固定資產(chǎn)管理辦法+編號.doc

固定資產(chǎn)管理辦法 一、固定資產(chǎn)的管理范圍本文詳細描述了固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。二、固定資產(chǎn)的管理規(guī)則 固定資產(chǎn)：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的與經(jīng)營活動有關(guān)的家具、辦公用品及各類設(shè)備等。三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號1）固定資產(chǎn)由財務(wù)部編號后交行政部。 2）編號方式：資產(chǎn)分類編號+地區(qū)代碼(兩位拼音字母)+購買年份(兩位數(shù)字)+流水號碼+部門代碼3）資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼：DY打印機 BJB筆記本電腦 TS臺式電腦 FY復(fù)印機TY投影儀 BX冰箱 TV電視機 KT空調(diào) HYZ會議桌 BGZ辦公桌 CJ茶幾 YZ椅子 GZ柜子 TE電話機 CA車 EL其他4） 各類部門代碼： 行政部-XZ 財務(wù)部-CW 營銷部-YX 人事部-RS EL其他例：2009年1月北京行政部購入筆記本電腦，編號：BJBBJ0109001XZ四、固定資產(chǎn)管理的流程 固定資產(chǎn)購置計劃登記1）對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫固定資產(chǎn)購置申請單，直屬部門經(jīng)理批準，財務(wù)部審核（依據(jù)預(yù)算或其他），最后總經(jīng)理簽字批準。2）固定資產(chǎn)的采購由行政部執(zhí)行。 固定資產(chǎn)入庫 購置的資產(chǎn)到達公司后，由行政部負責(zé)組織相關(guān)部門驗收。驗收合格后，進行資產(chǎn)編號，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單”辦理入庫手續(xù)。 固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1）領(lǐng)用部門或人員憑批準的固定資產(chǎn)領(lǐng)用單，交行政部，由行政部負責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。 2）所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)標簽上簽字。 3）所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進行登記工作，包括：記帳、建立卡片、標簽等。4）卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政、財務(wù)各留一份存檔。固定資產(chǎn)的維修 1）資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交行政部執(zhí)行； 2）對于資產(chǎn)進行維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫固定資產(chǎn)維修申請單后交予行政部，在獲得相關(guān)批準后，由行政部負責(zé)聯(lián)系維修。 固定資產(chǎn)的報廢 固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進行報廢，需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。1）固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單”，列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2）在清理過程中，注意節(jié)約費用，實事求是對殘料進行作價。3）報廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。 固定資產(chǎn)的盤點1）公司定于每月對資產(chǎn)進行一次實物的清點，清點工作由行政部組織，各部門應(yīng)給予積極的配合。2）清點完成后，行政部及財務(wù)部需填寫固定資產(chǎn)月盤點表。固 定 資 產(chǎn) 購 置 申 請 單 部門 隸屬 公司 領(lǐng)用人 申請時間 固定資產(chǎn)名稱型號規(guī)格單位數(shù)量供應(yīng)商名稱、電話供應(yīng)商報價與服務(wù)備注分管領(lǐng)導(dǎo)意見行政部意見財務(wù)部意見總經(jīng)理意見注：每項固定資產(chǎn)提供三家供應(yīng)商的資料與報價固定資產(chǎn)報廢申請單 部門 申請人 申請時間 編號名稱規(guī)格型號領(lǐng)用時間現(xiàn)凈值報廢原因鑒定意見申請人