結(jié)果，確保公司各項(xiàng)工作有條不絮的開(kāi)展，促進(jìn)和推動(dòng)公司各部門(mén)之間，部門(mén)與員工之間的配合，協(xié)調(diào)與溝通，達(dá)到政令暢通，及時(shí)總結(jié)工作中的經(jīng)驗(yàn)與不足，特制定本制度。一、例會(huì)類(lèi)別分公司例會(huì)分為：?jiǎn)T工大會(huì)、月會(huì)、周會(huì)、形勢(shì)分析會(huì)、早會(huì)五種，簡(jiǎn)稱(chēng)“五會(huì)”。其中周會(huì)、形勢(shì)分析會(huì)列為行政例會(huì)，簡(jiǎn)稱(chēng) “兩會(huì)”。二、會(huì)議組織（一）員工大會(huì)1、員工大會(huì)不定期召開(kāi)，分公司全體人員參加，由分公司總經(jīng)理主持；2、員工大會(huì)主要用于：傳達(dá)學(xué)習(xí)總公司文件通知、規(guī)章制度、會(huì)議精神等；宣讀管理層就職任命、崗位交接儀式等；公司重大活動(dòng)動(dòng)員、先進(jìn)模范表彰、違紀(jì)違規(guī)處罰決定等。分公司其他重大決策性事宜宣導(dǎo)、臨時(shí)性政策、活動(dòng)開(kāi)展動(dòng)員等。3、員工大會(huì)主題、內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要，上傳至公司管理平臺(tái)。（二）月會(huì)1、月會(huì)每月28日定期召開(kāi)，分公司全體人員參加，由分公司行政辦主持；2、月會(huì)主要用于：總結(jié)：總結(jié)上月目標(biāo)達(dá)成及分析；表彰：表彰上月優(yōu)秀部門(mén)與個(gè)人，PK兌現(xiàn)；分享：分享成功經(jīng)驗(yàn)和感人故事；目標(biāo)：設(shè)定本月總目標(biāo)及各部門(mén)目標(biāo)，PK啟動(dòng)；激勵(lì)：宣導(dǎo)獎(jiǎng)勵(lì)計(jì)劃，各部門(mén)表達(dá)決心、挑戰(zhàn)；工作安排：本月重點(diǎn)工作安排宣導(dǎo)。3、月會(huì)主題、內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要，上傳至公司管理平臺(tái)。（三）周會(huì)周會(huì)每周星期日定期召開(kāi)，可分為管理周會(huì)和部門(mén)周會(huì)。管理周會(huì)主管以上管理人員參加，由總經(jīng)理主持；部門(mén)周會(huì)本部門(mén)全體人員參加，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，經(jīng)理級(jí)以上管理人員可旁聽(tīng)，但不參與會(huì)議流程。1、管理周會(huì)：檢查上周部署工作落實(shí)情況；部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)本部門(mén)一周本職工作情況，工作計(jì)劃進(jìn)度完成情況和下周工作重點(diǎn)；討論上周工作中存在問(wèn)題及處理結(jié)果；各部門(mén)提出下周需要跟進(jìn)及需要總經(jīng)辦及其他部門(mén)協(xié)調(diào)配合的問(wèn)題；總經(jīng)理匯總情況，通報(bào)重要問(wèn)題，提出指導(dǎo)性意見(jiàn)，明確各部門(mén)應(yīng)采取的措施（各部門(mén)若無(wú)異議，當(dāng)周必須貫徹執(zhí)行，第二周例會(huì)匯報(bào)執(zhí)行結(jié)果。對(duì)于有異議的問(wèn)題，在不影響業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的前提下，留待會(huì)后解決）。 2、部門(mén)周會(huì)：傳達(dá)學(xué)習(xí)管理周會(huì)重點(diǎn)內(nèi)容、總經(jīng)理指示、下周工作目標(biāo)；總結(jié)本部門(mén)上周工作完成情況；討論上周工作中存在不足及解決方法，明確完成時(shí)限；部門(mén)負(fù)責(zé)人總結(jié)發(fā)言，并作出下周工作計(jì)劃安排，任務(wù)分工明確到個(gè)人。3、管理周會(huì)議題、內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要上傳至公司管理平臺(tái)；部門(mén)周會(huì)各部門(mén)全體人員作書(shū)面筆記，統(tǒng)一筆記本、書(shū)寫(xiě)格式。（四）形勢(shì)分析會(huì)形勢(shì)分析會(huì)每周星期四定期召開(kāi)，可分為公司形勢(shì)分析會(huì)和部門(mén)形勢(shì)分析會(huì)。公司形勢(shì)分析會(huì)全體管理層參加，總經(jīng)理主持，每月至少召開(kāi)兩次；部門(mén)形勢(shì)分析會(huì)本部門(mén)全體人員參加，由部門(mén)負(fù)責(zé)人主持，經(jīng)理級(jí)以上管理人員可旁聽(tīng)，但不參與會(huì)議流程。1、公司形勢(shì)分析會(huì)：銷(xiāo)售形勢(shì)分析；行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)分析；安全形勢(shì)分析；內(nèi)部運(yùn)營(yíng)形勢(shì)分析。2、部門(mén)形勢(shì)分析會(huì)：傳達(dá)學(xué)習(xí)公司形勢(shì)分析會(huì)會(huì)議內(nèi)容；本部門(mén)職能形勢(shì)分析。安全形勢(shì)分析；3、形勢(shì)分析會(huì)會(huì)議主題各分公司根據(jù)本單位實(shí)情自擬，銷(xiāo)售型分公司主題以銷(xiāo)售形勢(shì)分析為主，生產(chǎn)型分公司主題以安全形勢(shì)分析為主。4、公司形勢(shì)分析會(huì)議題、內(nèi)容形成會(huì)議紀(jì)要上傳至公司管理平臺(tái)；部門(mén)形勢(shì)分析會(huì)各部門(mén)全體人員作書(shū)面筆記，統(tǒng)一筆記本、書(shū)寫(xiě)格式。（五）早會(huì)1、早會(huì)每天早上上班時(shí)進(jìn)行，時(shí)間不超過(guò)半個(gè)小時(shí)，全體人員參加，早會(huì)主持人、士氣展示教官、笑話分享、制度宣導(dǎo)、DJ等環(huán)節(jié)，所有人員輪流擔(dān)任。2、早會(huì)流程：（1）列隊(duì)整隊(duì)、宣讀企業(yè)理念、使命、價(jià)值觀、工作作風(fēng)，高喊口號(hào)，士氣展示；（2）互相問(wèn)好、熱身運(yùn)動(dòng)（舞蹈、擁抱）；（3）開(kāi)心環(huán)節(jié)（笑話、故事分享、小游戲等）；（4）制度宣導(dǎo)；（5）成功經(jīng)驗(yàn)分享；（6）新人自我介紹；（7）高管勉勵(lì)；（8）宣讀融信十條；（9）會(huì)后會(huì)：部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作指導(dǎo)和安排；員工匯報(bào)前一天工作總結(jié)及當(dāng)日工作目標(biāo)分解。3、分公司高管必須參加早會(huì)，并進(jìn)行愛(ài)心勉勵(lì)。三、會(huì)議要求1、部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)上報(bào)告發(fā)言要簡(jiǎn)明扼要，緊扣議題。2、需要其他部門(mén)協(xié)調(diào)、配合的問(wèn)題要明確、具體。3、有異議的問(wèn)題由總經(jīng)辦組織專(zhuān)題討論。四、會(huì)議目的1、溝通各個(gè)部門(mén)之間情況。2、為總經(jīng)理的日常管理決策提供依據(jù)，使其決策結(jié)果公開(kāi)，便于各部門(mén)執(zhí)行。3、保證各部門(mén)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的協(xié)調(diào)發(fā)展。五、會(huì)議紀(jì)律1、遲到：所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開(kāi)時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，記為遲到。2、早退：凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開(kāi)結(jié)束前5分鐘提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的，記為早退。3、缺席：凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，記為缺席。六、會(huì)議原則 “兩會(huì)”參加者在會(huì)上要暢所欲言各抒己見(jiàn)，允許有不同觀點(diǎn)和保留意見(jiàn)，但會(huì)上一旦形成決議，無(wú)論個(gè)人同意與否，都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。七、參會(huì)人員須遵守以下規(guī)定1、嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律，保守會(huì)議秘密，在會(huì)議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施。2、準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，進(jìn)行點(diǎn)名制度。3、參加會(huì)議人員必須身著工裝、裝束整齊；手機(jī)調(diào)為靜音，開(kāi)會(huì)時(shí)不準(zhǔn)交頭接耳。4、遵循會(huì)議主持人對(duì)議程控制的要求。5、屬于工作部署性質(zhì)的問(wèn)題，原則上不在會(huì)上進(jìn)行討論性發(fā)言。6、參會(huì)人員無(wú)重大事故理由不得隨意進(jìn)出會(huì)場(chǎng)或中途離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。7、會(huì)場(chǎng)內(nèi)保持安靜與清潔，嚴(yán)禁吸煙、喧嘩、亂扔垃圾或做不雅動(dòng)作。8、“兩會(huì)”與會(huì)部門(mén)人員在會(huì)上的發(fā)言程序是：先匯報(bào)工作；在提出需要解決的問(wèn)題；最后羅列需協(xié)調(diào)、建議的事項(xiàng)。語(yǔ)言規(guī)范是：xx部xx（職務(wù)）匯報(bào)：上周總結(jié)有以下幾點(diǎn)；本周工作安排有以下幾點(diǎn)；需要xx部協(xié)調(diào)/溝通/幫助/以下幾點(diǎn)（建議）匯報(bào)完畢！9、匯報(bào)順序:各分公司自定。注意細(xì)則：當(dāng)總經(jīng)理到達(dá)時(shí)，全體部門(mén)經(jīng)理及主管應(yīng)起立，向總經(jīng)理行注目禮；總經(jīng)理入座后，其他人員方可就座；與會(huì)期間，所有人員必須保持端正坐姿，雙目注視發(fā)言人方向，認(rèn)真聽(tīng)取總經(jīng)理指示；例會(huì)結(jié)束時(shí)，全體人員起立，目送總經(jīng)理走出會(huì)場(chǎng)后，其他與會(huì)人員方可離開(kāi)。八、會(huì)議跟進(jìn)1、總經(jīng)理主持的會(huì)議會(huì)后跟進(jìn)工作原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)落實(shí)，總經(jīng)理另有制定的服從總經(jīng)理制定。2、會(huì)議跟進(jìn)的依據(jù)以會(huì)議原始記錄及會(huì)議紀(jì)要為準(zhǔn)。九、處罰1、無(wú)正當(dāng)理由遲到、早退者，每次樂(lè)捐30元；2、無(wú)正當(dāng)理由缺席者，每次樂(lè)捐100元。3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。 xxxxx人力資源部 二0一二年四月十七日部門(mén)： 匯報(bào)人：日期：